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1、電器有限公司廣告位出租及收費管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目 錄頁次1、目的12、范圍13、名詞解釋14、職責15、作業內容16、注意事項37、附件4總裁審批管理研究室審核撰寫人制度名稱：廣告位出租及收費管理規定文件編號:XX銷賣場0041.目的：為了更好地對廣告位實施規范化管理、提升賣場形象并為公司創收，特編制本規定。2.范圍：2.1適用范圍：XX電器總部銷售中心賣場部；各分部采銷中心2.2發布范圍：XX電器總部各中心、各部門；各分部3.名詞解釋(無)4.職責： 4.1各分部廣告位出租工作的牽頭責任人為2、各分部總經理，出租方案、收費標準的制定等必須由總經理親自組織。4.2分部賣場部負責廣告位租賃計劃的編制，基礎數據的統計，執行過程的協調和督促。4.3分部采購部負責廣告位出租合同的談判和簽約。5.作業內容5.1資源的統計和收費標準的制定5.1.1分部必須詳細核定廣告位的數量和面積（包括戶外和店內），鑒于廣告位本身性質存在著差異，可將其分為：外立面、櫥窗、店內墻面、店內柱身廣告等幾種（如分部為便于操作，可根據廣告位所處位置的差異，再將同一類廣告位細分出若干等級）。各分部要以門店為單位進行統計。5.1.2制定收費標準的原則：5.1.2.1各分部必須本著客觀和對公司負責的態度進行廣告分級工作，廣告分級3、必須有統一的位置描述，只能將具有充分可比性的廣告位劃歸一類，嚴禁將優良的資源劃入較低的級別。5.1.2.2在制定收費標準時要參考當地的廣告發布價格（特別是戶外廣告，不得低于市場平均價），要確保公司的利益。5.1.2.3分部在確定收費標準時，應考慮XX作為一家強勢商業品牌所具備談判優勢。5.1.2.4分部應設計一些新的招租方式（比如競標、搭配銷售等），并溶入廠商共同營銷的理念。生效日期：XX年4月1日頁次：1/4附件數：7 制度名稱：廣告位出租及收費管理規定文件編號:XX銷賣場0045.2年度計劃的制定5.2.1各分部必須將分級統計的廣告位資源對應收費標準，準確計算出下一年度預計收費總額。5.24、.2分部須根據每一塊廣告位年度合同的到期時間，確定下一年度各月的應簽約數量和預計收費金額，統計匯總后由賣場部編制成年度計劃預案。5.2.3由分部賣場部將自編的廣告位收費計劃報總部審批。5.2.4總部將充分調查分部上報的各項統計數據的準確性，并對分部所在地區廣告發布的市場價格進行了解。在此基礎上總部將對上報的計劃進行必要的調整，總部銷售中心將下發“年度廣告位簽約和收費計劃”。5.2.5各分部須根據總部下達的簽約和收費計劃，立即制定談判計劃（要了解每一塊廣告位的租賃到期日，并留出足夠的談判周期），并明確的將簽約任務分解至每一個品類科。5.3廣告位的日常管理工作5.3.1建立廣告位資源管理臺帳:賣場5、部須對每一塊廣告位進行編號管理，要以門店為單位建立廣告位管理臺賬，另各分部須對應繪制廣告位分布圖。其中臺賬中要有門店名稱、廣告位位置、編號、出租廠家、收費標準、協議簽訂日期、總租金、已到帳金額、租賃到期時間和備注。廣告位分布圖（以門店為單位）須清晰的標明每一塊廣告位的具體位置和租用廠家。5.3.2分部賣場部須每月統計廣告位出租和收費計劃的完成情況，要制成表格并上報分部銷售總監、采購總監、分部總經理及總部賣場管理部（每月5日前上報）。5.3.3分部賣場部要負責出租協議的存檔，其中外立面合同須上傳總部賣場部備案。5.3.4分部賣場部要負責廣告位租賃工作的日常督促和協調，在已簽合同到期前一個月，以書6、面形式通知采購續約或簽新廠家。5.3.5分部賣場部要不斷挖掘、開發新的廣告位資源，爭取為公司多創收。5.4獎勵政策5.4.1入圍的基本條件（只有符合以下四個條件的分部，方有資格參與計獎。）5.4.1.1分部所管各賣場的外立面廣告位必須全部出租。5.4.1.2賣場內廣告位（包括：內墻和立柱燈箱廣告）除部分位置很差或自己留用的（做企業形象）外，要求一律簽約出租，總體出租率不低于80%.5.4.1.3所有簽約廠家的款項須按合同規定的時限入帳。5.4.1.4所有廣告位出租合同均為年度合同，未出現用其它款項抵廣告位收入情況。生效日期：XX年4月1日頁次：2/4附件數：7制度名稱：廣告位出租及收費管理規定7、文件編號:XX銷賣場0045.4.2提獎標準5.4.2.1獎勵對象：賣場部、采購部的具體負責人，賣場部得20%；采購部得80%。5.4.2.2考核數據計算公式:計劃任務量=“指導成交價”廣告位實際面積計劃完成率=實際完成量計劃任務量5.4.2.3提獎標準5.4.2.3.1當分部的計劃完成率達到80%-100%之間時，按收費總額的1.5%提獎。5.4.2.3.2當分部的計劃完成率達到100%-150%之間，則超出部分按3%提獎（計劃內收費仍按1.5%提獎）。5.4.2.3.3如分部部門間密切配合，使廠家充分認識到廣告位資源的價位，最低以高于建議公開報價的價格成交，并使計劃完成率達到150%以上，8、則超出部分按5%提獎（計劃內收費仍按1.5%提獎）。5.4.2.4考核說明5.4.2.4.1總部只以財務部門廣告位收入專項科目中的本年度實收金額，作為唯一的計算依據。5.4.2.4.2廣告位收入的統計周期為本年的1月1日至本年的12月30日。5.4.2.4.3統計結果將于次年的3月20日前向各分部公布，獎金于4月30日前兌現（獎勵由分部總經理分配，須將方案報總部備案）。5.4.3新挖掘廣告位資源的獎勵政策：凡分部新挖掘的廣告位資源必須向總部申報并與廠家簽訂年度出租合同（制作費由廠家承擔）。如分部以高于最低成交價的價格成交，按收費總額的2%提獎；如分部以高于公開報價的價格成交，按收費總額的3%提9、獎。6.注意事項(無)6.1每一塊出租的廣告位都必須對應一份合同，必須真正做到一年一簽約、一年一收款，堅決杜絕口頭協議和無償使用。6.2必須堅決禁止以廣告位資源換促銷和特價機資源、贊助費的現象。6.3分部財務部門務必協助設立廣告位出租收入專項科目，分部和總部都將以該科目的實際到帳金額作為統計和考核的唯一依據。6.4不能僅關注戶外廣告的簽約，店內廣告的出租必須同步跟進。生效日期：XX年4月1日頁次：3/4附件數：7制度名稱：廣告位出租及收費管理規定文件編號:XX銷賣場0047.附件7.1門店廣告位出租收費管理流程7.2廣告位租賃協議。7.3廣告位定級標準及收費測算表7.4廣告位簽約及費用收取計劃10、表7.5出租廣告位臺帳7.6月度廣告位簽約及收入情況月度匯總表7.7月度廣告位簽約及收入月度計劃表生效日期：XX年4月1日頁次：4/4附件數：7附件7.1：門店廣告位出租收費管理流程根據當地廣告發布價格暫定廣告位收費標準分部采購部分部賣場部分部財務部分部總經理總部銷售中心根據廣告位數量、面積及收費標準，制訂全年費用收取計劃審批并下達分部年度廣告位出租收費計劃聯系廠家洽談出租事宜，簽訂租賃合同將費用收取計劃轉采購部合同審批留存合同復印件留存合同復印件留存合同原件負責按合同條款催繳租金合同期滿前一個月通知采購部單獨建立此項科目，進行費用收取和統計與廠家續簽廣告位租賃合同 附件7.2：廣告位租賃協議11、廣告位租賃協議甲方： 乙方：北京XX電器有限公司甲乙雙方就乙商場內、外部的廣告位租賃給甲方使用一事協商一致達成如下協議：一、廣告位位置：位于商城，位置：二、廣告位長米，寬米，總面積平方米。（附效果圖及位置圖）三、甲方承租廣告位時間為年。自 年 月 日至 年 月 日。四、廣告位年租金為 元人民幣。五、租金支付方式；在本協議簽訂后 日內甲方以 方式向乙方支付第一年度的租金 元，如逾期未按約定交付租金，乙方有權采取帳扣形式收取租金。六、廣告位交付：本合同簽訂后 日內，乙方向甲方交付廣告位。七、甲方在所租賃的廣告位上制作的燈箱應符合乙方對商場內燈箱形象標準。甲方在安裝燈箱廣告前須將設計方案交乙方備案，12、雙方對方案認可后，甲方方可安裝。八、凡甲方承做并安裝的廣告燈箱須保證質量，因質量事故造成的一切損失，由甲方承擔。九、乙方協助甲方辦理設置廣告牌的一切手續。辦理費用甲方負責。十、本協議有效期自 年 月 日至 年 月 日止。十一、合同期滿前一個月，如甲方不再續簽該合同，則應書面通知乙方。在同等條件下，乙方優先同甲方簽訂租賃合同。十二、本協議有效期內，雙方應自覺遵守，不得擅自違約，否則應賠償守約方的損失。該損失無法計算的，以一季度租金為準。十三、本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。十四、本協議一式肆份，雙方各執兩份，具有同等法律效力。甲 方： 乙 方：北京XX電器有限公司代表人： 代表人：年 月 日 年13、 月 日附件7.3： 分部 年廣告位定級標準及收費測算表序號廣告位類別收費標準（元）市場發布價格（元）廣告位數量總面積預計收費金額備注（定級說明）制表人制表時間采銷總監簽字分部總經理簽字總部賣場部意見：銷售中心總經理審批：備注：廣告位類別分為：外立面、櫥窗、店內墻面和立柱等附件7.4： 分部 年廣告位簽約及費用收取計劃表月份廣告位類別收費標準（元）預計簽約時間簽約金額預計到帳時間責任人備注合計制表人：采銷總監簽字：制表時間：附件7.5： 分部 年出租廣告位臺帳序號廣告位編號具體位置收費標準（元）出租廠家簽約時間簽約額度已到帳金額租賃到期時間備注合計制表人：制表時間：采售總監簽字：分部總經理簽字14、：附件7.6： 分部 年 月廣告位簽約及收入情況月度匯總表簽約情況：序號簽約廠家廣告位位置及類別收費標準（元）應收金額（元）簽約時間合同期限預計到帳時間合計當月預計簽約 份，實際完成 份，完成比例： %。收入情況：序號廣告位位置及類別對應合同收費標準（元）簽約金額（元）到帳時間實收金額備注合計當月預計收入 元，實際完成 元，完成比例： %。制表人：制表時間：銷售總監簽字：財務負責人簽字：分部總經理簽字：附件7.7： 分部 年 月廣告位簽約及收入月度計劃表計劃簽約：序號廣告位位置及類別收費標準（元）應收金額（元）預計簽約時間合同期限預計到帳時間備注合計計劃收入：序號廣告位位置及類別收費標準（元）應收金額（元）應帳時間責任人備注合計制表人：制表時間：銷售總監簽字：采購總監簽字：財務負責人簽字：分部總經理簽字：