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1、煤化工公司備品備件圖紙資料、報廢管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一節(jié) 總則備品備件的管理直接影響公司的資金占用和周轉率，也直接影響正常的生產、檢修和公司的技術改造、技術進步。要做好科學的、有計劃的備件管理，首先應努力做好備件的計劃工作，同時組織做好備件的生產（自加工件）、采購、供應、保管等方面的工作，在保證不影響生產的前提下，應盡量壓縮備件、材料的儲備定額，降低備件的管理成本和減少庫存資金的占用，同時做好備件的周轉率和準確率的控制工作。 為適應公司生產發(fā)展的需要，本著有效、實用、強化管理的原則，特制定備品2、備件管理制度。1、備品備件管理的主要任務 （1）及時有效地向設備維修提供優(yōu)質備件。（2） 重點做好關鍵設備所需備件的儲備、供應工作。（3）做好備件使用情況的信息收集與反饋工作。 （4）做好備件儲備定額及目錄的編制工作。 （5）在保證備件供應的前提下，盡可能減少備件的資金占用量。 4、 做好進口設備備件的國產化工作。 （6）做好倉庫管理和備件的保養(yǎng)工作。2、備件管理的工作內容 （1）備件的技術管理，主要負責技術資料的搜集工作。 （2）備件的計劃管理，主要負責備件儲備定額和目錄的編制、供應和使用計劃工作。 （3）備件庫房管理，主要負責備件的保管、進出庫和相關庫存信息反饋等工作。 （4）備件的經濟管3、理，主要負責經濟核算與統計分析工作。第二節(jié) 備品備件的分工管理1、庫房負責備品備件保管、進、出庫與備件保養(yǎng)等管理工作。2、各車間負責根據設備的檢修周期，合理制定備品備件的安全庫存量。3、車間負責備品備件計劃的申報，做到合理儲備，降低庫存資金。4、設備科負責全廠在用生產設備所用的備品備件的集中申報，并對所報計劃審查平衡，統一歸口，負責審核申報后，交付供應科及時購置。5、凡公司下達的有關備件的各種報表和材料由設備科統一上報。6、設備科負責備品備件的消耗制訂和考核工作。7、設備科隨時掌握全公司備件庫存情況和消耗情況。第三節(jié) 備品備件的分類 設備的備品備件直接參與生產技術操作過程，由于機械作用的影響或4、磨損。按照以下進行分類：1、按使用用途分類（1）、生產維修件：使用的時間較短，易于磨損，中小修時更換的備件。如密封、軸套、軸承等。（2）、大修備件：使用時間較長，不易磨損，只在大修時更換的備件。如齒輪、泵體等。（3）、事故件：使用壽命較長，一般情況不更換，只在發(fā)生事故時更換。且制造加工難度大的備件。如推焦桿、減速機、風機轉子等。2、按使用的性質分類：（1）、定型設備標準件。（2）、專用設備非標準件。（3）、非標準設備非標準件。3、按使用壽命長短分類：（1）、易損件（一類件）：使用壽命在六個月以下者；（2）、常換件（二類件）：使用壽命在六個月至一年以上者；（3）、非常換件（三類件）：使用壽命在二5、年至四年者；（4）、事故件（四類件）：使用壽命在四年以上者，或加工周期較長，不易自然損壞，但發(fā)生事故可以損壞件。4、按備品備件加工情況分類：（1）、自制件：由本廠自己承制的備品備件。（2）、外協件：由外單位承制的備品備件。第四節(jié) 備品備件計劃申報與驗收 備品備件計劃的編制申報是備件管理工作中的一個重要組成部分，計劃的編制必須根據備件定額、庫存量、可修復、修復的備品備件進行核對，并以設備開動情況及生產負荷安排部署情況為依據，準確及時申報采購。 1、備品備件申報要求（1）各車間、部門所需的備品備件的申報，按照月份備品備件計劃采購單規(guī)范填寫，并于每月二十日前申報設備科。（2）規(guī)格型號不全的備品備件要6、附圖紙、樣品或照片。（3）車間自制備件由車間設計、繪圖。（4) 各車間每月允許有三條以內急件計劃。由車間填寫月份備品備件急件采購計劃單，直接報送設備科、生產副總、總經理審核審批。（5）大型、特殊、精密備品備件的申報，車間必須提出相應的技術要求。（6）需外加工備件，車間填寫外加工聯絡單，設備科審核，分管副總審核、總經理審批后，到指定單位加工。備件加工好后，依程序辦理驗收、出入庫手續(xù)。2、備品備件驗收要求（1）備品備件到貨后，采購人員根據合同或到貨單，會同倉庫保管員、使用單位、設備科三方根據計劃進行驗收。（2）備品備件到貨應提供相應的合格證、出廠檢驗報告等技術文件。（3）驗收采用目測、測量、論證等7、方法，確認備品備件是否合格。（4）驗收合格填寫備品備件驗收確認單，三方簽字辦理入庫手續(xù)。（5）驗收不合格的備品備件，設備科負責填寫備品備件質量反饋單，三方簽字反饋供應科。（未按期更換的或影響生產的備品備件反饋單由生產副總、總經理簽字批示）（6）備品備件在使用過程中出現質量問題，由車間、設備科以反饋單形式反饋供應科協調解決。（未能解決或影響生產的由生產副總、總經理簽字批示）第五節(jié) 備品備件供應要求 1、 主要、關鍵設備的備品備件應實行三定“定型號、定規(guī)格、定廠家”購買，確保備品備件質量，若需變更供應科與設備科及使用部門及時進行溝通，避免因變更造成的備品備件的不符合要求及由此造成的附帶損失。 2、8、對于設備和備品備件的訂貨和采購，若無法按時到貨或無法采購，供應科可先電話通知有關人員，必要時三天內可書面填寫采購反饋單反饋到有關部門。 3、計劃外備品件或其他急件到貨后，供應科應及時通知相關部門。 第六節(jié) 備品備件的倉庫管理1、全公司備件庫由庫房統一管理。2、庫存?zhèn)淦穫浼浳惶枴⒚Q、規(guī)格、數量等項目要填寫清晰，做到帳、物、卡、資金四相符。3、庫存?zhèn)淦穫浼龊镁S護保養(yǎng)工作，做到定期涂油防銹、防變形、防變質，確保備件完好，始終處于良好狀態(tài)。4、備品備件分區(qū)域分類存放要求：（1）以各車間專用件為區(qū)域分類存放（2）以通用件為區(qū)域分類存放：各車間通用的備品備件以類別進行存放。 5、庫存通用備件原則上9、誰申報誰領用。庫存時間30天以內，使用單位與申報單位協商領用；超出30天，誰需用，誰領取。6、備品備件要根據計劃出庫，保管員要嚴格履行手續(xù)，憑“領料單”按需要的名稱、規(guī)格數量發(fā)貨，領料票單要有保管員和領料員、車間負責人、分管副總、總經理簽字。領料單必須填寫單價、總價，便于車間成本控制。（大中修、技改項目材料、備件出庫蓋大中修、技改專用章）第七節(jié) 修復、可修復備品備件管理 修舊利廢是備品備件管理和維修工作一項重要任務，凡有可能修復的舊件均要回收，將其分成可修復再用件、可改制他用件。修復、可修復備品備件原則上車間負責管理，作為備用或修復入庫上賬作為各車間通用設備。1、車間修復、可修復備品備件的修復10、要求（1 ）各車間要將設備檢修更換下來的備件進行認真檢查，對于具有修復再生利用價值的，要編制可修復的項目表。 （2 ）設備檢修更換下來的備件，尺寸不符合要求、機械性能并沒有變化的備件，應采取堆焊、噴鍍、機加工等修復辦法，使其再生。（3 ）關鍵備件的修復再生，修復前需經專業(yè)技術人員和有豐富經驗的老工人共同檢查，確認采用可靠技術手段其修復后性能或檢查后，報設備科核準后方允許修復。（4） 修復的工藝技術問題，使用車間能修復的，由使用車間解決，自己不能修復的，以設備科和加工單位為主，使用單位協助處理。2、庫存?zhèn)淦穫浼男迯汀⒖尚迯鸵?）、對設備改進，產品、品種規(guī)格變動以及設備圖紙錯誤等原因造成不能使11、用的備品備件，使用部門可申請修復、技改移做可用備件。2）、對無法修復，或修復價值過高的庫存?zhèn)淦穫浼蓭旆可暾垐髲U或外調其他子公司做可修復備品備件，物盡其用，發(fā)揮其最大價值。 3 、各種機電產品和有色金屬件出庫一律實行交舊領新制度，以便修配利用。第八節(jié) 備品備件的報廢1、備件的報廢標準如下：（1）備件使用達到使用壽命，確實無修復價值的。 （2）淘汰或改型,外調不出,又無法改制的備件。 （3）嚴重殘缺不全、老化變質無法使用的備件。 （4）天災或事故性損壞，無法修復的備件。 （5）耗能高、效率低、技術落后已淘汰的備件。 （6）圖物不符，沒有使用價值的備件。 （7）可循環(huán)修復備件中，經各種手段多次修12、復后達不到使用要求的備件。 （8）由于生產工藝更新設備改造后，原設備備件需要改制費用在原件價格50以上的備件，確實無改造價值經有關單位確認后的備件。2、備品備件報廢審批程序：（1）、備品備件下線后，由各車間部門的設備管理專業(yè)人員、設備科等專業(yè)成3人以上的備件鑒定小組，在一周內對下線備件進行鑒定，對符合報廢標準的備件提出報廢申請，填寫備品備件報廢申請單,內容主要包括：專業(yè)類別、備品備件名稱、規(guī)格型號或圖號、數量、單價、安裝位置、下線時間等，填寫完成后報相關領導審核審批。（2）、單個備件原值在2000元以內的由車間負責人簽字確認，設備科審核。15000元以內的需由設備科負責人簽字確認，報生產副總、13、總經理審批。15000元以上的由生產副總簽字確認，報總經理審批。第九節(jié) 備品備件圖紙資料的管理1、加強備品備件的管理工作，必須同時做好備品備件資料的技術管理。要按主機建立備件的訂貨圖紙資料、圖冊；要注意收集各種設備、材料、備件的樣本和說明，為設備選型、采購訂貨提供依據。2、產品訂貨、安排生產一律使用藍圖。車間自行繪制的零部件加工圖紙，需逐級審核并簽字，尺寸技術條件必須清楚。改圖必須簽字蓋章，并說明修改原因及上級主管領導簽署的意見，每張圖紙上的修改不得超過5處，超過5處必須重新繪制圖紙。3、建立健全備件圖紙審核、校對責任制，確保備品備件圖紙準確無誤，對未經審核或有疑問的備件圖紙，一律不準安排加工14、訂貨和生產。對任何不負責任造成損失和浪費者，應追究責任。第十節(jié) 備品備件外加工統計工作1、 每月26日前，車間將本部門當月外加工聯絡單報送設備科，以便設備科對外加工備品備件規(guī)格、數量及資金進行統計匯總后報呈財務統一結算。2、 外加工聯絡單按要求填寫詳致，完善保管。附：月份備品備件采購計劃單月份備品備件計劃采購單備品備件驗收確認單備品備件采購計劃、驗收流程圖 年 10月份備品備件急件采購計劃單 申報單位： 填報日期： 年 月 日 編號：代號1設備系統或安裝地點2設備名稱3備件標準名稱4規(guī)格型號5建議生產廠家6需求數量7單位8安全庫存量9實際庫存量10實購量11計劃單價12計劃金額13計劃到貨期115、4實際到貨期15驗收人 簽字16備注申 報 部 門 負 責 人庫 房設 備 科生 產 副 總 審 核總 經 理 審 批 備注：填寫要求：1、1為部門代號，格式為車間代號-序號，備煤車間BM，煉焦LJ,化產HC,電儀DY,化驗HY,發(fā)運FY. 2、1-9，14為車間、部門填寫，設備科審核補充，10-11為設備科填寫,12、13供應科填寫，15為庫房填寫，16為設備科，車間（部門）、庫房三方共同填寫 年 10月份備品備件采購計劃單 申報單位： 填報日期： 年 月 日 編號：代號1設備系統或安裝地點2設備名稱3備件標準名稱4規(guī)格型號5建議生產廠家6需求數量7單位8安全庫存量9實際庫存量10實購量1116、計劃單價12計劃金額13計劃到貨期14實際到貨期15驗收人 簽字16備注申 報 部 門 負 責 人庫 房設 備 科備 注備注：填寫要求：1、1為部門代號，格式為車間代號-序號，備煤車間BM，煉焦LJ,化產HC,電儀DY,化驗HY,發(fā)運FY. 2、1-9，14為車間、部門填寫，設備科審核補充，10-11為設備科填寫,12、13供應科填寫，15為庫房填寫，16為設備科，車間（部門）、庫房三方共同填寫備品備件、材料驗收確認單年 月 日序號備品備件材料 名稱規(guī)格型號數量單位驗收標準驗收結論備注目測測量咨詢車間簽字設備科簽字庫房保管簽字 備品備件采購計劃、驗收、領料審批流程圖車間申報備品備件材料計劃設備科審核、申報 主 管 生 產 副 總 審 核總 經 理 審 批供 應 科 采 購 不 合 格設備科、車間、 供應科三方驗收合格庫 房 入 庫車 間 憑 領 料 單 出 庫 您好，歡迎您閱讀我的文章，本WORD文檔可編輯修改，也可以直接打印。閱讀過后，希望您提出保貴的意見或建議。閱讀和學習是一種非常好的習慣，堅持下去，讓我們共同進步。