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1、醫院庫房工作及物資配送管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: （一）倉儲部工作制度1、在院長和分管院長領導下做好全院藥品、醫療器械、衛生材料和后勤物資的入出庫、儲存管理及物資的下收下送工作。2、藥品、醫療器械、衛生材料（含一次性）庫管人員必須具備相關法律法規要求的資質，參加相關培訓；所有庫管人員必須學習物資儲存知識，熟練掌握庫管技能。3、按照各科室申領計劃和物資供應規律、庫房儲備數量，預測合理庫存量，編制藥品、醫療器械、衛生材料和后勤物資的年、月、周儲存計劃，督促供應商按時配送，做到合理庫存，既保障各臨床科室的需要2、，又不造成積壓。4、嚴把入庫質量關，并做好來貨登記（品名、規格型號、批號、有效期、生產廠家、購貨單位、數量、價格、日期、批準文號）。拒收“三無”產品和低、劣質產品。5、按商品的性質、類別，分庫、分類儲存保管。庫管人員對所管庫房物資負責，特殊商（藥）品、毒、麻、精神藥品做到專人、專庫、專帳、專鎖、專柜保管，加強安全措施。6、堅持按庫存實有物資發放，杜絕“空入空出”；效期商品按“先進先出”、“近期先出”、“易變先出”原則進行發放。7、協助財務部做好庫房盤點工作，保證庫房物資的安全完整和帳實、帳帳相符。8、配備必要的設備設施和足夠數量的平板推車，做好庫房通風、防潮、降溫、防火、防盜、防蟲蛀鼠咬等，保3、證配送工作開展。9、在庫物資必須分類、分區妥善保管，標識清楚，堆碼、層高符合要求，庫房條件達到物資儲存要求，儲存環境清潔衛生。10、按制度做好發出物資的退、換貨登記、管理，積極協調供應商妥善解決。做好物資報廢回收管理工作。11、負責全院換季物資的回收、儲存工作，做好登記管理和簽字手續。12、及時、準確完成各科（部門）領用物資的配送工作，并隨時收集各種反饋信息，做好供需信息溝通，提高服務質量。13、庫管人員必須嚴守紀律，遵守職業道德，禁止泄露敏感信息和收受不當錢物。（二）西藥庫房工作制度1、按照藥品法及有關藥政管理法規，負責藥品的驗收入庫、發出和在庫藥品的管理。2、按照藥品屬性，分類存放，堆碼整4、齊，牢固安全，清潔規范，標志清楚。3、所有來貨必須在當日驗收入庫，并完畢財務手續，作好來貨登記。4、嚴把藥品質量驗收關，堅持偽劣藥品不進院、不驗收，“三無”藥品不入庫。5、藥品出庫必須憑有效提貨票發貨，不得“打白條”或無票發貨。6、堅持先進先出，近期先出，易變先出的原則，嚴禁過期變質，無故報損。7、堅持日帳日清，按季盤存，保證帳貨相符。8、藥品效期報表、計劃報表、庫存報表必須按規定報出。9、劇毒、麻藥品、精神藥品，必須按麻醉藥品管理辦法及有關規定執行。10、非藥庫管理人員，未經許可，不得進入藥庫，嚴禁在藥庫內會客吸煙。（三）中藥庫房工作制度1、中草藥必須按屬性分類存放，實行固定倉庫、貨架、層次5、堆放位置、統一編號。2、貴重、毒麻藥材做到專人、專柜、專鎖管理。3、堅持先進先出的原則，注意溫度、濕度、通風等條件，防止蟲蛀鼠傷，霉變風化。4、根據需要定期或不定期開展貴重、毒麻藥品工作時，必須二人以上進行。5、堅持日帳日清，按季盤點，保證帳帳、帳貨相符99%。 各種單據分日裝訂保存。6、加強出入庫驗收核對制度，及時填寫出入庫單和完備有關財務手續。對不符合質量需求的藥材，不得驗收入、出庫。7、根據醫院用藥習慣和季節用藥變化，定額儲存情況，每月20日編制下月藥材計劃。8、嚴禁在藥庫內會客吸煙，存放私人物品，嚴防事故發生。9、非藥庫管理人員，未經許可，不得進入藥庫。（四）醫療器械、衛生材料庫房工6、作制度1、醫療器械、衛生材料入庫前，必須經熟悉商品知識，理化性能的質檢人員驗收合格后方可入庫，并作好來貨登記。2、收集并保存好各商品的出廠檢驗報告，以備查。3、醫療器械、衛生材料嚴格分類儲存，實行色標管理：待檢品為黃色，合格品為綠色，不合格品為紅色，按出廠日期和效期遠近分開堆碼。4、堅持先進先出、先產先出、近期先出、易變先出的原則，出庫時復核品種數量、包裝及標志符合質量要求，方可組織送貨上門。5、定期檢查效期商品，發現三個月到期的商品，須及時向采購部門報告，協商妥善處理。6、嚴格商品報廢制度，對損壞、過期變質的器械、衛生材料須在財務、審計人員監督清理登記，按程序申請報廢處理。7、保證消防器材和7、消防用具的完好。庫房內嚴禁會客吸煙，以防火、防盜。8、定時監測庫房溫度/濕度，并作好記錄。（五）突發公共衛生事件應急物資庫房工作制度1、為了有效預防及時控制和消除突發公共衛生事件的危害，保障公眾身體健康與生命安全及應急設備、救治藥品、器械物資及時供應，特制定本辦法。2、倉儲部必須按照資陽市突公共衛生事件應急預案（方案）試行目錄的要求，對本市內突發公共衛生事件的診斷治療所需的藥品、器械等物資儲備情況隨時進行清理，補充及完善。3、應急物資實行定品種、定數量、定存放位置管理。4、專人負責，專人保管，專庫存放。定期監測物質、藥品的效期，及時更換補充。5、突發公共衛生事件物資庫的物品、藥品儲備實行專項使8、用，不得挪用。6、做好庫房內衛生、安全、防盜、防火工作。7、經常檢查藥品、疫苗、試劑、低溫保存情況，并做好記錄。8、應急物資庫保管員要保持通訊暢通，隨叫隨到，有時外出須將應急物資庫鑰匙交倉儲部負責人，以備急用。（六）物資庫房工作制度1、庫房物資要認真合理存放，做到按物資屬性分門別類，實行固定的倉庫、貨架、層次、位置四者統一編號。2、按醫院的特點，所入庫物資分為文化用品、日用百貨雜品、電器材料、車輛配件、五金材料、水暖器材、修建材料、布類被服等類別管理。3、建立“五五化”存貯法，按物資的性能和形態入庫，先進先出。將各種不同物資的品種、規格以五為基數，依次以五或五倍數排列，大的“五五”成方，高的“9、五五”成行，矮的“五五”成堆，帶眼的“五五”成串，小的“五五”成包。4、貨架的分布和物資堆放位置必須做到進出方便，取貨迅速，避免進出物資道路迂回曲折而影響工作和庫房整潔。5、庫內嚴禁吸煙，按消防安全規定：做到易燃易爆物品分別存放。6、對庫存物資要每月盤點，經常翻曬，防止霉爛變質和蟲蛀鼠咬。每半年在財務人員參加下，做好盤點核對工作。7、認真做好物品入庫驗收清點工作。對物品的規格、型號、數量、質量、產地、價格核對檢查無誤方可辦理入庫驗收手續，杜絕劣質產品入庫。8、認真辦理出入庫清單，做到帳物相符，防止物資丟失被盜。9、修舊利廢，勤儉節約。（七）氧氣庫房工作制度1、氧氣庫房內嚴禁吸煙。2、氧氣庫房嚴10、禁堆放其它任何物資，更不得將油脂放進氧氣庫房內。3、氧氣的灌裝及發放設專人管理，確保安全。4、專（兼）職氧氣庫房管理人員，任何情況下不得將氧氣庫房鑰匙交臨床科室醫師、護士或臨時工任其進入庫房搬取氧氣瓶。5、有故障的或需試壓的氧氣瓶，須盡快送制氧廠檢修或試壓，不得和其他氧氣瓶混在一起。6、氧氣庫房需保證10瓶以上的氧氣，若低于此數，專（兼）職庫房管理人員應向設備科報告，及時灌裝。（八）效期商品管理制度1、效期藥品是以全部有效期而定，效期藥品調入，不得低于藥品全部有效期的二分之一期限。2、對購進有效期不足3個月的一般效期商品和有效期不足12個月的特殊/貴重效期商品，保管根據實際情況可以拒絕驗收入庫11、。3、效期藥品應經常經常檢查，詳細記載，按月如實填寫效期報表。4、堅持先進先出，近期先出的原則進行發出庫、堆碼。5、對庫存不足3個月的一般效期商品和不足12個月的特殊/貴重效期商品，應及時聯系采購人員通知供貨商換貨或退貨處理。6、經多方協調未解決的過期失效商品，庫房保管員應將過期失效商品單獨存放，妥善保管并查明原因，上報院領導，按醫院相關程序報損和銷毀。由此給醫院造成的經濟損失，根據責任大小由責任人共同承擔。（九）庫房安全管理制度1、庫管人員必須加強安全知識學習，增強安全意識，提高警惕，嚴防意外事故發生。2、藥庫必須實行專人、專庫、專鎖管理不得交叉替代收發商品。3、庫管人員出庫時要認真檢查庫內12、水源、電源、門窗是否關好，嚴防盜竊事件發生。4、嚴格管好消防器材和消防用具，保證消防設施完好有效。5、嚴禁庫內會客吸煙，防止火災發生。6、麻醉、毒性藥品、精神藥品必須堅持“四專兩組”（專人專帳、專柜專鎖、三人驗收、四人發放）制度，嚴防流失。7、所有易腐蝕及易燃、易爆物品，必須按有關規定妥善保管，并有明顯標志。8、非藥庫管理人員，未經許可，不得隨意進入藥品庫房。（十）庫房物資配送制度1、根據物資出庫計劃，按照藥品、器械、材料物資分類配送。2、急診急救物資優先配送，其余物資根據計劃先后配送。3、配送工作要做好與庫房保管和領用科室的票據和物品交接，嚴格驗收程序，履行交接手續，明確責任。4、堅持文明配送，輕拿輕放，配送途中防碰撞、損壞，配送途中物資短少和損毀要進行賠償。5、配送工作注意保證安全完整，整件整箱物資放下面，零散物資放上面，6、物資配送堅持服務意識，滿足工作需要，提高配送效率。7、物資配送要做好領發物資的信息收集和溝通，處理好部門科室之間的關系。