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1、XXXX有限公司 XXXX管理制度化工實驗室檔案管理制度及綜合技術室職責編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 實驗室管理制度 1、監測分析室是分析實驗檢定的工作場所，為保證環境清潔、安靜，不經允許外人不得進入; 2、嚴禁在監測分析室內吸煙、飲食、會客，不得晾曬衣服和放置與實驗室無關的物品; 3、監測分析室的地面、操作臺應經常打掃、擦拭，保持無灰塵，實驗臺抽屜內試劑架柜、儀器架柜，通風櫥內要擺放整齊有序，標志清晰、規范； 4、各監測分析室應做好安全保衛工作，各種安全設施和消防器材應定期檢查，妥善管理，保證隨時可以供應，注意2、實驗室用電安全，定期檢查電器線路，室內電線管道設施，應安全、規范，不得隨意布線； 5、分析人員進入監測分析室應身著白大褂，必須遵守各項規章制度和安全規則，認真執行本人所承擔的技術操作規范，工作要集中精神，嚴禁玩忽職守； 6、使用各種儀器設備時，必須遵守有關操作規程安全使用規則；7、監測分析室內的藥品、試劑標簽清楚，存放整齊，各種玻璃儀器應分類保管，使用后及時清理干凈，放回原處，擺放整齊； 8、凡屬劇毒、易燃、易爆物品必須經專人負責保管，不準在監測分析室內隨意存放； 9、實驗完畢，及時整理儀器設備和清洗實驗用具，正確處理廢棄物，及時切斷電源、氣源和火源，下班前檢查水、電、氣及門窗安全方可離去檢測3、人員行為規范 1、愛崗敬業、忠于職守、堅持原則、鉆研業務、務實進取； 2、科學檢測，嚴格執行標準、遵守檢測程序，保證檢測質量做到數據準確、有效； 3、遵守法規講廉潔、拒腐蝕、不徇情、守公德、講文明，做到五不準； a不準收受被檢測單位的禮品禮金或有價禮券； b不準參加被檢測單位的邀請娛樂活動； c不準收受被檢測單位的宴請； d不準參加被檢測單位或個人的營銷活動； e不準利用職權搞不正之風。 4、遵守檢測工作程序，做到： a、持證上崗，遵守安全操作規程，確保安全檢測； b、檢測完畢，要清洗好器皿和儀器，清理剩余樣品垃圾；5、遵守保密規定，妥善保管檢測資料。為用戶保密和保護技術所有權制度 1、全站工4、作人員應嚴格遵守國家機關工作人員保密制度，做好技術保密工作。凡系絕密、機密、保密文件，必須按規定范圍傳閱，不得隨意擴大傳閱范圍； 2、本站重要技術和正在研究中的分析方法，重大事故有關報告及處理記錄，各種保密技術資料，一律不準隨意查閱、外借； 3、采樣計劃、檢驗報告、原始記錄和數據未公開前，未經有關部門許可，一律不準以任何形式向無關人員泄露擴散； 4、凡用戶提供的產品技術資料、圖紙、工藝文件等，一律不準向外公布或轉讓，也不得用于個人或單位的經濟開發； 5、監測分析室謝絕無關人員參觀來訪，必要時經監測分析室負責人批準； 6、全站工作人員都有保密的義務和責任，凡違反保密規定，要追究責任并視情況輕重進5、行處理；檔案的管理制度 1、資料員對檔案進行分類登記造冊，并按存檔年限，定期清理到期資料，并分類造冊，辦理銷毀手續； 2、借閱檔案時應登記，并應當日歸還； 3、需借用存檔檢驗報告時，應由質量負責人、技術負責人等親自提取并簽字，其他人不得借用； 4、資料室執行實驗室內務管理控制程序，應加強防火、防蛀、防霉、防盜工作，保證檔案信息的安全； 5、嚴格遵守本站為用戶保密和保護技術所有權程序；綜合技術室職責1、協助質量負責人實施質量體系有效運行，負責報告的規范管理；2、編制檢測工作計劃；3、處理用戶對檢測工作的抱怨，核算檢測報告事故率；4、負責質量手冊的管理，負責上崗操作證的管理；5、管理全站的儀器設備6、使用與維護及計量檢定、校驗和溯源；6、組織并開展比對試驗和能力驗證工作；7、負責檢測工作的接待，下達檢測任務，發放檢測報告；8、統計檢測計劃完成情況，核算檢測報告延誤率；9、負責統計報表工作、檔案及后勤工作；質控室職責1、全面負責本站的質量保證工作，制定質量保證措施，并組織實施，組織內部質量體系審核工作；2、制定質量保證規章制度并組織落實，定期向本站領導和上級站匯報工作；3、負責監測人員考核認證和實驗室評比的正常工作；4、負責組織有關的技術培訓和質量考核；監測分析室職責1、負責編制本室的年度工作計劃、物資需求計劃、人員培訓計劃，并提交綜合技術室，完成業務工作總結；2、完成大氣、水、噪聲等項目的7、常規監測和污染源監測；3、負責監測數據的填報，并接受質控人員的質控、考核及培訓工作安排；4、負責監測分析室內有關規章制度的制定并實施；5、負責檢測儀器設備的日常維護與保養工作及其計量儀器設備的送檢任務；6、做好環境記錄、設備使用記錄和檢測原始記錄；7、服從綜合技術室調配工作安排，做好監測分析方法的研究、改進及新方法的建立工作，完成站長交給的其他任務；站 長 職 責 1、健全組織機構、明確各部門和管理人員質量職責，給予他們履行其職責所需的權利和職責；2、任命本站的技術負責人和質量保證負責人，授權報告簽字人；3、帶領全站職工認真學習黨的路線、方針、政策，與黨中央保持一致；4、站長對本站工作全面負責8、，接受上級主管部門下達的任務，規定本站的質量方針，確定質量目標，批準發布質量手冊；5、組織質量手冊的宣貫，讓每個人都理解自己的質量職責，使之質量體系得以正常運行，質量方針得到貫徹；6、全面負責按時完成上級主管部門下達的各項監測任務。7、負責本站各項工作的工作質量、各類人員的培訓與使用。8、全面負責本站的環境監測計劃，科研計劃的編制，及本站近期發展規劃的編制工作。9、對本站工作出現的重大偏差、失誤造成的后果承擔責任；10、對因領導不利或責任心不強、管理不善致使檢測工作出現重大失誤而造成的嚴重損失負責；技術負責人職責1、負責本站全面技術工作；2、負責解決監測技術，規范，方法等的執行過程出觀的問題，9、指導各項監測業務工作；3、批準比對試驗和能力驗證計劃；4、負責技術資料、文件等的簽發。秉公辦事，保證監測結果的可靠性和公正性；5、審核質量手冊并監督檢查質量手冊的執行情況；6、批準發布程序文件和作業指導書；7、負責技術資料保存期限和銷毀的審批；8、對因領導不利或責任心不強、管理不善致使檢測工作出現重大技術問題而造成的嚴重損失負責；9、當質量負責人不在時，行使質量負責人職責；質量負責人職責1、負責全站監測質量管理工作；2、負責本站環境監測質量保證，審核質控數據，對監測報告的質量進行抽查；3、協助站制定環境監測計劃、指導質控室對技術人員進行學習和培訓；4、組織編寫質量手冊，使之貫徹與執行；5、負責10、審核對用戶的抱怨處理結果；6、對新增監測項目的認證申請進行審核；7、對在監測工作中的不規范監測行為有權提出批評和處理意見；8、組織內部質量體系審核，并制定管理評審計劃；9、對因領導不利或責任心不強、管理不善造成監測工作質量失控負責；10、當技術負責人不在時，行使技術負責人職責；綜合技術室負責人職責l、組織完成質量審核工作；2、組織編制檢測工作計劃； 3、負責受理客戶的委托檢測，下達檢測任務；4、負責質量事故和客戶申訴受理工作；5、負責質量手冊的管理，制定人員技術培訓計劃并組織實施；6、負責制定儀器、設備的購置計劃和負責實施，并組織驗收工作；7、制定儀器、設備周期檢定、校驗計劃，并組織實施；8、11、制定比對試驗和能力驗證工作計劃；9、儀器、設備及技術、質量記錄檔案的管理工作；10、負責儀器、設備的標識管理，儀器設備的維護、維修及日常管理工作；質控室負責人職責 1、負責開展全站的質量保證工作，制定質控措施，并組織實施； 2、審查質控數據和監測報告； 3、負責制定質量保證工作計劃并組織實施，定期向本站領導和市監測中心匯報工作； 4、負責監測人員考核認證和實驗室評比工作； 5、負責組織有關的技術培訓和質量考核；監測分析室負責人職責 1、監督管理監測分析室內務，對本室工作全面負責，協調室內人員的分工，安排落實檢測任務； 2、負責審核原始記錄和檢測報告，對檢測的質量負責； 3、組織實施本室監測質量12、控制、業務學習和技術考核； 4、及時向站長匯報本室情況，發現問題并及時解決； 5、負責有關檢測實施細則、技術規程的編制、實驗室安全、衛生、事故查處； 6、負責儀器設備的驗收、檢定、安置、調試和日常使用、保養和管理； 7、編寫儀器設備、標準物質、玻璃器皿、化學試劑等物品的需求計劃，報綜合技術室匯總； 8、研究驗證檢測技術與方法，負責比對試驗的實施； 9、完成站長交辦的其它工作；監測員職責 1、必須持證上崗，正確熟練地掌握本崗位監測分析的技術和有關儀器的使用和維護；2、遵守工作制度，嚴格執行檢測規范和操作規程，正確使用計量器具，按規定填寫原始記錄，按時報送檢測結果；3、嚴格執行分析質量控制有關規定13、，檢測前做好充分準備，檢測過程中堅持控制好準確度和精確度。檢測時發現異常及時匯報，主動提出合理建議，對自己出具的檢測數據負責。測試完畢及時整理、清洗器具；4、搞好儀器設備的維護、保養，認真填寫使用記錄。不得使用未經檢定合格或超遲檢定周期的計量器具進行樣品檢測；5、堅持原則、忠于職守，不受其他因素干擾。做到科學、求實、公正、廉潔，保證檢測數據的科學性、公正性和準確性，自覺遵守保密制度，維護用戶權益； 6、刻苦鉆研業務知識，收集和掌握與本人有關的國內外檢測技術發展現狀與動態，不斷提高檢測能力和服務水平； 7、愛護公共財物，節約試劑、水電，保證室內清潔整齊，維護公共場所衛生，時刻做好安全檢查工作；校14、核員職責1、負責對檢測原始記錄進行校核工作；2、校核檢測方法與規定方法的符合性及檢測工作程序的符合性；3、校核檢測原始記錄格式的規范性、記錄的原始性和完整性，數據和數據處理的正確性；4、審核監測報告；監督員職責1、監督我站的質量方針、質量目標和貫徹執行情況；2、監督檢測工作質量，對不按操作規程和技術標準檢測的人員做出停檢、復檢決定，上報質量負責人；3、對檢測人員進行有效監督，熟悉檢測方法和程序，了解每項檢測目的；4、對檢測數據、報告進行監督，及時指出存在問題，并協助糾正，切實保證檢測工作質量；5、監督質量問題、質量事故及抱怨處理；資料員職責1、負責人員技術檔案、計量認證證明材料的檔案管理；2、15、按檔案管理要求建好檔案，管理檔案；3、負責對檔案進行鑒定，提出銷毀過期檔案申請；4、負責檢驗報告、質量體系文件、儀器設備檔案以及其他主要質量記錄的，歸檔保管；5、嚴格遵守檔案保密制度，不得隨意外借檔案和向他人泄密檔案內容；6、收集國內外有關最新標準，保證承檢產品標準的有效性；7、負責向監測分析室發放現行有效技術標準和收回作廢技術標準；樣品管理員職責1、負責對采樣人員所采集的樣品進行接收、編號、檢查登記。2、負責按照正確的保存方法對接受樣品進行保存，防止水質變化影響測量結果；3、負責及時將所存樣品與監測分析人員進行交接；4、負責樣品室環境條件的維護、記錄；5、負責對監測結果進行解碼，并將現場數據16、與監測結果交報告編寫員出報告；報告編寫員職責1、負責報告格式的編制；2、熟悉國家環保標準，并運用得當；3、負責根據觀場資料與監測結果編寫監測報告；4、負責將寫好的監測報告交綜合技術室；儀器設備管理員職責1、負責所管儀器設備的日常維護和保養；2、儀器設備到期時，提前報綜合技術室申請檢定； 3、儀器設備損壞后，及時報綜合技術室，申請維修或提出降級申請；授權簽字人職責1、監測報告由技術負責人簽發；2、對簽發的監測報告的準確、可靠、公正負責；3、被簽發的監測報告的質量受到疑義時應負起該負得責任；內審員職責1、參加內審工作；2、填寫“內審檢查表”、“糾正措施表”中有關的內容；3、編寫審核報告；4、授權簽17、字人的職責；記錄(檔案)的管理制度1、資料員對檔案進行分類登記造冊，并按存檔年限，定期清理到期資料，并分類造冊，辦理銷毀手續；2、借閱檔案時應登記，并應當日歸還；3、需借用存檔檢驗報告時，應經質量負責人和技術負責人同意后，方可提取并簽字，其他人不得隨意借用；4、檔案室執行實驗室內務管理控制程序，應加強防火、防蛀、防霉、防盜工作，保證記錄信息的安全；5、嚴格遵守本站為用戶保密和保護技術所有權程序；6、具體按檔案管理工作程序執行；授權與代理職責1、站長不在時，副站長代理其職責；2、技術負責人和質量負責人互為代理；技術負責人和質量負責人、均不在時，由副站長代理；危險品、危險行為及準則1、所有藥品、標18、樣、溶液都應有標簽，絕對不要在容器內裝入與標簽不符的物品；2、禁止使用實驗室器皿盛裝食物，也不要用茶具、食具盛裝藥品，更不要用燒杯當茶具使用；3、稀釋硫酸時，必須在硬質耐熱燒杯、錐形瓶中進行，只能將濃硫酸慢慢注入水中，邊倒邊攪拌，溫度過高時，應等冷卻或降溫后再繼續進行，嚴禁將水倒入硫酸；4、開啟易揮發液體試劑之前，先將試劑平放在自來水中冷卻幾分鐘，開啟時瓶口不要對人，最好在通風櫥內進行；5、易燃溶劑加熱時，必須在水浴或沙浴中進行，避免明火；6、裝過強腐蝕性、可燃性、在毒或易爆物品的器皿，應由操作者親自洗凈；7、移動開啟大瓶液體物品時，不能將瓶直接放在水泥板上，最好用橡皮布或草墊墊好，若為石膏包封的可用水泡軟后打開，嚴禁錘砸、敲打，以防破裂；8、取下正在沸騰的溶液時應用瓶夾，先輕輕搖動再取下，以免濺出傷人；9、將玻璃棒、玻璃管、溫度計等插入或拔出膠塞、膠管時應墊棉布，切不可強行插入或拔出以免折斷刺傷人； 10、開啟高壓瓶時，應緩慢并不得將出口對人，關氣時應先關閉鋼平閥門，放盡減壓閥中的氣體，再松開壓閥螺桿；11、嚴禁用火焰在易燃管道上尋找漏氣的地方，應用皂液檢查；12、配制藥品或實驗中放出有毒和腐蝕性氣體的操作應在通風櫥內進行;13、用電應遵守安全用電規程;14、實驗室中應備有急救藥品、消防器材和勞保用品;15、每天下班前檢查水、電、門、窗等，確保安全。- 8 -