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1、縣中醫(yī)醫(yī)院后勤物資采購(gòu)方式、要求管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 縣中醫(yī)醫(yī)院后勤物資采購(gòu)管理制度為規(guī)范采購(gòu)行為，保證采購(gòu)質(zhì)量，控制采購(gòu)價(jià)格，規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，提高采購(gòu)效率，特制定本制度。 一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo) 設(shè)立物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組。由院長(zhǎng)、紀(jì)檢監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)、總務(wù)科財(cái)務(wù)科、院辦、審計(jì)科負(fù)責(zé)同志組成。物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組是醫(yī)院物資采購(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)物資采購(gòu)的程序、采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行監(jiān)督。二、人員配置設(shè)立物資采購(gòu)員和物資倉(cāng)庫(kù)保管員。三、采購(gòu)原則 1、采購(gòu)品種：辦公用品、電工材料、水電五金、被服用品、塑料制品、電腦打印機(jī)耗材2、印刷品等品種。 2、采購(gòu)原則：采購(gòu)物資必須根據(jù)我院的實(shí)際需求和財(cái)務(wù)支付能力，本著勤儉節(jié) 約、物美價(jià)廉、貨比三家的原則和公平、公正、公開(kāi)的原則，實(shí)行陽(yáng)光集中采購(gòu)；必須堅(jiān)持秉公辦事，維護(hù)醫(yī)院利益的原則，本著處處節(jié)約的原則，并綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)等方面，擇優(yōu)選擇客戶。 四、采購(gòu)方式后勤物資采購(gòu)采取先報(bào)后批、集中采購(gòu)、分期付款的方式。對(duì)日常需零星采購(gòu)的耗材，由總務(wù)科按上一年的使用量對(duì)規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)進(jìn)行編制。采用比選的方式確定經(jīng)銷商，進(jìn)行定點(diǎn)采購(gòu)。 具體采購(gòu)程序：（）常用易存放的物品每年采購(gòu)兩次；常用不易存放的物品每季采購(gòu)次；由各職能科室負(fù)責(zé)人根據(jù)前年度的用量把各部門上述物品的用量、品名、規(guī)3、格報(bào)總務(wù)科。（）總務(wù)科收集、分類整理后擬定采購(gòu)單報(bào)物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組。并附各類物品的歷史價(jià)格作參考。（3）物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組最終確定物資采購(gòu)的品名、數(shù)量、規(guī)格，并發(fā)布集中采購(gòu)信息，確定中標(biāo)商家，經(jīng)公示后簽訂采購(gòu)合同。（4）結(jié)算對(duì)數(shù)額較大采取分期付款的方式。即按采購(gòu)合同，根據(jù)發(fā)票、入庫(kù)單、隨貨同行先付 80%貨款；三個(gè)月后，再付剩余的20%。 五、采購(gòu)要求 1、 總務(wù)科接到經(jīng)過(guò)審批的采購(gòu)計(jì)劃后應(yīng)迅速限期將所需物資采購(gòu)到位，不得拖延，影響工作。 2、采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真檢查物資質(zhì)量，力求價(jià)格合理、質(zhì)量合格，如因失職而采購(gòu)偽劣產(chǎn)品，采購(gòu)人員應(yīng)負(fù)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。3、上述物品指單價(jià)在300 元以下的低值易耗品，單價(jià)在 300 元以上的固定資產(chǎn)，按醫(yī)院固定資產(chǎn)的購(gòu)置辦法執(zhí)行。 六、采購(gòu)物資的登記和領(lǐng)用 物資采購(gòu)登記應(yīng)先由物資采購(gòu)人員簽好經(jīng)手人和證明人后，由保管人員驗(yàn)收入庫(kù)后簽字，再由總務(wù)科長(zhǎng)簽字認(rèn)可，最后給院長(zhǎng)審批報(bào)銷；物資領(lǐng)用時(shí)，由保管員登記后，領(lǐng)用人簽名。七、采購(gòu)物資的報(bào)銷 物資采購(gòu)發(fā)票應(yīng)先由物資供應(yīng)商、采購(gòu)人員和物質(zhì)保管人簽字驗(yàn)收，做到賬實(shí)相符，再由總務(wù)科長(zhǎng)簽字，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，最后由院長(zhǎng)審批報(bào)銷。 年六月十三日