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1、公司倉庫物料申領借用管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 倉庫物料申領制度第一條 為了配合倉庫管理，避免物資的浪費，特制訂本制度。第二條 無特殊情況，部門負責人安排人員在倉官員上班時間段領取物料或工具。第三條 領取材料需要有領料單的必須要憑領料單領取，領料單由部門負責人或以上級領導審核簽名后有效。第四條 領料單必須寫清楚物品名稱、規格（型號和尺寸）、數量和用途。工程項目應在用途一欄寫清楚項目的名稱（名稱要與預算表上工程名稱一致）、勾機和車隊使用的要寫清楚具體的車輛或勾機名稱，房屋及其內部維修應寫明物業的名稱。第五2、條 借用條要寫清楚借用物件的名稱、規格型號、數量、用途和歸還的日期，需要定期續借的填寫好下次續借日期。借用條由部門主管級以上級領導審核簽名后有效。第六條 部門負責人應該嚴格審核領料單和借用條，不得批核填寫不符合要求和不符合實際需求的領料單或借用條。第七條 領料單第一聯由倉庫保管，第二聯應由倉管員在領用當天交到財務部保管。第八條 物料領取后如出現過量剩余和大量浪費的現象，將追究負責人及相關人員責任，負責人要做出書面檢討。第九條 工具借出后，歸還前由借用方負責保管，使用不當造成損壞或故意損壞者要賠償倉庫損失。第十條 領用物資必須填寫出庫登記表或借用登記表第十一條 工具的借用（一） 倉庫工具的領取必3、須有借用條。（二） 物資出借前必須明確歸還的情況。可以估算歸還時間的應在借用條上約定歸還的時間，無確定歸還期限的應該注明可確定歸還的標志性事件，無約定日期或標志性事件的應每隔1周到倉庫辦理續借手續。（三） 工具的借用其他事項要遵守倉庫借用規定第十二條 勞務、辦公及勞保物品領取（一） 易耗損品或耐耗品由專人保管，以舊換新（二） 不易耗品每間隔一段時間領取一次，各部門委派專人負責。（三） 消耗品應根據工作使用量和使用頻率合理估算發放的周期，定期按規定量發放。無法計算或合理估算的消耗品采用以舊換新原則發放。部分無法以舊換新和估算使用量的物品允許根據使用情況不定期到倉庫領取。（四） 對定期定量發放的物4、品，因為工作環境、任務量甚至工作性質的改變而需要增加領用物品的量時，應有部門負責人向倉庫提出申請并要填寫物品領用變更申請表，倉庫核實同意后，倉庫按新標準發放物品。（五） 各部門因工作改變或改善而要增添新勞務用品和勞保工具的應該由部門負責人向倉庫提出申請，經審批同意后增購入庫。倉管人員有權對認為不合理的申請負責退回或提交上級領導審核裁定，部門負責人可將退回的申請交經理審批。（六） 超出規定用量部分物品由個人到倉庫付費購買。（七） 除定期定量發放的用品外，領取其余物品必須要有領料單方可領取。第十三條 原材料和零部件的領用；（一） 倉庫原材料的領取必須有領料單，領料單由部門負責人及以上級領導審核批準5、。（二） 倉庫零件領用應遵守先零后整，先短后長，先小后大的領料原則。（三） 工程隊需要批量領取物料的應該提前一天將物料單交到倉庫。第十四條 新安裝或維修替換用品領取：需要維修的機械設備或物件應該由維修人員到相應部門填寫領料單和借用條，注明領用物件是用于“新裝”或“替換舊件”，經需要維修的部門負責人同意后憑領料單到倉庫領取；替換的舊件應該在維修結束后交還倉庫。第十五條 特殊原因急需要使用而無法及時填寫領料單或借用條的，所屬部門主管可以通過電話通知倉庫，批準相關人員領取物資，倉管員即時填寫好領料單，并在事后給相關主管簽字確認。第十六條 部門內部因需要增加福利或改善工作環境要申領物資的，應由部門負責6、人向經理提出申請，經審批同意后可申請采購入庫。勞務、辦公及勞保物品的分類說明 為了更合理地規劃物品發放的數量、頻率和周期，我們就必須要清楚了解各物品的使用功能，特性以及生命周期，再通過結合公司使用的實際情況，做出對規劃具有參考意義的分類。由于每個物品都有一定的生命周期，這就決定了物品只有一定的使用周期。考慮到因為每個崗位在一定時間內其工作性質和工作量是相對穩定的，所以使用這些物品的次數和數量也是相對穩定的，由此我們可以估算每個崗位所需要物資的量。而為了簡化管理，我們可以通過劃定發放的周期來發放用品達到有序管理的目的。經過以上分析，將物品分成了兩類：耗損品和消耗品，而耗損品又劃分為易耗品，不易耗7、品和耐耗品。下面對各個類別進行解釋。耗損品是指會隨著使用周期的延長發生損壞導致無法正常使用的物品。消耗品是指會在單次使用中逐漸發生部分損失，最終因為自身的耗盡而結束使用周期的物品。消耗品的使用周期由使用者單次消耗量和頻率決定。易耗損品是指使用周期小于1周的耗損品。不易耗損品是指使用周期大1周但是不大于3個月的耗損品。耐耗品是指使用周期大于3個月的耗損品。各類物品的明細歸類：不易耗品：棉線手套、棉紗口罩、膠手套、打火機耐耗品包括施工帽、水鞋和部分辦公用品如訂書機、剪刀、裁刀、打孔機、計算機、電話、文件筐、尺、文件夾、公文袋、夾子等消耗品包括蚊香、紙巾、洗潔精、礦泉水、洗手液、飲品和部分辦公用品如8、橡皮擦、筆、書釘、筆記本和膠水等。倉庫領用規定（固定領用部分）細則：勾機部1、 按照每臺勾機配一桶（18升裝）純凈水，飲用完以空桶換新的桶裝水。2、 手套每月最多可以領12雙，領用超過6雙后要以舊換新。3、 草帽、雨衣按照需要領取，已經領用過的從新領用要以舊換新。運輸部4、 手套每月12雙，領用超過6雙后要以舊換新。5、 洗潔精、機頭水按需要領取。工程隊5、雨衣、草帽、施工帽按照需要領取，已經領取過要從新領取的必須以舊換新。購銷部6、 手套每月10雙/每人，口罩每月10個/人，部門派代表在當月的28日至次月的3日期間到倉庫一次性領取。7、 礦泉水由部門主管到倉庫親自領取屋村保安及門衛8、 雨衣9、每人一套，已經領用過但要重新領用必須以舊換新。9、 蚊香每個保安室按1片/晚領取，在當月28次月3號到倉庫一次性領取次月整月的用量。看工地按每個工地1片/晚領取，首次領用按照一個月30晚領取，使用有剩余的留到下個月，次月領取時，倉庫根據剩余量補足31片發放給保安。石粉廠門衛10、 蚊香每月45片，洗潔精每月1瓶1.29公斤裝，當月28到次月3號前到倉庫領取次月的份量。11、 膠掃把、拖把、竹掃把、長尾街掃把每36個月領用一次，必須以舊換新。食堂12、 毛巾、鋼絲刷按照需要領取，重新領取時以舊換新。13、 洗潔精每月2瓶，1.29公斤裝。清潔阿姨14、 厚膠手套至多領2雙/周，薄膠手套2雙/周，10、領取時要以舊換新。辦公室15、 辦公用品按照需要領取，耐用文具如訂書機、打孔機、計算機等每位辦公人員1臺，按照需要領取，重新領用時要以舊換新。16、 以上規定領用的物品，如特殊情況需要長期增加用量請部門主管到倉庫提出申請，并填寫申請條。17、 非特殊情況使用量超過領用限量，請自行到倉庫購買，倉庫按照材料原價出售。18、 按照規定需要按以舊換新原則領取的物品，必須將舊物返回倉庫，否則倉庫有權不發放新材料，舊物丟失而必須重新領用可以到倉庫按照原價自行購買。19、 非公司員工要到倉庫領用物品，必須有部門審核的領料單方可領用。倉庫借用規定8、 借用物資要憑審核有效的借用條到領取。約定歸還情況歸還工具部11、門負責審核9、 借用流程：倉庫領工具填寫借用條10、 物資借出時，領取人應該認真檢查工具是否完好適用，如有損壞要及時向倉管反應，該工具不得出庫。11、 所有借出的物資再超過約定歸還時間后借用方仍需借用的可以到倉庫辦理續借手續，續借時間最長不超過1個月。12、 所有物資的借用期最長不超過4個月，限期滿后必須將工具拿回倉庫由倉管員驗收后重新辦理出借手續。13、 借用物資辦理出庫手續后，應由借用方保管。因使用不當或故意損壞物資的要按原價賠償損失。14、 借用物資應該要按時歸還，不能按時歸還要到倉庫辦理續借手續。15、 定期續借的物資要再約定的續借時間前到倉庫辦理續借手續，逾期不續借的不得辦理續借，倉管員通知借用方盡快歸還。16、 借用方逾期3天不歸的，物品總價值大于50元的按物品具價值10%/天罰款，超過10天未歸還或不歸還的情況由借用方按照工具原價賠償倉庫損失；物品總價值不大于50元的按5元/天扣罰,無具體使用人的由使用者共同負責。