旅游公司倉庫物資驗收保管及倉儲管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1137454
2024-09-08
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1、旅游公司倉庫物資驗收保管倉儲管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一、目的通過制定倉庫作業規定及獎懲制度,指導和規范倉庫人員日常作業行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。 二、適用范圍倉庫工作人員 三、職責倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作; 倉庫協調員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作; 采購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作; 倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定; 四、驗收及保管(一) 物資的驗收入庫倉庫管理制度 1、 物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核2、對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。 2、 對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。 3、 庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。 (1) 未經總經理或部門主管批準的采購。 (2) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。 (3) 與要求不符合的采購物資。 (4) 因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填入庫單。 (二) 物資保管倉庫管理制度 1、 物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到二齊、三清、四號定位。 (3、1) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 (2) 三清:材料清、數量清、規格標識清。 (3) 四號定位:按區、按排、按架、按位定位。 2、 庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正 3、 庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。 (三)物資的領發倉庫管理制度 1、庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。 2、 庫管員根據進貨時間必須遵守先進先出的倉庫管理制度原則。 3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交采購4、人員及時采購。 4、 任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。 5、 以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經理簽字。 (四)物資退庫倉庫管理制度 1、 由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。 2、 廢品物資退庫,庫管員根據廢品損失報告單進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。 五、規定(一)倉儲管理規定 1、倉庫主要的作業主要分為入庫,出庫,保管三大部分。 (1)入庫倉庫管理員要按照送貨單上的數目將材料清點清楚,發現有異常情況必須向主管匯報,進質檢人員檢驗合格后,就辦理入庫手5、續,開具入庫單,登記進銷存帳。(2)出庫 倉庫管理員根據生產計劃部門審核通過領料單據照單發料,然后登記進銷存帳。 (3)保管 倉庫管理員合理安排倉庫庫容,給每類物料貼上明確的標簽,做到先進先出,了解采取合理的保護措施,防止物資因各種原因受到損壞。定期盤點倉庫,檢查帳物是否相符。 2、物料收貨及入庫 (1) 采購將貨送到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內部。 (2)收貨時需要求采購人員提供 “送貨單”,并填寫入庫單。倉庫人員負追查和保管單據的責任。 (3)所有產品入庫確認必須經倉庫人員和采購共同確認。新產品尤其需要共同6、確認,新產品需要仔細核對物料的產品描述,以避免出錯。 (4) 倉管與采購共同確認入庫單物料數量時,如發現送貨總單上的數量不符,應找相應采購簽字確認,由采購聯絡處理數量問題。 (5) 物料擺放需要按照劃分的區域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規劃的區域外擺放物料。 (6) 原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢,進行“入庫單”入庫信息的統計,點數入庫。 (7)倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個入庫單入庫物料進行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因和解決。 (8) 入庫物料需要擺放至指定儲位。 (9) “收貨確認單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認登記再給7、到倉庫主管簽字后才能給到采購。 3、 物料出庫(出庫領料) (1) 需嚴格按照建設部“物料領用表”來發物料,并填寫“出庫單”或“借用單”進行作業。 (2) 包裝組給到的出庫單無特殊原因當天必須全部完成取貨、包裝。 (3) “出庫單”發完貨后需要及時將物料給到使用部門,并要求其簽名確認。 (4) 內部領料需要部門主管簽字,部門經理簽字方可發貨。 4、 工具借用 (1)需嚴格按照“工具領用表”來發工具,并填寫 “借用單”進行作業。 (2) “借用單”上特別需要注明工具產品名稱及規格,以便于后續識別進行工具入庫作業。 5、 工具歸還 (1) 已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進8、行追查,直到歸還工具或開具相關單據作歸還手續。 (2)工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。 6、 物料及工具報廢 (1)需按照“工具及材料報廢審批表”進行作業。 (2)發現庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。 (3)需要嚴格區分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、工組退回不良報廢部分并分別保管和做標示。 7、 退貨物料處理 (1)需按照有關“退貨通知單“進行作業。 (2)采購來料不良物料需要及時給采購部門處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。 (3)不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數量。 8、 倉庫衛生、安全管理 (1) 每天根據衛生值日9、表對負責區域內進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區域進行整理達到整齊、整潔、合理擺放的要求。 (2) 衛生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。 (3) 部門將根據工作結果進行評分,作為獎金的依據。 (4) 考量物料區域擺放是否合理,并做合理擺放和規劃。 (5) 安全 A 每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,有異常情況及時處理和報告。 B 門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。 C 倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,發現一例立即嚴格處理。 9、 物料管理(異常處理及呆滯物料處理) (1) 物料品質維護:在物料收貨、點數、10、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,采取必要措施防止物料損壞,有異常品質問題進行反饋處理。 (2) 發現物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質問題需要及時反饋處理。 (3) 每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據處理結果對物料進行分別管理。 (4) 保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。10、 單據、卡、帳務管理 (1) 倉庫所有單據的登帳方式要求當天按時完成。 (2) 需要給到財務的單據電子檔和手工單據一起給到財務。 (3)每月的單據登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據統一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。 (4) 倉庫對貴重物料卡帳登記,由指定人11、員管理。 11、 盤點管理 (1) 盤點時作業人員根據“盤點內部安排”文件進行相關作業。 (2) 盤點過程中發現異常問題及時反饋處理。 (3) 盤點時需要盡量保證盤點數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業流程作業等需要根據情況追查相關責任。 (4) 盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。 (二)倉庫工作作風及態度 1、 倉庫工作人員應該培養良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態度。 2、 倉庫工作人員倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結互勉的工作態度和作風。 (三) 其他 1、 下達的工作12、任務無特殊原因需要在規定時間內完成,且保證工作品質。 2、 倉庫每日根據“倉庫工作品質統計表”對各組進行評比并進行工作指導和總結。 3、上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。 4、 需要嚴格遵守公司的各項管理規定。 5、倉庫人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。 6、對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進行賠償。 7、 倉庫人員13、要保守公司秘密,愛護公司財產,發現異常問題及時反饋。 (四) 獎懲規定 1、 工作評估 (1) 部門將定期根據“績效考核表”對員工的表現和業績進行評估,以便肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續為公司作出更大的貢獻; (2) 檢查工作表現是否符合崗位的要求; (3) 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作; (4)工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進行討論和交流,以提高工作效率; (5)創造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團結一心地工作,以實現公司的經營宗旨及經營目標。 2、 對未達到工作表現要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進一步的培訓或調整崗位14、。 獎懲級別 (1) 獎勵 A 通報表揚: 對于日常工作表現優良按照倉庫管理規定執行的給予記“書面表揚”,并予以通告。 B 嘉獎:對于日常工作表現突出的按照倉庫管理規定執行的給予記“表揚”,并予以通告,獎勵20元。 C 小功:對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以通告,獎勵50元。 D 大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規定執行的給予“大功”,并予以通告,獎勵100元。 (2) 懲罰: A、警告:對于日常工作表現差的不按照倉庫管理規定執行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。 B、小過:對于違反倉庫管理規定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款100元。 C、大過:對于嚴重違反倉庫管理規定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款150元,數額巨大的根據公司財產損失的20%予以罰款,并提交公安機關追究法律責任。 3、 獎懲原則 倉庫獎懲規定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。 4、 獎懲規定 (1) 獎懲評估小組:由倉庫主管、總經理組成獎懲評估小組,對責任事件進行評估。(2) 獎懲結果最終由評估小組確定,并告知行政部予以執行。