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1、公司辦公室員工職責及衛生環境管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 辦公室管理制度 為規范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創造一個良好的辦公環境，特制訂本制度。第一條：適用范圍本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守第二條：職責部門行政部負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。第三條：水電使用規定1.員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，不使用時將設備關閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。2.員工應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。有學生上課時，提前2、五分鐘根據學員數量確定開啟電腦的數量，不能有閑置的開啟的電腦，下班時應及時關閉電腦，及機房所有的插排開關，不能使電腦開著過夜。3.員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應仔細巡查，關閉辦公場所總開關和室外的電燈開關。白天室內光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然采光。第四條：打印機使用規定1.打印時須本著節約原則，非重要文件應考慮使用二手紙打印或雙面打印。2.打印完畢務必按“OFF”鍵，使打印機進入待機狀態。3.除個人證件、畢業證、身份證、學歷證等個人資料需要打印外，禁止打印其他私人資料。嚴禁因私大量打印文件、小說、書籍等非工作性文件。第五條：空調使用規定1.空調作為辦3、公設施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調，辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉空調，嚴禁室內無人空調機照常開機。2.下班后，最后一個離開的員工，應自覺關閉空調，以杜絕浪費。3.使用空調，應注意節約，夏天在28以上方可開啟空調制冷，制冷溫度設置不應低于25;冬天在12以下方可開啟空調制熱，制熱溫度設置不應高于30。4.使用空調期間，要將辦公室的門窗關閉，以確保空調的使用效果。5.落實空調使用管理責任制，行政部指定工作人員負責管理。6.不得隨意打開空調機殼或拆卸機件，要注意對空調的合理使用和維護，有異常應速報知行政部，由行政部聯系專業人員進行修理。第六條：衛生清潔管理規定1.公司員工都4、有維護衛生環境的權利和義務。2.公司衛生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區域由專人負責、個人辦公區域由員工負責相結合的原則。每周周一至周日，所有員工輪流值日，清掃公共辦公區域，個人辦公區域文件整理，垃圾清掃等由自己負責。3.公司規定每周五進行大掃除，個人清理自己的辦公桌面，公共區域由全體員工具體負責。第七條：環境及衛生標準1.窗明潔凈，墻面清潔;2.角落無積塵、蛛網;3.燈具、電器、用具清潔;4.辦公桌整潔有序，不允許雜亂的擺放資料，文具等;5.各部門的文檔必須存放在各部門的指定位置，不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。6.室內無雜物;7.地面無痰跡、紙屑、煙頭;8.個人儀表整潔、干凈。第八條：員5、工環境衛生規范1.尊重保潔員的辛勤勞動，不得有侮辱之行為、言論;2.有責任和義務保持個人辦公區域的清潔衛生;3.不隨地吐痰;4.不在辦公室區域內吸煙;5.各部門的辦公區域內，對外的窗戶在下班后或在下雨時，必須保持關閉。各部門應指定專門人員負責;如發現沒有按要求做的部門，將對負責人協助清潔工打掃衛生一周的處罰;6.不能私自移動，挪用辦公室區域內的設施設備;第九條：其它規定1.行政部需安排專人進行日常檢查和維護。2.員工發現水、電、暖設施出現故障，應迅速與行政部聯系，不得私自修理。3.員工需提高節流開源的意識，互相監督，對浪費現象加以制止;并集思廣益，積極對公司水、電、暖的管理提出合理的建設性意見。公司將會根據情況對提供建議的員工給予獎勵。4.上班期間不得無故串崗、不得在走廊、前臺等區域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。不得做與工作無關的事情;5.嚴禁上班時間玩電腦游戲、看視頻等，或瀏覽無關網站占用公司資源6.員工上班時間應著裝整潔大方，不得穿異裝異服。第十條：附則本制度由行政部負責解釋與修訂，自總經理簽發之日起生效實施。