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1、中醫醫院藥品采購供應管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 藥品采購供應管理制度認真貫徹執行藥品管理法、處方管理辦法等，嚴格遵守省、市、縣有關藥品采購的政策法規，規范藥品采購行為，醫院藥品采購工作在主管院長領導下，藥劑科主任對藥品采購工作進行指導與監督下，藥品采購員具體負責藥品采購工作。一、藥品采購和保管1、藥品采購必須堅持如下基本原則：堅持正宗、優質、品牌原則；堅持低價原則；堅持對方的配送時間長短、伴隨服務質量、小品種供應能力與采購量相平行原則；堅持按計劃采購原則；急救藥品、特殊藥品臨時采購便捷原則。2、藥品采購2、實行規范化管理，藥品采購包括中草藥、中成藥、西藥及制劑用原輔料、包裝材料等。所有西藥、中成藥必須在“江蘇省醫療機構藥品集中采購與監管平臺”上進行網上采購。中藥飲片和制劑用原輔料、包裝材料在醫院中標定點公司（廠家）采購。制劑用原輔料、包裝材料的采購由制劑室負責實施。3、藥品采購計劃以表格形式提出，交藥劑科主任修改審核簽名后，再交主管院長簽審批簽名，藥品采購員在網上采購；任何人不得私自向外發出計劃，亦不能接受無計劃送貨。藥品采購實行政府網上采購。4、采購員負責按藥品采購清單的要求一一落實。5、藥庫保管員按保管程序和職責對入庫藥品質量、數量嚴格把關，藥品保管員應嚴格藥品入庫手續，收集齊相關檢驗報告，3、并負責裝訂成冊。藥品入庫應按藥品管理法做好入庫記錄。對不符合要求的藥品應拒絕入庫，同時向藥品質量管理小組及藥品采購員報告，由采購員及時作出退貨或換貨等處理，采購員不能作出處理的及計劃外的藥品應向藥劑科主任報告。6、藥品發票由藥品會計負責收集并核對發票上藥品采購實價是否與采購清單上價格相符，若不符應先與采購員核實后沖減或從發票中核減并將清單附在相應發票后，月底匯總做封面，交采購員簽字，然后交藥劑科主任簽字確認，再交財務科進行審核，再交院長簽字，最后交財務科。7、藥品付款時間及付款額度由財務科根據醫院的統一規定及醫院資金情況決定，藥品付款計劃由財務科提出并作具體分配，交藥劑科簽字，再交院長批準，財4、務科在規定時間內將藥款付出。8、與藥品采購相關的原始資料由相應主管人員妥善保存，并按每季度裝訂成冊。藥品采購員每月要對藥品采購工作以表格的形式進行工作總結。表格所需體現的內容包括：（1）當月采購實價金額和零售金額、當月出庫金額和銷售金額及當月庫存金額；（2）當月引進、停購藥品名稱和總的品規數；（3）欠款情況。9、采購員要及時以書面表格的形式向藥房及相關科室通報新藥信息。二、新藥采購及使用管理1、本文指的新藥是指本院未使用過的藥品。2、新藥的引進程序為：臨床科室主任提出申請藥劑科科內初評醫院藥事管理與藥物治療學委員會評審主管院長審核藥品采購員采購采購員將藥品采購信息通知申購臨床科室主任和相應調劑5、部門。3、引進的新藥必須建立新藥檔案。4、專科用藥、世界知名制藥企業（如羅氏、輝瑞、默沙東、楊森、中美史克等）的品種可適當放寬政策，個別病人需用一次性使用品種可根據我院用藥實際情況按需引進。5、特殊藥品、急救藥品由采購員向藥劑科主任、主管院級報告，同意后即可采購。6、新藥引進要做到進出平衡，控制品種數量無大的變化。進新藥的同時要考慮淘汰部分舊的品種。7、醫院藥事委員會每3個月開會一次，特殊情況下可臨時召開。8、新藥引進采取誰申報誰負責的原則，對藥品使用負責。臨床科室主任不得申購它科藥品。9、新藥的采購扣率要根據藥品的分類、分品牌并參考同級醫院標準適當從緊的政策。三、藥品使用管理的幾點其它要求1、嚴禁醫藥代表進入各臨床科室進行與藥品促銷相關的活動，否則，一經查實，將清退其推介的品種。2、嚴禁醫院任何工作人員擔任醫藥代表。嚴禁醫院任何工作人員為藥品推銷商提供藥品銷售明細。3、任何人不得收受、索要藥品回扣。不得要求藥品供應商為個人謀取私利，違者按相關政策嚴肅處理。