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汽車(chē)租賃有限公司組織管理制度
汽車(chē)租賃有限公司組織管理制度.doc
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出租客運(yùn)
上傳人:職z****i 編號(hào):1138087 2024-09-08 15頁(yè) 89.74KB

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1、汽車(chē)租賃有限公司組織管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): XXXXXX汽車(chē)租賃有限公司組織管理制度第一章 總則 依照“XXXXXX汽車(chē)租賃有限公司”章程,為嚴(yán)格按照公司法之規(guī)定開(kāi)展企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作,明確公司組織機(jī)構(gòu)以及職責(zé)權(quán)限和責(zé)任,確保公司管理體系有組織、高效率的運(yùn)行,促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展,經(jīng)公司董事會(huì)議表決,由總經(jīng)理指定行政辦公室擬定此制度并實(shí)施。第二章 組織機(jī)構(gòu) 根據(jù)董事會(huì)決議,本公司實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,并構(gòu)建以下組織機(jī)構(gòu):總經(jīng)理副總經(jīng)理會(huì)計(jì)出納、統(tǒng)計(jì)后勤安保人員文秘、勞資人員技術(shù)保障人員車(chē)輛檔案管理人員營(yíng)銷策劃2、人員營(yíng)銷業(yè)務(wù)人員服務(wù)質(zhì)量督查及檔案管理出租辦管理人員體驗(yàn)中心主任技安部經(jīng)理營(yíng)銷部經(jīng)理辦公室主任財(cái)務(wù)總監(jiān)第三章 管理職責(zé)第一節(jié) 部門(mén)管理職責(zé)一、營(yíng)銷部1 銷售目標(biāo)的擬定及達(dá)成情況的匯報(bào);2 報(bào)價(jià)及受訂處理;3 市場(chǎng)調(diào)研;4 客戶資料的建立與運(yùn)用;5 銷售成本預(yù)算及控制方法;6 市場(chǎng)的開(kāi)拓與公關(guān);7 銷售報(bào)表的編制與上報(bào);8 特價(jià)的申請(qǐng);9 簽訂供貨合同;10 客戶投訴的處理;11 新產(chǎn)品市場(chǎng)的開(kāi)拓;12 市場(chǎng)信息的收集及匯報(bào);13 銷售回款;14 客戶拜訪;15 其他銷售事務(wù)。二、 財(cái)務(wù)部1 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)日常工作;2 負(fù)責(zé)資金的籌集、周轉(zhuǎn)、調(diào)度等工作;3 擬定公司財(cái)務(wù)制度;4 預(yù)算制度的研究、設(shè)計(jì)及3、推行;5 固定資產(chǎn)及流動(dòng)資金的管理及盤(pán)點(diǎn);6 稅務(wù)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理;7 其他財(cái)務(wù)事項(xiàng)。三、 辦公室1 制定行政管理制度(辦公室、固定資產(chǎn)、車(chē)輛、后勤等)并執(zhí)行;2 制定會(huì)議記錄;3 資源分配、組織協(xié)調(diào);4 制定辦公費(fèi)用預(yù)算制度;5 外事協(xié)調(diào)(勞動(dòng)、公安、保險(xiǎn)、人事、技術(shù)部門(mén)等);6 辦公文具、設(shè)備的采購(gòu);7 辦公、生活設(shè)備的維修保養(yǎng);8 宿舍、膳食管理;9 前臺(tái)接待、客人來(lái)訪制度的接待;10 人事招聘及入職人員手續(xù)辦理;11 人力資源規(guī)劃;12 建立公司考核制度;13 與各部門(mén)建立良好的溝通交流制度;14 工資核算、考勤統(tǒng)計(jì)等。四、 技安部1 執(zhí)行有關(guān)技術(shù)安全的政策;2 車(chē)輛運(yùn)行情況的分析工作;4、3 公司車(chē)輛檔案管理;4 及時(shí)處理車(chē)輛運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題;5 布置并檢查技術(shù)安全學(xué)習(xí);6 召開(kāi)各種技術(shù)安全會(huì)議、培訓(xùn);7 對(duì)駕駛員資格、資歷等審查,并予以管理;8 負(fù)責(zé)運(yùn)行車(chē)輛技術(shù)檢驗(yàn),鑒定管理;9 監(jiān)督檢查服務(wù)質(zhì)量及處理投訴事件等。第二節(jié) 崗位工作說(shuō)明一、 總經(jīng)理崗位工作說(shuō)明(一) 任務(wù) 負(fù)責(zé)公司的日常工作,組織規(guī)劃本公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),以追求安全高效、優(yōu)質(zhì)服務(wù)為手段,以德陽(yáng)、廣漢市場(chǎng)為契機(jī),把公司品牌逐步推向和最后占領(lǐng)西南市場(chǎng)為目標(biāo),弘揚(yáng)“以人為本,實(shí)干為天”的企業(yè)理念,培養(yǎng)和營(yíng)造具有XX品牌的生生不息的企業(yè)文化氛圍,堅(jiān)持管理創(chuàng)新,完善XX科技資源的優(yōu)化配置,堅(jiān)持以市場(chǎng)為導(dǎo)向,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力5、,提高市場(chǎng)知名度,從而以豐厚的收益回報(bào)社會(huì)、回報(bào)股東、回報(bào)員工。(二) 主要職責(zé)1 全盤(pán)主持公司的日常工作和經(jīng)營(yíng)活動(dòng);2 決定或商討公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃、以及日常工作中的重大事項(xiàng);3 任命或解聘公司的中高層管理人員(副經(jīng)理或以下)之職位;4 全盤(pán)控制公司的財(cái)務(wù)運(yùn)作,定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,并對(duì)財(cái)務(wù)支出進(jìn)行審批;5 簽署公司的薪酬計(jì)劃和福利方案;6 簽署對(duì)內(nèi)、外的各種重要報(bào)表、文件、資料;7 決定公司員工的報(bào)酬、待遇及分紅方式方案;8 確定公司的人力資源中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃;9 批署月份費(fèi)用計(jì)劃并予以控制;10 以市場(chǎng)為導(dǎo)向,把握產(chǎn)品銷售、經(jīng)營(yíng)的方向和重心;11 利用壓強(qiáng)6、原理,集中公司的人力資源、物力資源、資本資源和信息資源進(jìn)行市場(chǎng)開(kāi)拓,擴(kuò)大市場(chǎng)份額;12 作為質(zhì)量管理代表,全面推動(dòng)和實(shí)施ISO9000(質(zhì)量管理體系)以及ISO14000(環(huán)境管理體系)在本公司的運(yùn)作;13 其他重大事項(xiàng)。(三) 組織關(guān)系受董事長(zhǎng)的指揮與監(jiān)督,并向其直接報(bào)告。 二、副總經(jīng)理崗位工作說(shuō)明(一) 任務(wù) 協(xié)助總經(jīng)理的工作,參與公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),協(xié)調(diào)部門(mén)之間的關(guān)系,了解員工的思想動(dòng)態(tài)。解決工作中的實(shí)際問(wèn)題和困難,追求客戶化服務(wù)目標(biāo),不斷提高和改善公司服務(wù)機(jī)制,為研發(fā)、生產(chǎn)、市場(chǎng)等部門(mén)提供良好的后勤保障體系,努力改善福利制度,創(chuàng)造良好的生活、工作環(huán)境,達(dá)到吸引人才的目的。考核部門(mén)的工作7、績(jī)效,協(xié)助總經(jīng)理強(qiáng)化企業(yè)管理體系和經(jīng)營(yíng)策略,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益和和諧的工作環(huán)境。(二) 主要職責(zé)1 協(xié)助總經(jīng)理的日常工作;2 在總經(jīng)理因故未能視事時(shí)主持工作及經(jīng)營(yíng)會(huì)議;3 部門(mén)之間的協(xié)調(diào)溝通工作;4 負(fù)責(zé)部門(mén)績(jī)效考核工作;5 負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)凝聚力的活動(dòng);6 聘用、晉升、調(diào)整、解雇主管級(jí)(含)以下的人員的職位;7 年終調(diào)整或特別調(diào)整屬下人員的薪金、報(bào)酬,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);8 負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作;9 負(fù)責(zé)組織和實(shí)施公司的辦公設(shè)備和各種后勤服務(wù)工作,包括膳食、住宿、車(chē)輛、通訊、衛(wèi)生、保險(xiǎn)及其他福利;10 協(xié)助總經(jīng)理處理各種突發(fā)事件;11 營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審、工資申報(bào)等事宜;128、 辦公、生活場(chǎng)地的租賃、轉(zhuǎn)讓、裝修、維護(hù)等;13 總經(jīng)理分派的其他工作。(三) 組織關(guān)系 受總經(jīng)理的指揮與監(jiān)督,并向其直接報(bào)告。 三、 財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位工作說(shuō)明(一) 任務(wù) 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部工作,對(duì)董事會(huì)和總經(jīng)理負(fù)責(zé),制定本部門(mén)財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,提高資金周轉(zhuǎn)率,改善融資渠道,保證各項(xiàng)資金的及時(shí)到位,及時(shí)為公司提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告,控制費(fèi)用支出,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,提高經(jīng)營(yíng)效率。(二) 主要職責(zé)1 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)日常工作;2 負(fù)責(zé)資金的籌集、周轉(zhuǎn)、調(diào)度等工作;3 擬定公司財(cái)務(wù)制度;4 預(yù)算制度的研究、設(shè)計(jì)及推行;5 固定資產(chǎn)及流動(dòng)資金的管理及盤(pán)點(diǎn);6 稅務(wù)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理;7 其他財(cái)務(wù)事項(xiàng)。(三) 組織關(guān)系 受總經(jīng)理的指揮、監(jiān)9、督,并向其直接報(bào)告。 四、營(yíng)銷部經(jīng)理崗位工作說(shuō)明(一) 任務(wù) 負(fù)責(zé)公司營(yíng)銷計(jì)劃,本部門(mén)人力資源計(jì)劃及營(yíng)銷策略等事宜。依據(jù)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及長(zhǎng)期計(jì)研訂年度工作計(jì)劃,集中配置資源,實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)突破,不斷提高公司知名度,大力拓展市場(chǎng)份額,力爭(zhēng)經(jīng)營(yíng)銷售額達(dá)到公司的預(yù)定目標(biāo)。(二) 主要職責(zé)1 全面負(fù)責(zé)本部門(mén)的日常工作;2 負(fù)責(zé)制定本部門(mén)員工的培訓(xùn)計(jì)劃及協(xié)辦事宜;3 策劃市場(chǎng)調(diào)查、研究及分析活動(dòng),提供準(zhǔn)確可靠的市場(chǎng)情報(bào)作為擬定產(chǎn)品銷售政策、營(yíng)銷計(jì)劃的依據(jù);4 配合公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,制定本部門(mén)年度工作計(jì)劃和月度工作計(jì)劃;5 擬定各種促銷活動(dòng)計(jì)劃,以促進(jìn)銷售及提高公司的知名度;6 編制和修訂業(yè)務(wù)人員的工作守則、評(píng)估考核10、制度和標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)人員工作報(bào)表、銷售費(fèi)用管理規(guī)定、市場(chǎng)調(diào)查制度等事宜;7 建立業(yè)務(wù)人員績(jī)效檔案、個(gè)人收入檔案;8 研訂業(yè)務(wù)人員晉升及待遇方法,以激勵(lì)其達(dá)成銷售目標(biāo);9 編制本單位的市場(chǎng)銷售費(fèi)用年度預(yù)算,并加以控制;10 組織本部門(mén)之人力資源、資本資源、物力資源、信息資源展開(kāi)市場(chǎng)促銷,努力提高市場(chǎng)占有率;11 經(jīng)常親臨市場(chǎng)開(kāi)展市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng),做好上層公關(guān)工作,把握市場(chǎng)機(jī)遇;12 按月、季、年度定期對(duì)業(yè)務(wù)人員和本部門(mén)的工作業(yè)績(jī)、職能操守、專業(yè)能力進(jìn)行考核,并作考核結(jié)果呈報(bào)公司;13 其他事務(wù)。(三)組織關(guān)系受副總經(jīng)理的指揮、監(jiān)督,并向其直接報(bào)告。 五、辦公室主任崗位工作說(shuō)明(一) 任務(wù) 負(fù)責(zé)本部門(mén)工作11、,為公司提供良好的后勤支援服務(wù),制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃和策略,不斷優(yōu)化科技人力資源的合理配置、開(kāi)發(fā)、利用和納新。完善激勵(lì)、晉升、競(jìng)爭(zhēng)、考核等機(jī)制,激活、淘汰組織中的沉淀層,為公司的發(fā)展壯大提供有力的科技人力資源保證。(二) 主要職責(zé)1 負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;2 企業(yè)文化建設(shè),籌劃各種員工活動(dòng);3 辦公設(shè)備、文具的采購(gòu)、維護(hù);4 固定資產(chǎn)的保管、登錄、變更、報(bào)廢處理;5 通訊、衛(wèi)生、膳食、住宿管理;6 人力資源發(fā)展規(guī)劃與策略;7 組織規(guī)章制度的制定;8 各部門(mén)管理職責(zé)劃分;9 各級(jí)別員工工作職責(zé)描述;10 招聘;11 建立晉升、降格、調(diào)薪、獎(jiǎng)懲等激勵(lì)機(jī)制;12 人力資源的儲(chǔ)備、開(kāi)發(fā)、利用活動(dòng);1312、 公司各項(xiàng)制度的制定及執(zhí)行;14 其他事宜。(三) 組織關(guān)系 受副總經(jīng)理指揮和監(jiān)督,并直接向其匯報(bào)。 六、技術(shù)安全部經(jīng)理崗位職責(zé)說(shuō)明(一) 任務(wù) 負(fù)責(zé)公司技術(shù)安全等相關(guān)事宜,根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)公司技術(shù)安全做指導(dǎo)和培訓(xùn)工作。(二) 主要職責(zé)1 宣傳貫徹執(zhí)行有關(guān)技術(shù)安全的方針、政策、安全法規(guī)、條例規(guī)定,落實(shí)上級(jí)運(yùn)管部門(mén)和企業(yè)制定的安全生產(chǎn)各項(xiàng)制度、標(biāo)準(zhǔn)和方法;2 按照公司規(guī)劃和目標(biāo),做好技術(shù)安全情況分析工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的技術(shù)安全數(shù)據(jù)以便領(lǐng)導(dǎo)決策。3 掌握公司車(chē)輛狀況,做好公司車(chē)輛運(yùn)行狀況備忘錄;4 制定和執(zhí)行車(chē)輛大修(含單項(xiàng)大修)計(jì)劃及審核;5 深入車(chē)輛運(yùn)營(yíng)第一線,及時(shí)處理運(yùn)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)13、題,重大問(wèn)題及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào);6 布置和檢查安全學(xué)習(xí),組織開(kāi)展各種形式的安全交流會(huì),總結(jié)技術(shù)安全運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),對(duì)公司技術(shù)安全實(shí)行統(tǒng)一監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)對(duì)公司安全運(yùn)營(yíng)的綜合管理;7 定期組織召開(kāi)公司的各項(xiàng)安全、車(chē)管會(huì)議,總結(jié)、分析安全運(yùn)營(yíng)情況,并針對(duì)存在的問(wèn)題制定相應(yīng)防范措施,隨時(shí)掌握技術(shù)安全動(dòng)態(tài),督促落實(shí)各項(xiàng)安全規(guī)章制度和責(zé)任制,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)和解決,超越職權(quán)范圍的要及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);8 負(fù)責(zé)組織對(duì)運(yùn)營(yíng)車(chē)輛的安全性能、維護(hù)安全操作管理和特殊工種持證上崗等情況的監(jiān)督、檢查和考核;9 負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員的資格、資歷審查和駕駛員考核、培訓(xùn)及安全獎(jiǎng)勵(lì);10 負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)車(chē)輛的技術(shù)檢驗(yàn),鑒定管理;11 其他事宜。(三)14、 組織關(guān)系 受副總經(jīng)理指揮和監(jiān)督,并直接向其匯報(bào)。 七、會(huì)計(jì)崗位工作說(shuō)明(一) 任務(wù) 負(fù)責(zé)公司綜合會(huì)計(jì)事務(wù),審核采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)公司的進(jìn)購(gòu)、消耗進(jìn)行核算,處理固定資產(chǎn)的折舊、清理、盤(pán)點(diǎn)事務(wù)。(二) 主要職責(zé)1 審核采購(gòu)計(jì)劃,監(jiān)督供應(yīng)合同的執(zhí)行;2 公司財(cái)物購(gòu)進(jìn)、收發(fā)、結(jié)存明細(xì)核算;3 審核低值易耗品采購(gòu)報(bào)銷,監(jiān)督其使用、管理、審核盤(pán)點(diǎn)表;4 建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、折舊提取、固定資產(chǎn)報(bào)廢、清理進(jìn)行核算;5 定期抽查公司財(cái)物,如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)責(zé)成有關(guān)人員查明原因,并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面報(bào)告,保護(hù)公司財(cái)務(wù)的完整和安全;6 及時(shí)清理核對(duì)應(yīng)付賬款,確保賬務(wù)正確無(wú)誤;7 負(fù)責(zé)登記低值易耗品、暫15、估應(yīng)付貨款、固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊、固定資產(chǎn)清理、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款明細(xì)賬,并與總賬相符。8 做好公司資金需求月計(jì)劃報(bào)表。 (三)組織關(guān)系 受財(cái)務(wù)總監(jiān)的指揮和監(jiān)督,并直接向其匯報(bào)。 八、出納崗位工作說(shuō)明(一) 任務(wù) 負(fù)責(zé)公司出納事務(wù),進(jìn)行有關(guān)貨幣收支業(yè)務(wù)。(二) 主要職責(zé)1 按照合法會(huì)計(jì)憑證,進(jìn)行貨幣收支業(yè)務(wù);2 對(duì)現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金做明細(xì)賬,保證賬實(shí)相符;3 月末及時(shí)結(jié)出現(xiàn)金、銀行存款日記賬余額,與會(huì)計(jì)核對(duì),保證賬賬相符;4 編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”由綜合會(huì)計(jì)審核;5 按月編制“貨幣收支明細(xì)表”報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理;6 保管好各種有價(jià)證券、印章及空白支票、發(fā)票等實(shí)物;7 辦理稅務(wù)登記、16、報(bào)稅、購(gòu)買(mǎi)發(fā)票。 (三)組織關(guān)系受財(cái)務(wù)總監(jiān)的指揮和監(jiān)督,并直接向其匯報(bào)。 九、辦公室文員崗位工作說(shuō)明(一) 任務(wù)負(fù)責(zé)本組別工作,為公司提供良好的后勤支援服務(wù)。(二) 主要職責(zé)1 負(fù)責(zé)公司各類文檔的草擬工作;2 訪客接待及登記工作;3 對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;4 辦公設(shè)備、文具的采購(gòu)、發(fā)放、維護(hù)、管理工作;5 固定資產(chǎn)的保管、登錄、變更、報(bào)廢處理;6 負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議記錄及文書(shū)的收集、整理、歸檔和管理;7 負(fù)責(zé)收集各部門(mén)年度、月度工作計(jì)劃和總結(jié);8 考情事宜;9 招聘人員約見(jiàn),錄用人員的入職手續(xù)辦理,離職人員的手續(xù)辦理;10 其他文書(shū)工作和上級(jí)交辦的其他工作。(三)組織關(guān)系受辦公室主任指揮和監(jiān)督,并直接向其匯報(bào)。
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