公司倉庫貨品入庫出庫及日常管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1137012
2024-09-08
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1、公司倉庫貨品入庫、出庫及日常管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 倉庫管理制度一、制定目的:為了本公司倉庫規范化管理,確保本公司的貨品儲運安全,提高倉庫員工工作效率,明確各自崗位責任,同時保障倉庫與物流的高效對接,從而更有效的服務客戶,特制定本倉庫管理制度,并要求嚴格執行。二、適用范圍:適用我公司倉庫所有貨品的入庫、出庫、日常管理、人員管理等倉庫所有事宜,均適用本制度。三、權責單位:倉儲部負責本制度的制定、修改、廢止起草工作,總經理負責本制度制定、修改、廢止之核準。四、倉庫入庫管理規定:1、公司倉庫所有成品入庫,2、倉庫需首先確認入庫產品生產廠家,入庫產品材質、規格、數量、重量、單價等明細詳情,由倉庫員做好相關記錄。2、所有入庫單必須由倉庫負責人和倉庫員簽字確認,所有入庫過磅或者清點時必須由倉庫員逐一記錄,必須附一張簽字明細單。3、倉庫人員必須分清入庫產品屬于庫存還是合同制品,同時分別在貨物和庫存單據上注明清楚,由倉庫員負責安排,在單據上由倉庫員負責注明清楚,屬于合同制品的,同時在貨物和單據上注明合同單號。4、入庫產品屬于公司庫存的,倉庫員按公司制定的質量驗收標準進行驗收,對不合格的產品,及時通知相關負責人,及時聯系供應廠家做退回處理,退回同時須辦理好相關退回手續。5、入庫產品屬于合同定做部分的,嚴格按照3、對應合同的質量要求進行檢驗,對不符合合同制作要求的,應及時上報部門負責人請求處理,同時將信息通知銷售部相關人員。6、所有入庫產品必須先放置在待檢區域,檢驗合格后方可放入成品區。五、倉庫出庫管理規定:1、倉庫員收到有效發貨通知單后即可安排發貨,發貨前倉庫員應對所有應發貨物進行嚴格檢查,檢驗合格后方可出庫發貨,同時按照先進先出的順序原則出庫。2、倉庫人員通知物流調度叫車(客戶自提除外),倉庫安排要發運的貨物,可以叫物流調度填寫運輸通知單,注明重量,價格,車輛信息,包括電話和車牌號,一起給倉庫備案。3、車到了倉庫后,倉庫員應安排人核對車輛信息,然后安排過磅事宜,倉庫員應和物流人員同時查看過磅重量并同4、時記錄,校對無誤后即可裝車,裝車完畢后由倉庫員開具出庫單。所有出庫單必須由倉庫負責人和倉庫員簽字確認。4、核對無誤后放行出庫車輛,車輛收貨后的簽收單,倉庫員必須留一份備案,以備日后查詢。六、倉庫日常管理規定: 1、倉庫員應將所有倉庫產品嚴格按照品牌、型號、規格、產地等區別分類、分檔,合理安排區域堆放,所有產品擺放整齊,在貨架上作相應的標識,并制作一個倉庫貨物擺放平面圖,張貼倉庫入口處,保證井然有序。2、叉車、日常器械使用后按區擺放,不得隨意擺放,并要進行日常保養,發現問題及時解決,重大異常及時通知倉庫負責人進行處理。 3、日常保持倉庫環境衛生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作。5、基本消防器材,比如滅火器等工具合理安放,各種電器電源每日上下班檢查,保證倉庫安全。 4、按照財務要求及時記錄好所有貨物進出倉的賬目情況,每周、每月做好盤點對數工作,保證賬目和實物一致。 七、倉庫人員管理規定:1、準時參加每日班前會,點名簽到。在倉庫期間工作認真負責,做好本職工作,時刻保持注意,預防工傷,注意人身安全。2、嚴格執行公司規定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;在工作時間內高效完成本職工作,不串崗、不做與工作無關的事情。 3、嚴禁任何人員在倉庫和發貨區內吸煙,人人監督,如有違反責令立即改正,多次勸阻仍不聽者可處以五十元以上五百元以下的罰款,情節嚴重者開除處理。 4、嚴禁挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經倉庫負責人在借條上批準后才能讓其借走。5、了解并服從公司和上級的工作安排,并按時保質保量完成公司和上級交待的其他任務。備注:1、本制度自下發之日起實行。 2、本制度的制定、修改由公司倉管部負責,由公司總經理審核簽發。 3、本制度最終解釋權規公司倉管部。