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1、醫(yī)院傳染病監(jiān)測信息管理工作規(guī)范制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 傳染病監(jiān)測信息管理工作制度 一、卡片瀏覽審核制度（一）甲類及按甲類傳染病管理傳染病審核：每日至少2次瀏覽審核全市甲類及按甲類傳染病管理等重點傳染病卡片，并將查詢結果在專用登記本中記錄。一旦發(fā)現(xiàn)報告，立即與所屬轄區(qū)疾控中心核實，并在2小時內予以網(wǎng)絡審核確認。（二）重卡查詢刪除：每日（包括節(jié)假日）對全市網(wǎng)絡報告的重卡，按要求（可以適當放寬查重條件）進行查重和刪除。應保證當月月末報表統(tǒng)計無重卡，當年年末報表統(tǒng)計無重卡。（三）專病數(shù)據(jù)核對：凡存在專病管理的科2、室，應加強信息溝通，應定期將疾病監(jiān)測信息報告管理系統(tǒng)中本科室職責管理的病種上月報告情況與本科室專門管理的專報系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行核對，發(fā)現(xiàn)問題后及時整改，若需補報的應立即通知各縣（區(qū)）專病管理人員進行補報，同時通知流病科。各科室應于每月10日前完成上月數(shù)據(jù)核對和整改工作，于每年12月31日23:00前完成當年數(shù)據(jù)核對和整改工作二、傳染病疫情動態(tài)監(jiān)測搜索制度（一）傳染病聚集性發(fā)病監(jiān)測搜索：每日將一周的當前重點預防傳染病分病種卡片導出，利用EXCEL的篩選等功能，檢索是否出現(xiàn)同一地區(qū)或單位（學校）集中發(fā)病的趨勢。一旦發(fā)現(xiàn)，立即與所屬縣（區(qū)）疾控中心聯(lián)系核實，并報告分管領導。（二）甲類及按甲類管理等傳染病監(jiān)3、測搜索：每日瀏覽是否有甲類及按甲類管理傳染病、檢診疾病、不明原因肺炎等，一旦發(fā)現(xiàn)，立即與所屬縣（區(qū)）疾控中心聯(lián)系，排除誤錯報因素后報告分管領導，采取相應措施。將每日查詢結果記錄在專用登記本上。三、突發(fā)公共衛(wèi)生事件報告制度對縣（區(qū)）疾控中心報告的突發(fā)公共衛(wèi)生事件，要監(jiān)督事件進展，督促其按要求完成網(wǎng)絡直報，并及時結案。四、傳染病疫情信息分析與應用制度（一）對全市法定傳染病疫情和突發(fā)公共衛(wèi)生事件每月、年進行分析，報送省疾控中心和市衛(wèi)生局。月分析要求每月10日前完成并網(wǎng)絡發(fā)布（遇節(jié)假日順延），年分析次年1月20日前完成。（二）根據(jù)全市傳染病發(fā)病情況，分冬春、夏秋季進行傳染病預測預報，并參考全省傳染病預4、測預報分析，形成分析報告上報省疾控中心和市衛(wèi)生局。冬春季傳染病預測預報分析在10月中旬前完成并網(wǎng)絡發(fā)布，夏秋季傳染病預測預報在4月中旬前完成并網(wǎng)絡發(fā)布。五、縣（區(qū)）疾控中心傳染病疫情報告管理技術指導制度（一）常規(guī)技術指導：每日對網(wǎng)絡報告卡片進行瀏覽，如發(fā)現(xiàn)卡片填寫錯誤等問題，及時與縣（區(qū)）疾控中心溝通聯(lián)系，做好技術指導。同時負責縣（區(qū)）疾控中心日常有關傳染病疫情報告管理問題的咨詢和解釋。（二）定期技術指導：對縣（區(qū)）疾控中心疫情管理人員和縣級以上醫(yī)療機構網(wǎng)絡直報人員，每年至少開展一次技術培訓，如上級臨時要求必須及時開展培訓。（三）至少每年1次，協(xié)同縣（區(qū)）疾控中心對轄區(qū)醫(yī)療機構傳染病報告的及時5、性、準確性、漏報等情況進行調查督導，對查出的問題及時向醫(yī)院反饋，并做好復查。同時將檢查情況向同級衛(wèi)生行政部門報告。（四）每月對各縣（區(qū)）醫(yī)療機構及疾控中心傳染病數(shù)據(jù)報告質量進行分析，定期通報。每年組織開展對各縣（區(qū)）疾控中心疫情管理工作的考核評比。六、數(shù)據(jù)備份與系統(tǒng)維護管理制度（一）電子數(shù)據(jù)備份疫情管理人員每月將網(wǎng)絡報告數(shù)據(jù)導出至電腦專用文件夾中保存。每月備份電子數(shù)據(jù)包括：全市醫(yī)療機構報告卡片、外地醫(yī)療機構報我市卡片、三間分布原始統(tǒng)計報表、月分析報告。年終完成數(shù)據(jù)訂正報告后，需導出訂正電子數(shù)據(jù)保存：年度全市醫(yī)療機構報告卡片、年度外地醫(yī)療機構報本地卡片、年度三間分布訂正統(tǒng)計報表、分月三間分布訂正6、統(tǒng)計報表、年度分析報告。以上電子數(shù)據(jù)，每年刻錄光盤永久保存，并及時交檔案室歸檔。（二）檔案數(shù)據(jù)備份檔案數(shù)據(jù)分月及按年度備份。每月備份檔案數(shù)據(jù)包括：按地區(qū)分布原始統(tǒng)計報表、疫情分析報表、月分析報告。年終完成數(shù)據(jù)訂正報告后，年度備份檔案數(shù)據(jù)包括：年度三間分布訂正統(tǒng)計報表、分月三間分布訂正統(tǒng)計報表、年度分析報告。（三）系統(tǒng)維護制度1、人員配備：至少配備兩名人員專門從事網(wǎng)絡直報工作，負責信息管理和網(wǎng)絡直報系統(tǒng)的硬件與網(wǎng)絡維護。2、硬件配置：配備用于疫情專報的計算機、打印機、UPS電源和用于數(shù)據(jù)備份的光盤刻錄機等，以確保工作的正常開展。3、用戶維護：系統(tǒng)管理員負責各級用戶的新建、修改、刪除等維護工作，并7、做好對各專病管理用戶的建立和授權工作。疫情管理人員變動要及時交接好有關工作，并向省疾控中心報告登記備案。4、地區(qū)編碼維護：每年完成轄區(qū)直報單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)劃的變更后的編碼維護。需新增直報單位的，及時上報省疾控中心。5、安全保密：各級用戶使用唯一的用戶名和密碼，密碼必須每月修改一次，且不得標記于顯目位置。用戶變更必須及時告知系統(tǒng)管理員。為保證傳染病疫情數(shù)據(jù)的安全性，必須建立或開通VPN網(wǎng)絡進行傳染病直報。6、工作日志記錄：做好每日工作記錄，記錄每日審核查重卡片情況、發(fā)現(xiàn)的問題、解決辦法、重要的電話記錄等。 計算機網(wǎng)絡安全與日常工作操作管理制度為保障疾病監(jiān)測信息報告管理系統(tǒng)的正常運轉和數(shù)據(jù)的安全性，規(guī)8、范網(wǎng)絡直報人員的操作行為，特制定以下制度：一、建立完整的計算機網(wǎng)絡運行日志、操作記錄和重大問題報告制度。二、按安全操作的具體步驟進入互聯(lián)網(wǎng)，嚴格遵守中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)暫行規(guī)定，不得在網(wǎng)上損害他人利益或進行其他違法活動。三、各系統(tǒng)操作人員在上網(wǎng)時未經(jīng)許可不得擅自接收和發(fā)表網(wǎng)上信息，不得上傳、下載任何文件、圖片資料。四、各崗位的操作權限密碼要嚴格按崗位職責設置，并定期檢查操作人員的密碼使用情況。五、建立計算機網(wǎng)絡管理分權制約措施，防止因操作人員突發(fā)個人消極因素而危害計算機網(wǎng)絡的正常運行。六、各系統(tǒng)操作人員應有互不相同的用戶名和密碼，嚴禁向其他無關人員泄露自己的密碼。七、嚴禁在計算9、機上打游戲、瀏覽黃色網(wǎng)頁和打印其他與工作無關的文件資料。八、安裝檢查和殺滅計算機病毒的裝置，對外來的軟盤、光盤應先進行查毒殺毒處理，確認無計算機病毒后方可上機使用。在日常管理中，應定期對計算機系統(tǒng)進行查毒、殺毒處理，防止計算機病毒發(fā)作破壞系統(tǒng)而造成重要數(shù)據(jù)的丟失。 計算機網(wǎng)絡設備管理制度 為保證計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)安全、有效、正常運行，提高工作的效率和質量，特制定以下制度：一、建立計算機設備的選型、論證、購置、登記、保養(yǎng)、維修、報廢等管理制度和報批程序。二、定期對計算機網(wǎng)絡設備進行查毒殺毒、磁盤碎片清理等專業(yè)維護保養(yǎng)和清潔除塵。三、貴重設備或關鍵設備應建立維護檔案。四、對有使用期限的設備或配件（如U10、PS的電池）應定期更換。五、新購設備或配件須經(jīng)中心領導批準同意后方能購買，新購設備或配件應經(jīng)測試合格方可投入使用。六、未經(jīng)中心領導同意，不得擅自拆裝設備或調換設備配件。 疾病預防控制信息系統(tǒng)報告制度 為加強疾病預防控制信息報告管理工作，提高及時、科學的防治決策信息，有效預防、及時控制和消除突發(fā)公共衛(wèi)生事件和傳染病的危害，保障公眾身體健康與生命安全，根據(jù)中華人民共和國傳染病防治法和突發(fā)公共衛(wèi)生事件傳染病疫情監(jiān)測信息報告管理辦法等法律法規(guī)的規(guī)定，特制定如下制度：一、應做好通訊日志，詳細準確記錄當天所發(fā)送、接收有關傳染病網(wǎng)絡直報的電話、傳真及電子郵件和ftp文件。二、每日11時、17時兩次對網(wǎng)絡直報11、的傳染病報告?zhèn)€案進行查閱審核，保證當天卡片當天查閱完畢，每月月末應督促各縣（區(qū)）疾控機構及時完成卡片的審核、查重工作，務必保障數(shù)據(jù)的準確性。三、每月5日前完成對上月疫情報表（地區(qū)分布、職業(yè)分布、年齡性別分布）的統(tǒng)計與審核工作，并于6日前上報市衛(wèi)生局及省疾控中心。四、對調查或審核中發(fā)現(xiàn)傳染病報告卡上信息有誤的要當日訂正，經(jīng)調查排除的病例，要及時刪除該卡片，同時每月對系統(tǒng)內的報告卡進行查重，對重復的卡片予以刪除，并做好相關記錄。五、做好傳染病突發(fā)公共衛(wèi)生事件相關數(shù)據(jù)的收集、整理，每日查閱、核對各縣（區(qū)）疾控經(jīng)網(wǎng)絡報告的事件填寫情況，并進行批示，對未達到網(wǎng)絡報告標準的突發(fā)疫情，應及時上報同級衛(wèi)生行政12、部門。同時各突發(fā)疫情應及時書寫調查報告和小結。六、每月已審核的卡片和統(tǒng)計報表應導出Excel保存于硬盤上及其他存儲設備之上，防止因計算機系統(tǒng)崩潰而丟失相關數(shù)據(jù)資料。七、各專病管理系統(tǒng)和疾控工作專門系統(tǒng)應根據(jù)各專項工作管理的規(guī)章要求，按時完成專門資料的收集、核對、匯總、上報工作，同時做好各項登記。 傳染病疫情或突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急處理制度為加強攀枝花市傳染病疫情和突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急處理的能力，有效預防、及時控制傳染病疫情或突發(fā)公共衛(wèi)生事件的發(fā)展和蔓延，保障人民群眾的身體健康和生命安全，維持正常的社會秩序，根據(jù)中華人民共和國傳染病防治法和突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急條例及突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急處理預案等法13、律法規(guī)的規(guī)定，特制定如下制度：一、應急處理人員應做好隨時奔赴傳染病疫情或突發(fā)公共衛(wèi)生事件發(fā)生現(xiàn)場的一切準備工作，及時補充應急物品和防護用品。在接到出現(xiàn)場指令后，上班時間10分鐘、下班時間30分鐘內做好出發(fā)前一切準備，在車庫待命出發(fā)。二、疫情值班人員應隨時保持通訊暢通，值班人員因故不能參加值班應提前向科室負責人請假，提前做好換班工作，并向總值班報告?zhèn)浒浮Ｈ碧幚砣藛T在現(xiàn)場進行調查處理的過程中，應本著科學嚴謹、實事求是的精神展開調查處理工作，及時、準確地向上級部門和有關人員報告調查結果和有關數(shù)據(jù)，不得弄虛作假、編造事實。四、應急處理人員在疫情現(xiàn)場應本著“邊調查、邊控制”的原則，及時控制疫情的蔓14、延，保障人民群眾的身體健康和生命安全。五、應急處理人員在處理傳染病疫情或突發(fā)公共衛(wèi)生事件時，應做好個人防護。六、疫情或突發(fā)公共衛(wèi)生事件調查處理過程中，應及時撰寫調查報告（包括首次報告、進展報告和結案報告等），并及時上傳衛(wèi)生行政主管部門和上級疾病預防控制中心。七、應急處理人員在疫情處理過程中，應嚴格做好疫情相關信息的保密工作，不得向無關人員泄露疫情相關信息和有關人員的個人信息。八、疫情應急處理人員在疫情處理過程中及完成后，應及時向總值班或分管領導匯報疫情進展及控制情況。九、對進行了突發(fā)公共衛(wèi)生事件報告管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡直報的事件，其事件管理科室和信息科應做好事件報告的管理，定時瀏覽事件報告情況、制15、定報告進程、審核報告數(shù)據(jù)、上傳報告總結。 疾病預防控制信息通達、分析制度為認真貫徹中華人民共和國傳染病防治法、傳染病信息報告管理規(guī)范，更好地履行疾控機構職責，在依法進行傳染病信息報告管理的同時，不斷提高傳染病疫情信息的通達、分析、利用水平，為傳染病的防治提供更加科學、有效的依據(jù)，特制定本制度。一、每季度組織召開一次疾病預防控制信息通達、分析會，時間分別為當年4、7、10月和次年1月10日左右。二、參加會議的科室包括流病科、免規(guī)科、結防科、地防科、病媒科、衛(wèi)研室、信息科、應急辦、性病艾滋病項目辦、健教科。中心主任及分管主任、各科室負責人及具體負責傳染病疫情信息的人員必須參加。三、會議交流內容是各16、科室主要業(yè)務工作信息的通達、存在的問題和近期工作重點。四、存在專病管理的各科室應于每月召開一次科室傳染病疫情信息分析會，分析上月及前期各專病疫情信息、流行規(guī)律、存在的主要問題及下一步工作重點等。五、傳染病疫情信息分析會的組織與部署由中心辦公室承擔。 雙休日與法定節(jié)假日疾病信息監(jiān)測值班制度為做好我市傳染病疫情監(jiān)測信息報告工作，切實履行傳染病防治法及傳染病信息報告管理規(guī)范的相關職責和要求，保證全市傳染病網(wǎng)絡直報的及時性、準確性，特制定以下制度：一、逢雙休日和法定節(jié)假日每日至少2次瀏覽審核全市傳染病報告情況，并將查詢結果在專用登記本中記錄。發(fā)現(xiàn)異常情況，立即與所屬轄區(qū)疾控中心核實，同時將情況上報當日17、總值班，并在2小時內予以網(wǎng)絡審核確認。二、傳染病疫情管理人員應于每日19:00后，24:00前完成對當日所有傳染病疫情信息的全面審核查閱工作，發(fā)現(xiàn)異常情況，及時核實，同時將情況上報當日總值班。三、各專病管理人員每日至少1次瀏覽審核疾病監(jiān)測信息報告管理系統(tǒng)中全市專病報告情況，并與專病系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行比較，發(fā)現(xiàn)異常情況，立即與所屬轄區(qū)疾控中心核實，同時將情況上報相關負責人，并在24小時內予以網(wǎng)絡審核確認。四、如遇突發(fā)公共衛(wèi)生事件報告，突發(fā)網(wǎng)管理人員應每日至少2次瀏覽突發(fā)事件報告情況，制定報告進程，審核報告數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)異常情況，及時與事件所屬轄區(qū)疾控中心核實，同時將情況上報相關負責人，并在2小時內予以網(wǎng)絡審核確認。五、若信息系統(tǒng)管理人員遇特殊情況，不能按時完成以上工作，應提前安排專門人員落實工作要求，并應做好各項登記。六、凡存在非工作日完成信息資料監(jiān)測工作的人員，可填寫攀枝花市疾控中心各信息系統(tǒng)管理加班情況填報表，經(jīng)科室負責人核實簽字后上報，經(jīng)中心核準后，可酌情予以一定加班補助，同時此項工作不得再重復算入其他加班項目申請補助。