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1、客運公司車站安全檔案歸檔銷毀管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 一、檔案工作1、檔案工作由行政科管理負責(zé)，專職文檔員一名。2、遵照“集中統(tǒng)一管理”的原則，本單位各類檔案集中存放在檔案室，實行統(tǒng)一管理。3、根據(jù)資料反映的部門生產(chǎn)活動的情況不同，制定文檔資料的保管期限表、歸檔范圍。4、編制各種檢索工具、參考工具，積極為單位管理提供便利，及時做好登記和統(tǒng)計工作。5、文檔員應(yīng)加強學(xué)習(xí)，不斷提高思想覺悟和不斷更新業(yè)務(wù)知識，使檔案工作更趨規(guī)范化、科學(xué)化。二、檔案工作人員崗位責(zé)任制1、文檔員必須嚴(yán)格遵守中華人民共和國檔案法和2、中華人民共和國保密法規(guī)定的各項條款，依法辦事；認真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度。2、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作，熟悉所保管的檔案情況。3、做好檔案的利用服務(wù)工作，編制多種檢索工作和參考資料做到調(diào)卷及時迅速、準(zhǔn)確無誤。4、做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光等安全防護工作，維護檔案不受損失。5、刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)能力和學(xué)術(shù)水平，努力實現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化。6、遵守保密制度。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得利用職權(quán)擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機密和內(nèi)容，確保檔案機密的安全。三、歸檔1、凡在生產(chǎn)活動中形成的具有查閱利用價值的各種文件資料均屬歸檔范圍。2、各種資3、料的形成積累立卷和歸檔工作是各部門的任務(wù)之一，文檔員要做好指導(dǎo)和監(jiān)督的同時搞好檔案集中和統(tǒng)一管理工作。3、各部門在工作中形成的具有保存價值的文件資料，均應(yīng)整理立卷后歸檔，由檔案室統(tǒng)一管理，不得分散在部門或個人手中。4、每年三月底以前，各部門必須將上一年度檔案材料按要求整理立卷，并將上一年度檔案材料移交文檔員。四、檔案資料的保存1、統(tǒng)一編號、順序排列整齊，分類存放的干燥通風(fēng)安全的地方，電子文檔備份存檔。2、建立收文登記本，按文件來源區(qū)分為上級文件、公司文件、外來文件、站發(fā)文件并及時進行更新。3、文檔資料要保持整潔干凈，不得亂涂亂畫，易于識別和檢索。4、因工作需要，需各科室自行保管的資料，指定專人4、收集、裝訂、上報、保管。五、檔案資料借閱復(fù)制借閱、復(fù)制文檔資料，填寫文件借閱、復(fù)制記錄由行政主管站長審批后進行，誰借出誰負責(zé)收回。六、檔案作廢與銷毀資料的作廢1、所有時效、作廢的文檔資料由文檔員及時從所有發(fā)放使用場地撤出，加蓋作廢印章；2、如果出于某種目的需保留已作廢的文件時加蓋“保留”印章；3、對要銷毀的文件，向上級業(yè)務(wù)主管部門書面報告，批準(zhǔn)后同意銷毀。七、檔案統(tǒng)計與匯報制度1、文檔員兼統(tǒng)計工作，負責(zé)上級及本站需要的各種報表的填報工作。2、建立統(tǒng)計臺賬，掌握文檔案資料的收進、利用、銷毀及時報送各種報表，數(shù)字準(zhǔn)確無誤。3、統(tǒng)計工作穿插在檔案日常工作中，每年底對本年度的各類數(shù)字進行綜合統(tǒng)計，形成完整的統(tǒng)計資料。4、管理人員依據(jù)各項統(tǒng)計指標(biāo)，進行調(diào)查、綜合分析、對比，從中找出站務(wù)工作中存在的問題，提出改進措施。