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1、科技化工公司辦公禮儀值班等日常管理處罰規定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 編制日期： 20xx年2月 版 本： 第三版 頁 碼： 10 編 號： 公司日常管理處罰規定一、目的：為了確保工作環境的安全，為了提高辦公設備的有效利用率，為了統一公司形象，本著節約、高效的原則，特制定本規定。二、范圍：公司全體成員三、內容：（一）公司部分公共設施管理1、公司花盆內、衛生間洗臉池、馬桶內嚴禁倒各種垃圾，比如茶葉，食品遺留物等。如有發現提供贊助30元/次；2、各種辦公桌不得隨意挪換位置，如有需要重新布局的，須經行政部批準；如有發2、現部門負責人提供贊助50元/次；3、公司空調的使用權由行政部代責，其他人員嚴禁開關。如有發現，當事人提供贊助50元/次；（二）電腦、打印、復印、刻錄設備等的管理1、所有電腦使用均要求面向朝外，具體的電腦位置由行政部指定，每臺電腦的密碼（密碼更改須向行政部申請）均需在行政部備案，由行政部統一管理，如有違反當事人提供成長贊助30元/次；2、要求員工離開工作崗位1小時以上（含1小時）均須關閉電腦顯示器，離開崗位3小時以上（含3小時）均須關閉電腦；否則，一經發現贊助30元/次； 3、上班期間嚴禁利用網絡做與工作無關的事，包括非工作需要的聊天（要求工作中的聊天要保留一周內的聊天記錄）、非工作需要的網站瀏3、覽等。否則，如有發現，當事人需提供贊助50元，部門經理負連帶責任并提供贊助100元/次；4、公司所有打印或復印必須是本職工作范圍的（辦公室實施無紙化辦公，盡量減少打印和復印）；禁止打印或復印與工作無關的內容，一經發現，提供贊助50元/次；5、公司所有人員如有需要刻錄光盤的，須填寫需求單交行政部批示后，由行政部安排專人刻錄。刻錄實行專人負責制。如有未按規定刻錄的，當事人需提供贊助30元/次，部門經理負連帶編制日期： 20xx年2月 版 本： 第三版 頁 碼： 11 編 號： 公司日常管理處罰規定責任提供贊助50元/次；6、公司各類相機及投影儀等電子攝像設備均統一存放、統一管理，由劉華杰負責管理。4、借用時需提前報行政部申請，經批準后報劉華杰處登記領取，歸還時需保證無損毀、丟失，如在借用期間損毀、丟失者，按照原價承擔損失；7、公司員工不得利用公司電話在上班或下班時間接打私人電話，一經發現，除提供所用費用外，另提供成長贊助20元/次；（三）公司日常辦公的管理1、各部門在會議室辦公或開會，使用完畢后，物品放回原位，并保持會議室辦公環境的清潔（包括地面、桌椅、文案的擺放與整潔）。如違規一次，責任人贊助50元，并通報批評。2、公司公共區及各部門衛生的清掃，晨會前全部清掃完畢，因遺忘或其他原因未能及時打掃的，一經發現提供贊助20元/次，且結果直接與當月績效考核掛鉤；對于不經常參與打掃公司公共區域衛生5、人員，如被投訴，經查屬實提供成長贊助20元/次。衛生打掃不合格者，將負責承擔為期一周的清潔工作；3、要求各部門最后一名員工下班離崗前檢查部門電源并關閉電源，否則，一經發現沒有履行的當事人提供贊助20元/次；部門負責人提供連帶贊助40元/次；4、員工上班期間必須配戴胸牌，每日從晨會開始前臺文員對公司員工配戴胸牌情況進行檢查，工作期間隨時抽查，若發現沒有配戴胸牌的需提供贊助10元/次；5、每日，最后一位離開公司的員工需檢查公司電源開關及門窗鎖的安全，確保無任何安全隱患后方可離開，否則，一經發現則贊助30元/次，如因工作疏忽造成經濟損失的將承擔相應的責任，嚴重的予以辭退。6、辦公室大門鑰匙的管理，前6、臺文員負責與周末值班及每天最晚下班人員的大門鑰匙的交接及收回工作，如果在你負責期間將鑰匙不慎丟失，當事人要承擔換鎖的一切費用。沒有任何借口！（四）辦公秩序的管理1、公司員工上班時間（含值班）嚴禁私帶家屬及親戚朋友進入公司辦公室而影響他人的正常辦公及正常辦公秩序，一經發現，當事人提供贊助20元/次，部門負責人連帶責任提供贊助40元/次；如果當事人是部門負責人的，將提供當月績效獎金。2、 辦公環境內禁止大聲喧嘩、大聲嬉笑謾罵，如有發現提供贊助30元/次；3、 辦公公區范圍保持整潔，部門辦公區域和個人辦公桌面保持整潔有序；編制日期： 20xx年2月 版 本： 第三版 頁 碼： 12 編 號： 公司日7、常管理處罰規定 4、中午休息期間除加班工作、學習、瀏覽公司網站、行業網站、政府新聞及公司活動圖片外不允許使用電腦做任何其它事情，若有發現取消當月星級評定資格； 5、若上班時間因私接待必須經部門經理批準，部門經理因私接待須經行政部經理批準，接待地點為前臺接待室，接待時間不得超過10分鐘。（五）辦公禮儀的管理1、員工之間或在工作區域內遇到客人應禮貌性微笑點頭，或打招呼等；2、公司員工上班期間，均應衣著整潔、大方，保持良好的儀容、精神面貌，男士不宜留長發，穿著短褲、拖鞋，女士宜化淡妝、不可奇裝異服、不可穿戴個性怪異夸張類首飾，不可留怪異發型及染怪異顏色，否則，一經發現將提供成長贊助30元/次；（六）8、值班管理1、節假日和周末，為保持公司業務正常運轉，公司要求值班。值班同樣強調工作任務并需要保證信息流暢、財產安全、維持正常辦公秩序；2、值班：（1）各營銷部門經理于每周六上午12：00前（休假前提前半個工作日）將值班名單報前臺文員，前臺文員須將值班表貼到公告區白板上便于工作和業務聯系，并安排好值班鑰匙的管理；（2）確實沒有工作需要的，不安排值班的部門，將固定電話轉接或安排給相關值班部門；（3）值班人員做好重要電話的及時轉達及辦公設備的安全等，如發現或被舉報沒有盡到責任的將提供贊助30元/次；若被發現或被舉報證實有意隱瞞實際情況的且造成損失的，除補償損失外直接辭退；（4）值班期間，一切按照管理制9、度正常執行。值班人員的工作檢視由臨時指定的值班經理負責；（5）備案后的值班人員不得私自調換給他人或擅自缺勤，若有調換，必須提前半天重新報行政部備案。如有違反視為曠工，提供相應的成長贊助；（6）值班期間電腦、打印及復印設備使用管理同上，值班期間的管理由臨時指定的值班經理負責；（七）要求1、公司所有員工如因違規而需提供贊助的，請自覺到財務交納贊助（不得要求從工資中扣除），并于當日18：00前將財務開具的贊助收據交前臺文員處核實，否則,前臺文員直接通知財務從工資中雙倍扣除贊助，不再另行通知。編制日期： 20xx年2月 版 本： 第三版 頁 碼： 13 編 號： 公司日常管理處罰規定 2、作為各部門負責人如有違反以上任一條款，則按照贊助標準雙倍執行；情節嚴重的除補償損失外直接辭退；3、以上所有規定均由行政部隨時抽查且相關部門及相關人員要無任何借口配合。