公司倉儲部庫房檢查及出入庫登記管理制度.docx
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上傳人:職z****i
編號:1137180
2024-09-08
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1、公司倉儲部庫房檢查出入庫登記管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 【篇一:倉儲部管理制度】倉儲部管理制度第一章倉儲部標準操作流程總則目的:通過規范倉儲部人員的操作流程,制定相關標準,提供倉儲人員可操作性方法及質量控制方法;消除因人為操作造成的產品殘損、差異及質量事故;保證庫存藥品的數量、質量;及時為客戶提供優質快捷的服務。第二章每日庫房檢查目的:保證庫房容貌整潔,保證各庫設施完好,保證庫房安全,保證工作的正常運行。范圍:適應儲運部門。責任人:各區域負責人。職責:每天根據檢查內容對庫房進行日常檢查,對異常情況進行及2、時處理和匯報。主要內容:一、下班檢查1各崗位負責人每天對庫房及衛生區進行全面檢查,包括庫房的地面、墻面、頂部、空調、貨架和其它設備是否有灰塵、污漬、蜘蛛網等,垃圾箱是否及時清理,衛生工具是否完好并放置指定位置。2對各范圍內電器如空調、電風扇、電腦、照明燈具等設施進行例行性檢查,查看能否能運轉正常,是否有漏電、接觸不良、電線裸露、漏水等安全隱患。3對各庫房的平板拖車、發貨筐、貨架等設施進行清點檢查,核對數量,查看質量狀況(包括遺失、損壞、可使用情況),并放在指定位置。4檢查倉庫有無鼠、蟲等病蟲害跡象。5對各庫房消防設備的檢查,查看它是否放在合理的位置,是否完好有效。6檢查庫房所有電器是否關閉。73、查看是否有無亂堆亂放的貨物沒有及時歸位。8檢查庫房的門、窗是否關好。9對各庫未提及到的有關設備設施根據實際情況進行檢查保管。二、解決問題1一般衛生問題必需及時解決,不能解決的問題上報主管。2發現電器設備的問題應進行及時解決,不能解決問題及時上報主管,再請相關專業人員來解決。3工具類的設施,遺失、損壞的及時找回和修復,不能解決問題上報主管,保證工作正常開展。三、每天巡查表及時反饋行政部。第三章儲運部經理崗位職責職務名稱:儲運部經理工作綜述:作好部門日常管理工作,負責儲運部及相關部門的流程督察及處理,并負責公司外部協調工作。工作職責:1、負責倉儲部各崗位流程規范的現場監督管理,確保倉儲部作業流程的4、順暢執行。2、負責協調倉儲部與其它各部門之間流程沖突,負責處理現場客戶投訴。3、指導、督促倉儲部各崗位,按照操作流程、作業標準進行作業,負責糾正違反流程操作人員。4、規范并完善倉儲部的各個崗位和職責,以及人力編制制定、對倉儲部人員進行崗位培訓。5、修改、優化、完善倉儲部的操作流程,以及作業標準。6、負責督察公司員工勞動紀律的實施情況。7、維護倉儲部的設施、設備的完好。8、對管理費用進行審核,確保倉儲費用的合理運用9、負責完成領導交辦的其它工作任務。10、負責對下屬員工進行指導、監督、考核、激勵。第四章庫房主管崗位職責職務名稱:庫房主管工作綜述:協助經理進行本庫的日常管理工作職責:1、負責庫房內5、人員、貨物、貨位、衛生區區域、設備設施的劃分管理2、銜接整件保管組與零貨保管組的配合。3、參與制定工作規范及各項規章制度,協助上級制定績效考核指標。4、負責不定期盤查本部門產品的帳實相符情況,不定期檢查貨位準確性。5、負責對本部門庫存進行統計和調整。6、負責監督檢查庫容庫貌。7、負責檢查衛生狀況、。8、負責本部門破損藥品的處理。9、負責處理現場客戶投訴。10、負責本部門員工勞動紀律的管理。第五章各崗位職責第一節打單對賬員崗位說明書目的:規范票據管理,加強票據交接和管理的嚴肅性,做到有據可依,有據可查。根據時限性合理安排出庫管理責任人:打單對賬員職責:及時準確打印銷售清單,按順序分票發貨復核安排6、,保存票據。一、出庫申請調度:1、識別客戶名稱、揀貨序號,確定相同客戶、相同揀貨序號后方可進行揀貨編號,提交并打印;2、加急、自提客戶:打單員申請打單后,需在揀貨聯、復核聯上注明“加急”字樣后,由打單員2分鐘內送至各劑型區域進入工作狀況;3、銷貨清單拆分完畢后,將系統內相對應流水號客戶的沖差單打印,待其客戶聯與銷貨清單的客戶聯歸整集中合訂,復核聯由復核員領取相應票據進行復核;4、如有加票,按以上流程同樣進行,注明“加票”字樣,在未復核完畢前需歸整票據,送至各劑型區域發貨,并告知相應復核員進行復核,方便客戶自提、送貨、物流出庫;5、調價單跟主票同時打印合訂,復核聯由復核員領取相應票據進行復核;67、系統自動生成移庫流水號并將該流水號打印送至各劑型區域進入工作狀態。【篇二:倉庫管理規章制度】倉庫管理規章制度為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。一、倉庫管理工作的任務(1)做好物資出庫和入庫工作。(2)做好物資的保管工作。(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。二、對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不相符的,辦理入庫手續要如實反映。三、對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告主管經理。8、四、對于一切手續不全的提貨,保管員有權拒絕發貨,并視具體情況報告主管經理。五、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。六、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,并編制報表上報公司總經理。七、保管員會同財務人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發現盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報公司總經理。八、做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。九、根據各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有9、序,保證貨物的進出和盤存方便。十、對于有特殊要求等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。十一、出入庫人員登記制度。十二、嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經理。(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。(3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定;(1)嚴禁在倉庫內吸煙。(2)嚴禁無關人員進入倉庫。(3)嚴禁涂改賬目。(4)嚴禁在倉庫內存放雜物、廢品。(5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。(6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。(8)嚴禁在倉庫內亂放電源,臨時電線,臨時照明。本管理流程自下發之日起試行。