實業公司五金倉庫物資領用及帳務管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1137224
2024-09-08
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1、實業公司五金倉庫物資領用帳務管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一、目的 為了加強五金倉庫的管理工作,做到庫存物資帳、物相符,安全儲存,保證公司生產經營活動正常進行,特制定本制度。二、范圍倉庫工作人員及公司各職能部門三、職責 倉庫管理員負責物料的收料、入庫、發料、退料、儲存、防護工作。四、內容1物資的入庫管理1.1物資入庫憑供應商送貨單、收據、發票等為依據,并且與ERP采購定單核對無誤才可以辦理入庫,否則退回。特殊物資須提供合格證、使用說明書(或手冊)或質保書的應隨貨同行,一并交予倉管員。無手續或手續不全的,倉2、管員有權不予收貨。特殊情況可暫收入庫內待驗區,由經辦人員補齊手續后再辦理入庫手續。 1.2物資到公司后,倉管員依據清單上所列的名稱、數量或重量進行核對、清點,無誤后辦理交接手續。對入庫物資核對、清點后,專用物資需經使用人或主管、經理檢驗后,倉管員及時填寫入庫單,倉管員、財務各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款掛帳憑證。 1.3物資入庫驗收時,倉管員要嚴格把關,有若發現實物與名稱不符、規格型號不符、外觀質量不好或數量(重量)短缺等情況時,應先妥善保管好物資,做好標記,及時通知采購人員,由其負責處理,并做好記錄。待問題解決后方可辦理入庫手續。 1.4倉庫應設立物資待驗區。物資入庫時應先存放于待驗區,3、待物資驗收合格后方可放入物資的存放位置。2物資的出庫領用管理 2.1各部門或個人領用五金、工具等一律要填寫領料單,倉管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單不符合審批程序、字據不清或被涂改的,倉管員有權拒絕發放物資。 2.1.1生產類物資: 1)各主管、科長授權簽字金額在800元以下(指單件),合乎授 權權限簽字的領料單方可辦理出庫;2)金額在800至4000元的領料,須經理簽字方可出庫;3)特大金額的領料,須經副總經理以上簽字方可出庫。2.1.2非生產類物資 1)各主管、主任的簽字金額在800元以下;2)金額在800至4000元的領料,須經理簽字方可出庫。3)特大金額的領料,須經副總經理簽字方4、可出庫。 2.1.3,五金倉庫每天加持兩次發料,上午發料時間為8:00到10:00,下午發料時間是15:00到17:00,其余時間倉庫不予發料,請各需求部門提前預估要用的料件,如果五金倉庫人員不在時,絕對禁止任何領料部門自行撬開倉庫門窗私自拿倉庫物料的行為,否則將嚴厲處罰 2.2倉管員根據進貨時間必須遵守先進先出的倉庫管理制度原則。物資發放時,需經雙方當場驗明,由領料人在出庫單上簽字認可。特殊情況下,可先行發放,但需于當天補齊相關手續。 2.3領料人員所需物資無庫存,倉管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫申購單,按照申購流程操作。并且倉庫將和采購一起建立安全庫存。五金可以分為:機械設備,材料5、制品,通用配件,五金工具,電子電工等2.4任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,不得私自進入庫區,違者將追究倉管員責任。2.5庫存物資在不影響質量和使用的情況下,應堅持保整發零原則。凡能發零的物資必須按使用單位的請領數發給,不準隨意發整不發零。 2.6以舊(廢)換新的物資,一律交舊領新,領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人在上面簽字。對一切五金工具、電動工具、電工儀表等的發放,原則上以壞(舊)換好(新)。對于價值高的貴重物料發放,應由公司領導審批,并按計劃到倉庫領用,否則一律不能發放。對所換的壞(舊)件應集中存放,有計劃地進行維修處理,盡量翻新再用。對6、收回的壞(舊)件應建立明細帳,對維修后能用的亦要建立明細帳。 2.7倉庫內的一切物資、工具原則上不得外借,如確需借出,需經部門經理以上批準方可借出。物資、工具外借時應做好登記,借用時間不得超過5天。倉管員對所借出的物資、工具有催收歸還的責任。對借出的物資、工具若發生損壞的,由借用人(單位)賠償。3物資的安全、衛生管理 3.1倉庫管理工作,要樹立防火、防盜、防事故的觀念。倉庫內嚴禁吸煙,無關人員不得隨意進入。對庫存物資要做到不霉變、不腐爛、不損壞、不受潮、不混亂。對易腐、易揮發的物資要經常檢查、保養。對易燃、易爆物資要嚴格執行安全保管規程。 3.2保持倉庫和物資的整潔衛生。做到貨架內物資清潔無灰7、塵、賬卡一致,倉庫周圍衛生區應整潔4、物資的帳務管理 4.1、物資在收發后應及時做好登記,帳、卡的填寫和登錄工作。嚴格按記帳要求做到日清、月結、季累計和年總計。各類物資必須分名稱、規格型號建立收發明細帳目,不允許混品種規格做帳。所有在庫物資要做到定位擺放、帳物相符。 4.2、倉管員應做好每月的庫存物資盤點工作,做到收發準確、手續完 備。庫存報表要及時準確,月份報表要求在每月截止后第二天報財務部。盈虧應書面說明原因,報主管部門審批,由主管部門報公司處理。因人為因素造成的損耗、差異,按情節輕重進行考核。4.3、隨時掌握庫存物資動態,做好物資的合理儲備。如發現物資超儲或缺料時,應及時書面報告公司領導及有關人員進行處理。具物料卡,并由領用人在上面簽字。對于一切五金工具、電動工具、電工儀表等4.4倉庫管理員要定期對倉庫呆滯物料,殘次品,邊角料,過期物資要及時整理并出具清單,上報部門負責人,然后再報總經理審批報廢處理,進行調賬。五,以上各項規章制度試運行一周左右,如果沒有問題將正式實施,有經營管理部負責解釋。