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客運站安全生產管理資料管理制度歸檔借閱等
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出租客運
上傳人:職z****i 編號:1138073 2024-09-08 4頁 19.04KB

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1、客運站安全生產管理資料管理制度(歸檔、借閱等)編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 安全生產管理資料歸檔制度客運站安全生產活動中形成的文件、資料,由各部門負責人制定,有關人員負責積累、整理后歸檔。一、部門在安全生產管理工作中形成的文件材料,在第二年上半年內,要將應歸檔的文件材料組成保管,由各部門審定后,向辦公室歸檔,收集歸檔資料主要包括:安全管理制度、安全會議記錄、安全隱患排查整改措施、安全事故記錄、安全事故責任處理記錄、安全教育培訓記錄和考試試卷。二、凡需歸檔的文件材料,都應整理歸檔,經辦人不得私自抽存和丟失。三、辦公2、室接收檔案時,應詳細檢查數量及內容,如不符合要求,應請整理人重新整理后再接收,接收時交接雙方應在移交目錄上簽字。四、長期保存的檔案,必須做到:圖文清楚,紙質優良,原稿不得用圓珠筆或復寫紙書寫,如不符合要求,應請原立卷部門改進,符合要求后歸檔。五、客運站人員外出學習或開會,所得的文件材料,必須及時交辦公室存檔。安全生產管理資料貯存制度一、凡收集接收貯存的安全生產管理資料,必須符合貯存的質量要求,并按卷宗目錄編號入冊,按順序歸入該卷宗的箱柜內保管。二、檔案的存放按卷宗目錄從左到右,從上到下的順序排列。三、檔案資料,一般不向外借出,確實需要借出的,按照借閱利用制度規定執行。四、檔案資料櫥柜,應放置防3、蟲、殺蟲藥物,并定期補充調換,以保持藥效。五、檔案資料的保管,應經常進行檢查,要求做到規范化、標準化、科學化逐步實現管理。六、對已到保管期限的檔案,按銷毀制度的規定和程序辦理。安全生產管理資料借閱制度一、客運站各部門查閱本站歸檔的資料,可以直接到辦公室調閱;外單位或個人查閱本站資料應持介紹信或身份證,經批準方可查閱,并合理收費。二、對各類檔案均按規定的查閱范圍提供利用,查閱人員要如實說明查檔的目的和內容,符合查閱條件的辦理手續,方可查閱。三、如摘抄、拍照、復制所查檔案內容,需經辦公室檔案管理人員同意,其中涉密內容需抄錄、復制,要經客運站站長批準,且只許在檔案室內進行,利用者對其機密內容要負責保密。四、利用者對所借閱檔案要妥善保管,不準拆卷、抽頁、涂改、圈劃、污損等,如發現以上情況,要追求責任,嚴肅處理。五、凡借閱重要檔案須交押金,借閱者均須填寫借閱登記,限期歸還。如超過歸還期限還需繼續使用的,應重新辦理借閱手續。六、借閱人員退還檔案時,檔案管理人員要認真清點檔案數量,檢查案卷有無損壞,文件是否齊全等。七、利用人員應將利用效果及時向檔案管理部門反饋,為總結規律、擴大檔案宣傳積累素材,以更好地提供利用。
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