石油化工公司編制財務報表業務流程管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1138828
2024-09-08
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1、石油化工公司編制財務報表業務流程管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 9.1編制財務報表業務流程一、 業務目標1財務目標1.1保證合并會計報表的真實、完整、準確與適當披露。1.2保證及時滿足股份公司會計信息使用者的需要。2合規目標2.1保證財務報表的編制符合國家規定及上市地監管部門要求和股份公司內部會計制度。二、 業務風險1 財務風險1.1未及時完成業務關賬,導致報表合并基礎不準確。1.2未及時結賬,導致財務報表數據不準確。1.3未按編報要求填列,導致報表項目數據不準確,披露信息不完整。1.4操作失誤,導致財務報2、表存在錯誤,以及信息失真。1.5納入合并報表的單位和報表內容不完整,導致報表合并基礎不準確。1.6合并抵銷基礎事項及金額歸集不完整,導致合并抵銷分錄不正確。1.7抵銷分錄及合并報表工作底稿不完整,導致財務報表錯誤。1.8 財務報表編制不及時, 導致信息披露的延誤和未能滿足各方信息需要。2合規風險2.1 不符合規定編制財務報表,導致受相關部門處罰。 三、業務流程步驟與控制點1 制定財務報表編制方案1.1編報單位財務部門制定財務報表編制方案,由編報單位財務部門負責人審核。財務報表編制方案應明確財務報告編制方法(包括合并方法/范圍與原則、會計政策調整與原則、財務報告編制流程、責任與分工(包括牽頭部門3、與相關配合部門的分工與責任)、編報時間安排等。1.2編報單位財務部門負責督促并考核本單位編報財務報表的工作進度。 需要編制合并(匯總)報表的單位,編報單位財務部門負責督促并考核納入合并范圍內各單位編報會計報表的工作進度。2 制定重大事項的會計核算方法2.1 在會計期末的一個月之前,財務部及分(子)公司財務部門應當關注以下主要事項,并將對當期有影響的會計事項報上級部門:以前年度審計調整以及相關事項對當期的影響會計準則的變化及對會計報表的影響新增業務及對會計報表的影響對會計報表有重大影響的其他新發生的事項年度內合并(匯總)報表范圍的變化及對會計報表的影響。2.2 財務部對于需要專業判斷的重大會計事4、項,制定合理合法的會計核算辦法,經財務部主任審核后,報總裁辦公會審批后下達各相關單位執行。3 根據崗位分工,編制本單位的個別財務報表并經審核無誤后上報。3.1編制本單位財務報表編制分工表,由財務部門負責人審核,確認報表編制范圍完整。3.2 編報單位財務部門審核本單位各項經濟業務(含對賬、調賬、差錯更正等業務)是否已經處理完畢,相關業務關賬是否完成;經部門負責人確認后,實施關賬操作。3.3報表編制人員按照分工在規定時間內完成本人負責的財務報表,交由總帳崗統一審核。4 需要編制合并(匯總)報表的單位,分級收集合并范圍內基礎單位的會計報表并審核,編報合并報表。4.1編報單位財務部門依據經同級法律事務5、部門確認的產權(股權)結構圖,由財務部門負責人審核、確認合并范圍是否完整。4.2 編報單位財務部門收集、審核下級單位會計報表,并匯總出本級次的會計報表,經本匯總單位財務部門負責人審核。4.3編報單位總會計師負責審核報送給上級單位的會計報表,確保其完整、準確并符合編報要求。4.4編報單位財務部門制定內部交易和事項核對表及填制要求,報經財務部門負責人審批后下發納入合并范圍內各單位。4.5編報單位財務部門核對本單位及納入合并范圍內各單位之間內部交易的事項和金額,如有差異,應及時查明原因并進行調整。4.6編報單位財務部門負責人審核內部交易表及內部往來表。4.7系統自動生成常規性的合并抵銷分錄,并有相應的標準文件和證據進行支持,由編報單位財務部門負責人審核。4.8對經授權批準的合并抵銷分錄與實際錄入的合并抵銷分錄進行核對并生成合并工作底稿,且核對與錄入工作不得由同一會計人員完成。4.9編報單位最終完成合并會計報表,需經財務部門負責人、總會計師審核、批準。