清潔有限公司財務考勤及辦公室管理規章制度匯編.doc
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上傳人:職z****i
編號:1141134
2024-09-08
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1、清潔有限公司財務、考勤及辦公室管理規章制度匯編編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一條 為加強公司管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益, 根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理大綱。 第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規章制度和各項決定、決議。 第三條 公司的財產屬股東所有。公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。 第四條 公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象和聲譽。 第五條 公司禁止任何所屬機構、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。 2、第六條 公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。 第七條 公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識,公司努力為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的素質和水平,造就一支思想和業務過硬的員工隊伍。 第八條 公司鼓勵員工發揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。 第九條 公司為員工提供平等的競爭環境,鼓勵員工積極向上。 第十條 公司倡導員工發揚集思廣益、集體合作和集體創造精神,努力構建公司團結、協作、開拓、創新的優秀團隊。 第十一條 公司鼓勵員工積極參與公司的3、決策和管理,歡迎員工就公司事務及發展提出合理化建議,對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。 第十二條 公司尊重員工的辛勤勞動,為其創造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發揮其專業特長為公司多作貢獻。 第十三條 公司隨著經濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。 第十四條 公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。 第十五條 公司推行崗位責任制(由各部室依據其崗位職責制定相應的部門管理實施。細則),實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。 第十六條 公司提倡厲行節約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。 第十七條 維護公司紀律,對任何人違反公司章程和4、各項制度的行為,都要予以追究。 第十八條 公司逐步推行規范化、程序化、標準化管理,努力構建有清影特色的管理制度和企業文化。員工守則 1、遵紀守法,盡忠職守,加強自律,克己奉公 2、維護公司形象,嚴守公司機密,保護公司利益 3、集思廣益,積極進取,開拓創新,與時俱進 4、安全生產,質量第一,顧客至上,誠實守信 5、勤奮努力,加強學習,提高水平,精通業務 6、發揮潛能,勤懇工作,精益求精,勇于奉獻 7、注意衛生,愛護環境,厲行節約,杜絕浪費 8、服從領導,關心下屬,以人為本,構建和諧 9、發揮團隊精神,弘揚企業文化,創新行業楷模財 務 管 理 制 度總 則 為加強財務管理,根據國家有關法律、法規及5、建設局財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。 一、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益、壯大企業經濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針,勤儉節約、精打細算、在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。 財務機構與會計人員 二、公司設財務部,財務部主任協助總經理管理好財務會計工作。 三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務帳目的登記工作。 四、財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續完備、內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結、近期報帳。 6、五、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,并及時向總經理報告。 六、財會人員力求穩定,不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務科監交。辦公用具、用品購置與管理 七、所有辦公用具、用品的購置統一由辦公室照計劃、報經領導批準后方可購置。 八、所有用具必須統一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續、辦公柜、桌、椅要編號,經常檢查核對。 九、個人領用的7、辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,必須辦理移交手續,如有遺失,照價賠償。 辦 公 室 管 理 制 度第一章 總則一、 為了加強辦公室管理,明確公司內部管理職責,使內務管理工作更加標準化、制度化和規范化,結合實際情況,特制訂本制度。二、 本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規定。三、 切合公司實際,根據不同的制度內容編寫相應的規范化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務有效開展。四、 辦公室人員應明確各項工作職責,簡化辦理流程,做到每周有計劃、每月有總結的工作目標。第二章 職責范圍一、 辦公室管理人員直接受行政人事主管領導,在直屬主管的領導下8、主持開展辦公室的各項工作。二、 負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。三、 負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作,保證各項事務有序開展。四、 協調各部門之間的行政關系,為各部門工作開展提供相應的服務。五、 負責公司對內、對外公共關系的維護和改善,做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。六、 收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達各種指令,及時做出整理,當好領導參謀。七、 協助其他部門工作,完成上級交代的其他工作,如:名片印制、收發傳真等。第三章 工作規范一、 辦公室工作規范包括儀容儀表規范、禮儀規范、言語規范、行為9、規范,相關規定按照員工守則細則執行。二、 辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規范開展工作。第四章 辦公室事務管理一、 文書管理制度文件是文書的重要組成部分,文件是各部門根據自己的職責范圍所制發的具有執行效力的并設有特定版頭的文書。本制度中,文件特指公司內外部發文文件;而文書特指內部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎上形成的,檔案是文書的延續。現把文件、文書、檔案統歸于文書管理,并對文書管理制度做以下規定。(一) 文件管理制度第一條 管理要點1、 為使文件管理工作制度化、規范化、科學化,提高辦文速度和發文質量,充分發揮文件在各項工作中的指導作用。2、 文件管理的范圍包括:上級下發文件、公司各類制度10、文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。3、 制度類文件按照公司文檔統一格式進行編寫,統一頁眉、頁腳,寫明公司全稱及文件性質;正文部分寫明題目、時間、發文部門、內容等信息;措辭規范,表達無歧義。4、 根據文件屬性、類別,對所有文件進行編號,根據編號定期歸檔,做好相應的文字記錄,以備查閱。第二條 制度規范1、 文件的起草、收發、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。2、 公司上報下發正式文件的權利主要集中在行政人事部,各部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。3、 公司對內公開文件由行政人事部負責起草和審核,總經理簽發;各部門需要向下或對外發文的文件由各部門負責起草,行政人11、事部負責審核,審核無誤后行政辦公室打印,打印后送回起草部門校對,校對無誤方可正式打印,由總經理蓋章,簽發。4、 凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應記錄。5、 機密文件由行政人事部主管保管,辦公室人員對一般性文件進行分類管理,定期整理并制作相關報表提交給部門主管。6、 各部門因工作需要可借閱一般性文件,需嚴格履行借閱手續,對有密級程度的文件,需行政人事主管審批,總經理批準后方可借閱。7、 辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記,做好借閱記錄并限期清退。8、 按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理,附件、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案。半年一小清,年終一大清。9、 根據存檔12、時間及存檔的必要性對文件進行銷毀,需上報行政人事主管簽字批準,按照文件管理制度進行處理。第三條 文件管理流程設計1、 內部文件管理流程:起草文件審查編號審批、簽發打印文件下發文件文件存檔2、 外部文件管理流程:外部收文文件整理文件存檔清退文件存檔文件銷毀3、 借閱流程:提出申請,辦理手續批準借閱清退文件存檔文件銷毀(二) 文書管理制度第一條 管理要點1、 為確保文書制發、處理、管理工作順利進行,保證公司內部資料的安全性、完整性,促進與提高組織管理工作的效率,充分發揮文書在各項工作中的指導作用。2、 文書管理范圍包括:一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀要、總結匯編)、行政人事部發文文書(學13、習資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關公司的重大事項文書資料。3、 除通知外,一般性文書沒有固定的格式,但必須標有頁眉頁腳,文本內容可根據文書具體內容進行調整。4、 根據文書性質進行編號整理,定期對文書進行歸檔整理,保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。第二條 制度規范1、 根據公司實際需要及上級安排,起草編寫內部公開文書,張貼公示學習。2、 按照文書管理范圍,行政人事部的發文根據需要填寫發文簿,所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。3、 行政辦公室發出的學習文書,需附上學習進度表;閱讀者需認真學習并簽名備注。4、 按時間、內容等降序排列,整理歸檔,堅持平時歸檔與年終歸檔相結合14、,對照編號列出整理清單。5、 根據文書的時效性和保存的價值性,對文書進行整理銷毀;須上級審批同意,方可銷毀。6、 辦公室負責人為第一責任人,若發現文書丟失,辦公室人員必須查明原因,如實向主管部門報告,若未查明原因,則由辦公室負責承擔。7、 違反以上規定者按照相關規定予以懲處。第三條 流程設計起草文書填寫發文簿(需要時)張貼存檔更新目錄(紙質檔與電子檔)借閱清退審批銷毀(三) 檔案管理制度第一條 管理要點1、 為了維護檔案的真實性和可查閱性,使檔案管理更科學、更專業,及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料,提高檔案管理質量與效率。2、 檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息15、資料。3、 根據文書整理和文件整理編號,對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注,并存入專門的檔案文件柜保管。第二條 制度規范1、 應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集,份數齊全,包括附件、批復、定稿等。2、 所有歸檔文書材料經過初步整理,根據時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理,并貼上標簽。3、 堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合,對照編目,列出清單。4、 各部門需借閱相關檔案,須由行政人事部主管簽字,審核通過后方可借閱,不得抄錄、復制或借出。5、 檔案管理人員必須遵守保密規定,履行保密手續,特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管,確保檔案安全與完整。6、 檔案接收、移16、交,必須根據檔案管理制度嚴格做好記錄。第三條 流程設計根據文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案排序整理,編制編目存檔借閱清退二、 辦公用品管理制度第一條 管理要點1、 為了加強辦公用品管理,規范辦公用品管理各項程序,節約辦公經費,提高利用效率。2、 辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作,權責一致嚴格要求,無私自挪用現象。3、 辦公用品保管實行“日清月結,出入庫等量、年終查存統計”原則。4、 辦公用品的采購,應進行多方比較,保證性價比和質量,擇優選用,合理開支。第二條 制度規范1、 公司辦公用品的采購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。2、 辦公用品購置應遵循以下程序:每月17、27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室,行政辦公室根據各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量,做出采購計劃,經部門主管批準,財務部簽字后方可采購。對急用品的采購,可根據具體實際進行靈活處理,但必須經部門主管批準。3、 根據物品所屬類別,對辦公用品進行及時出入庫登記,注明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等,做到賬物相符。4、 各部門申領的辦公用品需及時發放,并做好填表記錄;因特殊情況急需領用未填表登記,事后須及時補填。5、 任何人未經允許不得進入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。6、 辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。7、 辦公室建立公司固定資產總賬,每18、年進行一次匯總普查。8、 管理員定期對辦公用品進行盤查,核實庫存,保證出入庫等量。第三條 管理流程設計編制需求計劃表 審批 采購 入庫登記 發放 編制需求計劃 統計申購情況 月末清算匯總 出庫登記三、 會議管理制度第一條 管理要點1、 為了提高會議質量,促進有效溝通,提高行動能力,進而規范會議管理。2、 根據公司實際及具體的情況,確定會議召開的必要性。3、 清楚會議召開目的,合理安排時間,做到少而精,講究高效原則。4、 會議負責人有效的控制會議,明確會議召開與否的界限;提高會議主持人控制會議進程的能力與水平,保證會議實效。5、 按照制度規定,嚴格會議管理,參會人員準時參加會議,并遵守會議紀律。19、6、 會議組織者審時度勢,明確會議要點,做好一切準備工作。第二條 制度規范1、 收集會議議題,根據選定的議題收集會上所需資料,擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。2、 會議主持人負責會議的召開并負責現場秩序的維護,行政專員負責做好相應的會議記錄。3、 行政專員根據參會人員的發言狀況及相關事項,及時整理好會議記要或者會議決議,打印并張貼。4、 按照時間排列,將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。5、 會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。如需查閱應嚴格按照文書管理制度規定執行。第三條 管理流程設計會前:確定議題、會上所需資料準備、通知會中:積極參與,做好會議記錄會后:整理會20、議記錄張貼歸檔整理四、 日常事務管理(一) 接待管理第一條 來客接待是行政事務的重要組成部分,為使接待工作規范有序,維護公司的良好形象,對接待工作做具體的要求。第二條 以主動、熱情、禮貌為原則,接待人員應落落大方,以禮相待。按照接待要求,嚴格自己要求,做到言行、禮儀規范。第三條 接待人員問清來者意圖,引領其見所需見的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續工作。第四條 流程設計:接待來訪人員詢問來意,需要找的人通知被訪者引領會見奉上茶水送客整理客人走后清潔(二) 報刊收發整理第一條 辦公室管理人員按照公司實際需要,訂閱報刊,做出計劃預算,負責辦理訂閱的有關手續。第二條 辦公室管理人員負責每日收取報紙21、并整理放置在公共閱覽資料架上,報紙、內部刊物可隨意閱覽,但不得帶出公司或隨意撕剪,閱畢放回原位。第三條 任何人不得隨意將公司內部刊物挪為他用。第四條 報紙每周更換一次,所有報紙每季度處理一次。第五條 流程設計:收發報刊整理放置資料架定期清理(三) 后勤管理第一條 為了認真貫徹公司的各種制度,充分發揮和調動員工的積極性和主動性,根據實際嚴格制度。第二條 后勤管理分為日常清潔衛生管理和考勤登記匯總管理工作。第三條 辦公室人員負責每日的清潔衛生監督和維護,及時提醒值日生和監督者做好相應工作。第四條 根據外出工作人員情況,及時督促其按時填寫外出工作時間登記,如實填寫時間及外出事由。第五條 辦公室人員每22、周進行一次外出工作時間統計,每兩周進行一次考勤匯總統計,月末根據外出工作時間登記進行總的考勤匯總。第六條 流程設計:監督如實審核匯總登記報表(四) 文化宣傳管理第一條 負責公司內部文化活動的宣傳和落實工作,同時負責公司外部的宣傳維護工作。第二條 根據需要,及時收集信息、加工信息,做好信息傳遞工作。第三條 關注國家政策法規,及時記錄政策動向,制作簡報以供學習。第四條 收集與工作有關的學習資料,豐富大家的知識面,附上簽閱單進行進度跟蹤。第五條 流程設計:獲取信息來源編輯整理張貼學習存檔(五) 其他事務第一條 名片制作、收發傳真等其他事務。第二條 負責公司文書的打印復印工作。第三條 負責樹木花卉的養23、護工作。第四條 協助其他部門工作,完成上級交代的其他任務。附則第一條 本制度由行政辦公室制定,解釋權歸辦公室。第二條 本辦法由總經理核準后實施,修改時亦同。第三條 本制度自頒布之日生效。考 勤 制 度總 則 一、為維護正常的工作秩序,強化全體職工的紀律觀念,結合公司實際情況,制定本制度。二、考勤制度是加強公司勞動紀律,維護正常的生產秩序和工作秩序,提高勞動生產效率,搞好企業管理的一項重要工作。全體員工要提高認識,自覺地、認真地執行考勤制度。三、公司的考勤管理由人力資源部負責實施。四、公司考勤實行打卡制度,員工上、下班均需打卡(共計每日2次)。員工應親自打卡,禁止為他人打卡或委托他人幫助打卡。五24、考勤記錄作為年度個人工作考評的參考依據。具體規定 六、工作時間1、考勤時間:上午 9:00前;下午17:00后。2、如遇到特殊天氣(大霧、大雨、大雪等)上班時間往后推遲15分鐘,并需說明理由。七、遲到、早退1、9:00以后到達,視為遲到;下班17:00之前離開,視為早退;無故遲到半小時以上視為曠工。2、遲到早退(沒有正當理由)扣款20元。并取消當月獎金。3、遲到早退情節嚴重屢教不改者,將給予通報批評、扣除工資、直至解除勞動合同。4、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況,屬實的,經公司領導批準可不按遲到早退處理。八、請銷假1、員工請假虛報請上級領導并說明理由,有領導審批。所有請假人員都須在人力資源25、部備案。2、員工因公外出不能按時打考勤卡,應及時在考勤卡上注明原因,并由部門經理簽字確認。九、休假1、員工除星期日休息外,法定休假日按國家規定執行。2、病假因病須治療或修養者可請病假,須經部門經理批準,報人力資源部備案,月累計超過兩個工作日者,必須取得區級以上醫院開據的休假證明。員工必須在病愈上班兩日內將病假條主動交給人力資源部核查存檔。3、事假因私事需辦理可請事假,請事假的員工必須提前一天書面申請(如遇不可預測的緊急情況,必須由本人在當天向領導匯報說明情況),如實說明原因,經部門領導報經公司領導同意后,方可休假,否則按曠工處理。事假按照日工資標準扣除。事假可以用加班加點時間調休,但必須經過公26、司領導的批準,經批準的調休事假可不扣發。4、年假員工在公司工作滿一年,享受每年7個日歷日的年假。工作每增加一年假期增加一日,但最長假期不超過14個日歷日。年假需一次休完,當年未休年假者不得累計到第二年。5、婚假員工結婚時持結婚證書,享受婚假7天,晚婚男25歲以上、女23歲以上初婚增加婚假3天,遇節假日時間順延,包括休息日。婚假期間享受基本工資。6、喪假員工主要贍養人去世,可享受三3天薪假。7、產假公司女員工請產假,需提前30天申請,計劃內生育可請產假90天,產假期間享受基本工資。計劃外生育不享受任何福利,生產期間按事假休息。8、調休假公司加班期間加班人員不影響正常工作的情況下,允許調休,可抵事27、假。申請調休應提前填寫請假單,并備注調休,由主管部門經理簽字批準。十、曠工1、未向部門和公司主管領導書面申請并經批準者,或未按規定時間請假,或違反病、事假規定,或違反公司制度中其它有關規定等行為,均視為曠工。2、曠工一日(含累計)者,扣發當月全部薪金的10%;曠工二日(含累計)者,扣發當月全部薪金的20%;曠工三日(含累計)者,扣發當月全部薪金的50%;曠工超過三日(含累計)者,公司視情況給予處理。十一、加班1、公司提倡高效運作,員工本職工作應于正常上班時間內完成,不得故意拖延。2、屬于正常工作范圍之內,因個人工作效率必須在正常工作時間之外繼續上班的,不屬于加班。3、節假日休息日加班時間按照平28、時上班考勤。4、周一至周六正常工作時間外公司或部門安排其他的工作任務,工作時間超過三小時以上(含三小時)為加班。5、加班期間,公司給予餐費補助。保 密 制 度為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。 二、公司秘密是關系公司發展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項: 1、公司經營發展決策中的秘密事項; 2、人事決策中的秘密事項; 3、專有技術; 4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件; 5、重要的合同、客戶和合作渠道; 6、公司非向公眾公開的財務情況、銀29、行帳戶帳號; 7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。 三、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發、傳遞、保管,非經批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。 四、公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。 五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。 六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。 違反本規定故意或過失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。 七、檔案室、微機室等機要重地,非工30、作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。 八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。安 全 保 衛 制 度為維護正常的工作秩序,確保財產安全,特制訂本制度。 一、安全保衛工作,要認真落實責任制。總經理是公司安全保衛的第一責任人,應把安全保衛工作切實提上議事日程,進行研究、部署,對本公司的安全保衛工作負全責。 二、成立以總經理任組長、副總經理任副組長、各部門負責人為成員的安全保衛工作領導小組,定期檢查安全保衛工作。三、根據實際需要,辦公室主任兼職安全保衛干事,負責安全保衛工作,切實負起安全保衛責任。 四、落實防火措施,會議中心等重要場所設置的消防栓,不得用作他用,專人應定期檢查消防栓是否完好31、無損;配備的各種滅火器,要按規定期限更換滅火藥物;防火通道必須保持暢通,嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道。 五、抓好安全用電: 1、電線、電器殘舊不符合規范的,應及時更換; 2、嚴禁擅自私接電源和使用額外電器,不準在辦公場所使用電爐; 3、會議中心、配電房等重地,嚴禁吸煙和使用明火,非專業管理人員,不得隨意進入。 六、落實防盜措施: 1、財務室要安裝防盜門窗和自動報警器,下班時要接通報警器的電源; 2、重要部門的房間要設置防盜門窗,辦公房間無人時要關好門窗和電燈; 3、公司財物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好; 4、車輛停放時應采取必要的防盜措施。 七、安全保衛人員要有高度的責任感,經常檢32、查、督促安全保衛措施的落實情況,發現問題,及時消除隱患。因對工作不負責任而造成事故的,一律追究責任;情節嚴重構成犯罪的,移交司法部門追究刑事責任。 衛 生 管 理 制 度為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境,樹立公司的良好形象,制定本制度。 一、衛生管理的范圍為公司各部門的辦公室、會議室、微機室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛生。 二、衛生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;辦公33、桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。 三、衛生清理實行部門責任制,部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛生,由各部門負責日常保潔。四、責任區衛生清理每周集中進行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進行衛生檢查評比。 五、各部門要認真對待衛生清理和衛生檢查評比工作,積極主動地搞好衛生清理,不得因衛生清理不達標而影響公司的整體評分。 六、衛生檢查評比結果累計存檔匯總,列入年終評先樹優工作的內容。工作過失責任追究辦法一、為提高工作質量和辦事效率,保證工作人34、員正確、高效地實施管理與服務,防止工作過失行為發生,制定本辦法。 二、本辦法所稱工作過失,是指工作人員因故意或者過失不履行或不正確履行職責,以致影響工作質量和工作效率,貽誤管理與服務工作,造成不良影響或損害公司利益的行為。 三、工作過失責任追究,堅持實事求是、有錯必究,懲處與責任相適應,教育與懲處相結合的原則。 四、工作人員在實施管理與服務過程中,有下列情形之一的,應當追究工作過失責任: 1、對符合規定條件的申請應予受理、許可而不予受理、許可的; 2、不予受理、許可不告知理由的; 3、無規定依據或違反規定、技術規程、規范、標準、工作程序實施許可的; 4、超越權限實施許可的; 5、對涉及不同部門35、的許可,不及時主動協調,相互推諉或拖延不辦,或者本部門許可事項完成后不移交或拖延移交其他部門的; 6、無正當理由在規定時間內未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的; 7、對屬于職責范圍內的事項推諉、拖延不辦的; 8、缺乏調查研究、工作浮夸,提供不實數據、虛假資料等論證依據,影響經營決策正確性的; 9、在履行職責過程中,造成工作失誤的; 10、其他違反內部管理制度貽誤工作或損害公司利益的。 五、工作過失責任分為:直接責任、間接責任和領導責任。 六、承辦人未經審核人審核、批準人批準,直接作出具體工作行為,導致工作過失后果發生的,負直接責任。 承辦人弄虛作假,致使審核人、批準人不能正確履行審核、批36、準職責,導致工作過失后果發生的,承辦人負直接責任。 七、雖經審核人審核、批準人批準,但承辦人不依照審核、批準意見實施具體工作行為,導致工作過失后果發生的,承辦人負直接責任。 八、承辦人提出方案或意見有錯誤,審核人、批準人應當發現而沒有發現,或者發現后未予糾正,導致工作失誤后果發生的,承辦人負直接責任,審核人負間接責任,批準人負領導責任。 九、審核人不采納或改變承辦人正確意見,經批準人批準導致工作過失后果發生的,審核人負直接責任,批準人負間接責任。 審核人不報請批準人批準直接作出決定,導致工作過失后果發生的,審核人負直接責任。 十、批準人不采納或改變承辦人、審核人正確意見,導致工作過失后果發生的,批準人負直接責任。 未經承辦人擬辦、審核人審核,批準人直接作出決定,導致工作過失后果發生的,批準人負直接責任。 十一、集體研究、認定導致工作過失后果發生的,集體共同承擔責任,持正確意見者不承擔責任。 十二、兩人以上故意或者過失,導致工作過失后果發生的,按個人所起的作用確定責任。