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1、公司倉庫基礎設施及備件標識管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1. 目的 為了更好地提高倉庫管理水平，確保配件、材料的正常供應，避免不必要的損耗。2. 范圍 本規定適用所有備件倉庫的庫房管理。3. 職責 3.1 備件倉管員負責本單位倉庫的物資存放規劃、日常存儲、入庫、出庫管理，對庫存備件負具體管理責任；3.2 備件主管負責本單位備件管理，對備件倉庫管理進行把關、督促，對庫存備件負直接領導責任；3.3 經理負責督促相關責任人認真執行本規定，協調本單位各部門之間有關備件方面的工作關系，對本單位的備件管理總負責。4.2、 倉庫管理的基本原則4.1 備件倉庫管理應遵循先進先出的原則，以保證備件周轉處于良性循環。4.2 備件的存放要系統、科學、明了，使每個備件的備件名稱、編碼、倉位清晰，保證每一個倉庫工作人員（包括新入職員工）都能快速準確的找到存放備件。4.3 要達到的目標：安全、準確、高效、低耗、經濟、可追溯。5. 倉庫管理的基礎設施5.1 備件庫房進出口處應保持預留可供送貨車輛進出的通道和理貨區用于卸貨和清點備件。5.2 倉庫庫房通道應根據需要分主通道和次通道，主通道寬度不得小于1.2米，次通道寬度不得小于0.8米。合理安排貨架，使貨架擺放整齊有規律，保證進貨、發貨通道的暢通。5.3 工作區域應明確劃分清楚，3、設有明顯標識；工作區域包括：一般存放區、油料化學品區、小件區、異型區（大件區）、預約件暫存區、不合格品暫存區、可利用舊件區、收發貨區、進出貨通道、辦公區等；5.4 各貨架應有清晰的貨架標識，各倉位應有清晰的位置碼標識；5.5 在明顯位置設置訂貨看板，有效跟進配件訂貨進程，及時向前臺、車間相關崗位傳遞備件訂貨、到貨信息；訂貨看板中的訂貨信息必須及時更新。5.6 配有足夠的通風設施，如門窗、排氣扇等。保持倉庫內通風良好，沒有異味。5.7 配有照明設施，達到并保持足夠的照明亮度；5.8 配備有必要的消防設施，并堅持作到定期檢查、按規定進行更新；5.9 配備有防盜設施，如防盜門、窗欄等，保持其安全可靠4、性；6. 備件倉位碼編制原則6.1 堅持“物有定位”原則，堅持做到倉庫內所有配件均定位存放，每一種配件都具有唯一的倉位編碼。6.2 備件倉位碼的構成方法為：區域編碼+貨架號+貨架層號+本層位置號。各號碼之間插入短橫線。6.2.1. 區域編碼用英文字母表示；同一個區域內的貨架用同一組流水號表示貨架號，本區域內貨架號由外向內依次排列；6.2.2. 同一個貨架用同一組流水號表示貨架層號，貨架層號應從上到下依次排列；6.2.3. 貨架的同一層用同一組流水號表示本層位置號，本層位置號應從左到右依次排列。6.2.4. 舉例：A-01-2-01A ：區域編碼，指倉庫A貨區01：貨架號，表示該貨區內的01號貨5、架2 ：貨架層號，表示該貨架的第二層01：本層位置號，表示該層的第一個位置。6.3 一種配件存放在一個貨位上，對應一個倉位碼。應按備件體積、大小、銷量及性質分類安排貨位擺放；貨位安排應能滿足標準庫存量配件的存放，避免因貨位不足導致配件分開存放。6.4 常用備件要放在離發貨區近的貨架上。6.5 倉管人員應定期根據庫存情況對貨位和貨架進行調整，以最大限度地利用存儲空間。7. 備件倉儲及標識管理7.1 備件倉庫應始終保持各區域干凈、整潔、有序；7.2 備件存放應整齊合理，保持包裝完好，不擁擠、不落地、不靠墻。同時備件在貨位上擺放時編碼應朝向外側；7.3 重量輕的配件應放在貨價上層，相對笨重的配件要放6、在貨架底部；應根據配件不同類別選擇擺放方式，例如避震器、排氣管等應垂直擺放，皮帶、軟軸類配件應懸掛擺放；7.4 備件存放應避免高溫、潮濕、陽光直射；有存儲限期的備件要集中存放，并且做好標識。油品、化學品等有易燃性、腐蝕性的備件要存放在危險品倉庫或隔離的專區存放；7.5 所有備件存放貨位處應有備件標簽，備件標簽應清晰標明：零件編碼、名稱、適用車型、替代關系、倉位編碼、存儲期限等信息。 7.6 所有備件均應使用備件進銷存卡，用以記載對應配件的出入庫信息，備件進銷存卡應清晰記載：備件倉位、備件名稱、備件編碼、日期、入庫數量、發出數量、庫存數量等信息；倉管員必須在每次發生配件數量變化或盤點時，對進銷存7、卡作準確記載。7.7 后進倉的、經過變更的新替代件應與庫齡較長的備件在同貨位分開存放；對于有存儲期限限制的配件，應粘貼安全標識，清晰記載入庫時間、安全庫存期限。所有配件應遵循“先進先出”原則，保證庫存備件處于良性循環。7.8 庫存備件應做到“三清四相符”，即：名稱、規格（編碼）、數量清晰，帳、物、標簽、進銷存卡相符。7.9 倉管員應依據備件的不同性質和特點，對庫存備件進行維護，做到“六防”，即：防銹、防凍、防腐、防潮、防熱、防混，確保備件完好。7.10 倉管員應定期檢查庫存備件狀態，發現損壞或達到存儲期限的，要及時上報備件主管，備件主管應組織審核，及時向服務經理提出處理意見。7.11 倉管員對8、于處于存儲下限或低于存儲下限的配件，必須及時向備件計劃員報告、及時編制訂購計劃。應定期分析庫存結構和備件數據，配合備件計劃員合理制定備件計劃。8. 備件倉庫的安全管理8.1 備件主管是本單位備件倉庫安全管理的第一責任人，必須對倉庫防火、防盜、防災管理負責；8.2 倉庫工作人員必須非常了解倉庫配備的緊急出口、報警裝置、滅火器、消防栓等，并且可以熟練使用；8.3 消防器材、防盜設施應定期檢查維護，并做好維護記錄；8.4 每天下班以前要注意檢查門窗關閉情況，切斷電源，徹底做好防火防盜；8.5 非倉庫工作人員，未經上級領導同意，不得進入倉庫；8.6 倉庫員工離職，必須及時收回倉庫鑰匙和重要文件資料，按集團有關規定辦理盤點交接。9. 倉庫管理的獎懲規定9.1 倉庫工作人員違反本規定，致使倉庫工作秩序、庫容混亂的，分別對配件主管和其他倉庫工作人員處以100-500元罰款，并責令整改；9.2 因違反本規定導致倉庫發生災害性事故，根據事故責任和情節進行處罰，直至追究法律責任；9.3 違反倉庫備件擺放規定，導致備件損壞、變質的，一經查實，對備件主管、備件倉管處以100-500元罰款，造成損失的由責任人全額賠償；9.4 堅持原則，拒絕、制止、舉報違規行為的，視情形給予獎勵。