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醫院檔案保管銷毀及立卷歸檔管理制度
醫院檔案保管銷毀及立卷歸檔管理制度.doc
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醫院診所
上傳人:職z****i 編號:1139731 2024-09-08 5頁 52.54KB

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1、醫院檔案保管、銷毀立卷歸檔管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 檔案保管制度一、綜合檔案室負責全院檔案(不含人事檔案)的管理工作,有關部門按規定立卷后向綜合檔案室移交。二、實行科學管理,檔案庫房內櫥具、設備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理系統,編號科學規范、查找方便。三、定期對檔案進行檢查、修復、整理,保持整潔完好。四、檔案的接收和移出都必須手續完備,室藏檔案必須賬物相符。檔案借閱制度一、查閱檔案時,首先由借閱人認真填寫查閱檔案登記簿。二、查閱檔案只限于有關內容,任何人不得擅自將檔案、資料帶出室外。三、如因工2、作需要借出檔案時,要辦理借閱手續,用完后按期歸還,不得轉借他人使用。對所借的檔案妥善保管,不得私自拆毀、涂改和對外傳播。如需復制,要經檔案室同意,重要內容須經院辦公室主任批準。在借閱期間發生的一切問題,一律由借閱人負責。四、醫院檔案主要供本院利用,院外單位或個人需查閱時,應持介紹信,重要內容的材料需經院辦公室主任批準后,方可查閱。檔案立卷歸檔制度一、凡記錄反映本院職能活動情況、具有日后查考利用價值的各種文字、圖表、材料,均列為歸檔范圍。二、各部門兼職檔案員應根據歸檔范圍將材料收集齊全,按檔案立卷要求整理組卷。交檔案室檢查后,再編排頁號,填寫卷內目錄,擬出案卷標題,裝訂。三、編號抄目要嚴肅認真,3、案卷標題要簡明扼要,正確反映卷內內容,由檔案室統一書寫。四、凡立卷材料必須紙質優良,規格統一,書寫規范,字跡清楚。禁止用鉛筆、圓珠筆書寫,也不能用復寫紙復寫。對不符合要求的要返工重制。五、每年6月份以前必須完成上年度的檔案立卷歸檔任務。檔案鑒定與銷毀制度一、對檔案要認真進行鑒定,確無保存價值或保管期滿的檔案,可確定銷毀。二、檔案的鑒定、銷毀工作必須有組織、有領導地進行。在院辦公室主任的主持下,由綜合檔案室和有關立卷單位人員組成檔案鑒定、銷毀小組,負責檔案的鑒定、銷毀工作。三、經過鑒定,需要銷毀的檔案,必須編造銷毀清冊,經院有關領導批準后,方可銷毀。四、銷毀檔案時,必須由二人以上在指定地點監銷,監銷人員必須在銷毀清冊上簽名蓋章,并注明銷毀方式和日期。五、銷毀檔案清冊要妥善保管,并將所銷毀檔案在目錄中注銷。檔案庫房管理制度一、檔案庫房門窗牢固,及時關閉上鎖。鑰匙要專櫥保管,不準隨身攜帶。二、非本室工作人員不得擅入庫房,因工作需要進入庫房時,必須有本室人員陪同。三、庫房要配備好“六防”設施(防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防強光),庫房內嚴禁吸煙和存放易燃易爆物品及其他物品。四、庫房內櫥具排列要整齊合理,要經常打掃和擦拭,保持室內清潔衛生。五、做好室內外溫濕度記錄,除濕,降溫。參考范文本文至此結束,感謝您的瀏覽!(資料僅供參考)下載修改即可使用
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