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1、信息科技公司行政上班、衛生管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XXXX信息科技有限公司管理制度第一章：員工守則1、標準 一切以公司利益為重，團結協作、努力工作、積極進取、鉆研業務、不斷提高服務意識，以贏得客戶的滿意并保守公司的商業秘密，為公司取得良好的經濟效益和社會效益做出應有的貢獻。2、儀容儀表員工的儀容儀表關系到公司的形象和聲譽，同時也是公司管理水平的具體體現。1)、員工必須以飽滿的工作熱情進入工作崗位，工作時間內應保持良好的精神面貌，語言文明，舉止端莊； 2)、員工工作時間必須講普通話；服裝要時刻保持清潔2、平整，男員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋在辦公時間內進入辦公區。 3)、員工發型要大方端莊并梳理整齊，頭發要保持清潔，不得留怪異發型。3、行為規范為保證工作秩序，員工應遵守下列行為規范 1)、員工按照公司規定的時間上下班，不遲到、不早退； 2)、接聽工作電話，語氣要溫柔，言語要有禮貌并簡潔明了，嚴格執行崗位規范，對于本部門其他員工或其他部門的電話有義務轉達和告知； 3)、員工在崗期間，不準看非工作性的報紙和雜志；不得使用公司電腦做其他與工作無關的活動（例如：聊天，聽音樂，網絡游戲等）； 4)、員工在崗期間，不準處理與工作無關的事情，不準串崗、脫崗；嚴禁長時間打私人電話，嚴禁因私打長途電話。除規3、定人員外，其他人不得輕易在公司上網，如特殊需要，需經經理或主管同意方可。 5)、員工須按規定愛護辦公設備，節約辦公耗材、下班之前應及時關閉電源（包括電腦、電燈等），關好門窗，以免造成不必要的損失，嚴禁用公司的電腦等設備進行私人圖片、文件、照片等的處理或打印之類與工作無關的活動，違反此規定的，將處以50-100元的罰款； 6)、員工應絕對遵循公司的保密制度，未經經理批準，不得將公司的技術、資料、計劃、決定等商業機密向其他非相關人員甚至公司以外的員工透漏、復制或者發送，一經發現，嚴肅處理，對于情節和后果嚴重者，公司將保留進一步追究其法律責任的權利。7)、如員工無特殊必須保持手機24小時開通，如因聯4、系不上對公司造成損失或延誤工作者，視情節輕重分別處于警告、罰款等處罰。8)、員工如遇特殊情況不能到崗上班，須提前按公司規定的請假程序辦理請假手續。9)、每天下班前必須關掉自己的電腦，顯示器一次不關罰款10元，主機一次不關罰款50元，給公司帶來嚴重影響的將承擔一切責任及經濟損失。 10)、員工必須遵守公司和部門制定的各項管理制度和崗位職責。第二章：行政上班制度1、總述1)、主管負責公司考勤工作，包括制度解釋及完善，組織檢查和分析考勤的執行情況及管理工作。2)、考勤內容包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、法定假日等。2、日常出勤規定考勤制度1)、工作時間正常工作時間為 每天8 小時5、。上午： 8:30 12:00 ，下午: 13:30 18:00 。（特殊情況需要加班的由部門經理安排）2)、員工應自覺遵守上下班時間，到上班時間本人還未到崗，即為遲到；凡未到下班時間，提前離崗，即為早退。實際到崗和離崗時間均以考勤記錄時間為準。3)、因公外出不能按時簽到者在征得直接主管領導批準的情況下，由直接主管領導簽字，交人事部備案，否則視為曠工；如果直接主管領導出具虛假證明則將承擔連帶責任，公司將視情節輕重給與處罰。4)、員工請假須提前一天申請，經理批準后報人事部備案。事假、病假屬無薪假，即員工請假期間，不計工資；5)、遲到早退的處罰規定、遲到或早退1次，15分鐘以內罰款10元，15分鐘6、30分鐘以內罰款20元，3060分鐘罰款50元，1小時以上按曠工半天論處。、凡每月遲到或早退超過2次者，依情節輕重給予提醒、警告、張榜等處分，屢教不改者除名。3、曠工的處罰規定1)、沒有按規定程序辦理請假手續或未經批準離崗1小時以上者及各種假期逾期而無續假者依曠工論處；2）、遲到或早退1小時以上且無正當理由辦理補假手續者視為曠工。3）、不服從公司的崗位調配而拒絕不上班者按曠工處理。4）、員工無故曠工一天扣除工資兩天，連續礦工兩日，或一年曠工累計三日者，公司將予以開除。5)、凡請假須填寫“請假申請單”并報人事部，特殊原因電話通知人事部，否則視為曠工。6)、如需外出提前向人事部說明外出原因，否則視7、為早退。4、請假規定除非特殊情況，員工請假必須提前辦理請假手續，到辦公室領取請假申請單，并依人事權限給予審批后方為生效；否則按曠工處理。1)、員工因病或非因公受傷請假一天以內者，應補辦請假手續；2)、員工因病或非因工傷請假超過一天者，須持醫院開具的病假證明辦理請假手續，連續病假3天以內有直接由直接主管上級批準，3天以上由主管領導批準。3)、員工到醫院看病視為病假，以實際離崗時間填報病假申請單，辦理請假手續。4)、員工醫療期自病假之日起計算。5、事假規定1)、員工確因私事須親自處理，可請事假。事假必須提前一天向所在部門提出書面申請，辦理相應請假手續；2)、請假期滿，如需延長，應提前辦理請假手續，8、經批準方可延假。如遇急事無法在事前辦理手續時，可采用通訊辦法報告相應主管上級，事后補辦手續；3)、員工因特殊原因遲到，經補辦請假手續可作為事假處理；4)、員工連續請事假兩天以內有直接主管上級批準，兩天以上由主管領導批準。5)、病假、事假為無薪假。6、加班規定1)、本公司如因工作需要，可于工作時間以外指定員工加班，如員工無特殊原因拒絕加班而對公司造成損失或延誤工作者，視情節輕重分別處于批評、罰款、除名等處罰。2)、公休日加班可補休，補休時間由主管批準安排，交辦公室備案辦公室無備案的不予承認。第三章：辦公用品的購買1、統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公室用品的購買都應由行政統一購買。9、2、定購數量：根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向行政報告，確定定購數量，必須以書面形式提出正式申請，經主管經理審批確定后，通知送貨單位在指定時間內將辦公用品送到公司。3、采購方法：在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下按照成本最小的原則，訂購所需要的辦公用品。4、支付：收到辦公用品后，對照訂貨單開具支付發票，經主管及主管部門經理簽字后，轉交給出納負責人支付或結算。5、發放：辦公用品原則上由公司統一采購，分發給各部門，如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品申請書”的前提下就近采購，在這種情況下，辦公用品管理部門有權進行審核。6、長遠辦公用品發放規定1）、本公司為規范辦公用品的發10、放工作，特制定本規定。2)、公司各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品。3)、各部門須指定專人管理辦公用品。4)、采購人員須根據計劃需要采購，保證質量。5)、辦公用品入庫和發放應及時記帳，做到帳物相符。6)、任何人未經允許不得私自挪用辦公用品及其他物資，物品要做到類別清楚、碼放整齊。第四章：衛生制度1、各部門要排值日表，辦公室日常衛生由值日員工負責；其他人員保持自己辦公桌周邊整潔，清爽；2、積極參加公司的每一次大掃除，平時要保持個人辦公臺和電腦桌的干凈整潔，嚴格杜絕紙張、雜志、工具書等物品亂堆亂扔；3、公司內嚴禁隨地吐痰，亂丟垃圾。第五章：人事管理制度1、新員工入職應按要求認真填寫入職申請表11、，如發現所填個人資料有任何捏造、虛構等，公司將無條件開除。2、試用期員工離職須提前15天提出辭職申請，正式員工離職須提前一個月向經理提出辭職申請，否則將扣除所有未發放工資的50%。員工離職時，應將所有公司財物、硬件資料、設備以及鑰匙歸還公司。3、員工具體入職流程參照新員工入職流程圖。第六章：合同檔案管理制度一、合同管理員職責：1、合同文檔以年代結合項目性質進行分類編號。 2、保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關人員責任。 3、合同管理員要加強對合同檔案的統計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單。 4、合同管理員應根據實際需要編制合同檔案檢索工12、具，以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。 5、各部門員工可在合同檔案管理處查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經部門主管領導簽字同意后，方可在合同管理處辦理相關借閱手續，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。 6、合同文檔的保存條件：防火，防潮。 7、合同文檔必須專人負責。二、合同領取條件：1、必須是本公司正式員工；2、過一談的商務每人每次領取不能超過3份合同；一談以下商務每人每次不超過2份合同。三、合同領取時間規定：1、每次開會前在合同管理員處領取合同，并自己保管好合同；2、特殊情況下可在會場領取。四、合同領取及歸還程序：1、在合同管理員處登記后方可領??；2、在每次會后的第一個工作日將會前領取合同歸還合同管理員處，同合同管理員分類保管，如逾期未歸還則按0.5元份/天收取租金。（備注：請各位商務代表們認真保管好合同，如遺失則按500元/份賠償。）