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化工公司辦公用品購(gòu)置報(bào)廢管理制度
化工公司辦公用品購(gòu)置報(bào)廢管理制度.doc
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化工化學(xué)
上傳人:職z****i 編號(hào):1138294 2024-09-08 8頁(yè) 82.50KB

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1、化工公司辦公用品購(gòu)置、報(bào)廢管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 1 目的為加強(qiáng)對(duì)公司辦公用品管理,使資產(chǎn)管理工作規(guī)范化,提高利用效率,降低辦公經(jīng)費(fèi),根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本制度。 2 適用范圍2.1固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品,如:傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)、汽車(chē)等。2.2非消耗性辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、計(jì)算器、電話機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。2.3消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫(xiě)紙、釘書(shū)釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板2、筆、回形針、大頭針等。2.4辦公用印刷品,如生產(chǎn)類(lèi)物資申購(gòu)計(jì)劃表、物料領(lǐng)用單等。3 職責(zé)3.1辦公室:3.1.1公司辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的全面管理;3.1.2辦公室后勤文員具體負(fù)責(zé)執(zhí)行;3.1.3辦公室負(fù)責(zé)辦公用品類(lèi)采購(gòu)。3.2采購(gòu)部:3.2.1嚴(yán)格按照制度規(guī)定執(zhí)行;3.2.2采購(gòu)部負(fù)責(zé)家具類(lèi)固定資產(chǎn)采購(gòu)。3.3各部門(mén):3.3.1嚴(yán)格按照制度規(guī)定執(zhí)行;3.3.2加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)非消耗類(lèi)辦公用品加強(qiáng)維護(hù)、消耗類(lèi)辦公用品節(jié)約使用。4 內(nèi)容4.1辦公用品計(jì)劃規(guī)定:4.1.1各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)辦公用品消耗和使用情況,每月25日提報(bào)部門(mén)次月辦公用品申購(gòu)計(jì)劃,填寫(xiě)辦公類(lèi)物資申購(gòu)計(jì)劃表,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后報(bào)辦公室。3、4.1.2后勤文員核對(duì)申購(gòu)計(jì)劃與辦公用品臺(tái)帳,庫(kù)存后,編制辦公類(lèi)物資申購(gòu)計(jì)劃表,由辦公室主任確認(rèn),分管副總審批,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后,安排人員進(jìn)行采購(gòu)。4.2辦公用品購(gòu)置規(guī)定4.2.1采購(gòu)人員根據(jù)簽批的辦公類(lèi)物資申購(gòu)計(jì)劃表實(shí)施購(gòu)買(mǎi),于月底前完成。4.2.2采購(gòu)員須調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場(chǎng)價(jià)格,保證最優(yōu)性價(jià)比和使用質(zhì)量。4.3.3臨時(shí)急需辦公用品,由使用部門(mén)提出申請(qǐng),辦公室主任審批,由總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后購(gòu)置。4.3.4印刷品申購(gòu)要有科學(xué)性和計(jì)劃性,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符。4.3辦公室用品的領(lǐng)用規(guī)定4.3.1各部門(mén)憑辦公用品領(lǐng)用單可以領(lǐng)用已采購(gòu)回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時(shí),領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在辦公用品領(lǐng)4、用單簽名確認(rèn)。涉及高值管理品的,必須是使用人前來(lái)領(lǐng)取并簽字,以明確保管責(zé)任;4.3.2員工對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。對(duì)于消耗品第二次發(fā)放起,必須以舊換新。4.4辦公用品的交接和收回4.4.1員工因離職或工作崗位變動(dòng)時(shí),需進(jìn)行辦公用品及辦公設(shè)備的交接或回收;4.4.2移交人需逐項(xiàng)列出物品清單,填寫(xiě)辦公用品移交登記表,辦公室派專人清點(diǎn)核對(duì)臺(tái)賬,確定辦公用品損耗程度,移交接收人或回收辦公室。4.5辦公用品的報(bào)廢4.5.1辦公設(shè)備、辦公家具在使用過(guò)程中,失去使用功能,填寫(xiě)辦公用品報(bào)廢單,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、辦公室審批,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可報(bào)廢。4.5.2對(duì)于要報(bào)廢的辦公用品、要做好登記,在報(bào)廢5、清冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量、報(bào)廢處理方式及其他事項(xiàng)。4.6其它事項(xiàng)4.6.1公司的辦公用品應(yīng)為辦公所用,私用或帶出公司者,公司將給予50元的罰款處理。4.6.2公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則,如有浪費(fèi)者經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以責(zé)任者50元罰款處理。4.6.3員工應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)各類(lèi)辦公用品,如有不正當(dāng)或不合理使用造成損壞應(yīng)照價(jià)賠償,并予以責(zé)任者50元罰款處理。4.6.4辦公用品管理員應(yīng)遵章辦理各項(xiàng)辦公用品管理操作制度,如有違章辦理經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將視情節(jié)輕重給予50元-500元罰款處理。5、本制度的實(shí)施本管理制度于年11月1日起實(shí)施。6、附件附件一:辦公類(lèi)物資申購(gòu)計(jì)劃表附件二:辦公用品領(lǐng)用單附件三:辦公用品移交登記6、表附件四:辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表附件一化工有限責(zé)任公司辦公類(lèi)物資申購(gòu)計(jì)劃表申購(gòu)部門(mén)申 購(gòu) 人申購(gòu)日期序 號(hào)名 稱編 號(hào)規(guī) 格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)單 位申購(gòu)數(shù)量購(gòu)回日期用 途12345678備注審核人日 期批準(zhǔn)人日 期附件二化工有限責(zé)任公司辦公用品領(lǐng)用單年 月 日 領(lǐng)用部門(mén):編 號(hào)品 名規(guī)格及型號(hào)單 位數(shù) 量單 價(jià)金 額用 途開(kāi)單人: 發(fā)放人: 領(lǐng)用人附件三化工有限責(zé)任公司辦公用品移交登記表 年 月 日日期物品名稱單位數(shù)量移交人所在部門(mén)接收人所在部門(mén)備注注:此表由后勤文員登記,如若辦公用品回收,則后勤文員為接收人,并負(fù)責(zé)登記入庫(kù)。附件四化工有限責(zé)任公司辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)時(shí)間物品名稱配置時(shí)間物品編號(hào)物品編碼報(bào)廢說(shuō)明申請(qǐng)人簽字: 部門(mén)意見(jiàn):部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字: 辦公室意見(jiàn):辦公室簽字: 總經(jīng)理意見(jiàn):總經(jīng)理簽字:
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