科技公司五金倉庫物資盤點管理規定.doc
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上傳人:職z****i
編號:1137351
2024-09-08
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1、科技公司五金倉庫物資盤點管理規定編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 科技公司五金庫管理規定1. 目的為了加強五金倉庫的管理工作,做到庫存物資帳、物相符,安全儲存,保證公司生產經營活動正常進行。2. 適用范圍適用于進入倉庫人員及庫內所有堆放物資的進、出庫、存放管理。3. 管理細則倉庫人員上班時間:早班,晚班:;早晚班人員實行每星期輪班制,各班人員必須按時上下班,遲到或早退分鐘以上考核元次,請庫管人員嚴格遵守。各生產線產品進庫必須由現場質檢及現場管理人員簽字確認合格方可入庫發貨,并做好統計工作。無簽字確認的產品嚴禁入庫發貨2、。如有違反考核元次,請庫管人員嚴格執行!物資進庫憑物資運單或采購清單、碼單、裝箱單、送貨單、收據、發票等為依據,須提供合格證、使用說明書(或手冊)或質保書的應隨貨同行,一并交予庫管員。無手續或手續不全的,庫管員有權不給予收貨。特殊情況可暫收入庫內待檢區,由經辦人員(采購或入庫單位)補齊手續后再辦理入庫手續。3.1.1 入庫物資必須與入庫票據上的物資名稱、型號、批次號、數量、品牌、日期相符。3.1.2 物資入庫,庫管員必須當面核對清點件數、數量或重量,無誤后辦理交接手續。對核對無誤的,應于收貨當日開具入庫單辦理入賬手續,交相關人員簽字認可,特殊情況亦應于第二天辦結。3.1.3 物資入庫驗收時,若3、發現實物與名稱不符,規格型號不符,外觀質量不好或數量(重量)短缺等情況時,應先妥善保管好物資,做好標記,及時通知采購人員,由其負責處理,并做好記錄。待問題解決后方可辦理入庫手續。3.1.4 嚴禁庫房無人私自進入或把物資直接放入庫房內,否則庫管員有權不給予認可其數量。3.2 物資出庫必須堅持“先進先出,先零后整”的原則,有質量保存期的物資,必須按要求作好出庫安排,超過保質期的,應通知檢驗部門取樣復驗。物資發放時,必須按物料領用管理規定辦理。若手續不齊全,庫管員有權拒絕發放。物資發放時,需經雙方當場驗明,由領料人在領料單上簽字認可。特殊情況下(需部門長同意),可先行發放,但需于第二天:鐘之前補齊相4、關手續。3.3 庫存物資在不影響質量和使用的情況下,應堅持破整發零原則。凡能破整發零的物資必須按使用部門的請領數發給,不準隨意發整不發零。3.4 物資在收發后應及時做好登記和帳、卡的填寫和上下賬務等工作。嚴格按記帳要求做到日清、月結、季累計和年總計。各類物資必須分名稱、規格型號建立收發明細帳目,不允許混品種規格做帳。所有在庫物資要做到“四號定位”、“三相符”,有條件的要到“五五”擺放。3.5 各部門申請的物資到位后,必須由各部門自行領取,嚴禁出現申請后不領用而造成呆滯物資,如出現此類現象必須及時上報。3.6 呆滯或超期物資必須單獨堆放,并按規定填寫處理申請單,按公司相關流程辦理。3.7 保持倉5、庫和物資的整潔衛生。做到貨柜內物資清潔無灰塵、貨架、地堆物資清潔,必須做到每日整理。3.8 物資收發必須由指定專人負責,嚴禁非工作人員私自進入庫房。3.9 隨時掌握庫存物資動態,做好物資的合理儲備。如發現物資超儲或缺料時,應及時書面報告公司領導及相關人員進行處理,須主動配合相關人員辦理退換貨工作。3.10 各部、課或個人領用工具等一律要登記工具保管領用卡,部、課和倉庫應設有底卡,并由部、課負責人批準方能發放。3.11 庫管員應做好每月的庫存物資盤點工作,做到收發準確、手續完備。庫存報表要及時準確,月份報表要求在每月截止后第二天報部門長審核。盈虧應書面說明原因,報部門長審批,由部門長報公司處理。6、因人為因素造成的損耗、差異,按情節輕重進行處罰。3.12 對一切五金物料(包括電器、備品備件)的發放,原則上以壞(舊)換好(新)。對于價值高的貴重物料發放,應由公司領導審批,并按計劃到倉庫領用,否則一律不能發放。對所換的壞(舊)件應集中存放,有計劃地進行維修處理,盡量翻新再用。對收回的壞(舊)件應建立明細帳,對維修后能用的亦要建立明細帳。3.13 倉庫內的一切物資,工具原則上不得外借,如需借出,需經部門主管以上批準方可借出。物資、工具外借時應做好登記,借用時間不得超過天。庫管員對所借出的物資、工具有催收歸還的責任。對借出的物資、工具若發生損壞的,由借用人(部門)賠償。3.14 倉庫管理人員要樹7、立防火、防盜、防事故的觀念。倉庫內嚴禁吸煙,無關人員不得隨意進入。對庫存物資要做到不澇、不霉變、不腐爛、不損壞、為受潮、不混亂。對易腐、易揮發的物資要經常檢查、保養。對易燃、易爆物資要分類并嚴格執行安全保管規程。勞保用品的申購及發放勞保用品各部門在月初(號前)根據發放標準做好本月申購計劃,采購部根據各部門申購計劃進行購買,勞保用品發放時間在每月日日,由各部門負責人員某領用,其他時間如無特殊情況不予以發放。請庫管人員嚴格執行!.庫房物資盤點庫房物資在月底由庫房管理人員進行盤點工作,盤點物資規格、型號、數量必須準確,并做好相關記錄,報至上級領導,以便各部門制定下月申購計劃。.考核嚴禁按照公司相關獎懲制度執行。按相關規定對庫管員績效考核進行逐項考評。庫房嚴禁非工作人員進入,否則罰款元次。庫管員嚴禁擅自脫崗,有事必須作好動向牌,否則罰款元次。庫房必須每班做好賬務,每班按時發送相關報表,否則罰款元次。每班必須保持庫房清爽、整齊,否則罰款元次。.具體執行日期從年月日開始執行。某某科技有限公司