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1、融資租賃公司公務車輛用車管理制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 用車管理制度第一章 總則 第一條 為切實加強我司公務車輛管理，提高工作效率，節約財政開支，降低行政成本結合我公司的實際情況，制定本制度。 第二條 所有公務車輛由人事行政部統一負責管理，本制度的適用范圍是公司所有所屬車。第二章 車輛管理 第三條 車輛屬公司固定資產，由公司人事行政部建立車輛管理檔案。該檔案包含以下材料及物品： 1、購車發票復印件;2、機動車登記證書;3、車輛備用鑰匙;4、行駛證、養路費、車船使用稅、檢測合格證、車輛購置稅完稅證明;5、2、機動車輛保險單6、車輛維修（保養）申請單7、維修站提供的維修、保養清單。第四條 公司公務用車由人事行政部根據工作需要統一管理、調配和安排。車輛無作用安排時，車鑰匙統一由人事行政部保管，非發車之前和返回之后需到人事行政部進行登記。除非情況特殊，每晚鑰匙必須歸還人事行政部。第五條 本公司員工不按規定辦理用車申請時，人事行政部有權拒絕派車。第六條 用車人在工作完成后，需及時將車輛及鑰匙交還公司人事行政部，并填寫由公司制定的車輛管理情況表，做到所有車輛出車情況清晰明了。 第七條 用車人在行車時應帶齊證件，自覺遵守交通規則，嚴禁疲勞駕車、酒后駕車和超速行駛，確保行車安全。車輛刮花每次扣罰20元，因違章受3、到處罰，由駕駛員本人承擔全部責任。第八條 公司給予駕車人員每人每天50元的津貼補助，由人事行政部按用車記錄統計交財務部每月結算。第九條 公車的使用范圍在廣州市內，具體為荔灣區、海珠區、越秀區、天河區、白云區、黃埔區、花都區、蘿崗區、番禺區、南沙區、增城市、從化市（10區，2市）。除此以外的均屬市外，如用車人需到市外的范圍建議另外向人事行政部申請租車。第十條 對同一方向、同一時間段的派車要求應盡量合理，減少派車次數和車輛使用成本。第三章 申請用車程序 第十一條 車輛使用的程序：用車人填寫用車申請單 部門經理（主管領導）審核人事行政部審批 總經理/副總經理審批 出車月車輛行駛記錄表 歸還車輛填寫月4、車輛行駛記錄表人事行政部存檔第十二條 人事行政部每月檢查用車申請單及月車輛行駛記錄表，如發現記載不實、不全或未記載的情況，對相關責任人提出批評。第四章 車輛加油第十三條 公司車輛加油實行一車一卡、專卡專用的制度，不得轉借。原則上在指定的加油站加油（如有特殊情況請領導另外審批），并記錄好所加油數及加油卡內余額數，歸還車輛時如實填寫車輛加油記錄表交人事行政部。第十四條 用車人因特殊情況需在外加油的，應提前報所屬領導并征得同意后方可加油，在油費單據后應注明加油日期、地點、原因經所屬領導、分管副總簽名同意后，方可送財務部辦理報銷手續，否則油費由用車人自付，公司不予報銷。第五章 車輛停放第十五條 公司為5、每部車輛提供專用的停車卡。外出工作時，車輛應停放于適當的合法位置;若以現金支付停車費的應在停車票據背面注明停車日期、時間及地點。第十六條 公車使用完畢要停放在公司指定的停車場所，未經公司領導批準，所有用車人都不得私自將公車開回家，事情辦完之后，用車人要及時將車輛送回公司，否則按公車私用處理，并處罰款100元。 第六章 車輛的保養與維修第十七條 公司車輛統一進行定點維修，人事行政部負責選擇維修地點，并洽談好結算事宜。車輛進行維修保養后，需附上維修清單并且將修理內容及詳細記載于車輛維修保養記錄中。第十八條 車輛外出后，需緊急維修的。告知人事行政部經理經批準后盡快安排維修，維修所開的發票附上維修清單6、。第十九條 公司車輛的維修保養，原則上按照車輛技術手冊的規定執行，并須將費用控制在預算之內。第七章 車輛保險第二十條 公司車輛的保險費，統一由公司支付。一旦出現車輛保險索賠事件，用車人應在第一時間與保險公司取得聯系并同時通知人事行政部相關人員，用車人應積極配合保險管理員辦理好索賠手續。 附則第二十一條 本制度由人事行政部負責解釋。第二十二條 本制度自二0一二年十二月一日起公布并執行。附件表1 用車申請表附件表2 _月車輛行駛記錄表附件表3 車輛加油記錄表廣東xx融資租賃有限公司人事行政部xx年十二月十日附件表1：用車申請表申請部門申請人申請時間用車起止時間前往地點客戶名稱事由駕車人部門經理審批總經理/副總經理審批人事行政部審批- 用車申請表申請部門申請人申請時間用車起止時間前往地點客戶名稱事由駕駛員部門經理審批總經理/副總經理審批人事行政部審批附表2 _月車輛行駛記錄表 第 頁序號日期行駛路線發車時公里數行程結束公里數回場時間駕駛員簽名用車人簽名人事行政部簽名備注附件表3：車輛加油記錄表車牌號： 第 頁序號加油日期加油 時間加油前公里數加油量（L）加油金額加油卡 余額經手人 簽名