公司辦公環(huán)境衛(wèi)生健康管理制度.docx
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上傳人:職z****i
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2024-09-08
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1、公司辦公環(huán)境、衛(wèi)生健康管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 第一章 總則第一條 公司人群密集,流動(dòng)性大,接觸面廣,為保障全體員工的身體健康和公共衛(wèi)生,保證正常的辦公秩序。根據(jù)中華人民共和國(guó)傳染病防治法、中華人民共和國(guó)傳染病防治法實(shí)施辦法,并結(jié)合我司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條 本制度適用于公司第二章 管理組織及職責(zé)第三條 公司衛(wèi)生健康工作由公司領(lǐng)導(dǎo)組成衛(wèi)生健康工作小組統(tǒng)籌管理,衛(wèi)生健康工作小組由組長(zhǎng):一般由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理?yè)?dān)任;副組長(zhǎng):一般由副總經(jīng)理?yè)?dān)任;成員:一般由各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任;組成。第四條 衛(wèi)生健康工作小2、組職責(zé)(一)熟悉公司日常衛(wèi)生健康工作的特點(diǎn)和規(guī)律,了解公司員工對(duì)公司衛(wèi)生健康工作管理方面的意見,檢查人員集中場(chǎng)所衛(wèi)生狀況。協(xié)調(diào)公司衛(wèi)生健康工作開展,督促相關(guān)人員認(rèn)真履行職責(zé)。(二)監(jiān)督相關(guān)衛(wèi)生健康工作經(jīng)費(fèi),保障經(jīng)費(fèi)到位且使用規(guī)范。(三)如遇突發(fā)公共衛(wèi)生事件或傳染病,及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門,并配合相關(guān)部門處理、調(diào)查、處置事件。(四)組織開展員工衛(wèi)生健康教育,提高員工公共衛(wèi)生意識(shí),個(gè)人衛(wèi)生意識(shí)。第五條 財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)管理公司衛(wèi)生健康費(fèi)用預(yù)算及開支。第六條 綜合管理部負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生健康相關(guān)培訓(xùn)工作。第三章 公司日常辦公環(huán)境管理第七條 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)污物3、污水、浮土,無(wú)死角。保持門窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。保持墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無(wú)污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。垃圾簍及時(shí)清理,無(wú)溢滿現(xiàn)象。第八條 辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn):辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品放置于柜子里,不用的物品要及時(shí)清理。辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)、啟釘器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),使用完后放到原位。電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。報(bào)刊應(yīng)擺放到報(bào)刊架上4、,要定時(shí)清理過(guò)期報(bào)刊。飲水機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊,保持表面無(wú)污垢,無(wú)灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線。新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。第九條 衛(wèi)生工具,如掃帚、抹布、水桶等必須保持清潔、無(wú)異味、無(wú)明顯污漬,并放置于易取易放通風(fēng)處。洗手液、酒精、消毒液等易耗物品要保證節(jié)約、安全使用。衛(wèi)生工具、消毒產(chǎn)品必須供應(yīng)充足。對(duì)于過(guò)期或損壞的衛(wèi)生工具及消毒產(chǎn)品,需及時(shí)聯(lián)系綜合管理部更換并安全處理。第十條 個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。禁止在辦公區(qū)域抽煙。下5、班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。第十一條 日常衛(wèi)生清掃工作安排:(一)每天上班后,各部門工作人員按要求清理各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域,并保持衛(wèi)生清潔。(二) 每逢國(guó)家法定節(jié)假日,應(yīng)提前一天由綜合管理部組織全體員工大掃除。第四章 突發(fā)公共衛(wèi)生事件及傳染病管理第十二條 公司在日常工作中需組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)傳染病防治法,必須人人重視,加強(qiáng)預(yù)防。在發(fā)生公共衛(wèi)生事件或疫情高發(fā)期各部門每天要進(jìn)行晨檢。部門負(fù)責(zé)人對(duì)到公司的每個(gè)員工進(jìn)行觀察、詢問(wèn),了解員工出勤、健康狀況。對(duì)因病缺勤的員工,部門負(fù)責(zé)人要追查病因并進(jìn)行登記。第十三條 如公司中發(fā)生6、不明原因肺炎病例和不明原因死亡病例等重點(diǎn)監(jiān)測(cè)疾病或在同一部門或者同一辦公室,天內(nèi)有例或者續(xù)天內(nèi) 有多名員工(例以上)患病,并有相似癥狀(如發(fā)熱、咳嗽、皮疹、腹瀉、嘔吐、黃疸等)或者共同用餐、飲水史時(shí),或者發(fā)現(xiàn)傳染病或疑似傳染病人,員工需及時(shí)向公司衛(wèi)生健康小組上報(bào),公司衛(wèi)生健康小組應(yīng)當(dāng)及時(shí)向上級(jí)公司報(bào)出相關(guān)信息,同時(shí)上報(bào)當(dāng)?shù)匦l(wèi)生疾病防控機(jī)構(gòu)。第十四條 公共衛(wèi)生事件或疫情發(fā)生時(shí)必須落實(shí)“四早”措施,確保預(yù)防控制無(wú)漏洞、無(wú)死角(一)早發(fā)現(xiàn)。在傳染病流行季節(jié),公司應(yīng)以部門為單位,采取相應(yīng)的排查措施,發(fā)現(xiàn)有傳染病早期癥狀者,督促其立即到醫(yī)院就醫(yī),做好因病請(qǐng)假記錄。并根據(jù)傳染病的不同途徑,采取不同的防疫措7、施。(二)早隔離。對(duì)確診病例、疑似病例和可疑病例的早期癥狀者,立即采取隔離措施,確保其他員工不與之接觸。根據(jù)傳染病類型和傳染性強(qiáng)弱,必要時(shí)對(duì)與病人密切接觸者進(jìn)行相應(yīng)隔離。(三)早報(bào)告。公司領(lǐng)導(dǎo)為傳染病疫情報(bào)告責(zé)任人。公司發(fā)生疫情時(shí),公司衛(wèi)生健康工作小組負(fù)責(zé)做好發(fā)病情況記錄,配合疾病控制中心進(jìn)行流行病學(xué)調(diào)查。并負(fù)責(zé)按照疾病控制中心的要求指導(dǎo)消毒工作。對(duì)不報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)者要依法追究法律責(zé)任。(四)早治療。對(duì)確診病例、疑似病例和可疑病例的早期癥狀者, 根據(jù)不同類型傳染病,及時(shí)將病人送至定點(diǎn)醫(yī)院隔離治療,待病人恢復(fù)后憑醫(yī)生診斷證明才能復(fù)工,同時(shí)在疾病控制中心的指導(dǎo)下,對(duì)病人所在場(chǎng)所進(jìn)行終末消毒并記錄。8、發(fā)生大面積疫情時(shí),可對(duì)與病人接觸的其他人員進(jìn)行預(yù)防性投藥,對(duì)其所在場(chǎng)所定期消毒。第十五條 隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)急預(yù)案,確保突發(fā)事件處置有序高效,公司對(duì)疫情發(fā)生要有足夠的思想準(zhǔn)備,制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案。一旦發(fā)生疫情要有人指揮、有隔離、消毒、防護(hù)、救護(hù)等具體措施和物資保證,確保在第一時(shí)間內(nèi)控制疫情的發(fā)展。第十六條 在疫情發(fā)生時(shí),公司衛(wèi)生健康工作小組應(yīng)盡力為員工協(xié)調(diào)相應(yīng)的防疫物資,保障員工生命安全。第十七條 疫情期間,盡量減少會(huì)議、出差、接待等。如遇必要會(huì)議、接待、出差時(shí),必須向公司衛(wèi)生健康工作小組提前報(bào)備審批。第十八條 疫情發(fā)生時(shí),如涉及相關(guān)接待或出差,食宿盡量選擇干凈衛(wèi)生的場(chǎng)所,做好防護(hù)工作、注意個(gè)人衛(wèi)生、9、盡量避免不必要的外出與聚集。如員工在會(huì)議、接待、出差時(shí)意外接觸疫情高發(fā)區(qū)人員或確診病人、疑似病人必須立即向公司衛(wèi)生健康工作小組報(bào)告,禁止擅自做主、隨意走動(dòng)、帶病上班等高危行為。第十九條 疫情發(fā)生時(shí),如發(fā)現(xiàn)對(duì)自身及家屬健康情況、是否停留及經(jīng)過(guò)疫情高發(fā)區(qū)、是否接觸過(guò)疫區(qū)人員、確診病人、疑似病例瞞報(bào)、漏報(bào)、不報(bào)、遲報(bào)者公司將嚴(yán)肅處理,如涉及違法行為,將移交司法機(jī)關(guān)處置。第二十條 對(duì)于因?yàn)橐咔闊o(wú)法正常上班的員工,應(yīng)按國(guó)家政策調(diào)整薪資政策及請(qǐng)休假政策。第五章 員工健康體檢管理第二十一條 新員工入職時(shí)必須進(jìn)行體檢。第二十二條 公司在崗員工每年進(jìn)行一次健康體檢,時(shí)間由綜合管理部確定。第二十三條 如遇特殊情況10、體檢,根據(jù)崗位的特殊要求或員工接觸過(guò)傳染病原,按上級(jí)指示或公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,可立即進(jìn)行專項(xiàng)體檢。第二十四條 由綜合管理部負(fù)責(zé)組織員工體檢以及負(fù)責(zé)聯(lián)系體檢定點(diǎn)醫(yī)院及費(fèi)用。體檢醫(yī)院必須為三甲(含)以上醫(yī)院。第二十五條 駐外銷售員工自行體檢,體檢費(fèi)用由公司報(bào)銷。第二十六條 體檢時(shí)間(一)體檢具體時(shí)間由綜合管理部聯(lián)系確定,具體時(shí)間以下發(fā)通知為準(zhǔn)。(二)員工因生病、住院、出差、產(chǎn)假等特殊情況未能按時(shí)體檢時(shí),由本人去公司指定醫(yī)院體檢,必須在一個(gè)月內(nèi)完成體檢。(三)公司所有員工年度體檢必須在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成,超出時(shí)間視為自動(dòng)放棄。時(shí)間必須為當(dāng)年(當(dāng)年公歷1月1日至12月31日),逾期費(fèi)用不以報(bào)銷,具體時(shí)間以11、發(fā)票時(shí)間為準(zhǔn);第二十七條 體檢費(fèi)用(一)由公司統(tǒng)一組織的年度體檢費(fèi)用由公司承擔(dān)。(二)無(wú)法參加公司統(tǒng)一體檢員工,費(fèi)用由自己墊付,公司給予報(bào)銷。體檢費(fèi)用不得超過(guò)公司統(tǒng)一組織體檢的平均費(fèi)用,具體額度由財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)。(三)員工特殊體檢(除公司組織安排外)、復(fù)檢的費(fèi)用由本人承擔(dān),公司不予報(bào)銷。(四)員工體檢過(guò)程中自行增加的體檢項(xiàng)目費(fèi)用自理。(五)本人逾期體檢或放棄體檢機(jī)會(huì)的,公司不給予任何補(bǔ)助。第二十八條 體檢報(bào)告(一)體檢報(bào)告包括體檢表原件,體檢綜合意見及建議。受檢者可根據(jù)體檢綜合意見進(jìn)行健康咨詢及疾病診療。(二)公司綜合管理部收到體檢報(bào)告后,建立員工電子版健康體檢檔案,原件存入員工個(gè)人檔案中。(三)12、為維護(hù)員工職業(yè)健康隱私權(quán),除職業(yè)禁忌癥外其它體檢結(jié)果不得公開。(四)體檢報(bào)告屬公司所有,由公司綜合管理部備案保存,任何人不得私自翻看、藏留他人體檢報(bào)告。(五)員工如需本人體檢報(bào)告就診或咨詢,須向綜合管理部辦理復(fù)印或借還等手續(xù)。第二十九條 體檢要求(一)員工體檢必須按公司規(guī)定的時(shí)間到指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行體檢。(二)員工體檢應(yīng)利用休息時(shí)間,檢查時(shí)應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,同時(shí)不得影響工作。(三)員工特殊體檢應(yīng)按要求到指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行體檢。(四)體檢僅限本人,不得轉(zhuǎn)給他人,如發(fā)現(xiàn)自動(dòng)作廢。第六章 宣傳、教育培訓(xùn)第三十條 公司把健康教育納入職工培訓(xùn)計(jì)劃。按計(jì)劃開展健康教育培訓(xùn)。第三十一條 充分利用公司群、公司會(huì)議、公司活動(dòng)等多種形式對(duì)公司員工進(jìn)行傳染病預(yù)防知識(shí)教育,切實(shí)增強(qiáng)員工的衛(wèi)生防疫意識(shí)和社會(huì)公共衛(wèi)生責(zé)任感。第三十二條 根據(jù)傳染病流行季節(jié)的特點(diǎn),每年至少開展一次以預(yù)防呼吸道和消化道傳染病為重點(diǎn)的衛(wèi)生宣傳教育。第七章 附則第三十三條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。第三十四條 本辦法解釋權(quán)歸公司XXXX部。
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