化學(xué)公司員工員工出差補貼和報銷管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1138406
2024-09-08
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1、化學(xué)公司員工員工出差補貼和報銷管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 第一條 適用范圍本公司及下屬分公司、子公司員工,因公務(wù)之需,受命出差國內(nèi)外,悉依照本章之規(guī)定辦理。第二條 報銷補貼原則1. 定額報銷及補貼,節(jié)約歸己、超支不補的原則。2. 依據(jù)員工崗位、職級定額報銷。第三條 出差人員要嚴(yán)格實行定人數(shù)、定地點、定時間的原則,提前三日填寫出差申請單(見附件1);對實際出差XX數(shù)超過原定計劃XX數(shù),須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則在報銷時扣除超過XX數(shù)的費用。第四條 員工出差乘坐交通工具(車、船、飛機)等級標(biāo)準(zhǔn)(見附件2),執(zhí)行定2、級、定額報銷。第五條 出差人員乘坐飛機的,須提前經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可乘坐。如出差人員能證明乘坐飛機比乘坐其他交通工具費用更低的,可報分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,乘坐飛機。第六條 出差人員連續(xù)乘坐火車12小時以上,或夜間18點次日6點之間,連續(xù)乘火車6小時以上,按規(guī)定可乘坐臥鋪車。如未乘坐臥鋪車,可按直通車票價的50%或特快票價40%發(fā)放乘車補助。第七條 出差時間按實際車票/飛機票時間計算。出差時間總計不足一XX的按一XX計算;出差時間超過一XX的,其中不足12小時部分按半XX計算,超過12小時不足24小時部分按一XX計算。另外,住宿費報銷XX數(shù)按車票/飛機票實際到達出差城市時間與離開出差城市時間的夜3、晚數(shù)計算。第八條 員工外出辦公,在本市或周邊地區(qū)的,當(dāng)日可往返回公司的,需提前將派車單交公司車輛管理部門,由公司統(tǒng)一安排派車。第九條 因事情緊急,公司無法派車的,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),員工可自行乘坐交通工作,報銷標(biāo)準(zhǔn)為:公共交通20元/XX,打的費最高30元/XX,實報實銷。若超出該規(guī)定需主管副總單獨批示。第十條 若工作需要多人一起出行,住宿標(biāo)準(zhǔn)按“就高不就低”原則執(zhí)行。第十一條 差旅費報銷程序1. 員工出差前,需要領(lǐng)借差旅費的,應(yīng)按實際需要預(yù)借旅費,其預(yù)借款額,經(jīng)由分管副總初審,呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付出差員工,出差完畢,向財務(wù)部銷差后應(yīng)于三日內(nèi)呈報核銷,如三日后,仍未報支者,財務(wù)部應(yīng)將該員之預(yù)借旅費4、在員工工資中先予扣回,再行核付。2. 出差人員根據(jù)出差申請單確定的出差行程,在同一張差旅費報銷單上按不同出差地點,整理粘貼票據(jù),據(jù)實填制差旅費報銷單,須附上出差申請單,同時,差旅費單據(jù)不允許粘貼飯費票,如有特殊情況(招待客戶等)需單獨填寫報銷單,需經(jīng)總經(jīng)理批復(fù)。3. 將粘貼好的差旅費報銷單經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審核、主管副總簽字后,交財務(wù)審核單據(jù)是否合規(guī)合法,各項補助和費用的計算是否符合公司規(guī)定。4. 將審核后的報銷單據(jù)由財務(wù)部總監(jiān)確認(rèn)、總經(jīng)理簽字后方可報銷。5. 若差旅費報銷遇特殊情況不符合以上規(guī)定,需單獨請總經(jīng)理特批。第十二條 員工因公往返于XX總部、各分公司、子公司之間或下屬工廠之間且當(dāng)?shù)靥峁┦乘?、的,不屬于出差,員工不享受差旅費。第十三條 研發(fā)人員、工藝人員因崗位特殊性,調(diào)崗到日常工作地以外的工廠,且需在當(dāng)?shù)刈∷蓿B續(xù)工作2XX以上的,公司按以下標(biāo)準(zhǔn)予以補貼:崗位/職務(wù)試車期間補貼標(biāo)準(zhǔn)常規(guī)工作補貼標(biāo)準(zhǔn)研發(fā)項目主管及以上職務(wù)45元/XX30元/XX研究員及以下職務(wù)30元/XX20元/XX研發(fā)人員考勤,由出差地考勤統(tǒng)計部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,報送人力資源部,核算補貼金額,與當(dāng)月工資一并發(fā)放員工本人。第十四條 員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實支給交通費及誤餐費。員工誤餐的,可按15元/XX*人補助報銷誤餐費。第十五條 XXXX司字XX05號出差補貼和報銷的有關(guān)規(guī)定同時作廢。附件1:出差申6、請單附件2:員工出差乘坐交通工具、用餐、住宿等級標(biāo)準(zhǔn)XX年九月三日XX XX XX化 學(xué) 股 份 有 限 公 司出 差 申 請 單申請人部門同行人計劃出差日期 年 月 日 年 月 日出差地交通工具預(yù)支費用出差事由部門經(jīng)理審批 年 月 日總經(jīng)理審批年 月 日副總審批年 月 日附件2:員工出差乘坐交通工具、用餐、住宿等級標(biāo)準(zhǔn) 項目職務(wù)火車高鐵 /動車輪船飛機其他交通工具餐飲補助標(biāo) 準(zhǔn)(元)住宿費(本市外出差)(元)備注總經(jīng)理董事長軟席車一等二等艙位普通艙位按實報銷100按實報銷1、其他交通工具是指城市間地區(qū)間長、短途汽車,輪渡、客輪等運輸工具(不包括出租車、旅游車、游船、游輪等)。2、部門負(fù)責(zé)人及公司工作人員無特殊情況不得乘坐飛機出差。如確需乘坐飛機外出的,須事前征得總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。副總經(jīng)理軟席車一等三等艙位普通艙位按實報銷80按實報銷350元封頂總經(jīng)理助理軟席車二等三等艙位普通艙位按實報銷70按實報銷300元封頂部門負(fù)責(zé)人(含中層正副職待遇人員)軟席車二等三等艙位-按實報銷 60按實報銷220元封頂業(yè)務(wù)主管普通二等三等艙位-按實報銷45按實報銷200元封頂一般科員普通二等三等艙位-按實報銷30按實報銷170元封頂