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1、工藝品有限公司倉庫管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 倉庫管理制度第一章 總則第1條 為了保障倉庫物資保管安全、有序、規范，提高倉庫工作效率，為了進一步規范倉庫管理人員的行為。降低管理成本，提高工作效率，確保倉庫內的產品始終處于安全和完好的狀態，為銷售提供優質的服務平臺，使公司的利益價值最大化。特制定本管理制度，以期共同遵照執行，特制定本制度。第2條 物資儲存權責單位1存放在倉庫的物資，由倉庫倉管負責保管，財務部設賬進行控制。2存放在倉管的非總司產品、材料、物資等，由倉庫內勤負責保管，并由財務部設賬進行控制。第2、3條 物資儲存原則1先進先出、庫存限量管理。2實行憑證查驗。3專人保管，設明細賬卡登記收發貨，核對實庫存量。第4條 監督倉庫人員按時高效的上班。第5條 本制度適用于售后服務部倉庫的保管管理。第二章 入庫管理第5條 所有進倉物品，入庫前必須辦理入庫手續。1核對產品規格、型號、顏色，供應商。2觀察包裝完好程度，并清點物品數量。3進行物品質量隨機抽樣檢查。4清點完物品數量，與出庫單一致后由倉管簽字，交與送貨司機5填制“入庫清單”一式二份，倉管一份，財務部一份。第6條 物品入庫按實際接收數量計算，并在實物賬卡上進行記錄。第7條 倉庫工作人員對所有入庫貨物的質量進行嚴格檢查和控制。第8條 倉庫工作人員全3、面掌握倉庫所有貨物擺放位置，貯存環境。第9條 對于已售物品出現質量問題或其他非人為因素退換貨的入庫，倉管員應根據相關流程制度辦理入庫手續，對擬入庫的物品進行驗收。因產品質量問題發生的退換貨，應分清責任，妥善處理。對于包裝不好的物品，可以采取裹膠帶、重新包裝等處理措施。第10條 非本公司搬運人員在貨物搬運完畢后，不得在倉庫逗留。第11條 同類型的物品，不同批次不同日期入庫要注意分開擺放。第12條 貯存在倉庫的物品，按照線條的供應商、型號、規格、顏色等分區歸類整潔擺放，在貨架上作相應的標識，并制作倉庫貨物擺放平面圖，張貼在倉庫入口處。第13條 入庫儲存物品應按指定的貨位（地點）分類、分品種堆放，并4、標明供應商名、規格、型號、數量、質量，要求堆放整齊，便于清查、取貨。第14條 物品的存放和管理應由倉管負責并進行分類編目，嚴格限制其他無關人員接觸存貨，入庫存貨應及時記入收、發、存帳冊或存貨卡片，并詳細標明存放地點。第三章 出庫管理第15條 倉庫內勤人員在接到銷售部的電子訂貨清單單或調撥單后，首先明確產品規格、型號、數量，價格，總金額等，客戶對產品的要求，憑倉管開的出貨單或調撥單到倉庫核對產品是否有質量問題，是否符合發貨要求，確認無誤后方可組織發貨。第16條 倉庫內勤根據訂貨清單、調貨單等發貨指令發出存貨之前，必須填制出庫單，出庫單是報告倉庫已按發貨指令將存貨發出，并辦妥交接簽字手續的程序性憑5、據。凡未辦理出庫單手續者，一律不得發貨。第17條 出庫單的運作程序1本單一式四份。2完成出庫單全部內容，確屬不必填的內容，需簽名或蓋章確認。3發貨并經清點完畢，司機方可發貨。4倉庫內所有存貨，沒有調撥指令，均不準出庫，禁止以白條抵庫。第18條、倉庫工作人員需嚴格按照出貨單或調撥單發貨，嚴禁倉庫工作人員隨意改變產品的型號、編號、等級等不符合客戶要求的信息，嚴禁不符合質量、包裝等要求的產品發出。第19條 線條裝車后，倉管和司機對物品數目、型號、規格，清點確認，核準后才能送貨。第20條 倉庫工作人員在裝貨過程中應盡力避免人為原因造成的產品損失，對于確已發生的損失，由責任人承擔責任第21條 禁止非倉庫6、人員在未經許可的情況下進入倉庫翻拿物品，倉庫內所有在庫物品需辦理出庫手續后方可發出；否則，所造成的一切后果由責任人自行負擔。第22條 倉庫工作人員對存貨發放過程進行記錄，及時將出庫單等表單送交財務部及相關部門。第四章 庫位規劃和布局管理第23條 倉管應根據物品的出入庫情況、包裝方式等規劃所需庫位及其面積，以有效利用庫位空間。第24條 庫位配置應配合倉庫內設備（例如消防設施、通風設備、電源等）及所使用的儲運工具規劃運輸通道。第25條 根據物品類別對倉庫存貨進行分區存放，收發頻繁的物品需在進出便捷的庫位存放。第26條 將各類存貨依品名、規格、劃定庫位，標明于“庫位配置圖”上，并隨時顯示庫存動態。第7、27條 存貨堆放根據不同存貨的包裝形態及質量要求設定堆放方式及堆積層數，以避免存貨受擠壓而影響質量。第28條 存貨應于每一庫位設置貨卡標示牌，標示其品名、庫位數量。每次進出貨，及時更改存量，做到卡賬貨相符。依配置情況繪制“庫位標示圖”，懸掛于倉庫明顯處。第29條 對不良品設專區擺放整齊，載明產品數量、名稱、按公司相關制度予以處置。第五章 存貨防火、防盜等安全管理第30條 倉庫禁止無關人員進入，所有入庫人員均需按照規定履行審批程序，必須在倉庫工作人員的陪同下進出倉庫，并遵守倉庫管理制度。第31條 所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品進入倉庫，確需帶入的，須允許倉庫工作人員進行檢查。第328、條 庫房設施必須符合防火、防盜、防潮、防塵標準，貨架應達到安全要求。第33條 倉庫工作人員應定期或隨時檢查存貨的防水、防火、防盜安全設施。檢查時，發現易燃、易爆危險存貨，應立即采取措施，存放到安全場所，予以隔離。第34條 保持倉庫環境衛生和過道暢通，并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作，按時打掃倉庫內衛生，學會使用滅火器等工具，每天下班前須檢查各種電器電源，門窗等安全情況。第36條 任何人員不得在倉庫內吸煙、玩火（違者罰款20元，倉管加倍）。第37條 嚴格遵照存貨對倉庫的貯存環境要求（如溫度、濕度等）進行貯存保管，定時對存貨進行清潔和整理。第38條 倉庫工作人員按照財務要求及時記錄所有貨物進9、出倉賬目情況，每月做好盤點對數工作，保證賬目和實物一致。第39條 倉庫工作人員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品，其他人員需要到倉庫借用貨物的，必須經本部門負責人批準。第40條 倉庫、貴重物品的鑰匙由倉庫工作人員專人保管，不得轉借、轉交他人保管和使用，更不得隨意配制。第41條 倉庫物資必須嚴格按照規定存放，每種存貨應掛卡片，標明品名、規格、型號等，并標明現存數量。第42條 倉管員應隨時檢查存儲的存貨是否殘損、超儲積壓、短缺、包裝破損，如有發現，倉管員應及時報告主管人員，會同有關部門進行處理。第六章 存貨賬目管理第43條 存貨賬目的范圍包括入庫單、出庫單、存貨明細賬以及電子賬等。第44條 所有出入庫10、物資，均需按品種登記入庫單和出庫單，并將收、發數量登記后結出余額，隨時與實存數量進行核對，并做到帳、卡、實物相符。如有不符，應查明原因，及時糾正處理。第45條 倉管對入庫存貨建立存貨明細賬，詳細登記存貨類別、名稱、規格型號、數量等內容，并定期與財務組就存貨品種、數量等進行核對。第46條 存貨明細賬記錄應有合法依據，憑證必須完整無缺，記賬時應遵守以下記賬規則。1入庫單記“收入”，出庫單記“發出”，相關資料作為其附件，分別順序編號，作為記賬索引號，按月裝訂成冊，以便日后查詢。2賬頁不準撕毀，遇有改錯，可以劃紅線加蓋私章訂正。賬面記錄，嚴禁挖、補、刮、擦和使用涂改液。3賬面記錄采用“永續盤存制”，每11、次發生增減變動，及時計算結存余額。4啟用賬簿，應在賬簿封面載明企業名稱、年度，在啟用頁內載明賬簿名稱、啟用日期，由記賬人員簽名或蓋章，并加蓋公章。5調換記賬人員時，應注明交接日期，并由移交人、交接人簽名或蓋章。第47條 存貨明細賬是記錄實物的收入、發出、結存情況的重要賬冊，必須按品種、規格登記，妥善保管，年終裝訂成冊，至少保存三年。第48條 存貨明細賬不得隨意修改，如確需修改存貨明細賬，應當經有效授權批準方可進行。第49條 倉庫工作人員應每日及時登記賬薄，并將庫存日報表及出入庫單交財務等相關部門。第50條 倉庫工作人員每月定期同財務部會計核對出、入庫單和明細賬、臺賬，確保賬實相符、賬賬相符。第七章 上班時間第51條 倉庫內工作人員按時上班，倉庫工作時間1月4月份上午8:00-下午5:30上下班，5月12月份上午7:30-下午6:00在上班時間內各工作人員在各自工作崗位上盡職盡責，做好本職工作，相互配合，相互協調，不做與工作無關的事情。第52條 禁止在上班時間內打游戲，看電視，賭博等。l 本制度由銷售部負責實施、檢查與考核；由售后服務部倉庫嚴格執行。 l 本制度施行后，立即生效。