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1、中醫(yī)醫(yī)院藥品采購保管供應(yīng)管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 藥品采購、保管、供應(yīng)管理制度一、藥劑科在藥事委員會的監(jiān)督下，負(fù)責(zé)全院的藥品采購、儲存和供應(yīng)工作，除放射性藥品可由院核醫(yī)學(xué)科按有關(guān)規(guī)定采購?fù)猓渌剖液蛡€人不得自購、自制、自銷藥品。二、采購藥品必須向證照齊全的藥品生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)采購，并遵循“主渠道、高質(zhì)量、低價格”的原則。三、藥品生產(chǎn)、經(jīng)營批發(fā)企業(yè)（供貨單位）的選擇，由藥劑科提出意見，經(jīng)院辦公會議討論審核，院長簽署同意意見后，報藥事委員會備案，作為醫(yī)院采購藥品的主渠道企業(yè)。任何人不得向未經(jīng)討論通過的企業(yè)2、采購藥品。四、藥劑科根據(jù)同期藥品的使用情況，負(fù)責(zé)對藥品庫存預(yù)警上下限的設(shè)定。五、常規(guī)采購：藥庫倉管員根據(jù)當(dāng)前臨床用藥情況，按照醫(yī)院基本用藥目錄，按時從電腦中提取并科學(xué)地制定采購計劃藥劑科審核確認(rèn)倉管員打印計劃采購單并簽字分管副院長審批計劃單交一份藥劑科備案采購員簽字采購倉管員驗(yàn)收入庫。六、特殊病人使用的臨時申請采購藥品（醫(yī)院目錄沒有的非常備藥品），嚴(yán)格執(zhí)行專病人專用原則，由病人所在科室提出申請，填寫臨時采購申請表科主任批準(zhǔn)同意醫(yī)務(wù)科審核藥劑科提出意見分管副院長審批院長批準(zhǔn)同意采購員采購。申請科室必須負(fù)責(zé)所申請的藥品用完，否則造成的損失由科室承擔(dān)。七、更換藥品的審批：因醫(yī)藥公司（生產(chǎn)廠家）原因，3、在用藥品無法供貨，為了保證臨床用藥需要，需更換另一品種（不同廠家生產(chǎn)或不同規(guī)格）。購進(jìn)價格在20元以下（含20元）、醫(yī)院在用常用藥品（不包括抗生素），堅(jiān)持盡量采購原則，由采購員咨詢組織貨源，藥劑科按照中標(biāo)優(yōu)先（不排除非中標(biāo)藥品）、低價優(yōu)先的原則，決定變更采購；購進(jìn)價格在20元以上的藥品，臨床必需，由科室提出申請，藥劑科審核，分管院長審批，經(jīng)藥事委員會討論通過后更換采購。八、采購員必須按計劃及時準(zhǔn)確地聯(lián)系貨源，組織采購。急用藥品當(dāng)天購買，對無法購到藥品應(yīng)及時作出書面說明。九、購回藥品發(fā)票必須隨貨抵達(dá)，搶救藥品發(fā)票不能隨貨到達(dá)時，最多不能超過2天，以便驗(yàn)收入庫使用。十、采購員應(yīng)參與藥品入庫驗(yàn)收工作4、，并在驗(yàn)收單據(jù)上簽字，整個采購過程（采購驗(yàn)收入庫）操作完畢，采購單交藥劑科備案。十一、嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)采購藥品或擅自從個人或證照不全、未經(jīng)批準(zhǔn)的進(jìn)貨渠道采購藥品，嚴(yán)禁擅自更換藥品生產(chǎn)廠家。十二、采購人員需建立工作日記，記錄每天工作情況，妥善保管每次采購計劃和審批手續(xù)，作為年終考核工作業(yè)績的內(nèi)容之一。十三、對購回的藥品倉管員根據(jù)藥庫管理制度組織驗(yàn)收，辦理驗(yàn)收手續(xù)，并在驗(yàn)收單據(jù)上簽字，交藥品會計核價（或作價）后進(jìn)行入庫操作，打印入庫單交藥品會計審核。十四、每次藥品入庫前倉管員必須檢查藥品采購數(shù)量、生產(chǎn)廠家是否與計劃相符，審批手續(xù)是否完善，供貨單位是否為確定渠道。如發(fā)現(xiàn)審批手續(xù)不完善，供貨單位為非確定渠5、道，可拒絕藥品入庫并立即向藥劑科匯報。十五、新藥或缺貨后藥品購進(jìn)，入庫手續(xù)辦理完畢，應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)通知藥房領(lǐng)取（搶救藥品應(yīng)及時通知）并簽字。十六、倉管員應(yīng)做好缺藥登記，及時向藥劑科匯報以便研究解決。對計劃采購單未到貨品種，應(yīng)責(zé)令配送公司提供無法供貨證明或未到貨品種送貨員證明簽字。十七、藥房負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本藥房藥品庫存限量，進(jìn)行上、下限設(shè)定，上限以上月領(lǐng)用量10天量為準(zhǔn)，下限以3天量為準(zhǔn)。十八、藥房負(fù)責(zé)人指定的藥管人員及領(lǐng)回確認(rèn)審核人員，應(yīng)提前以書面形式報藥劑科備案，以便督查。未及時上報備案，造成的后果由負(fù)責(zé)人承擔(dān)。十九、藥房負(fù)責(zé)人及藥管員必須隨時跟蹤本科藥品使用情況，及時補(bǔ)充。二十、藥管員按規(guī)定時間每周從電腦中提取領(lǐng)藥計劃（其計劃領(lǐng)藥量原則上不超過設(shè)定藥品庫限量的界限），經(jīng)科負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后，發(fā)送到藥庫。藥庫根據(jù)藥房請領(lǐng)計劃發(fā)給藥品。搶救病人或急用藥品，隨時領(lǐng)取。二十一、對領(lǐng)藥量超過10天使用量者，藥庫可視其情況有權(quán)限量發(fā)藥。二十二、領(lǐng)回藥品經(jīng)科負(fù)責(zé)人（或指定藥管員）審核無誤后及時確認(rèn)，上電腦使用。二十三、為了保證臨床用藥，當(dāng)藥庫無藥品庫存時，藥房之間應(yīng)主動互相調(diào)劑，不得以各種借口互不調(diào)劑，造成臨床斷藥。二十四、藥劑科每天跟蹤藥品庫存及使用情況，隨時督查藥品采購情況，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。二十五、醫(yī)院藥品基本用藥目錄的增減、維護(hù)由藥劑科專職人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)執(zhí)行。