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醫院物資缺失及及庫房管理員責任追究制度
醫院物資缺失及及庫房管理員責任追究制度.docx
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醫院診所
上傳人:職z****i 編號:1139824 2024-09-08 5頁 18.39KB

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1、醫院物資缺失及及庫房管理員責任追究制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 為了保障醫院衛生材料、低值易耗品的臨床供應需求和質量標準達標,根據醫療器械管理條例規定,增強庫房(二級庫房)管理人員的工作責任心和嚴謹的規范流程意識,制定物資缺失、報廢、失效管理及庫房管理員責任追究制度:一、物資缺失追究制度(一)、嚴格按照管理規定執行入庫(領用)驗收,杜絕貨物缺失。嚴禁貨物不齊的入庫(領用簽字),以及未辦理撤借手續的院外擅自借用。一經查證核實,除及時追補齊全貨物外,責令庫房管理責任人無條件的接受按照原質、數量的再賠付處罰。(二)2、保持經常性的隨手關好庫房門、窗的習慣,防止盜竊行為。非破壞性盜竊行為發生后,一切損失責任庫房管理責任人承擔。(三)、嚴格按照管理規定執行出庫發貨(使用登記驗貨),避免貨物缺失。不允許貨物不齊的出庫,經臨床反映并核實的,責令庫房管理及時調整庫存計劃量,并及時通知采購人員協調物資供應配送到位。二級庫房管理人員負有監督記帳責任。凡發生上述情況,除按缺失的本值賠付外,對于數額不大、次數不多的(不超過二次/年),納入科內年度考核指標;數額大或次數多的(二次以上/年),報醫院行政處分,科內年度考核為不合格。二、物資報廢、失效管理與追究制度:(一)、于自然災害原因導致的不可抗力的可控損失,依法執行報廢銷賬3、。但于管理責任人未盡到可控責任的,擴大部分的損失管理責任人全部賠付,并按照醫院相關規定追加處罰責任。(二)、醫院定制產品的報廢,屬于國家明文規定淘汰產品,依法執行報廢銷賬;屬于臨床計劃申報失誤的(超時效),按照實有數值(價格)撥付申報科室銷賬,同時,上報醫院扣減科室同值數量的獎金支付。庫管人員有保持隨時通報的責任,如果責任發生分歧,庫房管理員不能證明自已已經履行通報責任的,將承擔連帶賠付責任。(三)、非定制產品的報廢:1、普遍使用的常規材料備庫存品效期應不低于三月,低于三月的,應當執行換新處理。2、專科限量材料備庫存品效期應不低于六月,低于六月的,應當通知使用科室和經銷商,實行告知與控制性退或4、換新備庫。3、特殊產品執行有需采購、一事一購的原則。于治療條件的原因無法應用的,應當立即退貨。4、新材料采購入庫后,庫存時間滿三個月仍未出庫的,庫房管理人員應當提醒申請使用的科室領用;達到六個月仍未領用的,應當報請科室負責人作退庫處理。5、凡在用衛生材料需要更換產品的,除產品自身質量異常發生外,庫房管理人員在接到正式通知后不再擬訂其采購計劃,但必須依約發放完合理的備庫存品。6、于庫房“五防”(防火、防潮、防塵、防鼠、防盜)工作失職,導致醫療物資失效和報廢的。凡發生上述產品的報廢,均應庫房管理責任人承擔全部經濟責任,同時,納入科內年度考核指標;如果數額大或次數多的(二次以上/年),報醫院行政處分5、,科內年度考核為不合格。三、庫房管理人員崗位責任其他失職追究制度(一)、根據醫療器械管理條例、政府陽光采購制度規定等,履行規范的登記工作,規定了專項登記的(主要包括高值材料的入、出庫專項登記、追蹤登記等)必須按時、逐項填寫清楚。(二)、設備科庫房功能區域分布的合理性、所有庫房的物資存放符合標準化要求。(三)、嚴把產品質量關,及時收取相關產品證件并裝訂存檔。(四)、加強入、出庫物資的的流水登記,做到賬目(手記賬目)清晰,賬物相符。上述各項考核標準已有明文的法規、規定、條例等,直接納入年度考核標準考核。(五)、醫療物資發放(申領)的及時性、發放(驗證)產品質量標準的合格性、服務程度的滿意性等。(六)、產品異常事件發生后,處理的及時性,應急配送醫療物資的協調能力和工作態度。上述各項考核標準,醫院已制定醫療設備管理的系列制度,借鑒納入年度考核標準考核。
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