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1、公司辦公室日常環境維護獎懲制度附衛生檢查表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 辦公室日常管理制度（試行）第一章 總則第一條 目的為營造整潔、舒適的辦公環境、塑造良好的企業形象，規范辦公環境管理流程及員工日常行為，特制定本制度。第二條 適用范圍本制度適用于公司所有員工。第二章 員工行為規范第三條 形象規范3.1著裝：整潔、大方、得體。1.員工上班時必須穿工作服（或著西服），工作服要整潔。2.著裝最好上下相配、平整，符合時節。3.女員工可化淡妝，工作時間不能當眾化妝，不準佩戴夸張、異類、過大的飾物；無袖、領口過低、裙、褲過2、短（在直立時，你的食指和無名指可觸及裙的底邊，視為過短）的服裝禁止穿著。4.鞋、襪保持干凈、衛生，工作場所不赤腳、不穿拖鞋，男員工不得穿短褲。3.2舉止：文雅、禮貌、精神1.上班時間保持良好的精神狀態，精神飽滿，樂觀進取。2.對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。3.開誠布公，坦誠待人，平等尊重，團結協作，不將個人喜好帶進工作中，不拉幫結派、黨同伐異。4.熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見要準時，如另有客人來訪需等待時，應主動端茶道歉。5.保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。6.出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意，進入房間隨手關門3、。第四條工作證管理4.1人力資源部負責工作證制作、工號分配和管理。4.2員工在工作時間內必須佩戴工作證；新員工入職時配發臨時出入證。4.3工作證不得轉借他人，離職時交還人力資源部。4.4工作證丟失，應向人力資源部報告，并繳納20元工本費進行補辦。第五條 門禁管理沁園體系內員工出入東廠區須佩戴工作證，外來客人須佩戴臨時出入證并在門衛辦公室登記。第六條 語言規范6.1語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意言簡意賅。6.2與他人交談，要專心致志、面帶微笑，不能心不在焉、反應冷漠。6.3嚴禁說臟話、忌語，使用文明用語。6.4同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，委婉4、。6.5見到領導時應主動打招呼，向上級匯報工作時應簡潔明了。第七條 社交活動7.1待客：熱情大方的對待來客。客人到時應起立迎接，安排入座，雙手遞水；告辭時，應道別。7.2作客：準時赴約，作客時間不宜太長，告別時應向主人表示謝意。7.3參加社交活動，應注意維護企業形象；男員工要修面，頭發梳理整齊，衣服整潔大方，保持儀態大方得體。第八條 行為規范8.1上班時間內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、下載電影、聽音樂、看視頻、玩游戲。8.2公共辦公區域非值班和加班人員，在公司辦公室逗留時間晚上不得超過21：00，值班和加班須經中心主管領導審批、人力資源部備案。8.3公共辦公室內不得用餐、吃零食；工5、作期間和午休（餐）時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態上班（接待公司客人的除外）。8.4下班或離開辦公室1小時以上的，須關閉不使用的電腦、電器、電燈等耗電設備，午餐期間應關閉顯示器和電燈；晚上21：00后，保安負責關閉公共辦公區域燈光，個別值班人員值班結束時負責關閉相應燈光。8.5遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司秘密。8.6文明用廁，節約用紙，注意保潔。第三章 個人辦公區域環境維護第九條 辦公物品管理9.1按照辦公桌面擺放位置標準圖(見附件一)規定擺放，不得隨意擺放。9.2辦公文具要整齊有序放置同一位置，若使用多部話機，則要平行擺放，注意不要使電話線相互纏繞，導致接打不便和桌面凌6、亂。9.3公共辦公區域一律不允許擺放個人掛飾、個性化物品。9.4辦公室內需擺放文件柜、保險柜、打印機等辦公設施的，應規范、合理、整齊并隨時保持清潔；內部文件資料擺放整齊；頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。第十條 個人衛生保持個人辦公桌面干凈、在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作，重要文件放入抽屜，下午下班時帶走當天垃圾。第四章 公共辦公區域環境維護第十一條 衛生清潔公共區域衛生由公司保潔人員統一清掃，各辦公室衛生由使用人負責。第十二條 會議室使用使用會議室應提前申請，愛護會議室設施、保持會議室的整潔，會后應將座椅歸還原位、擺放整齊，及時清理會7、議產生的垃圾，關閉電器、照明電源。第十三條 抽煙管理公司廠區及公共辦公區域嚴禁抽煙，抽煙須到指定區域，工作期間出去抽煙不得超過3次/天，每次不得超過5分鐘。 第十四條 公共區域及辦公設備對于暫未使用的辦公區域按就近管理原則，實行區域管理責任制。任何人不得私自移動辦公桌椅、空調、打印機、綠化植物等；未經批準，辦公區內不得擅自添加辦公家具及其它物品(電暖氣、臺燈、電熱壺、加濕器等)。第五章 監督與獎懲第十五條 監督機構管理中心行政部是本制度的執行監督部門，負責監督落實每項規定。第十六條 監督機制公司行政部每天安排專人負責檢查本制度執行情況，特別是工作服、工作證穿戴、電源關閉、辦公物品擺放等情況；公8、司組織環境衛生檢查小組，每周檢查一次所有辦公區域環境衛生。（衛生檢查表見附件二）第十七條 相關責任公司行政部負責公司整體辦公環境衛生的監督管理工作，各部門領導具體負責本部門的辦公環境衛生管理工作。第十八條 處罰管理18.1行為處罰標準公司員工有違反本制度相關規定的，繳納違約金10-20元/次，同時該員工所屬部門領導繳納違約金20-40元/次。違反本規定的員工及其領導拒不繳納違約金的視為嚴重違反公司制度，公司可以解除勞動關系。（處罰通知單見附件三）。18.2環境衛生處罰標準環境衛生檢查低于60分的，扣除該中心/部門季度KPI考核成績5分/次。18.3監督人處罰標準員工違反本管理制度相關規定，行政9、部監督檢查人員未及時發現和處理，或者行政部監督檢查人員不按制度執行有失公平，被其他同事指出的，扣除監督人員當天相關工作津貼并繳納違約金20元/次。第十九條 獎勵管理公司給予在辦公室環境衛生維護或者員工行為遵守方面表現突出的部門和人員予以獎勵，團體獎勵以月為周期，凡是每次環境衛生檢查都在85分以上的，或者部門員工該月均未出現違反本管理制度相關規定的，給予300元獎勵（從公司效益獎金剩余部分和環境衛生檢查處罰累計基金中支出）。對于在環境衛生及個人行為方面表現突出的個人，由部門或公司行政管理部門提出，經公司主管領導批準后給予相應獎勵。第六章 附則第二十條 解釋與修訂本制度由公司管理中心負責解釋修訂。10、第二十一條 發布與生效本制度自xx年11月1日起開始執行。附件一：辦公桌面擺放位置標準圖附件二：辦公區衛生檢查表名稱序號考核項目責任人標準分值實際得分扣分原因整理=扔掉廢棄物1將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求廢棄。部門員工42將不經常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中，并按文件種類移交至公司檔案。部門員工53將經常使用的文件資料進行分類整理，整齊放于文件柜。部門員工54將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或文件柜里，做到需要的文件資料能快速找到。部門員工55柜頂、長椅上、沙發上、窗臺上、空調上禁止擺放任何物品。部門員工3整頓=擺放整11、齊6辦公桌、椅、柜、風扇等物品放置要規劃有序，布置美觀。部門員工57辦公桌面可放置組合筆筒、電話機、電腦等辦公物品及正在使用的文件、票據、茶杯等物品，要求區域規劃、分類放置、整齊有序，沒有作廢或與工作無關的物品。部門員工58筆、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于組合筆筒中。部門員工59辦公室內電線、電話線、網線走線規范、美觀，不凌亂。部門員工511文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡，地面及四周踢角干凈，要顯露本色，無灰塵、污跡。部門員工512室內墻壁及屋頂每周清掃一次，做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網；部門員工513桌面上、墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。部門員工514燈具、電扇、空調、打印機等電12、器表面潔凈，無灰塵；各種電器開關、線路無灰塵、無安全隱患。部門員工515辦公桌面、擋板內外、矮柜及長柜內外應保持潔凈、無灰塵、無污跡。部門員工416垃圾筐要及時傾倒，不能裝的太滿。部門員工5清潔= 保持整潔，持之以恒17每天上班前對辦公室衛生區進行清掃。部門員工418下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個人物品，定置存放。部門員工5素養=形成習慣，保持良好精神面貌19上班時間佩帶上崗證，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方。部門員工520言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。部門員工521工作時精神飽滿，樂于助人。部門員工522不串崗、不聚眾聊天。部門員工5合計100附件三：處罰通知單處13、罰通知單（員工聯）先生/女士，經查，你于 年 月 日違反辦公室日常管理制度第 條第 款，具體事項 。請于 年 月 日前到保安室進行解釋。收到本通知單三日內未到保安室進行解釋，視為接受處罰，并根據辦公室日常管理制度從重處罰。對處罰有異議的，可在保安室處理后三天內到行政部進行申辯。值班保安： 聯系電話： 處罰通知單（領導聯） 先生/女士，經查，你部門員工 ，于 年 月 日違反辦公室日常管理制度第 條第 款，具體事項 。請于 年 月 日前到保安室進行解釋。收到本通知單三日內未到保安室進行解釋，視為接受處罰，并根據辦公室日常管理制度從重處罰。對處罰有異議的，可在保安室處理后三天內到行政部進行申辯。值班保安： 聯系電話：