公司衛生責任劃分及獎罰管理制度附表.doc
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上傳人:職z****i
編號:1141375
2024-09-08
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1、公司衛生責任劃分及獎罰管理制度附表編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 公司衛生管理制度第一章 總則一、 為了加強環境的衛生管理,創建文明、整潔、優美的工作環境,樹立公司的良好形象,特制定本公司辦公室衛生制度。 二、 本制度適用于辦公環境的衛生設施的管理、維護和環境衛生的清掃保潔,以及衛生管理。三、 凡在職員工、實習生、兼職人員,均應遵守本制度。四、 辦公室遵循公司的衛生管理制度,提高公司員工的環境衛生意識,養成良好的環境衛生習慣。五、 公司所有部門、辦公區域(包括地面、地腳線、走廊,過道、窗臺、桌面、會議室、衛生間、陽2、臺)均由行政部門劃分、安排,落實到人員,責任到人。六、 衛生清掃要求徹底,不留死角,除每日的日常清掃外(雨天的水跡必須及時處理)。七、 辦公區域的衛生必須每周五大掃除一次,公司行政將進行抽查。八、 衛生區域劃分合理,人員應當認真履行職責,文明作業,任何人都應當尊重環境衛生工作人員的勞動,愛護勞動成果。 第二章 衛生管理責任劃分九、 公司各個部門的衛生區域,個人辦公區域劃分個人衛生責任區,按衛生管理制度有關衛生維護要求完成部門辦公區域內的環境衛生,以及日常維護工作。十、 公司衛生區域分為:個人辦公區域、公共區域、衛生間區域、總經辦等劃分。各區域的衛生清掃維護工作定時定制由指定員工完成。十一、 各3、部門負責各部門區域的衛生,部門區域衛生責任到人。十二、 公共區域衛生由公司全體員工完成,設置為每日值班制度。衛生值班表詳情見衛生值班表 1、會議室、衛生間、走廊、茶水臺,為公共區域,區域衛生由本日)值班員工負責完成,并負責本日其他部門衛生的檢查。 2、總經辦的日常衛生由前臺行政負責。 3、行政部門負責監督日值班人員的衛生情況。 第三章 衛生范圍和要求及標準公司衛生范圍有要求和標準:詳情見附件:衛生范圍及標準。第四章 責任劃分一、個人區域由個人負責,區域劃分為: 前臺 由 前臺人員負責 網絡、銷售、運營、信貸部 由 網絡、銷售、運營、信貸部門負責 行政部 由 行政、客服負責 財務部 由 財務、出4、納負責 公共區域 由 值班員工負責 總經辦 由 前臺行政負責二、周六衛生由當日值班人員負責。三、值班人員負責全天后的檢查和監督,辦公室所有衛生情況以及落實整改,值班人員責任制。值班人員督促各部門人員完成達到衛生指標。四、行政部發現衛生不達標,責任人員為當日值班人員負責。給予當日值班人員處罰五、行政部負責監督和審核衛生情況。第五章 獎罰一、行政部制定出每月的衛生值班表,值班人員按照值班表完成衛生。見:附件值班表。二、值班人員按照衛生制度標準及要求完成衛生,個人區域和公共衛生區域統一交由值班人員檢查,三、如發現不到位,要求衛生不合格位置人員整改。值班人員告知公司衛生要求和規范使其能達到要求。四、如5、:整改后還是達不到公司要求,值班人員對公司制度不了解,對其完成不到位的地方告訴原因讓其達到,五、 行政部門負責監督值日人員的值日情況,值日人員負責監督各部門及公共區域衛生情況,如不達標者,將受到處罰:1、第一次口頭提醒,并責令限期整改;2、第二次如不達標給予加做衛生一天的處罰,并責令限期整改;3、第三次(含)以上不達標給予50元的罰款并加做一天衛生,責令限期整改;4、罰款為現金,行政和罰款員工一同放入捐款箱,進行登記歸檔,現金將由財務保存,行政人事記賬,所有所樂捐的款項將作為公司活動經費或獎金。5、部門員工配合值班人員達到公司衛生標準,如不配合值日人員者,值日人員有權對改員工進行處罰。五、 行6、政部對月度衛生情況進行評估和考核:1、評估采用打分制,全體員工評選。評選見:衛生考核評分表2、評分前三名者可進入月度“衛生標兵”評選,由全體員工投票選出“衛生標兵”。3、月度評選分數最高的員工給予現金獎勵。4、“衛生標兵”在月總結會議上頒發獎金。5、“衛生標兵”評選將作為“月度優秀員工”評選考核標準之一。六、 違反本制度規定,處罰不是目的,員工對公司制度能有質有量的完成。員工要充分發揮主人翁精神,愛護衛生,為公司創造良好的環境是我們應該公共努力。第六章 附則一、 本制度自頒布日起執行。二、 本制度行政部負責解釋。 衛生標準及要求為了創造良好、舒適的辦公環境,展現出高效有序的勞動成果,特制定辦公7、室文明衛生標準。標準如下:類型考核內容要求時間執行人 桌面桌面衛生桌面、椅子、沙發清潔無灰塵,電腦、鍵盤無灰塵,桌腳和桌面死角每天上班前10分鐘自己桌面整潔度桌面擺放整潔,不能放與工作無關的物品在桌面上,隨時保持桌面上無雜物。每天下班前,隨時,離開辦公桌自己文件夾整理文件夾的內容規整,擺放整齊,易拉放。每周整理一次自己私人物品整理私人物品,包放抽屜里面保管,不要放在醒目位置,有損公司形象隨時自己植物整理定期對植物進行養護,植物瓶的擦拭。定時灑水,每天上班前10分鐘擦拭前臺、行政煙灰缸每天清理煙灰缸,里面煙灰和檳榔,超過一半清理煙灰缸。下班前自己地面地面保持每天最低拖地一次,隨時保持地面干凈,無8、污漬、無死角、每天下班前10分鐘自己或值班人員垃圾桶的規整垃圾桶不要放在公司醒目位置,并及時清理。各部門個崗位自行下班帶走自己公司私人物品的公司私人物品不要放在地面醒目的位置,整理好公司過季電器或者物品。隨時行政部公司物品保管過季電器或者物品保護好,歸納在統一位置,做好統計。按時間行政部線的整理插座、電線的整理,在條件允許的情況下盡量不要露在外面,干凈、美觀定期行政部飲水機飲水機干凈,水桶放倒隱蔽的位置隨時行政部地腳線地面地腳線無死角,無灰塵下班前自己或值班人員墻和頂墻面和天花板保持墻漆無腳印,筆記,天花板無蜘蛛網隨時全體員工相框相框的擦拭周五大掃除全體員工門門邊、把手、門框、門體玻璃玻璃的整9、理玻璃,玻璃窗的干凈每周大掃除周五下班全體員工前臺總經辦整理總經理辦公室衛生每天上午9點前前臺文員前臺桌面整齊,干凈,無雜物隨時會議室會議室整齊物品整理歸檔,只放有電腦、投影儀每天值班人員會議室無私物與公司工作無關的物品,歸納到雜物間,放到隱秘的地方。定時值班人員衛生間衛生間衛生無灰塵油、積水、腳印定時檢查2小時一次值班人員衛生間氣味值日人員負責無異味,污漬,地面干凈。有異味可以購買檀香除味。定時檢查2小時一次值班人員衛生潔具干凈拖把和毛巾的清洗干凈。隨時值班人員文檔柜文檔柜整理文檔柜放置合理,整理,有條理定期每月25日所屬人員文檔柜衛生保持柜子干凈,無灰塵定期每月25日所屬人員雜物間雜物間清10、理雜物歸類,整理,存檔每月一次26次行政部電器維護電器維護空調,微波爐,電腦、打印機、等電器保持干凈。上班10分鐘值班人員節約電源離開電腦關顯示屏關機,離開公司關燈源,關空調隨時全體員工水關水龍頭和飲用水隨時全體員工紙打印紙兩面用,用作抄告隨時全體員工筆簽字筆筆芯回收。每月全體員工衛生值班表 值班日期星期值班人員值班情況問題值班日期星期值班人員值班情況問題1日周二9月份19日周三2日周三20日周四3日周四21日周五4日周五22日周六5日周六23日周日6日周日24日周一7日周一25日周二8日周二26日周三9日周三27日周四10日周四28日周五11日周五29日周六12日周六30日周日13日周日3111、日周一14日周五15日周六16日周日17日周一18日周二衛生大掃除分工表衛生區域:辦公區域、衛生間、副總、總經辦、涼臺。衛生分工衛生范圍衛生人數衛生人員擦拭桌面及桌面物品、沙發、柜子、門、相框、電器、清理等3人擦玻璃玻璃2人地面、地腳線拖地2人掃地1人衛生間水槽、鏡子、地面、玻璃1人備注:1、每周更換區域衛生人員,完成規定衛生的人員協助其他區域衛生。 2、衛生強度根據衛生情況更換人數。衛生考核評分表類型考核內容衛生標準評分優秀9-12分良好8-9分合格6-7分不合格1-5分 桌面桌面衛生桌面、椅子、沙發清潔無灰塵,電腦、鍵盤無灰塵,桌腳和桌面死角桌面整潔度桌面擺放整潔,不能放與工作無關的物品在12、桌面上,隨時保持桌面上無雜物。文件夾整理文件夾的內容規整,擺放整齊,易拉放。私人物品整理私人物品,包放抽屜里面保管,不要放在醒目位置,有損公司形象植物整理定期對植物進行養護,植物瓶的擦拭。煙灰缸每天清理煙灰缸,里面煙灰和檳榔,超過一半清理煙灰缸。地面地面保持每天最低拖地一次,隨時保持地面干凈,無污漬、無死角、垃圾桶的規整垃圾桶不要放在公司醒目位置,并及時清理。公司私人物品的公司私人物品不要放在地面醒目的位置,整理好公司過季電器或者物品。公司物品保管過季電器或者物品保護好,歸納在統一位置,做好統計。線的整理插座、電線的整理,在條件允許的情況下盡量不要露在外面,干凈、美觀飲水機飲水機干凈,水桶放倒13、隱蔽的位置地腳線地面地腳線無死角,無灰塵墻和頂墻面和天花板保持墻漆無腳印,筆記,天花板無蜘蛛網相框相框的擦拭門門邊、把手、門框、門體玻璃玻璃的整理玻璃,玻璃窗的干凈前臺總經辦整理總經理辦公室衛生前臺桌面整齊,干凈,無雜物會議室會議室整齊物品整理歸檔,只放有電腦、投影儀會議室無私物與公司工作無關的物品,歸納到雜物間,放到隱秘的地方。衛生間衛生間衛生無灰塵油、積水、腳印衛生間氣味值日人員負責無異味,污漬,地面干凈。有異味可以購買檀香除味。衛生潔具干凈拖把和毛巾的清洗干凈。文檔柜文檔柜整理文檔柜放置合理,整理,有條理文檔柜衛生保持柜子干凈,無灰塵雜物間雜物間清理雜物歸類,整理,存檔電器維護電器維護空調,微波爐,電腦、打印機、等電器保持干凈。節約電源離開電腦關顯示屏關機,離開公司關燈源,關空調水關水龍頭和飲用水紙打印紙兩面用,用作抄告筆簽字筆筆芯回收。衛生評分公平、公正,主管(包含主管)以上級別的不參與評選獲得獎勵。備注:1、評出每個員工的分數。2、如:優秀里面的可打9.10.11.12分,打最貼近的分數。3、累計分數最高的為月度衛生標兵優秀9-12分 良好8-9分合格6-7分 不合格1-5分