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1、XXXX有限公司 XXXX管理制度汽車租賃公司市場部廣告發布管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 廣告發布管理制度1、主題內容及適用范圍1.1本制度規定了廣告發布的相關程序1.2本制度適用于XX汽車租賃有限公司總公司及下屬各分公司1.3本制度的內容包括報紙、雜志廣告發布的管理辦法， DM、公司介紹、產品介紹等宣傳資料的印刷及發放管理辦法， 電視、廣播廣告的錄制及發布管理辦法， 互聯網廣告發布管理辦法。1.4本辦法重在明確各項廣告發布的審批程序。2.目標和原則2.1目標：規范廣告發布的流程及標準2.2原則：準確執行2、確保質量3、本制度的執行管理機構及執行管理職責3.1分公司、市場部是本制度的具體執行部門，分公司在分公司經理的領導下由市場主管負責具體工作，市場部在市場總監的領導下由市場推廣主管負責具體工作。3.2市場總監是各項廣告發布工作的主管領導，負責本管理制度的內容及流程的制定。4、廣告發布的具體辦法4.1報紙廣告的發布辦法：各分公司每月的報紙廣告預算額度根據公司年度廣告預算中分配給各分公司的標準，由分公司經理自行調整分配。各分公司于每月月底6個工作日前以(見附件一)向市場部市場推廣主管上報下月的廣告發布計劃。 市場部市場推廣主管 需在1個工作日內進行整理及價格審核，匯兌成(見附件二)上報市場總監。市3、場總監提出修改意見后上報集團總裁，在月底3個工作日前簽發到市場部，由市場推廣主管傳送給各分公司執行。因特殊原因如市場總監或總裁出差、會見重要客人無暇審批，各分公司可先按照上報的廣告計劃執行。如審批結果有調整變動，各分公司應及時調整計劃并將調整結果上報市場部市場推廣主管。常規廣告發布稿件隨一同交付市場總監和集團總裁審批。分公司臨時更換、增加及撤消廣告需以緊急工作函的形式上報市場部，由市場總監批準后進行調整。分公司臨時更換廣告稿件需填報(見附件三)，經市場總監批準后方可更換。4.2雜志廣告的戶發布辦法：根據雜志廣告的發布特點，不適于以月度計劃上報，因此分公司的雜志廣告發布計劃單獨上報。上報同時，需4、注明雜志廣告發布期間縮減及調整報紙廣告的內容及廣告額度。各分公司以(見附件四)向市場部市場推廣主管上報雜志廣告發布計劃。市場部市場推廣主管需在1個工作日內進行發布價格及發布內容審核，再上報市場總監。市場總監提出修改意見后上報集團總裁，總裁在3個工作日內簽發到市場部，由市場推廣主管傳送給各分公司執行。 因特殊原因如市場總監或總裁出差、會見重要客人無暇審批，各分公司可先按照上報的廣告計劃執行。如審批結果有調整變動，各分公司應及時調整計劃并將調整結果上報市場部市場推廣主管。分公司臨時更換、增加及撤消雜志廣告需以緊急工作函形式上報市場部，由市場總監批準后進行調整。分公司臨時更換廣告稿件需填報(見附件三5、)，經市場總監批準后方可更換。4.3電視、廣播廣告的錄制及發布的管理辦法：根據公司的傳播推廣需求，電視、廣播廣告需選擇專業廣告公司或電視臺、廣播電臺錄制。電視廣告片必須錄制 成BATECOM錄像帶或更高質量標準的介質。公司需保留母帶進行存檔，同時備份普通家用錄像帶以便于平時查看。廣播廣告必須錄制在MD光盤片中或其他高質量介質，同時備份普通家用錄音帶以便于平時查聽。電視、廣播廣告如能按月編排發布計劃則盡量以月度計劃上報市場部，各分公司以(見附件五)向市場部市場推廣主管上報電視、廣播廣告發布計劃。市場部市場推廣主管需在1個工作日內進行發布價格及發布內容審核，再上報市場總監。市場總監提出修改意見后上6、報集團總裁，總裁在3個工作日內簽發到市場部，市場推廣主管傳送給各分公司執行。在總裁批復之前，分公司不得擅自執行廣告發布計劃。分公司臨時更換、增加及撤消電視或廣播廣告需以緊急工作 形式上報市場部，由市場總監批準后進行調整。 4.4互聯網廣告發布管理辦法：公司所指的互聯網廣告包括門戶網站上的網花、通欄、文字鏈接等各種形式的廣告，同時也包含Email群發廣告和手機群發廣告。各分公司如有此類廣告需求，以工作函形式上報市場部，經市場推廣主管對發布內容及價格進行審核后上報市場總監。市場總監提出修改意見后上報集團總裁，總裁在3個工作日內簽發不能讀部，由市場推廣主管傳送給各分公司執行。在總裁批復之前，分公司不7、得擅自執行廣告發布計劃。4.5DM、公司介紹、產品介紹等宣傳資料的鳧及發放管理辦法：原則上各類宣傳資料應由市場部統一安排印制以便確保低成本、高效率和高質量。市場部需在公司總部所在地尋找2-3家印刷廠，并與其簽署(見附件六)，協議需由市場總監以上職務的領導簽字確認方可生效。由公司總部要求印刷的各類宣傳資料需由市場部市場推廣主管填寫(見附件七)，上報市場總監審批，總金額超過5000元的審批單繼續上報集團總裁審批，經批準后實施印刷。由分公司要求印刷的各類宣傳資料需由市場推廣主管填寫(見附件八)，上報市場總監審批，總金額超過5000元的審批單繼續上報集團總裁審批，經批準后實施印刷。市場部市場推廣主管需8、確保印刷資料的紙張、色彩、尺寸、數量達到公司標準，確保公司的LOGO依照VI規范正確使用。 對于未用盡的宣傳資料，各分公司不得以廢紙形式作變賣或遺棄處理，必須寄回總公司，由辦公室統一至造紙廠打紙漿。或者由市場部經理授權分公司總經理，在分公司總經理親自監督下做焚燒或碎紙處理。5、廣告發布過程的監控及管理原則5.1報紙廣告發布過程中的監控辦法：報紙廣告需嚴格按照執行。新更換的稿件，每期在發布之前，代理廣告公司必須傳真至分公司由分公司總經理簽字確認后方可發布。日常發布的稿件，每期在發布之前，代理廣告公司必有傳真至分公司由分公司銷售秘書簽字確認后方可發布。每一期廣告發布的當天，分公司需及時查閱報紙，確9、認是否按照鹟要求的尺寸、色彩、內容及版面等準確執行，并及時填充。當月廣告執行結束后，分公司需將由分公司總經理簽字確認的上報市場部。如廣告刊登出現問題，需及時向代理廣告公司反映，依照廣告代理協議中的約定要求相應的賠償，同時告知市場推廣主管 ，并且分公司需及時將與代理廣告公司協商的賠償 結果告知市場推廣主管。每月廣告發布結束后，廣告代理公司需及時提供三套廣告樣報，一套分公司存檔，一套用于財務部廣告費用報銷憑證，一套市場部存檔。5.2雜志廣告發布過程中的監控辦法：雜志廣告需嚴格按照執行。每期廣告發布之前，代理廣告公司必須將發布內容的打樣稿交與分公司總經理簽字確認，并特快寄至市場部，由市場推廣主管簽字10、確認后，方可發布。每一期廣告發布后，分公司需及時查閱，確認是否按照公司要求的尺寸、色彩、內容和版面等準確執行。 如廣告刊登出現問題，需及時向代理廣告公司反映，依照廣告代理協議中的約定要求相應的賠償，同時告知市場推廣主管；并且分公司需及時將與代理廣告公司協商的賠償結果告知市場推廣主管。每月廣告結束后，廣告代理公司需及時提供三本廣告樣刊，一套分公司存檔，一套用作財務部廣告費用報銷憑證，一套市場部存檔。5.3電視、廣播廣告發布過程中的監控辦法：電視、廣播廣告需嚴格按照執行。廣告播出過程中，廣告代理公司需指定專人進行監聽(看)，如播出有誤，需及時告知分公司總經理；廣告代理公司需將每一期廣告錄制下來，并11、在當月廣告結束后及時交給 分公司審核。分公司總經理指定專人，根據廣告公司提供的樣帶，填報，經分公司總經理簽字確認后上報市場部。分公司總經理指定專人，每月不定期監聽(看)廣告，同時錄制下來，以便與廣告代理公司進行對照，以此來抽查檢驗廣告公司是否按鹟要求進行廣告監控。6、違反制度的處罰規定6.1對未按本制度規定及程序操作的相關人員予以經濟處罰，視情節的嚴重性，扣罰相關責任人相應的績效考核工資。6.2分公司未按時上報月度報紙廣告計劃，扣罰分公司總經理1%的績效工資；市場部市場推廣主管未按時上報月度廣告發布計劃，扣罰市場推廣主管1%的績效考核工資。兩次違反規定處罰加倍。 6.3未經市場總監或集團總裁批12、準，分公司擅自印刷、發放宣傳資料以及擅自增加、調整、減少廣告發布計劃，擅自更換廣告稿件，將給予分公司總經理甲類過失的行政處分。6.4對市場部及分公司在廣告發布過程中遺漏相關審批程序，扣罰相關責任人3%的績效工資；對市場部及分公司在廣告發布過程中遺漏相關審批程序，并事后未及時補報者，除扣罰相關責任人3%的績效工資外，視情節輕重追究行政處分。7、廣告發布制度的調整辦法7.1本制度屬于試用階段，如果市場部工其他部門發現更優化的管理辦法，以書面工作函形式直接上報市場總監，經總監批準后，由市場部市場推廣主管修改制度，經市場總監審核后下發。7.2公司組織結構詷變動后，由市場總監指定相應豄的工作并指定人員修改本制度的相應內容。經市場總監審核后下發。8、本辦法解釋權歸公司市場部。9、本辦法處20xx年3月1日起執行。附件清單：附件一：XX公司 分公司 年 月報紙廣告計劃表附件二：XX公司 年 月報紙廣告計劃表附件三：XX公司 分公司更換廣告稿件審批單附件四：XX公司 分公司 年 月- 月雜志廣告計劃表附件五：XX公司 分公司 年電視、廣播廣告計劃表附件六：印刷價格及質量協議附件七：XX公司宣傳資料印刷審批單 附件八：XX公司 分公司宣傳資料印刷審批單附件九：XX公司 分公司 月報紙廣告刊登確認單附件十：XX公司 分公司 月廣播(電視)廣告播出確認單- 9 -