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公司綜合倉庫物資出入庫管理規(guī)定
公司綜合倉庫物資出入庫管理規(guī)定.doc
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倉庫倉儲
上傳人:職z****i 編號:1137112 2024-09-08 3頁 17.54KB

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1、公司綜合倉庫物資出入庫管理規(guī)定編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 為了使公司綜合倉庫納入規(guī)范化、制度化的管理,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、收發(fā)迅速、降低費(fèi)用、加速資金周轉(zhuǎn),特制定本管理規(guī)定。一、 物資入庫 物資驗(yàn)收入庫時(shí),庫房管理員根據(jù)入庫單檢驗(yàn)實(shí)物。入庫單及幾種具體入庫情況的要求:1、入庫單一式三聯(lián),一聯(lián)采購人員留存,一聯(lián)庫管員記賬備查,一聯(lián)同發(fā)票帳單交財(cái)務(wù)部。入庫單要嚴(yán)格按材料分類分開填寫。2、入庫單由采購人員填寫,填寫內(nèi)容包括:入庫時(shí)間,貨物規(guī)格、名稱、數(shù)量、單位、單價(jià)、金額(開增值稅發(fā)票時(shí),應(yīng)填寫不含稅單價(jià)和金額)2、,入庫票由采購員,質(zhì)檢員,庫管員三人簽字后生效。3、外購后直接發(fā)往現(xiàn)場的材料或配套產(chǎn)品物資,入庫單由采購人員填寫(同時(shí)辦理出庫手續(xù)),入庫單由質(zhì)檢員、生產(chǎn)或使用部門負(fù)責(zé)人、庫管員三人簽字。二、 物資出庫材料物資出庫時(shí),庫管員根據(jù)出庫單發(fā)放實(shí)物,對出庫單及幾種具體出庫情況的要求為:1、出庫單一式三聯(lián),一聯(lián)領(lǐng)用部門留存,紅聯(lián)和綠聯(lián)交庫管員,庫管員統(tǒng)計(jì)核實(shí),紅聯(lián)記賬留存?zhèn)洳椋G聯(lián)按物資類別,統(tǒng)計(jì)后每月月底前交會計(jì)(入出庫單統(tǒng)計(jì)截止日期為每月25日)。2、物資出庫時(shí)要統(tǒng)一填寫出庫單。填寫內(nèi)容包括:出庫時(shí)間、貨物名稱、單位、數(shù)量、具體項(xiàng)目,出庫單由領(lǐng)用人,領(lǐng)用部門主要負(fù)責(zé)人,庫管員三方簽字。三、物資退庫3、和盤存1、余料退庫:施工或使用部門所剩余料退庫應(yīng)填寫退料單,在對應(yīng)的欄目中詳細(xì)填寫品名、規(guī)格、數(shù)量及退料原因等。 2、質(zhì)量不良退庫:如果是因?yàn)橘|(zhì)量方面引起的退料,必須經(jīng)過檢驗(yàn)員檢驗(yàn),并注明原因(制程損壞、來料本身不良等)后方可退料。 四、倉庫盤點(diǎn)管理規(guī)定 1、實(shí)行缺料盤點(diǎn)法,當(dāng)某一物料的存量低于一定數(shù)量時(shí),倉管員應(yīng)及時(shí)盤點(diǎn),核對數(shù)量與帳目是否相符。 2、實(shí)行循環(huán)盤點(diǎn)法,每月底由倉管員對庫存物料逐一盤點(diǎn),核對數(shù)量與帳目是否相符。 3、實(shí)行定期盤點(diǎn)法,每年一次,在年底進(jìn)行,盤點(diǎn)完畢后在物料管理明細(xì)表(臺帳)上做好相應(yīng)的記錄,并注明“年底盤點(diǎn)”,經(jīng)過倉庫組長審核簽字后交倉儲部和分管領(lǐng)導(dǎo)。本規(guī)定自下發(fā)之日起試行。
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