小區綠化工作管理制度附養護記錄表.doc
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上傳人:職z****i
編號:1138442
2024-09-08
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1、小區綠化工作管理制度附養護記錄表編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1.目的規范綠化工作的管理,確保綠化物長勢良好。保護、完善綠化帶,美化小區環境。2.綠化管理范圍.各管理處轄區內所有裝飾樹、果樹、喬木、灌木、綠籬、綠化地、爬藤、地面覆蓋物、攀緣物、草皮和其他植物的養護。3.綠化工作管理規定3.2.1綠化員承擔轄區綠化的日常巡視、養護、監管重任,綠化員應服從管理處工作安排,遵守所有綠化管理規則,愛護公物,同時認真履行綠化養護服務。3.2.2嚴格執行綠化養護工作的技術規范要求,按規定標準作業,保質保量完成所負責的綠化區域2、和管理處安排的各項綠化工作,并由管理處定期檢查和定量考核。3.2.3進行綠化養護前,應小心謹慎,確保轄區公共設施及建筑物等的完好,若發現任何破壞環境行為或故意損壞行為應及時制止,對不聽勸告者,立即向保安員和主管報告。3.2.4愛護綠化工具和設備,確保工具和設備保持良好使用狀態。3.3綠化養護過程安全規定3.3.1在噴灑時要采取預防措施,不讓煙霧飄進業戶房屋,特別是噴灑藥物時,應注意風向,選擇合適的噴灑方向和控制噴灑范圍,確保避免對業戶或設施的損害,并將“危險”標志牌放在關鍵位置進行警言提醒。3.3.2在使用機器時應采取安全措施,避免業戶或設施造成危險、損害、傷害,在使用水管噴淋時,應注意穿越道3、路、人行道時對行人和車輛造成的不便。3.3.3機器應安裝鋼制防護罩,防止碎片、飛出物造成損害;在機器使用前要進行安全檢查,確保螺絲和螺帽固定在切削片上,避免切削片飛出;機器使用中,不得改變或改動機器的防護罩。3.4綠化管理檢查規程3.4.1綠化員按規定每日進行巡視、養護,并將養護內容進行記錄,對疑問或事故情況向主管或相關人員報告。3.4.2環境主管按綠化服務質量檢查規程的要求對轄區綠化養護情況進行巡視檢查,及時處理綠化員或相關人員提交的相關問題,重大事故及時提交管理處主任處理,環境主管每月應對轄區的綠化養護管理工作進行總結,并向管理處主任匯報。3.4.3管理處主任按綠化服務質量檢查規程的要求對4、轄區綠化養護情況進行巡視檢查,及時處理環境主管提交的重大事情,對環境主管提交的月工作報告進行審查。三、職責1、公司經理負責審定綠化方案和確定綠化工程承包商。2、物業綠化管理員負責擬定綠化方案,簽訂綠化工程合同,綠化工程施工質量監控和日常綠化管理。3、保潔員負責綠化帶除草。四、程序1、確定綠化方案(1)物業綠化管理員根據小區美化實際需要,提出初步綠化方案。(2)管理處主任就初步擬定綠化方案,向業主管委員征詢意見。(3)根據業主管委員的意見,管理處主任擬定綠化方案,并提交公司經理審核、批準。2、委托施工(1)綠化工程承包商的確定供應商選擇程序進行。(2)管理處主任與被選定的供應商簽訂綠化工程合同。5、3、施工質量監控(1)物業管理員按綠化工程合同的規定對施工質量進行監控。(2)物業管理員對發生的不符合要求的情況,記入綠化工程存在問題處理單,并將處理單交承包商限期整改。(3)物業管理員跟蹤整改的進行,并檢驗整改結果,決定認可或要求其繼續整改。(4)對合同期限內不能完工的綠化工程,物業管理員應向承包商尋求補償。4、綠化工程的驗收:(1)綠化工程施工完畢,物業管理員應組織人員進行驗收。(2)參與驗收的可包括:物業管理員、管理處主任、業主管委會委派的人員,公司經理、承包商。(3)參與驗收的人員在綠化工程驗收移交記錄表上簽字,即為驗收合格。(4)若驗收時發現存在問題,物業管理員按規定進行進行處理。56、綠化工程驗收接管后,由管理處自行養護。6、日常管理(1)物業管理員每周對綠化帶至少巡視一遍,并做綠化巡視記錄。(2)物業管理員在巡視中發現的問題,及時通知綠化養護單位處理。(3)物業管理員每月匯總綠化巡視記錄,提交管理處主任審閱。(4)管理處主任對匯總的綠化巡視記錄進行分析(必要時,按統計技術應用程序采用統計技術進行),對存在的重大問題和經常發生的問題,按糾正與預防措施管理程序進行處理。7、日常養護(1)除草:A、保潔員除草責任范圍及工作內容的確定。物業管理員根據綠化面積,保潔員人數的多少,劃分和規定保潔員除草責任范圍和工作內容,并列出保潔員除草責任范圍及工作內容一覽表;B、保潔員對自己責任7、范圍的綠化帶內雜草每半個月清除一次,保證無顯目的雜草。(2)澆水:由綠化養保員按以下要求進行:A、對新栽綠地,自栽種之日起十天內,須早晚各澆水一遍,待成活后,可酌情減少澆水次數。B、持續一星期干旱時,須澆水一遍。(3)施肥、殺蟲、修剪按以下要求進行:A、殺蟲:每星期至少檢查一遍,如有蟲害應及時進行消殺治療。B、修剪:每年不少于5次,應保持綠化植物的整齊、美觀。C、施肥:每季度應施肥一遍,并保持生長良好。D、補種:枯死、病死和損壞死亡的綠化植物應及時補種。(4)以上項目由物業管理員每月填寫綠化養護記錄表,并交管理處主任簽署意見。8、綠化帶的日常維護(1)綠化帶的開挖或占用A、物業管理員知道或發現8、施工單位需要或正在開挖、占用綠化帶時,應要求施工單位提交臨時占用、開挖共用地(道路)申請表,對未經批準擅自開挖、占用綠化帶的,按業主違例事件處理程序對委托該施工單位的業主進行處理;B、物業管理員辦理審批手續,并將經批準的臨時占用、開挖公共用地(道路)申請表原件交施工單位據以施工,復印件存底備查。C、開挖或占用完畢,物業管理員應檢查綠化帶恢復情況。(2)綠化帶受損的處理物業管理員發現綠化帶受損時,可以:A、要求責任人限期恢復綠化帶原狀。B、安排綠化養護單位恢復綠化帶并要求責任人支付該費用。五、記錄1、綠化工程存在問題處理單復印件、臨時占用、開挖公共用地(道路)申請表復印件、綠化巡視記錄、綠化養護9、記錄表由物業管理員保存一年。2、最新的保潔員除草責任范圍和工作內容一覽表原件由物業管理員保存、復印件由管理處主任保存。3、綠化工程驗收移交記錄表由物業管理員保存一年后交公司檔案室。六、附件 1、 綠化工程存在問題處理單2、綠化工程驗收移交記錄表3、保潔員除草責任范圍和工作內容一覽表4、綠化養護記錄表。附件:_綠化工程存在問題處理單序號檢查項目存在問題整改期限責任人備 注12345678910111213檢查人檢查時間綠化工程驗收移交記錄驗收日期: 年 月 日工程名稱開工時間工程地址竣工時間單 項 工 程 名 稱單項工程驗收意見驗 收 人備 注驗收結論委托方簽章 年月日 附:保潔員除草責任范圍和工作內容一纜表姓名責任范圍工作內容備 注制表: 日期:附:綠化養護記錄表( )月養護項目養護及檢查情況時 間檢查人責任人 澆水殺蟲修剪補種施肥其他養護物業管理員 意見 簽名: 日期:管理處主任 意見 簽名: 日期: