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1、小企業(yè)倉(cāng)庫(kù)物資出入庫(kù)保管管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 第一章 總則第一條為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化，保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損，根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司具體情況，特制訂本規(guī)定。第二條倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)1、做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作。2、做好物資的保管工作。3、做好防火、防盜各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。第二章 倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)一、工具庫(kù)1、對(duì)于采購(gòu)人員購(gòu)入的材料物資，倉(cāng)管人員必須憑送貨單認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與送貨單相符，對(duì)于實(shí)物與送貨單內(nèi)容不符的，要按實(shí)際清點(diǎn)數(shù)量入庫(kù)，杜絕2、只見(jiàn)清單、發(fā)票不見(jiàn)貨物而辦理入庫(kù)的現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，倉(cāng)管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在暫放區(qū)域，同時(shí)必須通知采購(gòu)人員負(fù)責(zé)處理。2、材料物資入庫(kù)，倉(cāng)管人員填制“進(jìn)倉(cāng)單”一式三份，“進(jìn)倉(cāng)單”的填開(kāi)必須正確完整，供應(yīng)單位名稱要與送貨單位一致，經(jīng)手人及倉(cāng)管人員雙方核對(duì)無(wú)誤后在“入庫(kù)單”上簽名，一聯(lián)保管員留存作為登記實(shí)物帳的依據(jù)，一聯(lián)經(jīng)手人做統(tǒng)計(jì)依據(jù)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為核算的依據(jù)。3、對(duì)于物資驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，倉(cāng)管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)，并視具體情況報(bào)告采購(gòu)科和生管部經(jīng)理處理。4、因質(zhì)量等原因而發(fā)生3、的退貨，必須由相關(guān)部門填寫的退回處理單，辦妥手續(xù)后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。二、半成品庫(kù)1、大車間產(chǎn)品入庫(kù)，必須由生產(chǎn)部計(jì)數(shù)員開(kāi)具入庫(kù)單（隔行填寫），單據(jù)須注明入庫(kù)產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號(hào)、入庫(kù)重量、入庫(kù)數(shù)量及相應(yīng)的制令單號(hào)。2、入庫(kù)產(chǎn)品須由品管部品檢人員檢驗(yàn)確認(rèn)后方可入庫(kù)，以標(biāo)示卡上品管檢驗(yàn)后的簽名為準(zhǔn)。倉(cāng)管員入庫(kù)時(shí)必須核對(duì)標(biāo)示卡上的產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、制令單號(hào)及檢驗(yàn)員簽字。手續(xù)不全者，倉(cāng)管員有權(quán)拒收，否則后果由倉(cāng)管員承擔(dān)。3、倉(cāng)管員憑單驗(yàn)收，稱重時(shí)務(wù)必注意扣除毛重（如托盤、蛇皮袋、板庫(kù)等）。4、產(chǎn)品入庫(kù)后倉(cāng)管員必須及時(shí)入帳（手工帳及ERP）。對(duì)于在車間周轉(zhuǎn)（產(chǎn)品不經(jīng)過(guò)半成品庫(kù)的入庫(kù)手續(xù)），倉(cāng)管員必須保4、留相關(guān)入庫(kù)單據(jù)和記錄，同樣須及時(shí)做帳。5、入庫(kù)產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)卡，須放在袋內(nèi)或鐵箱內(nèi)直到該批次貨品全部被領(lǐng)完為止。產(chǎn)品出庫(kù)后標(biāo)識(shí)卡須保留兩個(gè)月，不得遺失。6、材料物資入庫(kù)，倉(cāng)管人員填制“實(shí)物入庫(kù)單”一式三份，經(jīng)手人及倉(cāng)管人員雙方核對(duì)無(wú)誤后在“入庫(kù)單”上簽名，一聯(lián)保管員留存作為登記實(shí)物帳的依據(jù)，一聯(lián)經(jīng)手人做統(tǒng)計(jì)依據(jù)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為核算的依據(jù)。三、原材料庫(kù)1、對(duì)于采購(gòu)人員購(gòu)入的材料物資，倉(cāng)管人員根據(jù)采購(gòu)員填寫的外購(gòu)產(chǎn)品送檢單，認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱、規(guī)格型號(hào)、采購(gòu)單號(hào)是否與送貨單相符，同時(shí)請(qǐng)品管部驗(yàn)收材料質(zhì)量，對(duì)于實(shí)物與送貨單內(nèi)容不符的，要按實(shí)際清點(diǎn)數(shù)量入庫(kù)，杜絕只見(jiàn)清單、發(fā)票不見(jiàn)貨物而辦理入庫(kù)的現(xiàn)5、象。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，倉(cāng)管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在暫放區(qū)域，同時(shí)必須在短期內(nèi)通知采購(gòu)人員負(fù)責(zé)處理。2、材料物資入庫(kù)，倉(cāng)管人員填制“進(jìn)倉(cāng)單”一式三份，經(jīng)手人及倉(cāng)管人員雙方核對(duì)無(wú)誤后在“入庫(kù)單”上簽名，一聯(lián)保管員留存作為登記實(shí)物帳的依據(jù)，一聯(lián)經(jīng)手人做統(tǒng)計(jì)依據(jù)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為核算的依據(jù)。3、對(duì)于物資驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，倉(cāng)管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)，并視具體情況報(bào)告采購(gòu)科和生管部經(jīng)理處理。4、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退貨，必須向倉(cāng)管員出示由品管部門與相關(guān)部門共同制作的不合格物料退貨信息書面明細(xì)，倉(cāng)管員6、憑此書面明細(xì)方可辦理退貨入庫(kù)手續(xù)。5、由各生產(chǎn)車間暫放在倉(cāng)庫(kù)的物料，必須主動(dòng)向倉(cāng)管員提供準(zhǔn)確的制令單號(hào)或生產(chǎn)批號(hào)、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、重量等相關(guān)重要信息，否則有權(quán)拒收。四、零配件庫(kù)1、對(duì)于采購(gòu)人員購(gòu)入的材料物資，倉(cāng)管人員根據(jù)采購(gòu)員填寫的外購(gòu)產(chǎn)品送檢單，認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱、規(guī)格型號(hào)、采購(gòu)單號(hào)是否與送貨單相符，對(duì)于實(shí)物與送貨單內(nèi)容不符的，要按實(shí)際清點(diǎn)數(shù)量入庫(kù)，杜絕只見(jiàn)清單、發(fā)票不見(jiàn)貨物而辦理入庫(kù)的現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，倉(cāng)管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在暫放區(qū)域，同時(shí)必須通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。2、材料物資入庫(kù)，倉(cāng)管人員填制“進(jìn)7、倉(cāng)單”一式三份，經(jīng)手人及倉(cāng)管人員雙方核對(duì)無(wú)誤后在“入庫(kù)單”上簽名，一聯(lián)保管員留存作為登記實(shí)物帳的依據(jù)，一聯(lián)經(jīng)手人做統(tǒng)計(jì)依據(jù)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為核算的依據(jù)。3、對(duì)于物資驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，倉(cāng)管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)，并視具體情況報(bào)告采購(gòu)科和生管部經(jīng)理處理。4、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退貨，必須由相關(guān)部門填寫的退回處理單，辦妥手續(xù)后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。五、成品庫(kù)1、對(duì)于采購(gòu)人員購(gòu)入的材料物資，倉(cāng)管人員必須憑送貨單認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與送貨單相符，對(duì)于實(shí)物與送貨單內(nèi)容不符的，要按實(shí)際清點(diǎn)數(shù)量入庫(kù)，杜絕只見(jiàn)清單、發(fā)票不見(jiàn)貨物而辦理入庫(kù)的現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量8、單據(jù)等不齊全時(shí)，倉(cāng)管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在暫放區(qū)域，同時(shí)必須通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。2、材料物資入庫(kù)，倉(cāng)管人員填制“進(jìn)倉(cāng)單”一式三份，經(jīng)手人及倉(cāng)管人員雙方核對(duì)無(wú)誤后在“入庫(kù)單”上簽名，一聯(lián)保管員留存作為登記實(shí)物帳的依據(jù)，一聯(lián)經(jīng)手人做統(tǒng)計(jì)依據(jù)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為核算的依據(jù)。3、對(duì)于物資驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，倉(cāng)管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)，并視具體情況報(bào)告采購(gòu)科和生管部經(jīng)理處理。第三章倉(cāng)庫(kù)物資的出庫(kù)辦理材料物資的出庫(kù)，庫(kù)管人員要填制出庫(kù)憑證，由庫(kù)管人員、經(jīng)手人雙方同時(shí)簽字，由經(jīng)手人持一式三聯(lián)的憑證送經(jīng)手人主管審核，經(jīng)手9、人持主管審核簽字后的憑證到財(cái)務(wù)部門由會(huì)計(jì)審核，經(jīng)審核過(guò)的憑證留下第二聯(lián)做記帳依據(jù)，第一聯(lián)由經(jīng)手人留存，持第三聯(lián)到倉(cāng)庫(kù)辦理材料的出庫(kù)。對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng)，庫(kù)管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視具體情況報(bào)告業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門經(jīng)理處理。第四章倉(cāng)庫(kù)物資的保管倉(cāng)庫(kù)管理員要及時(shí)登記各類物資明細(xì)帳，做到日清月結(jié)，達(dá)到帳帳相符，帳物相符、帳卡相符。每月月底之前，庫(kù)管人員要對(duì)當(dāng)月各種材料物資收發(fā)予以匯總，并編制報(bào)表上報(bào)財(cái)務(wù)部。庫(kù)管人員對(duì)庫(kù)存物資要旬點(diǎn)月盤。每旬要看帳點(diǎn)物，月末盤點(diǎn)對(duì)帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì)，必須查明原因，分清責(zé)任，及時(shí)寫出書面報(bào)告，提出處理意見(jiàn)，報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理。做好倉(cāng)庫(kù)與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜10、接工作，在保證生產(chǎn)供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下，力求減少庫(kù)存量，并對(duì)物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。根據(jù)各種物資的不同種類及其特性，結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件，保證倉(cāng)庫(kù)材料物資定置擺放，合理有序，保證物資的進(jìn)出和盤存方便。對(duì)于易燃、易爆、劇毒等物資，應(yīng)指定專人管理，并設(shè)置明顯標(biāo)志。建立健全出入庫(kù)人員登記制度。嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實(shí)做好防火、防盜工作，保證倉(cāng)庫(kù)和物資財(cái)產(chǎn)的安全。庫(kù)管人員每天上下班前要做到四“檢查”，確保財(cái)產(chǎn)物資的完整。如有異常情況，要立即上報(bào)主管部門。 （1）上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無(wú)異常，物品有無(wú)丟失。 （2）下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。 （3）必須經(jīng)常檢查調(diào)整庫(kù)內(nèi)問(wèn)題、濕度，保持通風(fēng)。 （4）檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定，倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定： （1）嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁酒后值班。 （2）嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。 （3）嚴(yán)禁涂改賬目。 （4）嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品。 （5）嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。 （6）嚴(yán)禁私領(lǐng)私分、倉(cāng)庫(kù)物品。 （7）嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談、談笑、打鬧。 （9）嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材。 （10）嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源，臨時(shí)電線，臨時(shí)照明。第五章附則本規(guī)定由財(cái)務(wù)部經(jīng)理制定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。