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醫院經營發展員工招聘錄用及考勤教育管理制度28頁
醫院經營發展員工招聘錄用及考勤教育管理制度28頁.doc
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醫院診所
上傳人:職z****i 編號:1141249 2024-09-08 28頁 126.10KB

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1、醫院經營發展員工招聘錄用及考勤、教育管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: XXXX醫院 人力資源管理制度目 錄人力資源管理1員工招聘錄用管理規定2員工崗位聘任制度5薪酬管理制度9試用期員工考核規定14員工考勤管理制度17員工請、休假管理制度.19員工教育與培訓管理規定22員工管理檔案管理制度24員工辭職管理規定25人力資源管理員工招聘錄用管理規定一、 目的 為科學合理配備人力資源,吸引和保留優秀人才,規范醫院招聘錄用程序,提高招聘工作效率,特制定本規定。二、招聘原則(一) 招聘人員采用內部聘用和外部招聘相結合,實2、行平等競爭、公開招聘、擇優錄取的原則。從學識、品德、能力、經驗、體格、符合崗位要求等方面進行全面審核。(二) 首先考慮安排內部員工競聘補充空缺崗位,內部員工無法滿足或勝任空缺崗位時選擇外部招聘。具備崗位所需執業資格者優先考慮三、招聘程序 (一)用人部門(科室)根據工作需要,由部門(科室)負責人提出申請,提前20天填寫人員增補申請表,寫明理由、要求等交人力資源部,作為人事招聘的依據。(二)人力資源部根據醫院工作的需要,及各部門(科室)人力配置和部門組織結構變化等情況審核人員增補申請表并填寫相關意見呈報公司領導審批。批準后由人力資源部統一組織招聘。流程圖如下:用人部門填寫人員增補申請表不符合公司規3、定返回人力資源部考核人力資源需求公司領導研究批準批準人力資源部實施招聘(三)人力資源部根據崗位任職資格要求從應聘信息中初步篩選人員(提供申請崗位人數:應聘人數比為1:3);人力資源部通知應聘者面試。四、面試 (一)應聘人需攜帶相關證件材料面試(個人簡歷、身份證、畢業證、學位證、專業資格證、職稱證等) (二)人力資源部根據公司統一要求,基本符合條件的填寫應聘表,同時進行初試甄選。 (三)面試主要考查應聘人員的個人形象、學識、溝通表達能力、應變能力等綜合素質。根據員工崗位不同,分口試、筆試、技能操作等。 (四).面試組成人員由以下三方人士組成1 分管部門(科室)院領導2 用人部門行政或技術負責人34、 人事部負責人4 獨立評選人,獨立評選人應對該職缺的工作有深切了解及密切工作關系。 (五)面試采取合議制面試,用人部門負責人的意見起決定作用,其他成員的意見起參謀作用。流程圖如下:復試不合格人力資源部初試基本符合條件用人部門復試復試合格后,擬同意試用公司領導研究批準人力資源部辦理手續不同意試用同意試用 (六)特殊專業技術人才及高級管理人才由公司主要領導面試決定。五、錄用程序(一)若為符合條件人員,人力資源部作背景調查通過后通知應聘人員進行體檢,體檢通過者人力資源部發出聘用函并通知醫院人事科新員工擬到崗日期。 (二)若為不符合條件人員,人力資源部向面試人員發送謝絕通知,并繼續篩選合適人員。(三)5、新員工報到,需提供以下個人資料 體檢報告原件 尚在有效期內的個人身份證原件及復印件; 個人最高學歷畢業證、學位證、資格證書、執業證、職稱證原件及復印件; 已與其他單位解除勞動關系的證明文件(初次就業者無需提供); 社保、住房公積金參加情況表; 一寸免冠彩色白底照片兩張; 民生銀行借記卡復印件; 其他在應聘時要求或承諾的相關資料 (四)入職手續辦理完畢后,人力資源部向用人部門、辦公室、財務室及公司領導發送人事通知單以便用人部門做好人事銜接、工資計發及后勤保障等工作。 六、此制度未盡事宜由醫院人事科負責解釋、補充。員工崗位聘任制度一、目的 為規范醫院人力資源管理制度,形成平等競爭、獎罰分明、合理流6、動的用工用人機制,特制定本制度。二、定編及崗位設定(一) 醫院人事科根據醫院總體經營目標和要求,提出年度醫院人員規模和人力資源需求規劃,經醫院辦公會討論通過后,報集團人力資源部批準后實施。(二) 人事科會同科主任合理劃分各科室職務,明確職務的相互關系,建立清晰的職務層次、順序。(三) 人事科編制崗位說明書匯編,明確每個職位的職責和工作任務、工作權限、協作關系、工作特征及任職條件等,是實施全員聘用的依據。三、崗位聘用原則(一)堅持唯才是舉、德才兼備的人才觀。(二)實行自上而下的逐級聘用制,并由人事科統一辦理聘用手續。 (三)崗位聘用期限須短于或等于員工勞動合同期限。四、職務任免(一)職務任免通過7、聘用制實現,即聘用和解聘。(二)醫院職務的任免1 高層:院長、副院長由集團總經理提名,董事會任免;2 中層:科主任(除財務科外)、副主任、護士長由醫院院長提名,醫院辦公會決定任免;財務科科主任:由集團計劃財務部提議,征得院長意見后,總經理任免。3 基層:除上二層外的其它職務由分管院長提名,由醫院院長決定任免。4 醫院所有人事任免事項,均須正式行文通告。 五、晉升和降職(一) 醫院建立正常職務升遷機制。(二) 對醫院成績出色者,可以晉升職位,特殊情況可破格晉升。(三) 對醫院業績不良者或違反醫院規章制度者,可以降職使用,特殊情況可連降幾級。(四) 職位升遷由科主任或醫院領導提出,經醫院辦公會議討8、論通過,由人事科行文通告。(五) 員工職位升遷后,其薪資待遇和福利應進行相應調整,特殊情況報集團總經理批準后方可保留。 六、崗位調換 (一)為了做到人盡其才,醫院允許員工在醫院崗位間調動。 (二)員工主動提出崗位調換時,填寫醫院內部崗位異動單向人事科申請,經新舊崗位科主任和醫院領導批準后,由人事科正式行文任免事項,當事人辦理交接手續。 (三)醫院提出人事調動命令時,征求員工個人和新舊崗位科主任意見,均同意后填寫醫院內部崗位異動單并正式行文任免,當事人辦理交接手續。七、試用及正式聘用 (一)醫院所有員工均實行試用制,須簽訂勞動合同或聘用協議,其中試用期的規定如下:1. 勞動合同期限滿3個月不滿19、年的,試用期最長不超過1個月;2. 勞動合同期限滿1年不滿3年的,試用期最長不超過2個月;3. 勞動合同期限滿3年的固定期限和無固定期限的,試用期最長不超過6個月。 (二)試用員工根據其試用期內工作績效,本人提出轉正申請,經過試用期轉正考核程序,決定其提前、按期轉正或解除勞動合同。 (三)根據員工崗位、職務等原因,可協商決定員工的聘用年限,一般分別為1年、3年、5年以上。員工在醫院連續工作滿10年以上,如員工提出,可續訂無固定期限的勞動合同。 (四)醫院根據醫院薪酬管理制度,確立員工在試用期、見習期、轉正后薪資及其他福利。 八、解聘(一)員工有下列情形之一,可對員工解聘。 1、在試用期間,被證10、明不符合聘用條件的; 2、嚴重違反醫院勞動紀律或規章制度的; 3、嚴重失職,營私舞弊,對醫院利益造成重大損害的; 4、被依法追究刑事責任的; 5、同時與其他單位建立勞動關系的; 6、合同期滿,勞動合同終止的。(二)員工有下列情形之一,可以與其終止聘用關系,但應提前30日以書面的形式通知員工。 1、患病或非因工負傷,醫療期滿后,不能從事原工作也不能從事另行安排的工作的; 2、經考核不能勝任崗位要求,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的; 3、勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生變化,致使原勞動合同和聘用協議無法履行,經雙方協商,不能就變更勞動合同和聘用協議內容達成一致的。九、此制度未盡事宜由11、醫院人事科負責解釋、補充。薪酬管理制度第一章 總則一、宗旨 XX平安醫院薪酬管理制度(以下簡稱本制度)是XX平安醫院(以下簡稱醫院)薪酬領域的最高綱領性文件, 為醫院薪酬管理提供全面的準則和依據,所有與薪酬相關的制度、活動和行為都必須遵照并服從于它。二、 薪酬系統的原則 醫院追求薪酬系統的簡明化和科學化,在設計及管理薪酬系統的過程中遵從于以下五個基本原則:公平公正原則、競爭原則、激勵原則、經濟原則、合法和簡單原則。三、 適用范圍 除聘用協議約定享受固定金額薪酬的人員以外,本制度適用于醫院各科室所有員工。 四、 薪酬結構 本制度中所指的薪酬,一級構成包括基本工資、績效工資、津貼和福利,二級構成包12、括職稱工資、學歷工資、社會保險、住房公積金和其它項目。薪酬結構圖如圖1所示: 薪酬總額薪aus績效工資基本工資福利津貼其它住房公積金學歷工資職稱工資社會保險保險 第二章 基本工資 一、員工的學歷、職稱為基礎工資的計算依據。 二、醫院只認可國家教育部認可的學歷、學位。 三、工作后,若取得相關專業的較高學歷,本人可憑個人學歷證書向醫院人事科申請,經人事科審核、認可通過,報院長審批后,基礎工資從申請的次月起調整。 四、基礎工資的分類與標準: (一)職稱工資: 醫生基礎(職稱)工資標準: 正高(主任醫師、主任藥師、主任技師):2000 元 副高(副主任醫師、副主任藥師、副主任技師):1700元 中級(13、主治醫師、主管藥師、主管技師):1400 元 初級(醫師、藥師、技師):1100元; 無證(醫、藥、技師):700元 初級(醫士、藥士、技士):800 元; 無證(醫、藥、技士):600元 護士基礎(職稱)工資標準: 正高(主任護師):2000 元 副高(副主任護師):1700元 中級(主管護師):1400 元 初級(護師):1100元 初級(護士):800 元 無證護士:600元 (二)學歷工資: 博士:900 元 碩士:600元 本科:400元 大專:200元 中專及以下:100元 第三章 績效工資一、醫院實行全員績效考核。績效工資的計算依據是績效考核。二、各部門績效工資核算見XX平安醫院14、績效工資核算細則。 第四章 津貼一、醫院津貼包括夜班津貼、加班補貼等。二、各類津貼的標準(一) 加班費:國家法定節日加班100元/天(法定節日為:除夕、年初一、年初二、清明節、端午節、中秋節、5月1日、10月1日、10月2日、10月3日,1月1日,共計11天);其余加班50元/天。(二) 夜班費:夜班補貼50元/夜。 第五章 福利一、醫院為符合條件的員工辦理養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險和住房公積金。 第六章 薪酬的計算一、各類假期的工資扣除辦法依據醫院員工休假管理規定執行。二、各類培訓教育費用依據集團和醫院培訓教育管理辦法,決定工資的扣除。三、醫院所發的薪酬均為稅前薪酬,個15、人所得稅由醫院統一按個人所得稅標準代扣代繳。根據國家稅法,年收入超過國家規定數額的,個人所得稅由員工按國家規定自行申報。四、 薪酬金額計算以元、角為單位(角以下按四舍五入進制)。五、新進員工從報到上班之日起起薪。新進員工工作不滿三日而離職者,不發薪酬。經核準離職的員工于離職日起停薪。離職人員于離職日前尚有未領的薪酬,按日結算。六、每月薪酬計算時間:從每月1日到每月終了日。 第七章 薪酬的發放、復核和保密一、 薪酬發放日:當月薪酬中的基本工資于次月15日發放。 當月績效工資于次月25日發放。工資發放日若逢節假日時, 則提前或延后一日發放。二、 薪酬發放方式:基本工資、績效工資、津貼一般由銀行轉賬16、存入員工帳戶中。三、 薪酬復核:員工對薪酬產生疑義、或因計算錯誤或業務過失造成薪酬與實際金額不符合時,員工有責任立即與醫院財務科聯系,自發放日起3個工作日內向醫院書面申請薪酬復核;逾期,醫院將不再處理員工的有關薪酬方面的主張。具體復核辦法由財務部作出規定。四、 薪酬的保密:基本工資的密級為B級,績效工資的密級為A級。對于A類薪酬機密外泄的,或相互打聽A級機密工資而造成負面影響的,一經核實,對當事人予以從嚴處理。 第八章 附則一、對于本制度所未規定的事項,由醫院人事科依照其他管理制度執行,需要時可及時編制新的補充規定。二、醫院人事科每兩年對本制度進行一次檢討和修正,確保管理制度的適應性和有效性。17、三、本制度經園林到審批通過后公布執行,修改時亦同。四、本制度解釋權在醫院人事科。五、從新制度實施之日期,原有與本制度沖突的相關制度作廢。 試用期員工考核規定一、為規范員工在試用期內及轉正的要求和辦理程序,選擇適合醫院崗位需求人員,明確相關部門的工作職責,特制訂本規定。二、本規定適用于醫院試用期員工(有一年以上工作經驗)的轉正考核。三、考核領導成員組成:院長親自擔任考核領導小組組長,人事科和各科室領導任考核領導小組成員,由考核領導小組成員負責考核活動,院長負責考核審批。四、考核內容(一) 對試用期員工的品德、工作態度、業務能力、工作業績、創新能力等進行合理的評價。(二) 對試用期員工崗位職責的履18、行、工作任務的完成情況進行監督和檢查。五、考核辦法(一)試用期員工必須參加崗前培訓,崗前培訓考核成績作為轉正依據之一。權重系數占10%。(二)試用期員工自我評價。員工本人撰寫試用期工作總結,總結主要包括具體工作體會,自身不足及以后工作設想等。權重系數占10%。(三)人事科負責滿意度調查的組織、監督、指導,各科室具體實行,主要以問卷形式完成。人事科通過員工的同事、直接上級、相關部門人員(或醫院領導)等全方位各個角度對員工試用期間的工作態度、業務能力、責任感、紀律性、協調性等進行滿意度調查。權重系數占10%,部分特殊崗位可增加權重系數。(四)各科室領導負責對員工在試用期間的業務能力、工作行為、創新19、能力等進行考核打分。主要以業務理論知識考核和操作考核相結合方式。業務理論知識考核權重系數占30%,操作考核權重系數占40%。六、考核程序(一)提前轉正1. 試用期間表現優秀者可由提前轉正者本人向醫院人事科提出書面申請,并經過科室考核,考核結果報醫院人事科。2. 提前轉正者試用期不得低于一個月。3. 提前轉正申請次數不得超過二次。4. 提前轉正考核結果審核后,由上級主管約其進行考核結果反饋面談,并將面談記錄表報人事科。(二) 正常轉正:人事科根據員工入職時間,按約定的試用期限,在試用期滿前10天,確定可以轉正的員工名單,將試用期考核結果匯總表發至科室領導,由科室領導進行考核并約其面談后,考核結果20、報醫院人事科。七、考核評定標準考核成績90分為優秀,考核合格。80考核成績90分為及格,考核合格。考核成績80分為不及格,考核不合格。八、本方案由醫院人事科負責解釋。 員工考勤管理制度一、工作時間1.醫院實行每周五天工作制,作息時間為:上午:8:1512:00,下午:13:3017:45。2.業務科室以此為原則安排科學、合理安排本科室班次。3.見習生、實習生必須遵守醫院作息時間,服從科室的班次安排。二、全院員工須在規定的出勤時間到崗工作,忠于職守,不得無故遲到、早退或曠工,未經允許不得擅離崗位。(一)遲到和早退1.上班時間530分鐘未到崗,作為遲到處理;提前530分鐘下班,作為早退處理。2.遲21、到或早退30分鐘(含30分鐘)以上,按曠工半天處理,超過半天視為曠工一天。3.如果一個月內累計遲到及早退達5次的,按曠工二天處理;累計遲到及早退達5次以上,每遲到早退一次,按曠工一天處理。4.上班遲到或早退:考核扣5分/次。(二)曠工1.凡未經請假擅自離崗、故意缺勤、請假未經批準及私自休假均視為曠工。2.請假或假滿未續假而無故不到崗的,按曠工處理;員工休病假、事假未按規定的程序辦理請假手續,未上班的時間應被視為曠工。3.一個月連續曠工2天(含2天)以上或累計曠工3天(含3天)以上,一律作離職處理。一年內連續曠工15天(含15天)以上或累計曠工30天(含30天)以上,一律作開除處理。4.曠工:考22、核扣20分/天。三、員工因特殊情況(如:外出開會、辦事等)外出,需事先告知本部門/科室負責人外出原因、地點及返回時間,經批準外出方可離崗,否則按辦私事處理,以遲到或曠工處理。四、各科室員工考勤應安排專人負責,考勤時需實事求是,如實記錄本科人員出勤情況。每月1日將上月考勤記錄統一上報主管職能部門核查、匯總,每月5日前交人力資源部匯總,作為醫院發放工資、補助或扣減薪金的依據。五、各部門/科室在報送考勤表時,需將本部門/科室人員出勤情況如實反映,禁止弄虛作假,謊報瞞報,發現一次對科主任考核扣10分,護士長考核扣8分,負責考勤人員考核扣5分。六、法定節假日期間,各科室因特殊情況需要加班的由科主任安排,23、報請主管職能部門、分管院長同意,并報人力資源部備案。七、醫院安排員工出差、開會、學習、培訓及符合醫院利益的社會公益活動等,視同出勤。未經醫院領導同意,私自聯系參加各種外出活動未上班時間,視同曠工。八、醫院人力資源部負責員工勞動紀律管理,對員工出勤情況進行檢查和監督,對主管職能部門填報的考勤記錄有權核查,以利于及時、準確、真實地反映員工出勤情況。九、附則:1.本制度中所列考核扣分,每分即為人民幣10元。2.本制度適用于全院所有干部、員工。本制度自2015年3月23日起實行,醫院原制定的相關規定同時作廢。 員工請(休)假制度 一、員工請休假1.種類:法定節假日、病假、事假、婚假、產假、計劃生育假、24、喪假、工傷假、年休假、特別休假等。2.原則:請假時限、假日期間薪酬待遇、獎懲等執行醫院相關規定,其中婚假、產假、計劃生育假、喪假、工傷假、年休假等國家有明確規定的,按國家相關規定辦理。二、法定節假日:具體時間按當年國務院公布日期執行。三、年休假:1.我院年休假實行年度制,每年2月1日至來年2月1日為一年度;科室人員休假由科室負責人根據工作需要統一安排。2.從職工簽訂勞動活動時間計起,在本年度內已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。3.國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。4.員工有下列情形之一的,不享受當年度的年休假,具體如下:25、(1)員工請事假累計15天以上的;(2)簽訂勞動合同后,累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的;(3)簽訂勞動合同后,累計工作滿10年不滿20年的員工,請病假累計3個月以上的;(4)簽訂勞動合同后,累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的。(5)年休假在1個年度內集中安排,不跨年度安排。年休假由科室負責人根據科室工作統一安排,不服從安排休假的屬自動放棄。確因工作需要不能安排當年休假的,經科主任、分管院領導批準,可次年補休。四、病假1.請病假必須出具由二級以上醫院出具的“病情證明單”(原件),掛號發票、化驗報告、醫療費發票及門診病歷或住院病歷(原件和復印件,復印件為姓名26、頁與病歷記錄頁)。否則,病假將視為無效,一律按照曠工處理。2.員工患病或非因工負傷期間的病假工資或疾病救濟費,扣除職工個人應繳納的社會保險費后,發放不低于本市當年最低工資標準的80%,具體如下:病假扣發工資額=月工資總額/21.75缺勤天數百分比實發工資=月工資總額病假扣發工資,實發工資不低于XX市最低工資標準80%。(1)當月病假5天以內,公式中的百分比按30%執行;(2)當月病假5天(含5天)以上,公式中的百分比按50%執行;(3)一個月以上的病假按XX市最低工資標準執行;(4)絕癥、精神病人及危重病人不扣工資;五、婚假:員工因本人結婚請假,為婚假。婚假期間發放基本工資。六、產假、計劃生育27、假:根據勞動法及國務院發布的女職工勞動保護規定執行。七、喪假:因直系親屬(父母、子女、配偶)死亡請假,為喪假,準假天數5天,喪假期間發放基本工資。八、事假:員工因個人私事請假,為事假。每人每月事假不得超過2天(特殊情況經院長批準者例外)。事假按實際缺勤天數全額扣發工資,事假未獲批準而擅自休假的按曠工處理。事假每天扣發金額=月工資總額/21.75九、虛構捏造謊報假者,經查屬實,按曠工處理。十、請假程序與批假權限:1.員工請假需填寫一式三份的請假單,所在部門/科室、主管職能部門、人力資源部各存一份,必須按照批假權限逐級審批,具體要求如下:(1)各職能部門員工請假:2天以內由職能部門負責人審批;2天28、以上由部門負責人批準并報分管院長審批;3天以上必須報院長審批。(2)各職能部門負責人(正、副職)請假:由分管院長、院長審批。(3)各科主任請假:1天以內由醫務部負責人、分管院長審批;1天以上必須報院長審批。(4)護士長請假:1天以內由科主任、護理部負責人審批;1天以上報護理部負責人、分管院長審批;3天以上必須報院長審批。(5)科室員工請假:2天以內由科主任(或護士長)審批;2天以上由醫務部(或護理部)負責人批準并報分管院長審批;5天以上必須報院長審批。2.請假必須逐級審批,任何人不得超越權限批假,否則,視為無效假,按曠工處理。3.凡因急、危、重病及其它特殊原因需請假的,要及時委托家屬或本院人員29、負責代辦請假手續,情況特殊者,上崗時必須補辦請假手續,否則按曠工處理。十一、銷假:假期休完返崗應立即向科室(部門)負責人、主管職能部門、分管領導銷假,并報人力資源部備案。十二、本制度適用于全院所有干部、員工。本制度自2015年3月23日起實行,醫院原制定的相關規定同時作廢。 員工教育與培訓管理規定1.為保證醫院人力資源的整體素質和專業技能的不斷完善提高,體現醫院重視人才、培養人才的用人機制,發揮人力資本投入的最大效力,特制定本規定。2.培訓與教育形式有:崗前培訓、業務培訓、外出進修教育、繼續教育等。1) 崗前培訓A. 新員工均應參加崗前培訓,新員工培訓由人力資源部負責實施,醫院人事科協調醫院各30、科室積極配合,共同搞好本項工作。B. 新員工崗前教育采用集中培訓,教育內容主要有集團企業文化介紹、醫院各類規章制度、醫德規范教育、崗位職責描述等。C. 崗前教育和試用期教育結合起來,崗前培訓結束前要考核,考核合格作為試用期轉正的依據之一。D. 未參加集中培訓的新員工,要依照本規定進行自學和考核。2) 業務培訓A. 醫院各科室結合衛生主管部門要求,于每年12月底制定下年度科室業務培訓計劃表,并分期組織具體實施。B. 根據科室需要,人事科協助科室培訓的組織。C. 醫院定期、不定期地邀請集團內、外專家舉辦專業知識培訓、教育講座。3) 外出進修教育A. 對員工業績優異者,醫院將選拔其到院外進修。B. 31、凡醫院出資外出培訓進修的員工,須簽訂進修協議,并承諾在醫院的一定服務期限。若在約定服務期限內辭職、解除勞動合同的,均應補償醫院的培訓出資費用。具體見員工外出培訓協議。C. 凡經醫院批準的外出進修教育,教育費用由醫院承擔。成績合格者,其基本工資照發。4) 繼續教育A. 醫院鼓勵員工參加提高其自身業務水平和技能的各類學習班、自考、成人高校的學歷資格等繼續教育。B. 員工繼續教育以不影響本職工作為前提,遵循學習與工作需要相結合、講求實效,以業余、自學為主的原則。C. 員工取得較高學歷后,經人事科根據國家有關規定認可其學歷的,薪資將作相應調整。3此制度未盡事宜由醫院人事科負責解釋、補充。4此制度自發布32、之日起執行。附:1.醫院年度科室業務培訓計劃表(見最后)2.員工外出培訓協議員工管理檔案管理制度1.“員工管理檔案”是醫院為每個員工建立的內部管理檔案,建立此檔案旨在方便內部管理。2.員工管理檔案自員工到崗之日建立,每人一份,按部門歸類。員工終止/解除勞動關系時,員工管理檔案封存。3.員工管理檔案中包括保存該員工的有關應聘、錄用、學歷證明、職稱證明、勞動合同、考核、薪資、福利、獎懲、教育培訓等材料。醫院人事科指派專人負責管理。 4.員工管理檔案中不應包含秘密內容,人事科員工、各科室負責人以上領導可根據工作需要查閱有關員工的管理檔案。任何人員不得私自更改管理檔案內容。5.員工管理檔案僅供醫院內部33、使用。6此制度未盡事宜由醫院人事科負責解釋、補充。7此制度自發布之日起執行。員工辭職管理規定1.為保證醫院人員相對穩定、維護正常人才流動秩序,特制定本規定。2.辭職程序:1) 員工辭職應提前30日(試用期內提前7個工作日)向其直接上級遞交書面辭職申請。員工主管與辭職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環境、條件和待遇的可能性。A. 辭職員工必須填寫辭職申請表,經各級領導簽署意見審批;B. 院長職務呈集團董事長核準;C. 副院長、科室負責人職務呈集團總經理核準;D. 主管及以下職務呈部門負責人核準,院長審批。2) 員工辭職申請獲準,則辦理離職移交手續。醫院應安排其他人員接替其工34、作和職責。3) 在所有必須的離職手續辦妥后,可出具辭職人員在公司的工作履歷,并且員工可到財務科結薪。3.離職面談1) 員工辭職時,該科室負責人和人事科應與辭職員工進行談話;如有必要,可請其他人員協助。談話完成下列內容:A. 審查文件、資料的所有權;B. 審查其了解醫院秘密的程度;C. 審查其掌管工作、進度和角色;D. 闡明醫院和員工的權利和義務;E. 審查其勞動合同和福利狀況;F. 回答員工可能有的問題;G. 征求對醫院的評價及建議;H. 記錄離職談話清單,經員工和面談人共同簽字,并存入員工檔案。2) 辭職員工因故不能親臨醫院會談,應通過電話等方式交談。4. 辭職手續1) 辭職員工應辦理移交的35、工作及物品:A. 在離職前2日內填寫員工離職移交表;B. 醫院辦公用品和工作服;C. 醫院工作證件、名片、鑰匙,員工手冊等;D. 醫院分配使用的車輛、宿舍;E. 清算醫院財務借支款和賠付款;F. 其他屬于醫院的財物。2) 轉調人事關系、檔案、黨團、保險關系。3) 辭職員工不能親自辦理離職手續時,應請人代理交接工作和歸還醫院全部財物,同時須附離職員工委托書。5薪資福利結算1) 辭職員工領取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期。2) 辭職員工結算款項:A. 結算薪資。B. 應得到但尚未使用的補休和年休假時間。C. 醫院拖欠員工的其他款項。3) 須扣除以下項目:A. 員工拖欠未付的醫院借支款、罰金;B. 員工對醫院未交接手續的賠償金、抵押金;C. 原承諾培訓服務期未滿的補償費用。4) 如應扣除費用大于支付給員工的費用,則應在收回全部費用后才予辦理轉調手續。6.辭職手續辦理完畢后,辭職員工即與醫院解除勞動關系,醫院亦不受理在3個月內提出的復職要求。7.此制度未盡事宜由醫院人事科負責解釋、補充。
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