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1、工業大學環化學院學生會工作制度附表格編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 環化學院學生會工作制度環化學院學生會是系我院團委領導和學辦老師指導下的學生組織，是聯系院系各部門領導、老師與全院同學的橋梁和紐帶，代表學生參與院系教育和管理事務。在維護國家和學院集體利益的同時積極反映同學的意見和建議，維護廣大同學的正當權益，倡導良好的院風、學風，協助學院創造良好的教學秩序和學習環境，倡導和組織同學自我教育、自我管理、自我服務，開展豐富多彩的有益活動，并加強同其他兄弟學院學生會及學生組織的聯系與合作。第一章 組織制度一、學生會的組織2、原則是民主集中制。二、學生會的宗旨是“服務同學，鍛煉自我”。三、學生會各部門實行分工負責制，各部門須切實履行自身的職責，并有義務支持和協助其他部門開展工作。四、學生會委員會可根據工作的需要，經系領導的批準設立或撤銷學生會內部有關的部門。五、各部門所組織的活動必須經管理各部的副主席批準，且要通知主席。六、各部須在每學期初提交本學期的工作計劃，并在大型活動舉行前一個月提交詳細的工作計劃（設想、建議或安排），主席進行統劃、協調和安排。活動中實行中期檢查制度，發現問題及時解決。七、各部成員每學期末，上交一份詳細的工作總結，找出得失經驗，做今后工作之鑒，并留辦公室存檔。第二章 會議制度一、考勤和紀律制度3、1.學生會各項會議一律實行考勤制度和記錄制度。2.學生會會議必須準時召開，參加者應準時到場，考勤記錄由辦公室負責，因特殊情況下不能到會者，應當提前向部長或主席請假批準，否則作缺席論處。辦公室應定期將對各成員參加會議的情況統計，列表公布。3.各級學生會會議均作會議記錄，由辦公室整理存檔備查。二、各級會議制度1.部長例會制度(1)每雙周星期三為部長例會時間，地點具體通知。(2)由主席團主持，各部長、副部長參加。2.全體例會我院學生會全體例會每月召開一次，學生會全體成員參加，由主席總結當月的工作情況。開會時任何人不得無故缺席，遲到，早退。臨時例會臨時通知。要求如下：1.不許遲到，早退。由辦公室負責監4、督檢查，并做好會議記錄。2.因故不能按時例會的同學必須提前請假，因特殊原因不能提前請假的事后必須在三天之內說明原因，否則按缺勤處理。3.無故二次不到者例會點名批評，無故三次不到者取消其評優評先資格，無故四次不到者勸退。4.值班與例會無故缺勤累計五次者勸退。第三章 值班制度主要工作是負責有關學生活動的各項事務安排協調以及學院各項活動的執行。要求如下：1.主席團提前安排好我院學生會各部部長值班表。2.值班學生不許遲到，早退。不得在學辦內喧嘩，嬉戲。由辦公室負責監督檢查。3.因故不能按時值班的必須提前向老師或主席部長請假，因特殊原因不能提前請假的事后必須在三天之內說明原因，否則按缺勤處理。4.值班人5、員在值班期間要做好值班記錄，內容包括值班時間、值班人員、值班事項以及值班人員簽名。同時須搞好室內衛生，保持室內清潔。5.不得以任何原因影響工作質量和工作效率。第四章 活動制度學生會舉辦大型活動時要求各成員積極配合工作。要求如下：一、各部門在每學期初，向主席團提交這學期的活動計劃（活動計劃要有固定的格式，寫清楚活動的名稱、時間等），并在活動舉辦前一個月提交活動申請報告，申請報告內容：活動名稱、預計時間、地點、人數、活動的目的、意義、過程，以及活動的預算、需要提供協助的其它部門的名單。辦公室要提前制定活動安排及各部分工，并負責通知。注：在活動前和新聞中心協調，拍攝活動照片、視屏，總結活動新聞，并在6、活動結束后2天內將新聞和照片上交主管老師。二、在活動申請報告上交后，主席團進行討論，對計劃審議修改。通過后，將申請書上交老師，得到同意后方可開展。申請書一式兩份，一份有申請部門自行保存，一份交入辦公室進行存檔。三、在每項活動結束后，各部門內部召開會議總結活動，并在一周內上交活動總結，一式三份，一份部門自行保存，一份交予辦公室，一份上交主管老師。四、各部各成員要積極配合，堅守職責，不得擅離崗位。第五章 財務制度 一、一切工作、活動經費開支應遵守節約原則，合理使用。經費使用應本著實事求是的原則，任何人不得私自扣留、處置；任何部門不得有虛報賬目情況發生，如有違犯，一經查實，視情節予以嚴肅處理。二、學7、生會經費原則上不做工作外開支，經費使用須嚴格依照學院財務制度及系學生活動經費管理條例。（各部門開展活動之前，必須草擬一份經費預算報告提交給所管部門的副主席或主席）。三、經手財務的有關人員，必須按照嚴格的財務手續，辦理財務事項。1.報銷單據必須是發票，上面必須有部長，所管部門副主席，主席簽名才可生效。2.發票表頭要填寫xx工業大學。3.因工作需要而預支現金者須向主管老師遞交預支證明（需寫明預支金額、用途），凡辦理預支現金手續的要在十五天之內辦理報銷手續。四、負責財務工作的同學要定期結賬，由主席對賬本整理保存，無關人員不得干涉。五、凡對有關財務審批有異議者，可向主席、副主席提出，并由主席、副主席會8、和學生會指導老師予以裁決。六、每學期開學前三周各部門根據本學期開展的工作及各項活動活動作一份經費預算，并交給外聯部。七、外聯部必須詳細記錄開支情況，并接受辦公室的監督核實，并在每月學生會全體例會上向全體學生會成員公開財務賬目。第六章 檔案制度為便于學生會管理，實行個人檔案制度和部門檔案制度。一、由各部本人填寫個人檔案，檔案詳細記錄在職期間個人基本信息和工作情況以及學生會意見，蓋章有效。一式兩份，一份在任期滿后裝入本人檔案袋，一份留于辦公室存檔。有效期內未填寫或上交個人檔案且無正當理由者視為自動退部。二、學生會成員必須在學生會工作滿一年，個人檔案方才有效，在學生會工作未滿一年就自動退部或被勸退者9、，個人檔案無效。三、因工作表現優異而留任者，個人檔案以最新檔案為準。四、各部門設有一個檔案袋，由辦公室妥善保管。檔案袋保存各部門的人員組成、部長副部長聯系方式、例次活動和值班考勤情況、活動申請文書、活動總結、會議記錄情況等相關文件，便于下一屆學生會參考使用。五、檔案庫資料屬整個學生會所有，由辦公室嚴格管理，一般情況下不予外借。第七章 各部門職能一、 機構設置主席團主席一名，副主席兩名（其中一名幫助主席管理學生會，另一名負責社團聯的事務）辦公室、外聯部、生活部、學習部、文藝部、體育部、新聞中心部長各一名二、部門職能1、主席團主席團主持學生會全面工作，負責相應部門工作，起到統籌、協調作用，負責制定10、學生會的規章制度，制定本屆學生會的目標和任務。檢查督促各部門工作的實施，協調各部門、組織的各項活動。定期召開學生會會議及各班班干部會議，聽取各方面的工作情況匯報，討論制定本學期工作計劃和工作重點。匯總學生的總情況、建議和意見，并及時有效地向學校反映。完成主管部門、領導交辦的各項任務，經常請示匯報工作，做好各部門活動經費的審報工作，協助各部門開展工作。負責對外聯系，加強各校之間的交流，逐漸完善學生會工作、管理體系。加強學生會自身的思想道德素質的提高，組織學生會委員進行理論業務學習，及時了解和關心學生會各部門干部的思想、工作、學習和生活，調動他們的積極性，協調各方面關系，維護學生會集體利益。組織完11、成上級下達的工作任務。2、外聯部外聯部負責與兄弟學院的聯系交往、聯誼以及與校外活動贊助商的交往，作為一個部門與部門、學校與其它學校（團體）溝通的橋梁，進行聯誼活動，豐富同學的課余生活和建立更廣的社交網。負責處理校外單位在校園內部開展的活動，主要是商家的宣傳活動。外聯部起聯系，溝通，監督，長期合作的作用。3、辦公室辦公室是學生會的管家，主要負責學生會內部的制度化建設、全院學生干部的素質培訓、學生會的人事和活動的檔案管理、學生會工作簡報的編輯、學生會全體會議的召開等工作，負責學生會工作報告的整理、制定。監督，跟蹤了解學生會各部門的工作，各項活動進展落實情況，并及時向主席團匯報。以保證學生會工作的有12、序進行。4、學習部學習部負責檢查、督促學生遵守學生規章制度，保證同學的良好學習環境，為同學們提供內容新穎、題材廣泛的學習講座及各種學習活動，包括舉辦辯論賽和知識競賽等思辯性較強的活動，英語口語比賽等專業性較強的活動，學習部還將為在本院學生的學習問題排憂解難，協助同學們成為專一精湛、知識廣博的人才。5、宣傳部宣傳部負責通過海報、報紙、廣播電視等媒體途徑，及時、準確的宣傳學生會的工作情況，并協助院、校黨委做好宣傳工作，并為學生會的文體活動提供舞臺背景設計及前臺布景，為同學們提供書法、繪畫、設計的機會。宣傳部也承辦一些書面展等藝術性較強的活動。6、文藝部文藝部負責介紹健康、向上的文娛活動，并積極組織13、廣大同學踴躍參加，通過舉辦迎新、送老晚會，卡拉OK大賽等豐富的文藝活動，活躍校園的氣氛，體現大學生的朝氣蓬勃的精神，給予每位同學充分的展示自己的機會，為同學們的全面發展創造文件.7、體育部體育部主要主辦一些同學們喜愛的各類體育活動，并協助學校體育組開展體育競賽活動。采用足球賽、籃球賽、接力賽、運動會等多種活動形式，號召全校師生共同鍛煉身體，增強身體素質。8、生活部生活部是位同學們解決生活瑣事的部門，是同學們參與勤工儉學的重要途徑之一。生活部對學生宿舍公寓定期進行檢查，服務同學，保證同學的良好就寢環境，開展各種宿舍文明評比活動，豐富生活，協助樓長將公寓管理完善。生活部工作的重點就是力圖為學生解決14、切實問題，生活部以事無巨細的精神和無微不至的工作態度為同學們鋪成了一條通向舒適生活的大道。9、新聞中心新聞中心是關注學生群體，使全校同學和老師及時了解我院舉行的各類活動的部門，用圖片和文字記載了學院發生的大小事件和活動，是新聞的記錄者和傳播者。新聞中心的工作主要分為兩方面展開：一是對我院各類活動的記錄采訪；二是對各類活動的文字及圖片記錄，并及時提交給學辦主管老師，進行宣傳。第九章 獎懲制度為加強學生會自身建設，調動廣大成員的工作熱情，同時使各成員嚴格要求自己，特制定本制度。根據“違章必究，有獎有懲，獎懲分明，獎懲適度”的原則，今后獎懲工作將民主的對學生會成員表現進行考核。具體制度如下：（一）考15、核執行分工由辦公室部執行監督和考核工作，每月月底定期進行獎懲公布。適于各部門所有成員。（二）獎勵方式1.大會上提出表揚，組織全體成員進行學習，并由辦公室部進行備案。2.物質獎勵3.個人獎勵：每月頒發1名“優秀學生會干部”，8名“優秀學生會干事”等榮譽稱號，并予以表彰。集體獎勵：每月頒發1個“優秀部門“等榮譽稱號，并予以表彰。每學期期末頒發年度優秀學生會干部，年度優秀學生會干事，年度優秀部門，并予以表彰。（三）處罰方式、 有下列情況者，由辦公室酌情，予以警告，記過，除名等個人處罰。 1.參加學生會活動，會議無故遲到，缺席，累計次數視情節嚴重程度，予以處罰。 2.工作整改意見下達后沒有及時改正，工16、作態度不端正，影響學生會活動開展者；不按要求完成工作安排，工作總結敷衍了事者，均予以處罰。 3.不服從主席或部長安排，不按要求申請，執行或及時匯報工作者予以處罰。 4.私自占有或損害學生會公共財產財務，視情節輕重程度予以處罰。 以上各項獎懲結果均由辦公室記錄，警告處分者通報批評，記過處分者取消一切評優資格，除名處分者罷免職務不再錄用。 第八章 其他制度一、學生會各成員間要互親互愛，互幫互助，不得勾心斗角。二、各成員向學生會請假可向本部部長或學生會主席請假。三、工作期間嚴禁在學生會抽煙酗酒。環境與化學工程學院學生會成員登記表填表日期：姓名：性別：政治面貌：照片職務：民族：班級：出生年月：部門：本人簡歷本人特長曾獲獎勵學院意見 簽章： 年 月 日環境與化學工程學院學生會活動申請表申請部門： 申請時間：活動名稱活動目的活動方向活動時間活動地點申請部門協辦單位申請人活動負責人活動計劃應變措施所需物品現有物品需購物品共計預算院學工辦意見簽章： 年 月 日環境與化學工程學院學生會會議記錄表會議主持人缺席人數實到人數缺席人員缺席原因會議主要內容備注會議記錄員會議時間