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1、物流公司會議、辦公室及倉庫管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目 錄第一章：工作證管理規定-第2頁第二章：工衣管理規定-第2頁第三章：會議管理規定-第3頁第四章：辦公室管理制度-第3頁第五章：會議室管理規定-第4頁第六章: 崗位手機管理制度-第5頁第七章：空調使用管理制度-第5頁第八章：宿舍管理制度-第5頁第九章：食堂管理制度- -第5頁第十章：倉庫管理制度-第6頁第十一章：辦公用品（物料）申購及領用流程-第7頁第十二章：名片印刷管理制度-第7頁第十三章：廣告制作的管理規定-第8頁第十四章：合同審批管理制度-第2、8頁第十五章：公司印章管理規定-第9頁第十六章：計算機安全管理制度-第9頁第十七章: 內部物品文件托運及交接管理規定-第10頁第一章 工作證管理規定第一條 嚴禁將工作證借給他人使用。第二條 在工作時間公司區域內，必須將工作證佩戴在胸前。第三條 員工的工作證須妥善保管，不得丟失，補辦工作證工本費10元/個。第四條 員工的工作證如因長期磨損，模糊不清需更換時，需交工本費10元，如需更換掛繩或工作證夾，交工本費5元/個。第五條 員工因職務或崗位調整，工作證由公司負責更換，無需交工本費,原來的由人力資源部回收。第六條 所有補辦工作證的人員均需經部門經理審核后，交人力資源部辦理，并附交1寸彩色免冠紅底相3、片一張。第七條 任何員工不得同時持有兩個或兩個以上的工作證，更不允許以丟失為名辦理兩個工作證，員工確因失而復得有兩個工作證時，應及時將新工作證交人力資源部，待下次更換時發還使用。第八條 工作證應保持干凈整潔，不允許用膠布等包扎或貼上其他圖案、文字的東西，工作證應保持相片清晰。第二章 工衣管理規定第一條 工衣分類：1、分為夏秋裝、冬春裝2、制作分為一線員工工衣（理貨員、司機）及二線員工工衣（含各職能部門員工、主管級及以上人員），保安及廚房員工、清潔員單獨制作款式。第二條 工作服數量：1、一線員工：a、夏秋四件套（二件長褲，二件短袖）；b、冬春裝加二件外套2、二線員工： 男員工款：a、夏秋七件套（4、二件長袖，二件短袖，二件長褲、一條領帶）b、冬春裝加二套西裝（經理級以上），其它加外套（待定）二件及褲子二件；女員工款：a、八件套（二件長袖，二件短袖，二件長褲、二件短裙）b、冬春裝加二套西裝（經理級以上），其它加外套（待定）二件；第三條 工衣成本：根據具體情況當年出臺標準另行通知。第四條 工衣發放：1、每位員工按以上標準套數發放各款式各二件；2、新入職員工由人力資源部每月進行一次統計，入職滿一個月的將名單報行政部，行政部落實每人發放相應工衣件數。第五條 著裝要求：1、員工在上班時間內必須穿著工衣，佩戴工作證，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方整潔；2、一線員工的著裝要求：T恤套裝；3、二5、線員工的著裝要求：著襯衣、西褲（女職員可著套裙），系領帶，著襯衣時不得挽起袖子或不系袖扣，不準穿拖鞋；4、具體換季著裝由行政部根據季節交替情況另行通知； 5、為方便工作，上班期間外出辦理公事（如會客等）應著工衣，特殊情況除外；6、任何部門和個人均不得隨意更改公司工作服裝。第六條 使用年限及費用分攤：1、原則上公司二年更換一次工衣；2、工作服如未達使用年限遺失或故意損壞者，應按原價賠償并由行政部重新制作下發；3、一線員工離職時，需將工衣上交公司，并按以下標準在其薪資內扣還工衣成本費用：a、入職之日起未滿1年的，扣回工衣成本50%費用；b、入職之日起滿一年的，由公司全額承擔費用；c、如拒不上交的，6、將按工衣成本價格的2倍對其扣款。4、二線員工離職時按以下標準在其薪資內扣還工衣成本費用：a、入職之日起未滿半年的，扣回工衣成本80%費用；b、入職之日起滿半年未滿1年者，扣回工衣成本50%費用；c、入職之日起滿1年未滿2年者，扣回工衣成本20%費用；d、入職之日起滿2年以上的由公司全額承擔。第七條 其他規定：1、員工離職工衣回收與否，另行通知；2、公司保安員及食堂廚工另行制作工衣，相關規定參照本管理規定。第三章：會議管理規定第一條 參會人員必須按會議規定時間提前或準時到會場簽到，每遲到一分鐘罰款5元，遲到超過30分鐘按曠 工半天處理。第二條 因工作原因不能參加會議，須提前30分鐘向會議主持人電7、話或書面請示，經批準后方可不參加會議， 同時須報人力資源部備檔。第三條 會議期間，所有參會人員必須將手機調成振動或關機。第四條 會議期間，如因工作原因須接聽電話，必須舉手向會議主持人請示經同意后，方可到室外接聽電話，以免影響會議。第五條 會議期間，嚴禁大聲喧嘩、私下講話、睡覺、看雜志等不良行為。第六條 會議期間，未經批準不得無故離開會場，違者按曠工半天處理。第七條 會議期間，參會人員必須做好會議記錄，以便工作的安排及相關事宜的處理。第四章：辦公室管理制度第一條 公司任何對外或對內服務的辦公室（廳）均須保持整潔，以免影響公司形象及辦公秩序。第二條 公司全體員工都有保護公司財產的責任和義務，不得擅8、自將辦公用品帶出私用，更不得偷竊公、私財物。第三條 辦公用品應以固定形式放在固定的位置，遺失辦公用品應自行賠償。第四條 上班時間不得在辦公室內高聲喧嘩、嬉鬧，談論與工作無關的事情，或隨意走動影響他人正常工作。第五條 辦公室工作人員一定要保持自己的儀表、著裝的整潔，并以飽滿的精神與充足的信心面對工作。第六條 辦公室部門負責人對室內一切秩序要負起全責，發現問題要及時糾正、解決。第七條 接待外來人員要熱情、禮貌，注意維護好公司形象。第八條 不允許將食物、收音機、隨身聽等有礙衛生及公務的私有物品帶入辦公室。第九條 任何員工不得將自己的親戚、朋友等與本工作無關的人員帶到辦公室。第十條 各辦公地的電腦、傳9、真機、復印機、電話等都要安排專人管理，使用僅限于公司事務。如因違規產生高額費用，對盜用人處以雙倍罰款。第十一條 收發傳真必須登記備查；收到傳真后，必須在10分鐘內遞送到相關人員處，并由收件人簽字確認；屬于上報簽批的傳真件一定要在文件左上角寫明呈*（名稱、職位）。第十二條 未經許可，不準翻動他人辦公桌、柜上或其它地方的文件和物品。第十三條 檔案材料必須有序地放置在規范位置，分類整理好，并作上標記，以便于查找。屬保密性質的資料一定要入柜上鎖。第十四條 工作過程中要離開一段時間時，應給同事和領導打招呼，不得隨意脫離崗位。第十五條 嚴禁在工作崗位上談論其他部門或個人的不足，有合理化建議應以書面形式提交10、給自己的部門主管人，再依照程序逐級上報。第十六條 工作過程中，自己的意見與他人的意見發生分歧，產生矛盾，要虛心冷靜地對待，嚴禁爭吵、扭打。第十七條 出入辦公室要隨手關門，下班時間，出門要關窗、熄燈，關閉空調等所有應關閉的電器。第十八條 工作人員不得隨意交換輪值順序，確因有一方需交換的，應相互協商交接好并上報部門主管審批。第十九條 工作要專心一致，兢兢業業，上級交付的任務，要盡量盡快完成，如對分配的工作有不滿意見，也不得與領導頂撞，以免影響辦公室的工作秩序及工作人員的情緒。第二十條 工作人員要充分發揚團結協作精神，爭取最高工作效率。第二十一條 辦公室門鑰匙須有專人保管，定時開關。保管人不得將鑰匙11、隨意轉借他人，如違反規定造成損失或事故，將追究當事人經濟或法律責任。第二十二條 穗佳物流辦公室管理規范操作參照分類標 準一整理1桌面、臺面、抽屜的物品是否為最低限度2桌面、臺面物品擺放是否整齊3桌子、文件架（柜）物品、通路是否有劃分隔間二整頓1文件歸檔有無實施定位化（日期、內容、顏色）2磁碟（片）管理有無規范化3需要的文件、碟片是否能馬上取出（30秒內）4書柜、書架有無管理責任者5新購置物品有無規定放置處，并做補充規定6所保管存放物品、資料、無須管理，均能使任何人明知三清掃1地上、桌上是否紊亂，有無灰塵、破損2垃圾桶是否積得滿滿3各種管、線是否雜亂無章4墻壁、玻璃保持干凈、有無破損5窗、墻板、12、有無貼掛不必要的東西6隔欄上是否放有雜物四清潔1下班時桌面上是否干凈、整齊2下班時座椅是否推靠臺面3是否遵照公司穿著服裝規定4辦公區內私有物品有無依規定放置5抽屜內是否整齊6地面有無油漬或水漬五素養1是否遵照公司服裝穿著規定、穿著是否整齊、干凈，適合工作的環境2儀容、儀表是否整潔（含須、發是否定時修理等）3舉止是否文雅，有無大聲喧嘩或出言穢語4工作是否積極主動、反應迅速，不需督促就能盡快完成5是否樂意協助他人工作，有否團隊精神6是否有較強的時間觀念，按時完成工作任務，不遲到、早退7是否經常竄崗8有無搬弄是非，破壞團結的行為9工作是否有計劃性，是否善于總結及檢查10對上司是否有敷衍行為11是否敢13、于承擔工作責任，工作失誤時是否采取推卸與狡辯方式12能否嚴于律已，自覺遵守各項規章制度第五章：會議室管理規定第一條 會議室主要是用于公司及各部門的會議、培訓及相關工作；洽談室主要用于公司、各部門接待來訪客人，來訪客人的接待工作由接待人負責。第二條 會議室、洽談室只可用于公事，不允許用作私人會客。第三條 客人來訪由值班人員通知相關人員，經同意后由值班人員帶至洽談室等候。會議室的鑰匙由值班人員負責保管，未經許可，不準私自進入會議室及洽談室，會議室、洽談室的清潔由衛生值班人員負責。第四條 使用部門或使用人如需要使用會議室，需提前1天填寫會議室使用申清單，經部門主管審核后交行政部審批，由行政部負責統一14、安排。第五條 各部門在使用會議室、洽談室時，應保持好衛生及相關設備、設施、不得損壞或挪用。第六條 任何部門或使用人未經申請批準，不得擅自搶占或無安排的使用會議室。第七條 會議室的使用由值班人員負責進行監督。第六章: 崗位手機管理制度第一條 廣東省內有話費補助的公司員工均須開通集團短號。第二條 凡連續10分鐘內打不通電話者，投訴或查到時，罰款50元/次。第三條 凡有話費補助的員工在更換手機號碼時，必須在第一時間上報人力資源部，再由人力資源部通知公司其它部門及相關人員，如因員工更換手機號碼3天內未上報人力資源部而影響工作的，將取消當月話費補助及在人力資源部備案。第七章：空調使用管理制度第一條 在正15、常氣溫高于30度的情況下方可啟用空調，在啟用空調后溫度不得低于25度。第二條 各部門均需安排專人開啟、關閉使用，最大限度保證空調的正常使用，延長空調的使用壽命，由安全部工作人員負責監督。第三條 辦公室在無人的情況下（在15分鐘以上），必須關閉空調。第四條 空調在使用過程中如出現異常情況不能正常運轉時，應及時上報行政部并安排處理，不得私自處理。第五條 夏季空調使用的時間規定：1、總部營業大廳空調應分時間段使用，柜式空調在19：00后必須關閉，另外兩臺空調在22：00 后 只允許開啟一臺。2、各辦公室、營業點上午不得使用空調，12：0018：00期間方可開啟空調； 3、違反以上規定者，扣罰20元/16、次。第八章：宿舍管理制度第一條 新員工入職（如需在公司住宿的）在人力資源部辦好入職手續后，憑住宿安排表到行政部申請安排床位。第二條 經行政部批準后方可在指定的宿舍住宿，未經批準不得隨意調換宿舍或床位。第三條 員工有責任和義務愛護宿舍公物，妥善使用公物，不可將公物占為己有或損壞公物。公司定期對員工宿舍的固定資產進行盤點，如有損壞或數量不符，所造成的損失由該宿舍員工承擔。第四條 休息時間不得在宿舍內大聲喧嘩、嬉鬧，以免影響他人休息。第五條 未經行政部批準，不得擅自入住宿舍或帶其他人在宿舍內留宿，一經發現，罰款50元/次。第六條 住宿員工如有離職，需在行政部辦理好相關手續后在離職當天離開宿舍，違者罰17、款100元。第七條 公司為員工提供住宿場所，所產生的水、電費用由宿舍員工平均分攤，自行交給房東。第八條 宿舍必須搞好環境衛生，安排值日，保持宿舍干凈整潔。第九條 員工必須節約用水、用電，注意關好水喉、電燈。第十條 因崗位調動或個人原因需退宿的，必須到行政部辦理入住或退宿手續，經批準后當日內搬離原宿舍，如不按規定辦理，該宿舍當月產生的水電費用由其個人承擔。第九章：食堂管理制度第一條 用餐時間： 1、總部：午餐（12：00-13：00）； 2、花東區：早餐（6：00-7：00），午餐（11：30-13：00），晚餐（18：00-19：00），花東區提供早餐僅限午、晚均在飯堂就餐的花東分拔中心上班的18、員工，其他人員一律不給予供應； 3、星期天食堂不提供用餐。第二條 員工用餐規定： 1、入職員工憑合格的體檢證明到人力資源部開具員工入職安排單，并交行政部申請訂餐領取飯卡； 2、行政部每月月底發放訂餐表，并根據計劃訂餐的名單發放飯卡，用餐員工須提前訂餐，否則食堂有權不給用餐； 3、員工用餐自備餐具，如需退餐須提前1天通知廚工，否則按定餐計算； 4、員工用餐時將飯卡交給廚工，在當天相應欄中作“”或特別規定的其他正確符號，其他無關人員不得在飯卡上作任何涂改、記錄； 5、每月2號前，用餐員工須將上個月的飯卡上交食堂統計實際用餐數量，否則按全月用餐處理； 6、員工離職時，須將飯卡上交行政部統計用餐費用，19、否則按全月用餐處理。第三條 廚工管理規定： 1、廚房內嚴禁無關人員進入；2、被聘用廚工須持有市級以上人民醫院出具的近期健康證明，及勞動技能考核部門頒發的相關技術證書；3、廚工應注意個人衛生，經常換洗衣服，不留長指甲，長發應盤起，保證自身清潔及確保食品安全衛生；4、廚工應保證米、菜的盛量、清潔用具的衛生，盛裝剩飯剩菜的桶應及時運走，并確保廚房及周圍地面的清潔；5、廚工不注意衛生對他人造成健康傷害事故，嚴重的除要求作經濟賠償之外，還將追究其法律責任。第四條 食堂物品采購及管理規定： 1、選購的食物必須符合質優、價平、新鮮的標準，同時，應根據當天用餐人數適量購買食物，避免浪費；2、米、面、油、液化氣20、洗潔精等用量較大物品應選擇相對固定、信譽良好的供應商；3、煤氣用具及電飯鍋之類的耗電器具的放置、使用一定要符合安全要求，造成事故的，除追究直接責任人的經濟、法律責任外，還要對主管人實施處罰；4、米、面等易潮物品必須放置在干燥地方，如果變質造成浪費，追究責任人的經濟責任及主管人員的管理責任，并作行政處分；5、食堂工作人員還要切實做好各種用具的維護、保養，避免過早腐蝕、銹爛；6、廚工要保證做到食品的相關分離（如生熟分離等）。第五條 食堂費用報銷規定： 1、各類食物的單價和數量，必須作好書面記錄，并整理上帳冊；2、廚工匯總當天有效票證后登記做帳，并每周定期向財務部報帳；3、廚工須根據伙食標準制定符21、合營養指標的食物清單，經核定后自行采購。原則上規定每人每餐5元標準（經總經理特批的節日除外），廚工不得自行增扣伙食標準。第六條 食堂行政監督規定： 1、行政部必須不定時地抽查采購回來的米、菜等食物的質量、數量、單價，并與市場價對比。發現有違規作弊、弄虛作假謀求私利現象，應立即對責任人進行核查處理，情節嚴重的給予辭退處理； 2、行政部每季度對廚工工作進行民意調查，如果四分之三或以上員工持滿意態度，則給予廚工每人獎勵50元。否則必須立即進行整改，并對相關人員實施處罰；3、行政部要設法抓好食堂各項管理與監督指導工作，確保員工的生活質量。第十章：倉庫管理制度第一條 倉庫必須由行政部的專人負責管理。第二22、條 倉庫管理人員必須有極強的責任心和良好道德品質，工作細心，謹慎。第三條 倉管員對庫內物品應定期清理盤存，做到對每樣物品心中有數，帳物相符，并將盤存結果向公司有關領導匯報，提出自己的建議。第四條 物料的擺放、堆碼及保管應科學有序，出現人為損壞或變潮變質、霉爛等不正常現象，造成經濟損失的，要追究責任人經濟責任，并做出行政處罰。第五條 行政部要制定有關安全措施，落實防火、防水、防潮、防盜設施的配備。第六條 本公司職員因工作需要要進入倉庫的須向管理員說明情況并由其陪同進入。第七條 貨物進出倉庫必須按公司要求辦理進出庫手續，出現差錯，追究經辦人責任。第八條 管理員要注意保持倉庫的環境衛生，做到干凈、整23、潔。第十一章：辦公用品（物料）申購及領用流程第一條 本制度主要由行政部、財務部共同實施。第二條 行政部進行采購活動，應當符合“采購價格低于其市場平均價格、采購效率更高、采購質量優良和服務良好”的要求。第三條 相關要求1、辦公日常用品在二個工作日內到位；2、生產保障用品使用部門務必提前三天申請，行政部在接到申請后的三天內到位，并且有計劃的做好一定數量的庫存；3、部門在領用易耗品時均須以舊換新，否則行政部不予發放，因此造成的損失由相關部門承擔。4、回收的易耗品由行政部統一保管。經處理后，可再使用的，由行政部發放到相關部門使用；不可再使用的，由行政部定期列出清單，上報公司經批準后統一處理。第四條 流24、程圖呈總經理審批（金額超過500元的）總經辦審批采購申請申請辦公設備、生產材料及其他OA網上申請行政部審核行政采購申請辦公（消耗）用品倉管員統一計劃申請公司內部調整倉管員辦理入庫、填寫“進倉單”申請人填寫“領料單”部門主管審核倉管員發放編制報表報財務中心 第十二章：名片印刷管理制度各部門人員因工作需要印刷名片的，均須在OA網上提交申請。第一條 經各相關部門審批后，由申請人把以下內容報企劃部設計名片：1、申請人姓名、手機、辦公電話、傳真、郵箱及郵編；2、申請人所在公司名稱、地址、部門及職位。第二條 企劃部設計好名片，與申請人確認內容無誤后，交電子版給行政部統一安排印刷。第三條 以上內容未填寫清楚25、企劃部、行政部將不予以制作,如申請人提供內容錯誤，所產生的費用由其承擔。第四條 當相關人員在離職或調動時，名片需更換或上交行政部，違者處以罰款50元。第十三章：廣告制作的管理制度第一條 廣告制作須由相關部門負責人在OA網上提交申請，經相關部門審批后，由申請人將制作內容及相關畫面尺寸的要求報企劃部設計。第二條 申請人所提供內容必須準確無誤，因提供內容錯誤而造成畫面報廢者，所產生的費用由其承擔。第三條 凡未經審批擅自制作者，其廣告、印刷費用由其自行承擔，對影響到公司整體形象的，公司保留追訴的權力。第四條 企劃部設計好廣告內容，與申請人確認內容無誤后，交電子版由行政部統一安排制作。第十四章：合同審批26、管理制度第一條 各分公司、營業部需簽訂的合同，均須經總部相關部門審核，報總經理審批后方可簽訂。第二條 公司各部在簽訂合同時，除公司總經理特批以外，均應在合同擬稿完畢后，由經辦人填寫合同流轉審核登記表并按該表交相關部門負責人按流程審核。第三條 流轉程序中各審核意見簽署于合同流轉審核表上，合同流轉審核表作為合同審核過程中的記錄和憑證，跟隨合同正本存檔。合同經相關人員審核同意后，正本由總經理或總經理授權代表人簽字，交總經辦印章保管人蓋章。第四條 在流程審核中合同稿被予以否決的，而經辦人要求繼續流轉的合同稿，必須最后經總經理審核。公司總經理對合同的訂立具有最終決定權。第五條 經合同當事人簽訂完畢后，經27、辦人必須及時將簽訂之原件交總經辦保管，同時根據合同性質下發復印件給有關部門。第六條 總經辦應將合同原件妥善保存，并指定由專人負責，每月統計合同到期情況，并提前通知經辦人。第七條 合同訂立后，在履行過程中，經辦人員應及時掌握合同執行情況，對涉及合同履行中的變更、解除、延期或補充等重要事項，應及時匯報，并依上述流程履行審核手續。第八條 合同流轉審核登記表負責部門合同負責人時間合 同情 況項目名稱合同編號合同標的對方當事人聯系方法簽約時間合同期限合同主要內容說明（合同主要條款確定人簽署） 簽字： 部門審核意見（部門負責人簽署意見） 簽字：營銷中心意見（根據事項是否有需要） 簽字：合同事項有關部門意見28、（根據事項是否有需要） 簽字：財務意見簽字： 法務意見簽字：總經理審批（根據合同需要） 簽字：印章保管人簽字原件保管人簽字簽約代表或合同負責人簽字確定備 注第十五章 公司印章管理規定第一條 公司目前已有的公章、部門專用章及各類印章由總經辦管理，使用印章應提前一天向總經辦申請，經批準后須詳細記錄使用的原因，方可使用。第二條 對印章在保管過程中因個人原因丟失或損壞的，對責任人將處以罰款500元/枚并承擔印章的制作費用。第三條 對申請制作印章的部門需提交書面申請報總經辦審核，經總經理審批后方可刻制；嚴禁私刻公司印章，違者處以罰款1000元，視情節輕重給予開除或移交公安機關處理。第四條 對未經批準濫用29、印章的將追究相關人員的責任，如造成相關損失及不良后果的將由責任人承擔并處以罰款300元/次，情節嚴重的將給予開除或移交公安機關處理。第五條 對因公司內部調整或其它原因而須停止使用印章的，由總經辦負責申報處理。第六條 嚴禁各類印章在空紙上加蓋，違者處以罰款100元/次。第七條 印章原則上不允許外帶，只允許在公司使用，特殊情況除外，但必須經總經理批準方可。第十六章：計算機安全管理制度第一條 員工應當愛護公司的財產，按照使用說明進行操作，公司財產還包括計算機硬件系統和軟件（應用程序）：如程序、資料。第二條 未經允許，任何人不得私自使用他人計算機及相關存儲與輸出設備，企圖從公司計算機內復制任何資料或軟30、件將被視為偷竊行為。第三條 只有公司規定允許范圍內的磁盤或軟件才能在公司計算機上使用。嚴禁使用游戲、未經許可的磁盤以及外來軟件，不得從網絡下載任何與工作無關的軟件。第四條 除購買時有塑料包裝的磁盤外，其它所有磁盤在公司計算機上啟動或運行前必須經計算機病毒檢查。這種檢查必須使用防病毒軟件來完成。第五條 所有含敏感或保密性資料的計算機需專人使用，計算機操作人員使用或設置的所有密碼必須保密，不得透露給其他人，并定期更換密碼（周期一般為一個月，密碼長度不得少于六位數，切勿使用生日、身份證號碼、工卡號等作為密碼）。第六條 計算機操作人員只要離開計算機幾分鐘（如午餐時間），應當退出其使用的計算機應用系統（31、windows2000系統應按ctrl+alt+del將計算機鎖定）并啟用屏幕保護程序。第七條 IT部已對相關設備進行統一編號與建檔，任何員工不得試圖進入硬件系統、軟件程序或改變計算機資料。未經IT部門允許，嚴禁自行對硬件設備進行調配。第八條 員工不得將計算機信息媒體帶回家或帶離工作現場，移動這些設備時必須謹防偷竊、丟失、損壞或誤用。公司有權向員工要求賠償所有因其疏忽造成的未經保險的損失。第九條 個人計算機的管理人員有責任保證所有公司資料不受外界干擾并保證公司資料不受病毒的威脅。第十條 所有文件需定期進行備份，正在處理的文件應當至少每十分鐘存盤一次，以免造成工作時間的浪費。第十一條 未經許可，32、任何人不得試圖私自打印任何商務資料（如客戶信息），財務報表等涉及保密性較高的資料。第十二條 任何員工不得試圖登錄宣傳淫穢、色情、暴力、反動、宗教以及危害國家安全的網站;嚴禁使用除工作范圍內的網絡聊天軟件。第十三條 任何員工不得在公司內部郵件系統內，隨意傳輸垃圾郵件，病毒郵件以及人格傷害郵件。第十四條 計算機工作人員調離/離職時，必須移交全部技術手冊及有關資料，并更換計算機的有關口令和密鑰。涉及核心業務部分（商務、出納）人員離職時，不得帶走任何商業資料。第十五條 未經機房負責人允許，任何人不得隨意進入機房。如遇特殊情況需查看監控錄像，需由相關人員所在中心經理帶領下，填寫后，方可進入機房（理賠員除33、外）。第十六條 IT部在計算機信息系統安全保護工作中的主要職責：1、計算機信息系統安全保護工作實施監督、檢查、指導；2、開展計算機信息系統安全的保護宣傳教育工作；3、查處危害計算機信息系統安全的違紀行為；4、對計算機信息系統的新建、改建、擴建工程進行安全指導；5、管理計算機病毒和其它有害資料的防治工作；6、履行計算機信息系統安全保護工作的其它監督職責。第十七章：內部物品文件托運及交接管理規定第一條 適用范圍：本制度適用于總部、分公司、營業部、加盟公司。第二條 內部物品及文件的種類有：1、物品：工衣、畫冊、宣傳單張、辦公用品、生產物料、生日禮品等等；2、文件：財務單證、客服單證、考勤記錄、各種信34、件等等。第三條 省外物品文件托運交接流程及規定：1、寄出部門填寫一份貨物托運書；操作部根據物品特點與當事人一同加紙箱或套纖袋，體積必須符合空運要求（不得隨附其它貨物上）營業部根據托運書制托運單，免除運費由交出部門經理簽名并在托運書上簽上“免費”字樣；2、廣州營業部按客戶貨物托運流程受理，并在相關單證簽名蓋章，托運單返回一聯給托運部門當事人；3、寄出部門當事人在物品、文件寄出后第一時間與收貨人聯系并報相關單號及信息；4、收貨人收到物品或文件后第一時間與當事人聯系告知。第四條 省內物品文件托運交接流程及規定：1、寄出部門提供一份物品清單交廣州營業部，廣州營業部值班人員與當事人作相關交接；2、廣州營業部按當事人相關要求根據公司車輛運作情況與相關車輛司機交接； 3、車隊司機收到貨物后按要求運往相關營業部或分公司；4、車輛到達目的地后與收貨部門或相關工作人員作好交接,收貨人在收到貨物的第一時間與發貨當事人聯系。第五條 違反規定處理：員工不按本規定執行的，每次罰款50元；因不按流程使物品丟失的承擔物品價值總額；造成重大損失的根據公司相關制度處罰。 廣州xx物流有限公司人事行政中心 xx年8月21日