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1、生物化工公司辦公用品和文印管理規定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 辦公用品管理規定為了提倡節約，減少浪費，合理發放和使用辦公用品，使公用辦公設施有人用、有人問、有人管，延長其使用壽命，使之為公司的生產經營更有效地發揮作用，特制定本規定。一、各部門每月25日前將下月辦公用品使用計劃報至辦公室，由辦公室負責統計，經分管領導審批后，由公司統一采購，辦公室負責驗收和發放。二、各部門根據本部門的工作實際，申報、領用辦公用品。三、各部門領用辦公用品原則上不得超出計劃，超出計劃領用，必須經辦公室主任批準。五、價值在100元以上的2、辦公用品，必須經部門申請，報總經理批準后，方可購買；價值在1000元以上的，且使用年限在兩年以上的辦公用品，購買部門要辦理固定資產登記手續，并按財務審批規定辦理報銷手續。六、辦公室發放辦公用品以及各部門領取和發放辦公用品，都必須建立臺賬，發放人和領取人要簽字，辦公室和各部門要經常對辦公用品的使用情況調查了解，以利于以后合理的申請、發放、使用辦公用品。七、屬于個人使用的辦公用品一律記入臺賬，超出50元的個人用辦公用品損壞、更換，要有記錄，非正常損壞由員工個人負責維修，遺失要予以賠償。工作調動或調整，辦公用品要全部移交。八、部門公用的辦公用品，如電話、電腦、電風扇、空調，要列入部門臺賬，并有專人管3、理，同時辦公室要建檔，匯總登記，統一管理，損壞、更換要隨時記錄登記，部門負責人調整時，要對辦公用品進行核對、交換。九、公用辦公用品不用時，各部門應做好維護、保養工作。公司公用的辦公設施由辦公室專人負責維護保養。十、辦公室對辦公用品的使用、維護、保養情況的檢查每月不得少于兩次，對部門有意損壞公用辦公用品的，按員工獎懲規定將給予處理。十一、本規定自XXXX年XX月29日起執行。文印管理規定為了提倡節約、減少浪費，確保公司機密不外泄，特制定本規定。一、各部門的文字處理工作，原則上由各部門自行負責。凡不具備自行處理條件的部門，可交由公司辦公室統一打印，文件和資料的復印由辦公室負責管理。二、交由公司辦公4、室打印、復印的文件，由本部門領導簽字后到辦公室辦理手續，方可打印、復印。三、凡需交給辦公室打印復印的文件和資料，必須在定稿后再交給打印室打印，未定稿不得打印，原稿必須書寫清楚、條列分明。打印完畢交經辦人校對，發現錯誤由打字員負責修改。打字、復印所用紙張須兩面使用。校對稿用16K規格紙，密排打印。打印完畢的文件底稿應及時歸檔備查，及時清理各種廢紙。四、非辦公室打印人員不得隨便進入打印室，確因工作需要進入的不得翻看其他文件資料，同時打印室人員應嚴守機密，不得談論所打印文件內容。五、各部門用紙，由部門領導簽字到辦公室辦理領紙手續。六、各部門打印、復印，在用紙上要時時注意節約，減少浪費，切實做好紙張使用的記錄。七、本規定自XXXX年XX月27日起執行。