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1、化工集團有限公司員工入職及離職管理規定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XX化工集團有限公司關于員工入職及離職管理規定1 目的和依據 1.1 目的為加強和規范XX化工集團有限公司（以下簡稱公司）用工招聘和員工入職管理，確保人力資源管理工作更加科學合理，特制定本管理規定。1.2 依據根據勞動法和省、市有關規定，并結合公司實際制訂本辦法。2 適用范圍本辦法適用于公司所屬各單位及所有員工。3 管理內容及辦法3.1 管理原則 加強勞動用工科學管理，在保持員工隊伍相對穩定的前提下。科學、合理、有計劃地招聘和使用勞動力，避免勞動2、力資源配置上的浪費。 為調動內部人員的積極性，優先內部調整的原則，以最大限度的發揮現有人員的潛力。3.2 用工選聘 嚴格用工程序。各單位（部室）需要增加用工（包括由公司外部招聘和內部調劑），必須提前將人員需求計劃表（包括：需求單位、需求人員崗位、人數、性別要求、專業、工種、學歷、年齡、其它具體要求、需要到崗時間等）報送公司人力資源部。人員需求計劃表需經單位（部門）領導確認，公司主管總監審核，公司首席執行官批準。人力資源部根據人員需求計劃表統一組織招聘和辦理用工手續。 招用各類人員，要嚴格考核、平等競爭，擇擾錄用。 招用各類人員，應按以下程序進行：3.2.3.1 所有求職人員首先要在人力資源部指3、導下認真填寫應聘登記表，由公司人力資源部進行初審。對初審合格者按公司人才需求規劃分門別類建立人才檔案，作好人才儲備。3.2.3.2 人力資源部收到各單位（部門）人員需求計劃表后，首先從所建立的人才庫中按要求篩選出符合條件的若干人選，然后組織用人單位（部門）的領導及專家進行面試（需要復試者可繼續組織復試）確定選中人員。3.2.3.3 對面試及復試通過者由人力資源部門根據應聘人員填寫表格所反映的情況進行再次審查，核實無誤后（有特殊待遇的需報公司首席執行官批準），由公司人力資源部向其發出錄用通知及提出入職報到要求。3.3 入職報到 新招聘員工接到錄用通知后，應按通知要求準時到公司人力資源部報到。 新4、招聘員工報道當日須攜帶：兩張小二寸免冠照片；身份證原件及正反面復印件；學歷證明原件和復印件；職稱證明原件和復印件；資格證書原件和復印件等相關資料辦理正式入職手續。所有應聘人員的材料由人力資源部統一存檔備查。 新招聘員工辦理正式入職手續后，由公司人力資源部向用人單位（部室）開出上崗通知單，上崗通知單的內容包括：新招聘員工姓名、任職崗位、職務、工種、試用期、到崗之后的培訓內容及要求等等。并以上崗通知單的上崗日期作為起薪日。 新招聘員工入職后，需接受入廠安全教育以及必要的專業技術培訓后方可正式上崗。原則上，每一名員工都要確定一名督導導師負責對其試用期的督導工作。3.4 新員工試用與實習期 新招聘員工5、一般試用期為3個月。具體如下表：新聘員工學歷/等級證試用期試用期間月工資中專、技校學歷新招聘員工3個月1400元大專學歷新招聘員工3個月1600元本科學歷新招聘員工3個月 1800元碩士研究生畢業新招聘員工3個月 2200元博士研究生畢業新招聘員工3個月 議定外聘有經驗員工（等級證書）3個月所在崗位工資80% 新員工試用及實習期間按公司關于員工假期管理有關規定可以請事假和病假，但試用及實習期按請假天數順延。試用及實習期上班不足七個工作日（含七日）離職的，不計算薪酬。 新員工在試用及實習期間如無故曠工一次或無故遲到早退累計三次（含三次）以上，即隨時解聘。 新員工在試用及實習期滿后，要撰寫員工轉正6、申請書，同時人力資源部將員工轉正申請審核表發給應轉正的新員工所在單位（部室），由員工所在單位根據新員工工作表現，實事求是填寫表中的“評核內容”和考核內容中的“自評部分”。 部門負責人、主管總監根據新員工在試用及實習期的表現，客觀公正地提出審核意見并寫出審核評語。 將考核結果和審核意見上報公司后，經公司首席執行官審批后，做出同意轉正、延長試用或不擬錄用的決定。 在試用及實習期內，對明顯不適合某崗位或不適合錄用的員工，試用部門可以提前向人力資源部門提出建議，經主管總監批準后，安排在其他崗位試用或提前辭退試用員工。3.5 員工錄用 被正式聘用的新員工，由人力資源部與其簽訂勞動合同書，聘用日期及正式工7、資的起算日期自試用及實習期開始計算。 勞動合同書按公司經營年度一年簽定一次。聘用期滿，如不發生解聘和離職情況，將繼續聘用。員工如不續聘，須在聘用期滿前三十天書面通知人力資源部。年中新進員工，轉正后聘用合同簽到公司經營年度終了。 被正式聘用的新員工，將享受正式員工的薪酬福利待遇。3.6 員工離職 員工離職后，應將所有公物如數交接，如有破損，員工要負責相應的賠償。其中，入職不足一年的員工離職，在薪酬中扣除工裝折舊作價費后，工裝歸員工所有；入職一年后工裝不收折價費直接歸其所有。 其它有關員工離職的管理規定按公司勞動合同管理辦法執行。4 檢查、考核與獎懲4.1 依據本辦法由人力資源部每月對有關單位和部8、門執行員工需求、選聘、上崗及試用員工考核錄用情況進行檢查與考核。4.2 各相關部室和二級單位要按照本辦法之要求，嚴格履行用工招聘程序，合理、科學、規范性地進行人員選聘及用工將作為考核的一項重要內容。附表1：眾鑫化工集團人員需求計劃表單位（部門）：年 月 日序號需求人員崗位人數性別專業學歷年齡具 體 要 求大約到職日期備注123456部門負責人：主管總監：總裁：附表2：請貼近期免冠1寸彩色照片登記編號： 應 聘 登 記 表（本表所填信息僅作招聘參考用）應聘部門 應聘職務 姓 名 信息來源 填表時間 個 人 資 料姓 名性 別出生年月民 族婚姻狀況健康狀況 身高（cm） 體重（kg）血 型政治面貌9、最高學歷/學位專 業職稱（執業證書）情 況1、 2、 3、 4、 能否提供本公司使用 ： 現工作單位部門（崗位）職 務是否與原單位解除勞動關系終止就業協議可以報到時間最低待遇要求 戶口所在地是否需要本公司繳納保險檔案所在地移 動 電 話身份證號碼現居住地址及郵編緊急情況聯系人與本人的關系緊急聯系電話受教育情況（請從最高學歷填起，并請填寫到高中）從何年月至何年月畢業院校專 業所獲學歷/學位培養方式工作經歷、社會活動（請從最近的時間填起）從何年月至何年月單位名稱部門（崗位）離職原因證明人證明人聯系方式個人自述、主要業績和工作成果個 人 技 能 及 證 書技 能證 書能力描述英語能力微機能力其他（請10、自填）家 庭 及 社 會 關 系姓 名工作單位或家庭住址與本人關系聯系電話聲 明：本人承諾上述所填寫的各項資料（包括各類證件）真實有效，無任何虛假信息。本人自愿承擔因隱瞞事實而帶來的一切后果。應聘單位善意復制、使用本人信息或非故意造成信息泄露，本人均表示理解并承諾不會因此向應聘單位主張權利。承諾人簽名： 日 期：初 試 面 試 意 見初 審情 況證件審查、勞動關系專業知識考查工作經驗考查工作環境適應性 招聘專員： 忠誠度、執行力考核綜述：人力資源部部長：面試綜述：用人部門負責人：復 試 面 試 意 見復試綜述：人力資源部部長： 用人部門主管副總簽字：企 業 文 化 培 訓 考 試 成 績 培訓11、部長：總 經 理 批 示總裁簽字：附表3：XX化工集團有限公司上崗通知單 單位/部門：根據工作需要，經首席執行官批準同意， (男/女)前往你單位/部門報到，任職 職務，擔任 工作，試用期 個月，該員工畢業于 學歷 專業 。請你單位/部門負責人按照其崗位職責安排工作，并協助其領取辦公用品。該員工工作導師按照導師職責指導該員工，并將確認后的上崗通知單在三天之內返回至人力資源部。序號培 訓 內 容工作導師職責1工廠企業文化教育。新員工報到后由各單位/部門負責人指定工作導師，工作與培訓相結合，工作導師負責對新員工進行崗位培訓，培訓時間為試用期(一般為三個月)。2入廠安全教育，工廠規章制度教育。3所在單12、位管理制度、崗位職責、工作流程教育。4任職崗位專業知識與專業技能培訓。 公司人力資源部負責人: 督導人： 單位/部門負責人： 工作導師簽字確認：新員工簽字確認： 工作導師職務：公司人力資源部 年 月 日附表4：XX化工集團有限公司員工轉正申請審批表 填表日期：姓 名部 門職 務畢業院校學 歷專 業到崗日期試用期 工資個人簡歷試用期間年 月 日 年 月 日申請人自 評服從領導調配情況完成交辦任務情況工作態度表現情況工作能力與技巧自身優點與缺點各部門之間協調配合能力總 述本人簽字：部門負責人意見 部門負責人簽字：主管總監意見 主管總監簽字：人力資源部意見（1）轉正工資： 每月_ 元。（2）執行日期13、： 年 月 日 人力資源部負責人：總裁批示 總裁簽字： 提前轉正 按期轉正 延長試用期 個月（到 年 月 日止） 試用期不合格，不擬聘用附表5：員工基本信息登記表填寫日期： 年 月 日 編號：基本情況姓 名性 別民 族照 片出生日期身份證號碼政治面貌婚姻狀況戶口所在地現居住住址畢業學校所學專業畢業時間學 歷學 位聯系電話緊急聯系人緊急電話檔案所在地檔案管理形式仍在原先單位管理 個人委托代理機構管理可轉至公司代為管理是否繳納社會保險是 否社會保險繳納形式仍在原先單位代繳 個人委托代理機構繳納停交（自 年 月已經停交）教育培訓經歷起止時間學校/機構所學專業/培訓課程學歷/證書工作經歷起止時間工作單位工作崗位證明人聯系方式家庭成員與本人關系姓 名工作單位崗 位聯系方式入職情況所屬部門職位入職時間聲明上述資料完全屬實。如有不實，愿承擔相應責任。 本人簽名： 檔案建立經辦人簽名：