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公司倉庫工作流程及倉管員管理制度
公司倉庫工作流程及倉管員管理制度.docx
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倉庫倉儲(chǔ)
上傳人:職z****i 編號:1137191 2024-09-08 13頁 24.38KB

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1、公司倉庫工作流程及倉管員管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 【篇一:倉庫管理規(guī)章制度】倉庫管理規(guī)章制度為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。一、倉庫管理工作的任務(wù)(1)做好物資出庫和入庫工作。(2)做好物資的保管工作。(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。二、對于入庫的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實(shí)物與貨單內(nèi)容不相符的,辦理入庫手續(xù)要如實(shí)反映。三、對于貨物驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格2、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報(bào)告主管經(jīng)理。四、對于一切手續(xù)不全的提貨,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報(bào)告主管經(jīng)理。五、倉庫保管員要及時(shí)登記各種貨物明細(xì)賬,做到日清月結(jié),達(dá)到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。六、每月月底之前,保管人員要對當(dāng)月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)公司總經(jīng)理。七、保管員會(huì)同財(cái)務(wù)人員對庫存貨物每季季末盤點(diǎn)對賬。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫出書面報(bào)告,提出處理意見,報(bào)公司總經(jīng)理。八、做好倉庫與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。3、九、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。十、對于有特殊要求等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。十一、出入庫人員登記制度。十二、嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管經(jīng)理。(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。(3)檢查有特殊要求物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。十四、嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定;(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。(2)嚴(yán)4、禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。(3)嚴(yán)禁涂改賬目。(4)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放雜物、廢品。(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。(6)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。(7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。(8)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂放電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。本管理流程自下發(fā)之日起試行。年月日【篇二:倉管制度及工作流程】倉管員崗位職責(zé)1.嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進(jìn)倉時(shí),倉管人員要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,物料入庫時(shí)還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。2.入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素;并設(shè)物料卡,標(biāo)識清楚。3 .存貨入庫后應(yīng)及時(shí)入賬,準(zhǔn)確登記。4 .領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時(shí)5、,應(yīng)配套領(lǐng)用;倉管人員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。5.成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可發(fā)貨,事后應(yīng)補(bǔ)方可發(fā)貨。6 .車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時(shí)登記有關(guān)賬卡。7.倉管人員應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時(shí)上交報(bào)表,做到賬、物、卡一致。8.為使倉庫存貨賬實(shí)相符,必須做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作。9.隨時(shí)了解倉庫的儲(chǔ)備情況,有無儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時(shí)上報(bào)。10 .定期上報(bào)不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時(shí)處理。11.做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。16、2.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。13.上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。14.倉管人員要按時(shí)上下班,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時(shí)間,倉管人員要無條件服從。15.倉管人員要立足本職,堅(jiān)守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。16.倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。17 .倉管人員如不履行自己的職責(zé),對公司的財(cái)產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任;對廠情況嚴(yán)重的,應(yīng)追究其法律責(zé)任。18 .倉管人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先辦理賬目移交手7、續(xù),要求逐項(xiàng)核對點(diǎn)收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上方案5:1、熱愛本職工作,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。愛護(hù)商品和倉庫一切物品。2、負(fù)責(zé)管理倉庫存放商品(包括商品進(jìn)倉和出倉),對倉庫內(nèi)商品的數(shù)量、質(zhì)量以及產(chǎn)品是否完整負(fù)責(zé)。商品進(jìn)倉和出倉要準(zhǔn)確無誤。3、刻苦鉆研產(chǎn)品專業(yè)知識,努力提高工作技能、強(qiáng)硬的管理方式,大膽的工作作風(fēng),認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,對自己的行為負(fù)責(zé)。4、對所管系列產(chǎn)品必須建立手工帳本,每次進(jìn)倉或出倉都要及時(shí)記錄,且保證數(shù)據(jù)絕對正確。5、對進(jìn)、出倉商品實(shí)行質(zhì)量檢查,嚴(yán)禁接受有損壞商品。凡屬公司規(guī)定的六大類必查商品外,其它商品可看其外包裝是否損壞而進(jìn)行檢查。6、商品進(jìn)倉要做好8、收貨情況報(bào)告記錄(商品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素,標(biāo)識清楚),并對工作中有特別問題的作重點(diǎn)記錄,同時(shí)向主管反映申報(bào)。7、做好售后商品進(jìn)出倉登記管理,凡開包取件做售后服務(wù)的商品(拆原包裝)要做特別記錄和跟蹤處理,及時(shí)聯(lián)系業(yè)務(wù)部門進(jìn)行補(bǔ)件工作,盡快的維護(hù)商品的完整性。8、對廠方欠件產(chǎn)品要逐一登記記錄。檢查確認(rèn)所欠部件的型號、數(shù)量,并上報(bào)業(yè)務(wù)部門及時(shí)跟進(jìn),以縮短回補(bǔ)時(shí)間和欠件商品存?zhèn)}數(shù)量。9、對商品實(shí)行先進(jìn)先出規(guī)則,減少舊貨商品存?zhèn)}數(shù)量。10、倉管員有管理搬運(yùn)工人工作的責(zé)任和權(quán)力。發(fā)現(xiàn)有不正確的操作行為,要及時(shí)制止、糾正后才可繼續(xù)工作。11、要配合搬運(yùn)工人(驗(yàn)貨、整理、擺放商品。以及其它部門)做好9、各項(xiàng)工作。12、倉管員有審查單據(jù)的責(zé)任。發(fā)現(xiàn)單據(jù)有錯(cuò)漏時(shí)要及時(shí)反映,配合開單部門改正錯(cuò)誤。直到接收到正確的單據(jù)后,才能執(zhí)行工作。否則有權(quán)停止工作并申報(bào)倉庫主管。13、工作中盡職盡責(zé),發(fā)現(xiàn)有破壞商品(包括外包裝)現(xiàn)象要及時(shí)制止,并報(bào)告上級主管處理,堅(jiān)持公司規(guī)章制度及原則,保護(hù)倉庫一切物品。14、對庫內(nèi)商品要做好日常維護(hù)工作。對爛包商品要及時(shí)處理,及時(shí)包好,杜絕存?zhèn)}商品有爛包現(xiàn)象,避免因爛包造成質(zhì)量問題。15、每日清潔清掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生以及商品包裝上的衛(wèi)生。做好防火、防盜竊、防破壞工作。16、關(guān)心、愛護(hù)搬運(yùn)工人注意安全操作,避免事故發(fā)生。17、服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排(如遇工作忙,要加班或延長工作時(shí)間10、,倉管人員要無條件服從主管安排),積極配合倉庫主管和搬運(yùn)工人完成各項(xiàng)工作任務(wù)。18、為使倉庫存貨賬實(shí)相符,必須做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作。隨時(shí)了解倉庫的儲(chǔ)備情況,有無儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時(shí)上報(bào)。19、立足本職,堅(jiān)守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)20、倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出公司。級主管人員必須簽字確認(rèn)。工作流程1、請購1)對于定型物資及計(jì)劃內(nèi)物資的請購,由倉管部根據(jù)庫存物資的儲(chǔ)備量情況向采購干事提出請購;2)對于非定型11、及計(jì)劃外物資的請購,由使用部門根據(jù)需要提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量,并說明使用情況,填寫請購單并由使用部門負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可,報(bào)倉管部由倉管員根據(jù)庫存情況提出意見轉(zhuǎn)采購部;2、驗(yàn)收1)倉管員根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)貨;2)對于印刷品的驗(yàn)收,倉管部依據(jù)使用部門提供的樣板進(jìn)行;3)貨物如有差錯(cuò),及時(shí)通知財(cái)務(wù)主管與采購干事,以扣壓貨款,并積極聯(lián)系印刷商做更正處理;4)所有物資的驗(yàn)收,一律打印入庫單或直撥單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,第二聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)送貨人留存,(如欠帳,此聯(lián)由送貨人留存,憑此聯(lián)到財(cái)務(wù)結(jié)賬,如是采購現(xiàn)金付款,則此聯(lián)交領(lǐng)用部門備查)。5)對于直拔物資,倉管員做一級驗(yàn)收之后,通知使用部12、門做二級驗(yàn)收合格,則由部門負(fù)責(zé)人直接在直拔單上簽字即可。進(jìn)倉物資的驗(yàn)收,由倉管員根據(jù)供貨發(fā)票及請購單上標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真驗(yàn)收并辦理入倉手續(xù),如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求,應(yīng)拒絕收貨,并及時(shí)通知采購部進(jìn)行退、換貨手續(xù);3、保管1)倉管部對倉庫所有物資負(fù)保管之責(zé),物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標(biāo)明進(jìn)貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;2)掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況,落實(shí)防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資完好無損;4、盤點(diǎn)1)倉庫必須對存貨進(jìn)行定期或不定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫存量,并與電腦中記錄的結(jié)存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,每13、月底打印盤點(diǎn)表,報(bào)財(cái)務(wù)審查核對;2)管理實(shí)現(xiàn)了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計(jì)直接通過電腦系統(tǒng)完成。【篇三:管部管理制度】管部管理制度目的:為規(guī)范倉管員工作行為(含搬運(yùn)工)特訂本制度。一、倉管員崗位責(zé)任制度1、倉管員必須熱愛本職工作,盡職盡責(zé),始終堅(jiān)守工作崗位,熟悉本倉位所管一切物品。配件須分種類和特性,存放地點(diǎn)及保管方法。2、嚴(yán)格執(zhí)行物品進(jìn)、出倉流程管理制度和做法要求,切實(shí)把好進(jìn)、出(退)貨的難關(guān),保證物品庫存的安全,確保生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3、倉管員必須有準(zhǔn)確、全面、及時(shí)的數(shù)量帳本記錄,要及時(shí)上報(bào)每一個(gè)月、每一周、每一天所收、發(fā)、退的物品報(bào)表。記載要清楚,報(bào)表要準(zhǔn)確,積極配合供應(yīng)14、部門,減少庫存積壓資金,確保流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)。4、倉管員上、下班時(shí)間應(yīng)與生產(chǎn)部門同步,只要有生產(chǎn)部門上班,倉庫就必須有倉管員。不準(zhǔn)遲到、早退、更不可曠工,如有哪個(gè)倉位造成誤工待料事件,罰該倉位倉管員20-50元,且列入考核指標(biāo)中,情節(jié)嚴(yán)重者交廠部處理。5、倉管員在上班時(shí)間不準(zhǔn)會(huì)客、閑聊,看小說雜志,聽收錄機(jī),吃零食或早餐等,更不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)吸煙和打架斗毆,如舉報(bào)或發(fā)現(xiàn)罰款5元/次,記于考核指標(biāo)內(nèi)。若吸煙或打架按廠規(guī)論處。6、倉庫內(nèi)物料堆放或擺放要整齊,對號入座,款款都要有標(biāo)識,以便于收、發(fā)。不準(zhǔn)在通道區(qū)堆放物料,嚴(yán)禁不合格品入倉。7、倉管員(包括搬運(yùn)工)上班要著裝整潔、文明,佩戴廠牌,以飽滿的熱情投15、入工作,上班時(shí)不準(zhǔn)和任何人發(fā)生糾紛,更不準(zhǔn)擅自竄崗,脫崗,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款5元/次,列入考核指標(biāo)內(nèi)。8、要提高警惕,防患未然,必須定期檢查本倉位物料和門窗,對電線,照明器材,化工品,消防器材,時(shí)時(shí)留心,易燃化工貯藏位置要安排得體,如有不妥要上報(bào)主管以便及時(shí)進(jìn)行修理,確保安全第一。9、搬運(yùn)工,要以搬為主,凡屬倉管部的公共場所要每天打掃清潔,認(rèn)真服從本部主管每天分配做的事情。二、流程管理制度:1、配件和原材料入庫:按供應(yīng)部下單為標(biāo)準(zhǔn),供應(yīng)商按訂單要求品種、數(shù)量開送貨單送到倉庫,倉管員及時(shí)與供應(yīng)商對單點(diǎn)數(shù),向品管部門報(bào)檢,以檢查合格數(shù)量入庫。收料單按倉管部要求或財(cái)務(wù)規(guī)定開具,倉庫主管復(fù)核簽名為準(zhǔn)。如果16、送貨超出訂單數(shù)量的,按訂單數(shù)量超額部分50只以上拒收。倉管員有多收貨,亂收貨的行為造成倉庫庫存金額增多,罰款金額列于考核指標(biāo)內(nèi)。2、原材料、配件發(fā)出:倉管部規(guī)定生產(chǎn)部門必須按生產(chǎn)計(jì)劃單領(lǐng)料,規(guī)范填寫領(lǐng)料計(jì)劃單,寫明配件型號或編號,數(shù)量。車間統(tǒng)計(jì)提前半天或1天交領(lǐng)料單到倉庫,倉庫接到單及時(shí)按單發(fā)貨,點(diǎn)清數(shù)量,看準(zhǔn)編號或規(guī)格,不準(zhǔn)多發(fā)或少發(fā),更不準(zhǔn)錯(cuò)發(fā),一經(jīng)主管發(fā)現(xiàn)或其他部門投訴,罰款列于考核指標(biāo)內(nèi)。4、成品進(jìn)倉:生產(chǎn)部門做完每一訂單后,向品管部報(bào)檢,品管部接報(bào)檢單及時(shí)品檢,品檢合格后方可入庫,且須在進(jìn)倉單上注明檢驗(yàn)結(jié)果。如有手續(xù)不全,產(chǎn)品不合格入了庫,造成客戶退貨現(xiàn)象,責(zé)任由倉庫承擔(dān),列于考核指17、標(biāo)內(nèi)。5、成品出倉:由銷售部申請,財(cái)務(wù)開送貨單,倉庫接單后及時(shí)按送貨的數(shù)量,成鐘編號發(fā)貨給客戶或銷售員。以上制度規(guī)定和流程做法望共同遵守!管部管部實(shí)施“成本快刀”規(guī)定為了強(qiáng)化“成本快刀”指引,有利于控制產(chǎn)品成本,在任何物資和配件的發(fā)放時(shí),都應(yīng)有計(jì)劃和限額的控制,反對浪費(fèi),扶持節(jié)約,特訂如下規(guī)范:1、凡屬是庫存帶來的浪費(fèi),因素是指哪些方面:庫存時(shí)間過久,儲(chǔ)存方法沒有及時(shí)理順,收發(fā)時(shí)沒有得到嚴(yán)格控制,搬運(yùn)時(shí)沒有采取安全措施,以上幾點(diǎn)不得到及時(shí)處理就會(huì)給倉庫帶來極大浪費(fèi),倉管員和搬運(yùn)工必須承擔(dān)罰款,每次50 100元。2、削減成本主攻方向,倉庫倉管員收貨時(shí)拒絕多收,無供調(diào)部單一律不收,包括采購申請單18、,收貨時(shí)先報(bào)檢,后收貨的原則,不準(zhǔn)任何配件和物料進(jìn)倉時(shí)受到損失,或無故增加倉庫的庫存數(shù)量,倉管員必須靈活掌握,減少庫存死貨。以8月份每個(gè)倉位的庫存金額為基礎(chǔ),在年終盤點(diǎn)期,每個(gè)倉位庫存金額削減到30%,如有超過30%獎(jiǎng)300元,等于30%不獎(jiǎng)不罰,小于30%罰200元。3、各倉位的倉管員,在生產(chǎn)部門發(fā)貨都應(yīng)有計(jì)劃到倉庫領(lǐng)取,倉管員按計(jì)劃100%的限額發(fā)放,如有在產(chǎn)過程有配件不合格或有人為操作的配件和受其它造成計(jì)劃數(shù)量不夠,就要求開超領(lǐng)單,在做完每一個(gè)單或一個(gè)月,生產(chǎn)部應(yīng)把超領(lǐng)單,數(shù)量如實(shí)退到倉庫,該倉管員,憑品管質(zhì)檢報(bào)告,是配件質(zhì)量方面問題品管部解決,不計(jì)于生產(chǎn)部消耗,按原從退還倉庫,抽檢的配件5%內(nèi)不計(jì)于生產(chǎn)部門的消耗,但在生產(chǎn)部退貨的時(shí)期退貨的數(shù)量相等生產(chǎn)部門超領(lǐng)數(shù)量,如有差數(shù),倉管員必須每一個(gè)月做好統(tǒng)計(jì)表交本部主管,送廠長審核,由廠長給予獎(jiǎng)罰。4、生產(chǎn)部在領(lǐng)料前,必須按每日生產(chǎn)任務(wù)或生產(chǎn)計(jì)劃單,填寫領(lǐng)料計(jì)劃單,來倉庫領(lǐng)料(油漆車間、成型車間、開料車間、品管部、總裝車間)做到實(shí)際預(yù)算,實(shí)際用材,加強(qiáng)每道工序的責(zé)任感,盡量減少不必浪費(fèi),在公布之日起執(zhí)行,如倉管部負(fù)責(zé)監(jiān)督。
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