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1、化工企業員工招聘、競爭、錄用管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 招聘管理制度第一章 總則第一條 目的隨著市場環境快速變換，為滿足XX化工有限責任公司持續快速發展對各類人才的需要，進一步規范員工招聘管理流程，健全人才選用機制，特制定本制度。第二條 適用范圍本管理辦法適用公司所有人員招聘管理。第三條 原則公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、擇優錄用、先內后外的原則。第二章 招募程序第四條 人力資源需求分析1、部門預測：每年底各部門負責對本部門人力資源需求預測與審核，各部門根據公司整體發展戰略、年度經營目標與部門發展規劃2、，填寫下一年度人力資源需求調查表，內容包括實現本部門年度目標所需人員總數與結構、現有人員總數與結構、流出人數與方式（辭職、退休、辭退、輪崗等）、流入人數、時間與方式（內招、外招）及原因分析等，并于12月1日前上交至公司人力資源部，人力資源部負責對各部門的上報的需求預測進行審核，若發現部門申請職位不合格的，人力資源部送回各部門并說明理由，由用人部門調整，在返回人力資源部。2、公司年度需求預測：人力資源部根據公司發展戰略、組織機構調整、員工內部流動、員工流失、競爭對手的人才政策等因素，對公司整體人力資源需求預測進行綜合平衡，編制公司年度人力資源需求預測。3、臨時人力資源需求：對于因人員異動或其它原3、因造成人員短缺的臨時需求，由各部門負責人提前兩周填寫部門增補人員申請表，說明未列入年度預測的原因，經由總經理審批，人力資源部組織實施。第五條 人力資源招聘計劃人力資源部需根據公司整體人員計劃以及用人部門的招聘需求，編制年度招聘計劃，招聘計劃應包括招聘崗位、人數及資格要求（年齡、性別、學歷、工作經驗、工作能力、個性品質等）及招聘預算等。第六條 招聘計劃審批 人力資源部將匯總編制的年度招聘計劃報分管副總審核，總經理審批，合格后交回人力資源部執行。第七條 招聘方案人力資源部根據年度招聘計劃編制具體的招聘方案。招聘方案包括：1、崗位要求：職位描述、人員要求、到崗時間等。2、招聘渠道：人才交流會、學校招4、聘、人員推薦、媒體招聘、獵頭招聘、內部競聘等。3、招聘預算：招聘廣告費、招聘場地費、獵頭服務費等。4、面試形式和實施、參與部門。5、材料準備：（1）招聘廣告：招聘廣告包括公司的基本情況、招聘崗位、應聘人員的基本條件、報名方式、報名時間、地點、報名需帶的證件、材料以及其他注意事項；（2）工作申請表、面試評價表第八條 招聘的來源和方法1、為提高員工對公司的忠誠度和滿意度，當出現空缺崗位時，公司采取內部招聘優先的政策。2、在尊重用人部門、應聘員工及其目前所在部門意見的前提下，進行內部招聘，為供求雙方提供雙向選擇的機會。（1）內部招聘的主要方法有推薦法、檔案法、公告法等（2）專業技能人員、部門經理以上5、人員內部招聘以任職資格、技能能力為基礎，由人力資源部組織相關人員組建考聘小組，人力資源部負責對內部競聘人員的初選，篩選適合人員，并經由考聘小組集體面試，人力資源部確定最終確定錄用人員。3、公司將在內部不能滿足職位要求時進行外部招聘。第九條 招聘程序1、發布招聘信息；2、應聘信息處理：（1）對需求信息發出后收到的求職資料，人力資源部將根據崗位要求與應聘者的情況對應聘人員簡歷進行初步篩選，由人力資源部對篩選合格者發出“初試通知”，通知應聘者前來本公司接受甄選；符合要求的公司內部人員在不影響現有崗位的情況下可以優先選擇。（2）對于不合格應聘資料，歸檔備查。（3）因違紀等原因，被公司開除的員工不具備再6、錄用資格。3、甄選（1）初試：由人力資源部進行初試，根據面談結果初步填寫面試評價表，初試人員通過者由人力資源部推薦給用人需求部門（外地校園招聘時，人力資源部可以直接確定錄用人員）。（2）復試：由用人部門、人力資源部共同參加，并明確各方職責（高層管理人員及特殊人員由總經理負責面試，人力資源部負責協調）。用人部門： 負責提供專業技術測試題（如需筆試）、口語表達材料（如需口試）； 負責提供專業勝任素質項的考察、評價、完成面試評價表的填寫； 負責提出是否試用的參考意見。人力資源部 負責整個復試過程組織、安排； 負責招聘人員基本勝任素質項的考察、評價及涉及公司薪酬、福利、培訓發展等事項面談； 負責出具應7、聘人員綜合評價意見。3）二次復試：極特殊人員參加二次復試。4）用人部門和人力資源部根據筆試、面試情況、面試評價表及各方評價出具綜合評價意見，確定擬錄用人員。5）筆試面試成績、面試評價表、擬聘人員簡歷及其他附件，復試當日送人力資源部備案歸檔，必要時人力資源部應對擬聘人員進行背景調查，以核實相關情況。面試順序表：人力資源部運營副總用人部門用人部門副總總經理董事長普通職員中層干部高層干部特殊人才第十條 錄用1、人力資源部對甄選通過者發出錄用通知。2、同意聘用的應聘者在規定時間內來公司報到，特殊原因需延遲的須向公司提前申請批準。如在通知規定時間內不能報到又未申請延期者，人力資源部可取消其錄用資格。3、8、對于內部招聘的員工，批準錄用后應在一周內做好工作交接，并到人力資源部辦理調動手續，在規定的時間內到新部門報到。第三章 入職第十一條 提供個人資料新進人員報到時需向人力資源部提交以下資料： 1、身份證、學歷證、資格證（專業技術人員提供）原件；2、與原單位解除勞動關系的證明文件原件；3、免冠彩色近照1寸2張；4、其他公司要求員工提供的資料。5、應聘人員報到之日起，成為公司的員工，員工必須保證向公司提供的資料真實無誤，若發現虛報或偽造，公司有權將其辭退。第十二條 辦理入職手續1、至人力資源部報到，提交個人資料，填寫員工登記表；2、由人力資源部介紹其薪資、待遇、工作時間、工作基本職責、所屬部門等；3、9、錄入考勤指紋、工作牌、辦公用品及辦理其他入職必備手續；4、人力資源部帶領其了解公司環境，指引介紹其所在部門領導，并交于用人部門。第十三條 員工試用及轉正 進入新崗位的員工都應約定試用期，試用期一般為3個月，試用期內享受試用期待遇。用人部門和人力資源部均有對新員工進行考核的權利，人力資源部定期發放新員工試用表，用人部門在兩個工作日內填寫完成，回饋人力資源部。對于綜合考核合格的員工，用人部門可以提出轉正申請，到人力資源部領取員工轉正表，申請轉正的人員先完成工作總結，再經用人部門經理、主管副總審批后，報人力資源部審核，完成轉正手續（對于特殊崗位和中層管理人員，還需報總經理審批）。對于綜合考核優秀的員10、工，可以申請提前轉正，但試用期不能少于1個月；對于綜合考核不及格的員工，用人部門可延長試用期，但最多不超過一個月，如還不能勝任工作，公司給予辭退處理。人力資源部發放的新員工試用表及員工轉正表由人力資源部進行存檔。第四章 附則第十四條 本制度歸口人力資源部，并由人力資源部部解釋、補充和修訂。第十五條 本辦法自公布之日起執行，如有補充、修訂，則依新辦法為準。 人力資源需求調查表部門： 填寫人： 填表時間：說明：每一問題均需回答，若無需回答的請填寫“無”。1、人力資源需求： 本部門無人力資源需求本部門有人力資源需求，如下表：需求崗位名稱需求人數需求原因需求日期資格條件擴大編制儲備人力預計流失補充擴大11、編制儲備人力預計流失補充擴大編制儲備人力預計流失補充 *因表格限制可附帶資格條件說明2、人員（崗位）調整：1） 部門現有人員情況： 2） 是否有調整？ 是 否 3）人員、崗位需調整情況： 4）有無不再繼續留用的人員（崗位） 有 無 姓名： 崗位名稱： 原因： 姓名： 崗位名稱： 原因：3、您對本部門崗位設置與人員編制有何建議。人力資源需求預測表年 月 日部門目前編制人員配置情況人員需求超編缺編不符合崗位要求合計（人）*附：各部門如有不符合崗位人員，請部門負責人附不符合崗位說明。部門增補人員申請表申請部門申請崗位申請人數目前編制申 請 原 因 調動： 提升 ： 解雇： 業務增加： 其他：所需員工12、資格要求: 要求新員工須于 年 月 日到崗。 部門經理簽字： 日期：主管副總經理意見：日期：總經理意見：日期：人力資源部意見：日期：說明：附部門最新經審核后的組織架構圖。內部招聘公告公告日期： 結束日期： 對 不對在_部門有一全日制職位_職級為_可申請。此職位 外部候選人開放。1、薪金支付水平： （ ）2 、職責：（參見部門申請中的要求）3、所需的技術、能力和要求：1）必須具備的技術和能力：（候選人必須具備此職位所要求的所有技術和能力，否則不予考慮）2）可優先考慮的技術和能力：（這些技術和能力將使候選人更具有競爭力）4、工作表現在現在/過去的工作崗位上表現出良好的工作業績，其中包括：有能力及時13、完整、準確的完成任務；能夠及時的完成工作并能堅持到底；有同他人合作共事的良好能力；能進行有效的溝通；有較強的組織能力和領導能力(如果該職位是管理崗位)；掌握解決問題的方法；有積極的工作態度。5、員工申請程序如下： 1）到人力資源部領取內部應聘申請表；2）確保在_月_日前將填好的內部應聘申請表連同截止到目前的個人簡歷交至人力資源部；3）人力資源部組織考聘小組將對于所有的申請人根據上述的資格要求進行初步篩選；4）人力資源部組織考聘小組將對初選合格的申請人進行面試等必要的測試。5）內部招聘結果將在_時間前公布。內部應聘申請表擬應聘崗位姓 名學 歷專 業現工作部門現工作崗位入職時間填表時間合同期限_ 年 _ 月 _ 日至 _ 年 _ 月 _ 日工作業績小結教 育 背 景學 歷開始時間結束時間畢業院校專 業獲得技能培 訓 記 錄時 間培訓課程名稱用人部門副總審批： 人力資源部審核：新員工試用表姓名性別年齡學歷報到時間試用計劃試用職位部門（車間）： 崗位：試用期限督導人員督導人員工作觀察 訓練 二者結合其他方式試用結果考察考察日期年 月 日 年 月 日出勤狀況遲到早退 次，病假 天，事假 天考察情況記錄安排工作及訓練項目滿意尚可差考核意見1. 提前轉正2. 試用滿意請辦理轉正手續3. 延長試用4. 試用不合適另行安排，擬安排工作崗位：5. 試用不合格，辭退考核人