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公司保稅倉庫標識及進庫驗收管理制度
公司保稅倉庫標識及進庫驗收管理制度.doc
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倉庫倉儲
上傳人:職z****i 編號:1137020 2024-09-08 13頁 71.04KB

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1、公司保稅倉庫標識進庫驗收管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一、總則1、根據中華人民共和國海關對保稅倉庫所存貨物的管理規定、公安部倉庫防火安全管理規則制定本管理制度。2、 保稅倉庫是指經海關批準設立的專門存放保稅貨物及其他未辦結海關手續貨物的倉庫, 公用型保稅倉庫由主營倉儲業務的中國境內獨立企業法人經營,專門向社會提供保稅倉儲服務。3、 下列貨物,經海關批準可以存入保稅倉庫: a.加工貿易進口貨物; b.轉口貨物; c.供應國際航行船舶和航空器的油料、物料和維修用零部件; d.供維修外國產品所進口寄售的零配件;2、 e.外商暫存貨物; f.未辦結海關手續的一般貿易貨物; g.經海關批準的其他未辦結海關手續的貨物。 保稅倉庫應當按照海關批準的存放貨物范圍和商品種類開展保稅倉儲業務。 4、 保稅倉庫不得存放國家禁止進境貨物,不得存放未經批準的影響公共安全、公共衛生或健康、公共道德或秩序的國家限制進境貨物以及其他不得存入保稅倉庫的貨物。5、 保稅倉庫應具備符合海關監管要求的保稅倉庫計算機管理系統并與海關聯網,積極維護海關對保稅倉庫實施計算機聯網管理。6、 保稅倉庫應參照海關計算機管理系統,建立與之相對應的貨物進、出、存臺帳管理系統。7、 保稅倉庫需變更名稱、地址、倉儲面積(容積)、所存貨物范圍和商品種類等事項3、的,應當經直屬海關批準。8、 保稅倉庫經營企業負責人和保稅倉庫管理人員應當熟悉海關有關法律法規,遵守海關監管規定,接受海關培訓。 9、 保稅倉庫應遵守直屬海關的規定進行月度核銷和年度審核。10、 保稅倉庫設置單證信息管理、貨物收發、貨物復核、收費結算等崗位,并制訂相關的崗位職責或崗位說明書。11、 保稅倉庫儲存貨物,要與貨主簽訂合同或協議,明確規定雙方的責任和義務、收費標準及違約責任條款。12、 保稅倉儲貨物,未經海關批準,不得擅自出售、轉讓、抵押、質押、留置、移作他用或者進行其他處置。13 當法院或者有關行政執法部門來倉庫處理保稅貨物時,倉庫工作人員應請其先到海關辦理手續,并及時與海關取得聯4、系。二 安全和消防1、進入庫區嚴禁煙火;每位員工都有制止吸游煙行為的義務,工作時不準吸煙,中午工作間隙吸煙的須到吸煙室。2、 庫房和辦公室內不準使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具。3、 禁止易燃、易爆、危險品、腐蝕品進入非危險品倉庫。4、 庫區和庫房配備的消防水龍頭、滅火器和其他消防器具必須齊全有效,符合消防部門的規定。5、 不得有任何阻塞安全通道、消防通道的行為。6、倉庫的庫門實行雙鎖雙人管理。倉庫門開啟后,倉庫管理人員必須堅守崗位,應隨時關閉無人看管的庫門。當日作業完畢后,切斷電源、關好氣窗、鎖好門。7、客戶和供方作業人員進庫,應履行登記手續;禁止非作業車輛進入庫房;禁止無關人員進入庫房。5、8、員工在進入庫房和駕駛鏟車時,必須穿戴好安全帽、工作衣和防護鞋,不準穿涼鞋或拖鞋。9、 加強搬運機械的日常保養,防漏水、防漏液、防漏油,確保工作時不出故障。不準在貨物進出通道、儲存區域修理車輛。廢油廢液要倒入容器內,嚴禁將廢油廢液倒在綠化地和下水道中;沾油的棉紗手套以及可燃包裝物放在安全地點,定期處理。10、進出庫房的內燃機車輛必須加裝防火罩。未經批準,不得將叉車交給外單位人員操作。11、叉車在庫區的行駛速度不準超過5公里/小時,叉車前進或后退時注意觀察,防止意外發生;集卡車輛在地槽平臺倒車時禁止打開箱門;叉車和液壓車應停放在指定的位置。12、在大型物件和精密設備進出庫作業時,需有專人指揮。6、13、用鋼板做跳板時,騰空的地方要墊支撐物,防止鋼板脫落造成傷害。14、安全消防“五距”:主通道寬距3m,物與內墻距50cm,物與柱距10cm,物與燈距60cm,物與頂距50cm。 15、下雨時要檢查倉庫是否漏雨,庫門是否滲水,如有異常,立即報修。檢查倉庫四周的泄水槽是否被堵塞;臺風季節,下班后要把卷簾門頂好。16、員工都應知道應急預案,遇到緊急情況,能夠按預案操作。17、 管理貨物的員工應該了解客戶的產品說明書的主要內容,知道產品說明書放置的位置。18、 外來作業人員(如裝卸工)要在本庫員工的指導下做輔助工作。三、倉庫標識1、 庫房號:單棟建筑物的序號,由企業名稱英文縮寫+阿拉伯數字組成,如7、;大田1號倉庫為D01;2、庫門號:每一棟庫房門的序號,由阿拉伯數字組成,如01,02等;3. 地面儲位號:以建筑物平面圖的橫、縱坐標的跨度單位組成,橫坐標用阿拉伯數字表示,縱坐標用英文字母表示,橫、縱坐標的交點是儲位的區域位置;儲位用阿拉伯數字表示,如D02117F701: D 02 11 7 F 701 庫房號 庫門號 橫坐標 縱坐標 儲位 4 、貨架儲位:排位用英文字母表示,貨架儲位用阿拉伯數字表示,同一通道中,南邊或東邊一排用奇數,另一排用偶數;層數用ABCDE表示,A為地面第一層,B為第二層,C為第三層,D為第四層,E為第五層;如Z0322A070A:D 03 22 A 070A 庫8、房號 庫門號 排位儲位 層數 5、 倉庫建筑應標明倉庫號、庫門號;庫房內標明貨架貨位號,地面用實線或虛線劃出安全通道、消防通道。四、 進庫驗收 1、 在辦理貨物進境備案前,貨主或其代理人應將貨物的海/空運提單、發票、裝箱單遞交或傳真給倉庫的單證信息管理崗位,該崗位安排倉庫收貨崗位做好接貨準備。2、 進境備案,貨主或其代理人持有關單證向海關辦理貨物報關入庫手續,海關根據核定的保稅倉庫存放貨物范圍和商品種類對報關入庫貨物的品種、數量、金額進行審核,并對入庫貨物進行核注登記。3 、貨物登記時,貨主或其代理人應注意貨名、商品編碼、計量單位、包裝、原產地、要符合海關稅則規定,并且要和出庫時相一致。4、 9、當本公司代理業務時,由業務員錄入進庫指令,倉庫單證信息崗位生成進庫計劃,倉庫收發崗位進行貨物碼放。純倉儲業務,倉庫單證信息崗位錄入進庫指令并生成進庫計劃,倉庫收發崗位進行貨物碼放。倉庫單證信息崗位和倉庫收發崗位堅持每天經常瀏覽貨物進庫指令,有預見性地做好準備工作。當進庫指令顯示后,而單證還沒有到達時,單證信息崗位應該主動催討。5、 保稅貨物運輸進保稅區時,先在海關卡口辦理進區確認手續;視同出口貨物進入保稅區的,應先在海關卡口登記,填寫海關規定的進區單證。6、海關加施的封志,任何人不得擅自開啟或者損毀;同一票海關查驗的貨物,即使未被海關抽查,未經海關同意,任何人不得拆封開箱。7、倉庫收發/復核崗10、位實施入庫貨物的驗收,要做到: a)進口查驗/放行通知書或進境備案清單要經過海關卡口確認并加蓋驗訖章;對于沒有辦理卡口確認的,暫不接受進庫,隨即告知運輸人重新辦理卡口確認再來卸貨。 b)對照集裝箱貨物的箱號、封志號與裝箱單、海運提單相同后再開箱。 c)收發復核員憑進庫單證驗收貨物,根據進庫單證所列貨名規格、數量、重量、包裝核對實物;要全面檢查包裝的六面,發現破、錯、缺、污、損、溢等貨物異常現象,應讓送貨人簽字認可,并及時通知貨主,等候貨主的指示,貨主要求拍照的應拍照取證;集裝箱貨物應會同理貨人員做好理貨報告。8 、貨物驗收入庫后,同時填寫進庫憑證、貨物分戶臺帳、貨物登記卡;記明貨主、貨名規格、11、嘜頭、包裝、數量、重量、體積、倉間貨位、進口日期、進庫日期、驗收情況等,做到帳卡齊全,帳、貨、卡相符。9、 單證上標明有批號的貨物,要登記錄入批號;沒有批號的,用進庫日期代理批號,以利于先進先出。10、 貨物出現破、錯、缺、污、損、溢等異常現象,要在進庫記錄中注明;并增加一條進庫記錄,單獨記錄異常現象,批號用批號+異常現象描述,如破、錯、缺、污、損、溢,來表明與正常貨物的區別。11、 信息化管理系統的電子單證、帳冊與進庫憑證、貨物分戶臺帳、貨物登記卡功能相同的,可以代替手寫的進庫憑證、貨物分戶臺帳、貨物登記卡。12、 單證員根據收發復核員開具的進庫憑證和單證接收海關備案信息;實際進庫貨物若與備12、案信息有差異的,可以暫緩接收,及時通知貨主或代理人,并提供理貨報告,督促貨主或代理人更改備案信息。13 、貨主或其代理人應確保備案登記的貨物在約定的時間內運抵保稅倉庫,逾期不到的,請貨主或其代理人說明原因,超過三天且又沒有正當理由的,應通過領導向海關匯報。14、 移庫貨物憑海關審批后的區內轉讓進庫單和裝箱單,辦理貨物進庫手續。五、儲存保管1 、入庫貨物驗收以后,倉庫工作人員要安排適當的儲存場所,做到分貨主、分種類、分批次、分嘜頭存放和管理,破、污、損貨物單獨堆放,用黃色貨卡標示。 2 、存貨面積的利用要合理規劃,本著“安全第一,進出方便”的原則,最大限度地提高倉容率,干道、支道要劃線,垛位標志13、要明顯,要編順序號。貨物移離原貨位的,要及時修改帳、卡上的貨位號,并及時在系統中完成相應的移庫信息操作。3、貨物碼垛要整齊、平穩、牢固、上輕下重、層次分明、箭頭向上;無倉板的貨物要墊隔防潮;貨物的重量不能超過庫房地坪承重量;貨架上單個貨位承重量不能超過設計標重,最高一層的放置重量應小于下一層的放置重量。要考慮貨物之間是否會產生物理擠壓和化學變化等情況,及時改正貨物擺放的狀態。4、 一般貨物每倉板堆碼不宜超過1000kg,特殊貨物堆碼層數按貨主要求/包裝標示辦執行。5、露天堆放的裸裝貨物、大件貨物和其它貨物,要與客戶達成協議,分清防雨、防損的工作責任。6、倉庫工作人員要每天對所轄庫房進行巡查和記14、錄,發現儲存貨物出現傾斜、倒塌等異常現象,應立即處理。下雨時和雨后,發現漏水應立即采取遮蓋避讓措施,并報告領導安排維修。 7 、如貨主對儲存環境有溫度要求的,倉庫人員按貨主的要求記錄當天庫房溫度,若發現溫度不符合貨主要求,報告領導采取措施。 8、 貨主要求提供日報、周報、旬報、月報的,倉庫人員應按時提供相應的庫存報表。9、 庫存盤點:倉庫人員核對帳、卡、物,確保帳、卡、物相符;發現貨物溢短,寫出報告,查清原因,征得貨主同意后進行數據調整;倉庫內部盤點,需2人進行,完成后在庫存清單上寫出結果,2人同時簽字;在與客戶共同盤點時,雙方共同簽字,簽字后各自存檔。a) 貨主有要求的,倉庫人員根據貨主的慣15、例要求,按期進行庫存貨物的盤點。b) 貨主沒有要求的,對于進出庫頻繁的,每月盤點30%,每3個月全盤一次。c)其他的貨物,至少3個月盤點一次。5.10貨物內在質量發生變化或自然損耗,倉庫不負任何責任。保稅貨物因損壞、變質、失效而失去貨物價值的,貨主可以書面提出放棄要求,倉庫代理向保稅區海關提出處理要求。六、搬運、分檢、包裝1 、保稅倉儲貨物可以進行包裝、分級分類、加刷嘜碼、分拆、拼裝等簡單加工,不得進行實質性加工。 如需進行分檢、包裝業務的,貨主或其代理人需持海關驗訖的進境備案清單、發票、裝箱單和申請報告到海關辦理手續,海關批準后即可在保稅倉庫進行相關事宜。2、叉車搬運貨物須輕起輕放,將鏟叉放16、低,不準高舉貨物和鏟叉運行;要做到不損壞商品和包裝,箭頭向上,嘜頭、標記向外,鏟板上的易碎物品應系上安全繩,做到防墜毀、防碎、防破、防變形、防倒置。3、徒手搬運裝卸包袋貨物時,做到壓縫擺放,不準摔摜貨物,防止外包裝破癟變形。4、貨主或其代理人可以自帶人員作業,也可委托倉庫安排人員作業,作業人員中應有一人為領班,進庫作業前應進行安全和消防的培訓。5、貨主或其代理人應自帶包裝材料,如委托倉庫代為制作或購買時,應達成達議。6、倉庫安排的作業人員在分檢包裝作業時,要聽從貨主的指揮,保證包裝質量符合要求。7 、每天作業結束時,清理現場,保持貨物和倉庫的安全整潔。七. 出庫復核7.1保稅倉儲貨物出庫運往境17、內其他地方的,收發貨人或其代理人應當填寫進口報關單,并隨附出庫單據等相關單證向海關申報,保稅倉庫向海關辦理出庫手續并憑海關簽印放行的報關單發運貨物。 7.2實施出庫貨物報關前,提貨貨主或其代理人應持原貨主的發貨指令、發票/裝箱單,到保稅倉庫單證受理處辦理海關出區(庫)提貨單制作手續,出庫貨物的數量不得大于庫存數量, 貨名、計量單位、商品編碼要和進庫時相一致。7.3單證管理員應收存原貨主的發貨指令,通知倉庫崗位做好備貨工作。7.4 提貨貨主或其代理人在海關辦理清關放行手續后,將蓋海關放行章的出區(庫)提貨單交回倉庫單證受理處,單證管理員根據報關單號在海關聯網系統上申請貨物的二次放行。7.5 保稅18、貨物出庫,嚴禁口頭提貨、電話提貨和白條提貨。 7.6 貨物出庫時,須履行下列程序:a) 單證管理崗位審核海關提貨單是否驗訖放行,并在海關聯網系統上通過貨物的二次放行,能夠打印出卡口驗放聯。b) 單證管理崗位審核原貨主發貨指令的有效性,約定要用正本的一定要正本;原貨主同意不用正本的,由原貨主或代理人傳真寫有車號或身份證號的發貨指令。c) 單證管理崗位審核提貨人應付的各種費用,當貨物即將出完還沒有付清費用的,暫停辦理貨物出庫,請示倉庫領導作出決定。d)符合以上3條的,單證管理員拉出卡口驗放聯,并在原貨主的發貨指令上簽章后交倉庫收發崗位發貨。e) 由于時間緊張,出區(庫)提貨單放行后,貨物的二放還沒19、有通過,而貨物急需出庫的,由貨主或報關行依照海關的規定辦理卡口押單;貨物在本倉庫的,由本倉庫值班人員統一辦理出區(庫)提貨單的押單;出區(庫)提貨單的復印件留在倉庫,第二天拉出卡口聯換回正本出區(庫)提貨單;卡口押單僅適用于1票單子的貨物全部提完,且報關單與提貨單第1聯的數據完全相符,單證管理員或值班經理負責審核報關單與提貨單第1聯的數據。f) 即使單證管理員在發貨指令上簽章,倉庫收發復核員也要審核出區(庫)提貨單卡口驗放聯和原貨主發貨指令的有效性,發現不符合的,暫停貨物出庫,退還給單證管理員;單證管理員按照7.6a)、b)、c)的規定,重新規范單證的有效性。g) 分批出庫的,出庫的貨物需和原20、始的出區(庫)提貨單申報的條目相一致。7.7因無效的海關出區(庫)提貨單和貨主發貨指令放貨而造成貨物出庫的, 單證管理崗位和收發復核崗位負同等責任。7.8貨物出庫時,收發員依照單證取貨,復核員負責復核,復核的內容為貨物的品種規格、嘜頭批號、數量、包裝,無誤后,收發員和復核員各自在發貨指令上簽字,不能代替。7.9 貨物交付給提貨人后,倉庫收發復核員應主動請提貨人驗收,無誤后,請提貨人在發貨指令上簽收,簽收的項目包括:提貨人簽名、車號、身份證號、提貨時間。7.10 貨物出庫后,收發復核員應及時填制出庫憑證,寫明貨主、貨名、規格、嘜頭、批號、數量、包裝、重量、體積、車號、提貨單位、發貨指令、提貨單號21、出庫日期等,除留存聯外,其余三聯連同提貨單證和發貨文件交單證管理員,同時銷卡、銷帳,能夠清點結存數的要及時清點結存數,做到帳、卡、物三相符。出庫憑證的規格嘜頭欄目內填寫和進庫憑證相對應的批號,貨物情況欄目內填寫該批號貨物結余數。信息化管理系統的電子單證、帳冊等同于手寫單證。7.11當安排提貨人到外包方倉庫提貨時,單證管理崗位按原貨主發貨指令的內容簽署本公司的發貨通知單。7.12 遇貨物轉關加封、查驗、化驗時,海關放行的提貨單相應滯后,只要在貨主出具保函后,倉庫實施發貨,海關正式放行后,貨主憑放行的提貨單來倉庫換取卡口聯。7.13 移庫貨物憑海關審批后的區內轉讓出庫單和發貨指令辦理貨物出庫手續22、。 8 單證管理和數據登錄8.1進庫單證名稱 a) 經海關卡口確認的進口查驗/放行通知書 b)進境貨物備案清單、發票/裝箱單; c) 海(空)運提單 d) 理貨報告e)入庫清單 f) 進庫憑證(電子單證具有同等功能)8.2 出庫單證名稱a) 經海關放行的提貨單、發票、裝箱單、報關單,報關者憑原貨主的發貨指令換取提貨單,協議約定使用正本的一定要收取正本。b) 原貨主的發貨指令c) 出庫清單d) 庫存清單e) 出庫憑證(電子單證具有同等功能)8.3 提貨單卡口驗放聯是貨物出保稅區的憑證,貨物出庫,提貨人簽收后,倉庫人員將卡口聯交提貨人到海關卡口驗貨,換取出門證出區。8.4 其他表單 考勤表、倉庫工23、作量統計表、倉儲業務工作量收入統計表。8.5 數據登錄a)要及時正確標準地書寫和輸入數據,杜絕任何差錯,不得拖延或不輸入電腦,不準開天窗。 b)倉庫管理系統的客戶信息和基礎信息由主管以上管理崗位輸入,進庫計劃和出庫清關由單證管理崗位輸入,進庫分配、庫內搬移、出庫分揀由收發復核員輸入;單證信息管理崗位提前將倉庫基礎信息、貨主基礎信息、貨物基礎信息登錄進企業信息化管理系統。c) 單證信息管理崗位負責審核進出庫分配信息。d) 結算崗位負責合約維護和費用結算。e)海關保稅倉庫管理軟件由單證管理員操作,及時備份存檔;數據存盤后發現的錯誤,經海關同意后由網絡公司改正。8.6 單證信息核銷 按海關規定的日期24、辦理倉儲單證信息的核銷手續。8.7 單證傳遞的時間要求a)進庫單證至少提前一天,貨主或其代理人將貨物的海/空運提單、發票、裝箱單遞交或傳真給單證信息管理崗位,單證管理員要有預見性地催討;輸入進庫計劃后立即交給倉庫收發崗位。b)貨物實施進出庫后,收發/復核員填制好進出庫憑證,應該盡快遞交給單證管理崗位,客戶要求傳真的也要及時發送,時限為:每日15:00以前的當天上交,15:00以后的可以在第二天上午11:00前上交;每月末的最后一天,所有的單證信息必須全部登錄完畢。c) 考勤表當月最后一個工作日上交,倉庫工作量統計表次月5日前上交,倉儲業務工作量收入統計表次月10日前上交;遇節假日,各崗位責任人25、自覺采取措施,盡快完成。8.8單證信息存檔a) 進庫單證按月份存檔,以海關進庫清單記錄為索引,匯合成一票,順序存檔;屬客戶自管海關信息,進庫單證也隨同當月海關單證存檔。b) 整票出庫的單證按月份存檔,以海關出庫清單記錄為索引,匯合成一票,順序存檔;分批出庫的,當此票單證全部出庫后再歸檔,也可以以客戶為索引按序歸檔。c) 每月以客戶為主體匯總存檔的資料:日常工作中涉及倉儲業務的郵件往來、貨物的數碼相片、進出存報表、其他認為應該存檔的資料。d) 客戶自己管理海關系統的貨物,由本倉庫進行倉儲服務的,其進出庫單證按月份分客戶存檔。e) 每月存檔的資料:考勤表、工作量統計表、費用結算表。f) 紙質的單證26、放進檔案盒按月份擺放;電子資料每月按客戶歸類后,光盤刻錄備份存檔。g) 經過海關報關的單證至少保存三年,不得銷毀丟棄;不經客戶同意,不得銷毀丟棄客戶提供的單證。8.9 單證信息的變更a. 當海關提單還沒有發送時,由經辦者簽字,我方重新制作;b. 當海關提單發送后,客戶或代理人要求改單的,由經辦者單位部門負責人簽字,我方到海關更改數據后重新制作;c. 當海關提單發送后,由于倉庫單證員的原因改單的,由倉庫分管領導簽字,到海關更改數據后重新制作;d. 倉儲信息化系統的數據更改應該在費用結算前完成,倉庫經理負責進出庫數據的更改;單證信息主管負責其他數據的更改并負責與公司IT的溝通;若發現同一崗位出現同27、一差錯3次的,須及時書面報告部門領導。9. 結算和統計9.1倉儲費用的計算以協議約定的辦理;協議條款內沒有涉及的服務項目,由倉庫方另外報價,客戶書面確認后實施。9.2倉庫各操作崗位應準確地在進出庫憑證和作業單上填寫服務項目。9.3各崗位按照8.7b規定的時間,將憑證的統計聯交給結算員。9.4結算員按客戶要求的時間遞交帳單,并督促客戶在約定的時間內付款。9.5單票或即將出完的貨物,在貨物出庫前結清費用;若因特殊原因暫緩付款先出貨的,須由部門總監簽字擔保。9.6結算員統計的工作量和倉庫員統計的工作量應該相符。9.7服務供應商的費用結算,裝卸隊費用符合協議約定,工作量與進出庫單證相符;用具和維修的采28、購,履行申報和詢價程序,費用以確認的報價單為準。9.8 員工領用的物品除易耗品外,一律登記在冊,離崗時如數交回。10. 設備與設施10.1 叉車10.1.1駕駛叉車必須經過專業培訓,持證上崗,嚴禁無證操作。駕車時戴安全帽,有安全帶設施的應該佩帶安全帶;嚴禁酒后駕駛,行駛中不準吸煙、飲食和閑談。10.1.2叉車日常保養要落實1人1車專責制,每天例行保養需檢查方向、制動、照明、液壓、潤滑油、燃油、冷卻水、電瓶水,發現故障立即修復;不準漏油漏水的叉車進入庫房和集裝箱。電瓶車在充電時,需打開電瓶蓋;保持車輛內外的整潔;按要求進行二保;按規定進行年度審驗。10.1.3 起歩時要查看周圍有無人員和障礙物,29、行駛時遇不良條件應減速;叉車轉彎進入倉庫或狹窄通道應減速;車速不得大于每小時5公里。10.1.4叉車鏟運貨物時,所鏟貨物應緊靠門架,滾動物品必須綁扎牢固。10.1.5叉車運行時應提起貨叉50毫米至300毫米,不得隨便升降貨叉;貨叉上有貨物時,鏟件升降應該充分保證重心的穩定,不準高舉貨物轉彎,不準高舉貨物行走。10.1.6 如搬運的貨物龐大,無法降低高度,影響司機視線時,應該安排人員指揮,必要時倒車行駛,車速要緩慢。10.1.7嚴禁使用叉車載人,未經領導批準不得將叉車交給外單位人員操作。10.1.8 叉車不得停放在縱坡大于5度的地段上;停放時應拉緊手制動、切斷電源、拔掉鑰匙;停車時應將貨叉平放在30、地面上,貨叉升高后,不準人員在下面停留或穿越;下班后停放在庫房里指定的位置。10.1.9 嚴禁在叉車啟動時進行維修,修理時應嚴格遵守有關機動車輛修理的安全規定,嚴禁用明火作照明檢查油箱。10.1.10 裝卸夾包機時注意防止連接螺絲和油管的損壞;桶夾的夾頭出現磨損,需更換后才可使用。集裝箱作業使用鋼板時,要攜帶木塊,支撐在與地面的空隙處,鋼板與集裝箱接觸點要平穩;叉車叉套出現裂縫要焊接后才能繼續使用;所有的叉車屬具在待用時放置在安全的地方。10.2 貨架10.2.1 貨架的螺絲要緊固牢靠,保險銷齊全,前后橫梁等高水平放置;10.2.2 作業時,防止碰撞立柱、橫梁等其他構件;部件受損后要及時調換。31、10.2.3 托盤放置時,輕舉輕放,同時放置在前后橫梁上;每個貨位的承重量不得超過設計標重。10.2.4 在確保安全的狀態下調整貨架貨位。10.3 倉板10.3.1 堅持倉板的日常檢修工作;木條松動時需釘牢,缺損需補齊,斷裂需更換,鐵釘不得外露,保證倉板的牢固,防止造成貨物的損壞。10.3.2 不許使用潮濕的倉板放置貨物。10.3.3 待用的倉板統一堆放,堆放時按尺寸相近的為一堆,堆放高度不得超過20層。10.4 其它用具10.4.1 經常檢查液壓手推車的升降是否自如,輪子是否滾動靈活;出現故障,要修復后再用。10.4.2 蓬布、木板、紙板是貨物的遮墊物,應該統一放置,保持干燥。10.4.3 32、各庫房要配備大力鉗、撬杠、掃帚、畚箕、塵撣,放置在固定的位置,使用后放回原處。11 培訓11.1 保稅倉庫經營企業負責人和保稅倉庫管理人員應當熟悉海關有關法律法規,遵守海關監管規定,接受海關培訓。11.2 保稅倉儲工作人員應經過安全消防培訓、保稅倉儲業務知識培訓、客戶需求培訓、信息化操作培訓;培訓要有記錄,培訓后進行測試,60分為及格,測試及格后安排上崗;不能安排未經培訓的員工上崗,未經培訓的員工本人可以拒絕上崗。 11.3 新進員工崗前培訓的內容為:倉庫管理制度、倉儲服務規范、崗位職責、倉儲相關單證的作用及填寫、庫區概況。培訓的時間不少于3天。11.4 倉庫經理在日常工作中,要宣傳貫徹保稅倉33、庫管理制度、倉儲服務規范、崗位職責,主動教育員工規范辦事;各庫房班組每周召開一次班務會,部門每月召開一次員工大會。11.5 當新客戶的業務進庫前,單證信息管理主管將客戶的需求、貨物要素、進出庫注意事項傳達給單證信息管理崗位、收發復核崗位、結算崗位。11.6 每半年對員工進行一次應知應會的測試,持續更新員工的知識和技能。11.7 當協作單位人員和客戶自帶人員來倉庫作業時,由各庫房實施消防安全操作的宣傳教育。11.8 要求化工產品的貨主提供產品說明書,組織保管該產品的倉庫人員學習產品說明書的主要內容,產品說明書放置在便于查閱的固定地方;同時倉庫人員也要知道貨主單位的緊急救援電話。12 其他12.134、 倉庫的工作時間為每周一至周五的9:00-17:00,16:45以前受理客戶的加班要求,合理安排工作人員和時間,保證全過程、全天候為客戶服務;每天下班后安排一名值班經理,負責處理相關事務。12.2 倉庫應設置客戶服務專線,專門用于接聽客戶的來電。12.3 貨主為自己的貨物向保險公司投保,保險費由貨主自理。倉庫方為房屋(含相關設備)向保險公司投保,費用由倉庫方承擔。12.4工作期間,員工不按制度條文行事,造成后果的,如客戶投訴、政府管理部門責令整改、有經濟損失的,均要履行書面的糾正措施。12.5工作期間,員工不按制度條文行事,沒有出現12.6情況的,第一次口頭教育;第二次書面警告;第三次屬屢犯,將被視為“不適應崗位工作”進行處理。12.6 工作期間,員工不按制度條文行事,造成工作缺陷或工作失誤,由肇事員工承擔責任。12.7因操作不當造成的損失,按倉儲協議有關條款辦理向客戶的賠償,直接責任人的處罰賠償按公司有關規定執行。12.8 本制度未盡事宜,按公司其他規章制度執行。12.9 本制度的各項規定如與海關規定相抵觸的,按海關的規定執行。
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