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1、醫院藥品及器材采購管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 藥品及器材采購管理制度1目的建立健全優質優價的藥品供應體系，確保醫院藥品供應，確保藥品，藥材安全及質量。2 適用范圍財務部、藥劑科、各臨床科室、院辦3 合同簽訂3.1確定供應商3.1.1必須提供：營業執照、藥品經營質量管理規范認證書、質量保證書、法人授權委托書有效證 件，經審核后復印簽蓋單位公章（法人授權委托書必須是正本）才能進入下一道程序，醫療器械須提供醫療器械經營許可證。3.1.2選定3家以上進行評審，經評審小組集體討論其資質、實力、質量等選定2至3家供2、貨單位作為當年的主要采購渠道3.1.3醫院辦公室與入選的供應商簽訂供貨合同書，時效為一年，如合同執行好，在同等條件下老客戶可延續供貨期（但必須重新簽訂供貨合同）。3.1.4根據上年度供貨情況，增補新的合格供應商參與原有的經銷商進行評估，院方與經評審小組確定后的供應商簽訂第二年的供應合同。4 采購入庫4.1合同單位采購4.1.1 各科室每月28號之前，根據實際需求申報次月藥品需求計劃，申報單包含藥品名稱、規格，預計數量，生產廠家或產地，科室申報單由科主任簽字確認后交藥劑科匯總。4.1.2藥劑科根據上月庫存情況以及各科室申報計劃編制下月采購計劃交采購員，采購員進行采購前的詢價后交財務部審核。4.13、.3財務部到倉庫復核后確認，經財務負責人、主管院長簽字，總裁批準4.2 非合同單位臨時采購4.2.1因特殊原因患者需要開出的特殊藥品，倉庫無貨的情況下采取臨時申報及時采購，由倉管填寫請購單，經業務院長審核、財務復核、總裁批準、采購員執行。4.3 醫用器材采購4.3.1 一般醫用耗材由護理部申報需求計劃，科室專用材料由科室提交需求計劃，耗材管理員根據庫存情況以及需求計劃匯總采購計劃交財務審核、總裁批準后，由采購員統一采購。4.4 價格管理4.4.1 西藥零售價定價不超過藥品供應商提供的建議零售價，中藥零售價定價在進價基礎上上調不超過50%。4.5入庫4.5.1合同單位的藥品入庫必須通過驗收過程，4、驗收時，對品名、規格、數量、生產日期、 批號、產地，有效期等必須認真核對，確認無誤后藥房簽字驗收入庫。4.5.2 一般器材入庫由器材管理員驗收，科室專用器材由科室制定專人驗收，驗收時仔細檢查包裝，規格，保質期是否符合要求，檢查物品是否完好無損，確認無誤后入庫。4.5.3送貨人員或采購人員將送貨清單交財務部簽字，一份交供貨單位作結算憑證。其余1份用于物管系統做賬憑證；1份財務部入賬。4.6開票付款4.6.1藥品發票由財務部會計負責收集并核對發票上藥品采購實價是否與采購清單上價格相符，若不符應與藥品供應商聯系核實后沖減或從發票中核減并將清單附在相應發票后，月底與藥商對賬確認，會計根據確認無誤的發票5、，采購清單填寫貨款申請單，交主管院長簽字后做賬務處理。4.6.2藥品付款額度由財務科根據上月藥品銷售情況以及本月資金預算，確定當月付款計劃，交財務總監核準、總裁批準、財務科根據資金情況分期分批支付。4.7藥品、醫療器械采購的有關規定4.7.1臨時采購的藥品必須通過質量管理員審核簽字4.7.2入庫前必須由質量管理員進行質量驗收簽字后才能入庫4.7.3無質量管理員簽字的入庫單禁止付款，否則，由財務部承擔相應的損失。4.7.4指本院未使用過的新藥采購程序為： 相應臨床科室主任提出申請醫院藥品管理部門評審主管院長審核總裁批準藥品采購員采購采購員將藥品采購信息通知申購臨床科室主任和相應調劑部門。4.7.6、5新藥必須建立新藥檔案。4.7.6抗生素須交醫院藥事委員會討論，按藥物分類、分袋確定基本品種、規格。4.7.7特殊藥品、急救藥品由采購員向藥劑科主任、主管院長報告，同意后、報總裁批準、財務備案后即可采購。4.7.8新品種進貨要做到進出平衡，控制品種數量無大的變化。進新藥的同時要考慮淘汰部分舊的品種。4.7.9新藥引進采取誰申報誰負責的原則，對藥品使用負責（臨床科室主任不得申購它科藥品）。5 責任與獎懲5.1 如果查實所采購的物資其價格高于市場價的5%的批量，或定點供應的合同高于合同價，采購員應書面上報主管總經理，通過總裁理會議審議定價的需再次審議通過方能采購，否則，采購部門負責人須承擔無作為等7、責任。5.2 采購員無權更改價格和供方，隨意更改者，按情節處理。5.3 物控部必須每月向主管總經理財務提供一份書面所需采購物資的市場價格變化報告表，如市場價格只要有回落，必須及時通知采購員，采購員必須向供方提出降價要求，并報主管總經理批復、但在實施過程中仍未進行調整，財務禁止支付款，否則財務承擔無作為責任。5.4沒有審批采購計劃的采購屬違規采購，財務禁止付款，禁止驗收入庫。5.5采購物質必須按計劃采購，否則，將按公司相關制度進行處罰。5.6 弄虛作假、以權謀私、帳外暗中收取回扣和賄賂的人員，承擔罰款、解聘、辭退等責任，給醫院造成經濟損失的將按崗位責任與考核制度處罰，情節嚴重構成犯罪的，醫院保留依法追究刑事責任的權力。5.7 采購人員必須做到批量供應，送貨上門。6附件采購計劃申報表 請購單 入庫清單 新藥采購審批表7.附則5.1本制度由計財中心負責解釋、補充、修訂。5.2本制度從批準之日起執行。編 制 審 核 批 準