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1、公司物資領用、辦公倉庫管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、目的為降低及勞保用品消耗，減少損失和浪費，結合我司工作特點，在管理上貫徹“管用結合，合理調配，物盡其用”的原則，特制定及勞保用品管理制度。二、范圍 適用于本公司所有涉及辦公用品及勞保用品（簡稱勞保用品）的人員。三、定義1、辦公常規用品：鉛筆、圓珠筆、簽字筆、白板筆、記號筆、熒光筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、標簽紙、便條紙、橡皮擦、修正液、文件夾、資料冊、資料架、剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、計算機、印油等。2、勞保用品：職業裝、帽子、手2、套、清洗劑、掃帚、齪箕、大小垃圾桶、電筒、警棍等。3、辦公耗材：紙張、墨盒、硒鼓、電池等。4、辦公家具：辦公桌椅、文件柜、檔案文件柜等。5、辦公設備：電腦、傳真機、復印機、打印機、掃描儀、投影儀、電扇、電熱爐等。四、責任1、各單位各部門提出及勞保用品需求。2、分管負責各單位各部門及勞保用品需求的審核。3、財務總監負責各部門及勞保用品需求最終審批。4、人事行政部負責勞保用品需求的統計、保管、領用。5、采購部負責勞保用品的采購。五、勞保用品的管理（一）勞保用品審批流程1、申請勞保用品購買的最小單位以部門為單位申購。2、填寫勞保用品需求單由各單位或部門負責人簽字。3、各單位每月25日前將下月勞保用品3、需求單送人事行政部安媛處，申請需填寫物品品名、數量、規格尺寸、顏色、材質、填報人，并由部門/項目負責人簽字。4、人事行政部根據辦公物資倉庫的庫存情況匯總勞保用品申購單報分管副總審核。5、分管副總將勞保用品申購單送至財務總監處審批。6、人事行政部將財務總監審批過的勞保用品申購單送至采購部采購。7、采購部收到人事行政部的勞保用品申購單后通知勞保用品按時供應商送貨或采購。（二）勞保用品的采購辦法1、采購部每季度應尋找三家以上的勞保用品供應商，并考察資質，分別要求提供勞保用品報價表。2、采購部將三家供應商的報價統一遞交財務總監處審核。3、由財務總監會同公司高層決定最終勞保用品的供應商，簽訂勞保用品服務4、配送合同。4、采購部采購勞保用品應當采用勞保用品采購訂單集中批發配送，以月結的方式采購勞保用品，同時給人事行政部專員一份。5、特殊辦公設備采購部無法采購的，可以經董事長審批授權各部門自行采購。（三）辦公物資倉庫的管理1、供應商將所需勞保用品送到公司后，人事行政部派專人根據勞保用品訂單及時辦理驗貨點數入庫等手續。 2、行政專員負責勞保用品的驗收、保管，并按財務部的有關規定建立臺帳。 3、辦公物資管理人員應當注意辦公物資倉庫防盜、防火、防霉、防水的安全工作。4、辦公物資倉庫的辦公物資應當擺放整齊有序，規劃好勞保用品的擺放位置。行政專員應當做到心中有數，建立合理的常規勞保用品的庫存預警線，保障公司各5、單位日常的辦公需求。5、行政專員應當隨時根據勞保用品的需求量隨時調整預警線，做到常規勞保用品隨時領用都有庫存。6、辦公物資倉庫應每月盤點，盤虧盤盈應查找原因，并向分管副總匯報。7、行政專員必須認真履行職責，提高責任心，加強服務意識，做好管好物資。做好物資進、出明細帳登記，做到帳物相符。（四）勞保用品的領用1、各單位勞保用品的領用憑部門主管簽字的領料單于本月28日至次月5日（如遇節假日提前或順延）到人事行政部行政專員處領用，成都郊區以外的單位由公司統一快遞，其他時間不給予領用（特殊情況除外）。2、勞保用品各單位應由專人負責保管，自第二次發放起，必須以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。36、公司所有員工應當愛護公共勞保用品，打印復印避免浪費，合理利用二次利用。對于公司內部文件資料，提倡使用二手紙，各單位應當建立可再次利用資源回收箱。4、勞保用品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數），經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆每月每人發放一支）。5、公司員工在使用辦公設備時，如發現機器故障應及時向人事行政部報修處理，嚴禁員工個人拆卸修理，公司人員不能解決的，在將設備送到定點保修的地方進行專業維修保養。6、各單位經調查核實因保管不善或使用不當造成的損壞，人事行政部將不給補充新品，并追究部門領導責任，損失由部門人員分攤。五、附則1、公司根據及勞保用品使用人追究損壞賠償責任。2、本制度由公司辦公室負責解釋，自頒布之日起實施。3、 本制度涉及的所有表格見附表。 人事行政部