生物化工公司煤結算考核和成品入出庫管理規定.doc
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上傳人:職z****i
編號:1138737
2024-09-08
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1、生物化工公司煤結算考核和成品入出庫管理規定編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 煤的結算考核管理規定為了維護公司利益,加強對采購煤質和煤消耗考核的管理,制定本規定。一、采購煤質的質量標準(公司內控標準): 發熱量5100大卡/千克;含硫量0.6%;揮發份26%;灰份24%;水分8% 。二、采購部采購的煤進入公司以后,由質控部司磅人員通知化驗人員做好取樣化驗準備,同時通知生產部或動力車間安排人員監磅,監磅人員到達后方可過磅。化驗人員應按標準取樣、化驗,對化驗結果應準確如實記錄,并及時反饋到有關部門。司磅、監磅人員發現水份、2、煤質明顯超標,應立即向本部門負責人匯報,相關部門領導現場查看后,根據情況由質控部與采購部聯系,決定扣罰比例及是否退貨。三、使用部門應安排專人負責來煤車輛及煤場的管理。來煤應按規定或指定地點卸車,如果車輛不服從管理,使用部門向采購部反映,由采購部負責協調。使用部門應合理安排卸放區、堆放區、摻放區,保證來煤車輛暢通。摻放后煤質應均勻并符合使用要求。 四、煤的結算和考核核算方法:(一)煤的結算以公司內控標準為結算標準,批量來煤以化驗結果為依據,按每批發熱量、水份的加權平均數為基準,超標部分同比例折扣;對于明顯超標的煤,生產和質控部門應單獨取樣化驗,單獨核算折扣數量,超標一次折扣一次;每批煤由儲運部按3、過磅單和化驗單計算過磅數量、應折扣數量,匯總實際折扣后的數量;財務部以儲運部的統計數據為依據進行結算。(二)對動力車間煤耗的考核以公司內控標準為考核標準,發熱量、水份超標按當月加權平均數折扣后進行考核。 五、有關部門必須嚴格按照規定執行,對于弄虛作假、工作不負責任,給公司造成經濟損失,責任人應全額賠償,并嚴肅追究責任人和部門負責人的責任。六、本規定自XXXX年XX月7日起執行。醇醚原輔料產成品的入庫和出庫管理規定為了規范醇醚原輔料、產成品的入、出庫管理,明確相關部門的責任,維護公司的利益,根據公司的實際,制定本規定。一、 醇醚市場部采購的脂肪醇(包括自購與代加工)進入公司后,應及時通知質控部驗4、質、驗量。汽槽運輸數量以本公司過磅單為依據,火槽運輸數量以本公司檢尺數為參考,以對方過磅單為依據,誤差在300公斤以內,認可對方數量;如果誤差超過300公斤(包括300公斤), 醇醚市場部把復核結果報公司分管經理,經批準同意后方可入賬;誤差較大時,由醇醚市場部通知供方協商解決。驗量的同時,醇醚市場部應通知質控部取樣化驗,附采購合同關于產品質量要求的附件及供方的質檢單,化驗合格后方可辦理入庫手續。沒有過磅單和質檢單不得卸貨。醇醚市場部到儲運部辦理入庫手續時,應憑本公司的過磅單(或檢尺單)和化驗單,辦理入庫手續不得超過三日。無入庫單財務不得付款。二、 醇醚市場部銷售的桶裝醇醚,由醇醚車間主任在醇醚5、市場部下發的裝車通知單上簽字確認實發數量后,送至儲運部、財務部作為記賬依據;銷售的散裝醇醚,醇醚車間主任在提貨單上簽字后方可發貨,汽槽裝載量以本公司的過磅單為記賬依據,火槽裝載量以本公司檢尺單為臨時記賬依據,以對方過磅單為結算依據,醇醚市場部應及時把對方過磅單以書面形式反饋到財務部、儲運部,以便及時計賬。三、 醇醚車間在當批生產結束時應及時辦理原輔料的領用及產成品的入庫手續,領料單和入庫單上應注明品種、數量及其加工形式。四、 以每月最后一天上午8:00為基準,由儲運部牽頭,醇醚市場部、財務部參與,對當月的采購、銷售及代加工的原料、產品進行賬面盤存,由儲運部出具盤存報告。五、 過磅、檢尺由質控部負責,檢尺由質控部、儲運部、醇醚市場部共同進行,原料到公司或成品出公司前,醇醚市場部要及時通知質控部和儲運部,以便及時過磅或檢尺。六、 所有原料、成品進出公司,醇醚市場部必須注明名稱、規格及加工形式,以便進行核算。七、質控部、儲運部、財務部及醇醚市場部等部門,在醇醚原輔料、產成品的入、出庫過程中,應嚴格按照規定工作,處處維護公司的利益,對因工作不負責造成公司的利益受損,當事人應全額賠償,并追究當事人和部門負責人的責任。八、本規定自XXXX年XX月8日起執行。