實業(yè)公司倉儲部倉庫物資出入庫及盤點管理制度匯編.doc
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上傳人:職z****i
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2024-09-08
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1、實業(yè)公司倉儲部倉庫物資出入庫及盤點管理制度匯編編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 目 錄第一章:倉庫物資出入庫管理制度第一節(jié):原料驗收入庫管理制度第二節(jié):倉庫物資保管管理制度第三節(jié) 倉庫物資出庫管理制度第二章 倉庫管理制度第三章 單據(jù)流通管理制度第四章 降等品、次品、廢品保管制度第五章 倉庫盤點制度第一章 倉庫物資出入庫管理制度第一節(jié) 原料驗收入庫管理制度1目的通過制定原料入庫管理制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為。2適用范圍本規(guī)定適應(yīng)于江西xx實業(yè)有限公司倉儲部3職責(zé)倉庫管理員負(fù)責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料2、儲存、防護(hù)等工作;4內(nèi)容41物資到公司后庫管員依據(jù)合同計劃或請購單項目結(jié)合供貨商的送貨清單所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫;42對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,庫管員、財務(wù)各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證;43 庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫:4.3.1 未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購;4.3.2 與合同計劃或請購單不相符的采購物資;4.3.3 與要求不符合的采購物資;4.3.4 檢驗不合格物資;4.3.4 狀態(tài)標(biāo)示不清晰物資;4.3.5 包裝不規(guī)范、包裝嚴(yán)重?fù)p壞物資; 5物料入庫及走單流程圖:物料3、需求計劃采購訂單倉儲部供應(yīng)商各材料倉庫倉庫核對送料單、采購單、實物數(shù)材料放待檢區(qū)開物料送檢單OKNG品質(zhì)部檢驗OKNG物料標(biāo)示卡物料入庫開物料入庫單賬目處理采購一聯(lián)財務(wù)一聯(lián)留底一聯(lián)倉儲一聯(lián)賬目報送開始留底一聯(lián)財務(wù)一聯(lián)品質(zhì)一聯(lián)采購一聯(lián)第二節(jié) 倉庫物資保管管理制度1、 目的通過制定倉庫物資保管制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為。2、適用范圍本規(guī)定適應(yīng)于江西xx實業(yè)有限公司倉儲部3、職責(zé)保證庫存物資的安全儲存、防護(hù);4、內(nèi)容4.1物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到“二齊、三清、四號定位”。4.1.1二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 4.1.2 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格4、標(biāo)識清。 4.1.3四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位4.2庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正4.2.1庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性4.2.2根據(jù)庫存信息,及訂單情況及時呈報生產(chǎn)常規(guī)物料的采購早請。4.2.3建立的個人資產(chǎn)(工具)賬將作為個人崗位調(diào)整或離職時,移交物品的一項重要內(nèi)容,耐用管理品如有損壞,凡屬產(chǎn)品本身質(zhì)量問題的,辦理以舊換新手續(xù):屬于個人使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻膿p壞或丟失,由使用人進(jìn)行賠償。第三節(jié) 倉庫物資出庫管理制度1 目的通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為。2 適用5、范圍本規(guī)定適應(yīng)于江西xx實業(yè)有限公司倉儲部3 關(guān)鍵詞解釋3.1倉管員應(yīng)具備的能力3.1.1 在公司的統(tǒng)一調(diào)配/領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)進(jìn)出庫所有的材料、物資、設(shè)備和設(shè)施的管理。3.1.2 掌握物資的產(chǎn)品類別、規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),了解材料送檢和質(zhì)量證明資料有效性要求。3.1.3 熟悉倉庫、危險品的管理規(guī)定,熟悉公司有關(guān)材料的管理規(guī)定和流程,了解生產(chǎn)工藝。4 職責(zé)4.1 核實出庫的單物一致;4.2 核實出庫物資是否有完整的領(lǐng)用手續(xù);4.3 保證庫存物資的數(shù)據(jù)、狀態(tài)清晰;5 內(nèi)容5.1 倉管員只能按已審批的領(lǐng)料單(BOM單,或補(bǔ)料申請單)發(fā)料,否則倉管員有權(quán)不予發(fā)料。部門填寫的領(lǐng)料單據(jù)必須字跡清楚,不得涂改,領(lǐng)料單6、據(jù)必須寫明:領(lǐng)用部門、申領(lǐng)日期、領(lǐng)料用途,物品名稱、單位、所需數(shù)量等內(nèi)容。5.2 嚴(yán)格杜絕領(lǐng)用人以工作需要隨時從庫房取用物資,使用后再補(bǔ)填領(lǐng)料單據(jù)由相關(guān)人員補(bǔ)簽字。5.2.1 單據(jù)確認(rèn)無誤后,按“先進(jìn)先出、后進(jìn)后出”的原則,倉管員按客戶訂單需求量或BOM單所需數(shù)量發(fā)貨,庫存數(shù)不夠發(fā)放的情況下,跟領(lǐng)用人說明:5.2.2.1屬于使用部門自行申購范圍由部門提交申購單;5.2.2.2屬于倉庫備倉范圍需及時填寫申購單補(bǔ)充庫存量;5.2.2 領(lǐng)用人與倉管員當(dāng)場驗貨后,倉管員根據(jù)實際領(lǐng)用數(shù)量填寫在領(lǐng)料單上實發(fā)數(shù)量處,雙方在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)5.2.3 庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽7、字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。5.2.4 庫管員根據(jù)進(jìn)貨時間必須遵守先進(jìn)先出的倉庫管理制度原則。5.2.5 領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng) 理批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。5.2.6 任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動, 庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。5.2.7 以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;5.2.8 倉管員發(fā)貨后要及時按出庫單登記物資明細(xì)帳及倉庫物資收付卡。5.3 成品出倉時,庫管員根據(jù)出貨清單(出庫單)核對品種、數(shù)量按件數(shù)點后交給提貨人,并隨即開具出門憑證,提貨人須在出門憑證上簽名;5.48、 物資出庫必須遵循先進(jìn)先出的原則,以免物資自然損耗或久存變質(zhì);5.5由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù);5.6由供貨商供貨經(jīng)來料檢驗不合格品時,庫管員要及時將信息反饋到上級領(lǐng)導(dǎo)及采購,采購在收到信息后一個工作日內(nèi)回覆倉庫不良品的退貨方式;5.7退貨時倉庫要開具退貨單,并核對品種、數(shù)量按件數(shù)點后交給提貨人,并隨即開具出門憑證,提貨人須在出門憑證上簽名;第二章 倉庫管理制度1.目的:為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。2適用范圍:本規(guī)定適應(yīng)于江西xx實業(yè)有限公司倉儲部。3、內(nèi)容:3.1、嚴(yán)格遵守公司和部門9、各項規(guī)章制度。3.1.1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工;上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),不串崗、不做與工作無關(guān)的事情。3.1.2、非倉管工作人員不得進(jìn)入倉庫或理貨區(qū),因工作需要的其他人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進(jìn)入倉庫或理貨區(qū),任何進(jìn)入倉庫或理貨區(qū)的人員必須遵守倉庫管理制度。3.1.3、所有人員不得攜帶能夠容裝襪子的包裝物品(如手提包、袋子等)進(jìn)入倉庫及理貨區(qū),因工作需要攜帶的,在出倉庫時必須接受倉管員的檢查。 3.1.4、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。 3.1.5、不得在倉庫或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。 3.1.6、服從上級的工作安排,并按時保10、質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。3.2、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。3.2.1、倉管員嚴(yán)格按照“ISO9000”和“6S”的標(biāo)準(zhǔn)要求,規(guī)范倉庫貨物管理。3.2.2、倉管員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置性能和方法。3.2.3、倉管員對所有入庫貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制。3.2.4、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的類別、型號、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類整潔擺放,并作相應(yīng)的標(biāo)識,制作一個倉庫貨物擺放平面圖,張貼倉庫入口處。3.2.5、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時,要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。3.2.6、嚴(yán)格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)11、進(jìn)行貯存保管,定時對貨物進(jìn)行清潔和整理。3.27、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。3.2.8、倉管員按照財務(wù)要求及時地記錄好所有貨物進(jìn)出倉的賬目情況,每天做好盤點對數(shù)工作,保證賬目和實物一致。3.2.9、倉管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經(jīng)過本部門負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。3.2.10、倉庫鎖匙倉管員保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制。3.3、嚴(yán)格執(zhí)行貨物進(jìn)出倉庫規(guī)程。3.3.1、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物進(jìn)出倉的運作流程,確保倉庫區(qū)12、域的貨物的貯存安全。3.32、倉管員在接到入庫通知時,按照入庫單與入庫人員做好貨物清點交接工作,并在入庫單上簽字確認(rèn)。3.3.3、倉管員在接到出庫通知時,按照訂單(或銷售清單)與貨運人員做好貨物清點交接工作,并在出庫單及出貨清單簽字確認(rèn)。3.3.4、倉管員必須按照進(jìn)出倉流程做好各項交接工作;第三章 單據(jù)流通管理制度1 目的通過制定本制度,以指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常單據(jù)的流通管理2適用范圍xx實業(yè)倉儲部各類倉庫工作人員3 關(guān)鍵詞解釋:3.1憑證:公司內(nèi)部記賬憑證3.2表單:出入庫單、報表、調(diào)撥單、部門業(yè)務(wù)單據(jù)等4 內(nèi)容4.1單據(jù)有效原則:4.1.1入庫單有效條件:入庫單應(yīng)由采購、庫管員、入庫部門領(lǐng)13、導(dǎo)、(需要要送檢物貨必須要有品質(zhì)檢驗)簽字的方為有效的單據(jù);4.1.2領(lǐng)料單有效條件:領(lǐng)料單應(yīng)由領(lǐng)料部門領(lǐng)導(dǎo)、倉儲部門領(lǐng)導(dǎo)、庫管員、領(lǐng)用人簽字方為有效單據(jù);4.1.3外來單據(jù)有效條件:外來單據(jù)必須要具備以下內(nèi)容:供貨商單位簽章、商品名稱、商品規(guī)格型號、單位、單價、金額,并將有效的入庫單作為外來單據(jù)的附件,方可為有效單據(jù);4.1.4申購單有效條件:申購單應(yīng)由總經(jīng)理、申購部門領(lǐng)導(dǎo)、申購人簽字方為有效單據(jù);4.1.5成品出庫單有效條件:出庫單應(yīng)有銷售跟單、倉儲部門領(lǐng)導(dǎo)、庫管員簽字方為有效單據(jù)。4.2報表有效原則:4.2.1倉庫月報表有效條件:總經(jīng)理、倉儲部門領(lǐng)導(dǎo)、庫管員簽字方可有效;4.2.2盤點表14、有效條件:實物負(fù)責(zé)人、部門領(lǐng)導(dǎo)、盤點人、監(jiān)盤人會簽方為可有效;4.2.3盤點差異盈虧調(diào)整表:實物負(fù)責(zé)人、部門領(lǐng)導(dǎo)、會計、總經(jīng)理簽字方可有效;4.3單據(jù)規(guī)范(注意事項)4.3.1所有單據(jù)各項內(nèi)容填寫應(yīng)字跡清晰(不可涂寫,如有更改,更改人必須簽字注明)、數(shù)字填寫規(guī)范;4.4單據(jù)聯(lián)通及傳遞:4.4.1入庫單1式四聯(lián):庫管一聯(lián)、采購一聯(lián)(或供貨商聯(lián))、財務(wù)一聯(lián)、存根一聯(lián)(倉儲部一聯(lián));4.4.2領(lǐng)料單1式四聯(lián):庫管一聯(lián)、領(lǐng)用部門一聯(lián)、財務(wù)一聯(lián)、存根一聯(lián)(倉儲部一聯(lián));4.4.3盤點表1式三份:庫管一份、財務(wù)一份、倉儲部一份;4.4.4調(diào)拔單1式四聯(lián):庫管一聯(lián)、財務(wù)一聯(lián)、使用部門各一聯(lián);4.5單據(jù)保管:15、4.5.1倉庫以有效的出入庫單據(jù)做為倉庫進(jìn)出庫賬目的做賬憑證;4.5.2所有電腦單據(jù)與手工單據(jù)共同保管;4.5.3倉庫要將所有單據(jù)、報表、分類裝釘成冊保管;并做封面記錄;第四章 降等品、次品、廢品保管制度1目的:為了規(guī)范倉庫不良品管理,避免不良品非正常流出,特制定本制度2 適有范圍:本規(guī)定適應(yīng)于江西xx實業(yè)有限公司倉儲部3 內(nèi)容:3.1 降等品、次品、廢品保管:3.1.1 降等品、次品、廢品區(qū)域劃分明確,不可與良品混淆放置;3.1.2 降等品、次品、廢品在入庫時嚴(yán)格按照品質(zhì)判定結(jié)果分類放置,并標(biāo)示清楚,如果標(biāo)示不清,可拒絕辦理入庫手續(xù),并上報上級領(lǐng)導(dǎo)或責(zé)任部門領(lǐng)導(dǎo);3.1.3 降等品、次品、廢16、品實物與報表要按客戶名稱、貨號、顏色等狀態(tài)分開保管;3.2 降等品、次品、廢品有需要求出庫時,出庫單上面一定要注明不良狀態(tài)(例:降等字樣)第五章 倉庫盤點制度1.目的:為了保證數(shù)據(jù)清晰準(zhǔn)確,避免物資短缺丟失或超儲積壓、保證賬、物、卡相符及保證盤點的正確性,達(dá)到倉庫物料和公司財產(chǎn)有效管理的目的,特制定本制度;2適用范圍:本規(guī)定適應(yīng)于江西xx實業(yè)有限公司倉儲部。3、職責(zé):3.1、倉儲部:負(fù)責(zé)組織、施實倉庫盤點作業(yè)、最終盤點數(shù)據(jù)的查核、校正、盤點總結(jié);3.2、財務(wù)部:負(fù)責(zé)稽核倉庫盤點作業(yè)數(shù)據(jù)、及差異數(shù)據(jù)的批量調(diào)整,以反饋其正確性;4、內(nèi)容:4.1盤點前準(zhǔn)備:4.1.1部門召開會議,擬定盤點計劃,根據(jù)17、盤點計劃進(jìn)行盤點前培訓(xùn)工作、布置安排;4.1.2 部門于盤點前一周內(nèi)陸續(xù)進(jìn)行整理、整頓、清掃、清潔工作;4.1.3對盤點困難大的可提前一周預(yù)盤;4.2盤點方式:4.2.1定期盤點:每個月未針對當(dāng)月動態(tài)的物資做盤點;4.2.2季度盤點:每個季度組織一次全面盤點,盤點時間為每個季度的最后一個月月未,盤點由倉庫負(fù)責(zé)組織,財務(wù)部負(fù)責(zé)稽核;4.2.3年終盤點:第四個季度與年終盤點為12月未,盤點由倉庫負(fù)責(zé)組織,財務(wù)部負(fù)責(zé)稽核;4.2.4盤點時間根據(jù)當(dāng)月的工作情況及工作任務(wù)情況來定,總體原則保證盤點質(zhì)量和不嚴(yán)重影響正常工作任務(wù);4.3盤點(表)分類:4.3.1原材料(包材、輔料)盤點(表);4.3.2半成18、品盤點(表);4.3.3成品盤點(表);4.3.3降等品、次品、廢品盤點(表);4.3.4固定資產(chǎn)盤點(表);4.3.4低值易耗品盤點(表);4.4盤點過程:4.4.1初盤:初盤是各項盤點工作的基礎(chǔ),不可敷衍了事,一切盤點數(shù)據(jù)來自于初盤,對待初盤要認(rèn)真負(fù)責(zé),一絲不茍,為取得準(zhǔn)確的盤點數(shù)字打下基礎(chǔ);4.4.2復(fù)盤:復(fù)盤由盤點工作小組指定人員參加的盤點,復(fù)盤時由一位初盤人員陪同以便了解初盤的情況和物料的位置,以減少習(xí)慣性造成的人為誤差,確保復(fù)盤的準(zhǔn)確無誤;4.4.3抽盤:抽盤點由財務(wù)部門與物控部門與各部門負(fù)責(zé)人共同組成的檢查小組,對盤點準(zhǔn)確性的一種檢查,抽盤應(yīng)選擇有代表性的物資、重點物資、容易出現(xiàn)錯誤的物資進(jìn)行,如果在抽盤的過程中發(fā)現(xiàn)盤點結(jié)果出入過大,應(yīng)指示進(jìn)行再次復(fù)盤,并對該物料的責(zé)任盤點人進(jìn)行處罰;4.5盤點方法及注意事項:4.5.1盤點采用實盤實點方式,嚴(yán)禁目測數(shù)量、估計數(shù)量;4.5.2所負(fù)責(zé)區(qū)域物料需要全部盤點完畢,并按要求做好相應(yīng)記錄;4.5.3盤點過程中注意保管好“盤點表”避免遺失,造成嚴(yán)重后果;