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1、醫(yī)院印章使用保管管理制度附審批登記表編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 印章是機(jī)構(gòu)合法存在的標(biāo)志，是機(jī)構(gòu)權(quán)力的象征。為了保證印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，特制定本制度。一、印章的刻制（一）印章的刻制須由用印單位向院辦公室申請，報(bào)院長審批同意，由辦公室開具單位介紹信到指定的公安機(jī)關(guān)定點(diǎn)處刻制。院辦公室負(fù)責(zé)全院印章的刻制管理工作。（附件一：印章刻制（停用或銷毀）審批表）（二）處室（含所屬職能科室）、業(yè)務(wù)科室如有變動，或因工作需要需增刻印章，須由處室、業(yè)務(wù)科室向辦公室申請，報(bào)院長同意后，方可進(jìn)行刻制。（三）未經(jīng)2、院長批準(zhǔn)，任何處室、科室和個人不得擅自刻制本單位、本部門的印章。（四）印章規(guī)格、材質(zhì)、大小：印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。我院院級章為圓形銅質(zhì)章，直徑4.5厘米；處級行政章為圓形橡膠章，直徑4.2厘米；科級行政章為圓形橡膠章，直徑4.0厘米；業(yè)務(wù)章和專項(xiàng)工作章按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 （五）醫(yī)院院級印章刻制好后報(bào)省人民政府備案。二、印章的啟用（一）新印章要做好戳記，統(tǒng)一在辦公室留樣保存，以便備查（附件二：印章管理登記表）。（二）新印章啟用前應(yīng)由辦公室向全院下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。院級新印章要向省直有關(guān)單位發(fā)函啟用。三、印章的使用范圍醫(yī)院的印章主要包括：醫(yī)院行政章、法人章、3、財(cái)務(wù)章、業(yè)務(wù)章；內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及所屬職能科室、臨床業(yè)務(wù)科室和醫(yī)技科室行政章；黨、群團(tuán)組織公章；省研究所及所屬研究所（室）公章；職稱、計(jì)劃生育等各類專用工作章等。醫(yī)院所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。（一）醫(yī)院行政章的使用范圍：由醫(yī)院名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等，代表醫(yī)院對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我院的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。（二）醫(yī)院法人章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事聘任等各類文件。（三）財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。（四）各處室（含所屬職能科室）、業(yè)務(wù)科室的公章及業(yè)4、務(wù)專用章使用由各處室及科室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。（五）其它情況需加蓋醫(yī)院公章時，必須由分管院長簽批，必要時須經(jīng)院長審批同意（附件三：醫(yī)院公章、法人章使用簽批單）。（六）涉及醫(yī)院紅線圖、重要資產(chǎn)、重大借貸、重要合同、協(xié)議等，必須經(jīng)法人代表簽字方可使用印章，經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)簽字，印章管理人必須登記并永久保存。四、印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、醫(yī)院行政章、法人章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理；財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)管理；處室、科室行政章由處室、科室第一責(zé)任人管理。印章管理人須在辦公室登記備案。2、其他各類業(yè)務(wù)和專項(xiàng)工作印章，由各處室和科室指定專人負(fù)責(zé)管理，并到辦公室辦理印章管5、理人登記備案手續(xù)。3、處室、科室第一責(zé)任人為本處室、科室印章管理的第一責(zé)任人。如遇人事變動，需到辦公室辦理印章管理交接手續(xù)。4、印章管理人必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需暫時移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代管，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章臨時移交登記表，法定保管人回到崗位時，再及時辦理移回手續(xù)。（附件四：印章臨時移交登記表）5、為保證資金的絕對安全，財(cái)務(wù)專用章、法人專用章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用。 （二）印章的使用1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。2、法人章由法人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。36、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。4、嚴(yán)禁私自將印章帶出單位使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，請示院長同意后方可帶出，并由印章保管人陪同外出使用。印章外出期間，只可將印章用于申請事由，借用人須對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。5、以單位名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由財(cái)務(wù)、紀(jì)檢、相關(guān)處（科）室審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致）6、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，須由組織人事處出具證明，由辦公室嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。7、任何印章管理責(zé)任人不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。7、用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。8、規(guī)范使用印章，做到“騎年蓋月”，上沿不壓正文，下沿在成文日期之下；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。（三）印章的保管1、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。2、印章管理責(zé)任人如因工作變動，需與繼任者及時到辦公室辦理印章交接手續(xù)，以免貽誤工作。3、印章應(yīng)及時維護(hù)，確保其清晰、端正。4、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。5、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室做好戳記，統(tǒng)一去角封存或送政府相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。五、本制度自公布之日起實(shí)施。附件 1、印8、章刻制（停用或銷毀）審批表 2、印章管理登記表 3、醫(yī)院公章、法人章使用簽批單 4、印章臨時移交登記表 附件一醫(yī)院印章刻制（停用或銷毀）審批表日 期處 室使用部門數(shù) 量印章內(nèi)容刻制 （停用或銷毀）理由處室意見辦公室意見院長意見處理結(jié)果（印模附后）醫(yī)院印章管理登記表編號使用 部門印章刻制印章保管印章停用（銷毀）印模式樣印章內(nèi)容數(shù)量正式啟用時間管理責(zé)任人領(lǐng)取印章或交接印章時間管理責(zé)任人簽名日期批準(zhǔn)人銷毀人、 監(jiān)銷人雙簽名（或去角存檔簽名）銷毀地點(diǎn)附件四醫(yī)院印章臨時移交登記表處 室使用部門法定保管責(zé)任人數(shù) 量印章內(nèi)容印章式樣印章移交日期移交原因接收人簽名印章移交日期移交原因接收人簽名印章移交日期移交原因接收人簽名印章移交日期移交原因接收人簽名印章移交日期移交原因接收人簽名印章移交日期移交原因接收人簽名