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1、醫(yī)院藥品采購、藥庫等后勤管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 醫(yī)院后勤管理一、 藥品采購管理制度-2二、 藥庫管理制度-4三、 物品出入庫管理制度-5四、 物資材料管理制度-6五、 醫(yī)用耗材領(lǐng)用管理規(guī)定-7六、 醫(yī)療儀器設(shè)備管理制度-9七、 科室物資丟失、損壞賠償?shù)墓芾磙k法-10藥品采購管理制度1、由后勤科主任負(fù)責(zé)管理藥品采購管理工作，并具體負(fù)責(zé)藥品采購計(jì)劃和購藥渠道及日常藥品使用管理事務(wù)。2、藥品采購必須堅(jiān)持如下基本原則：堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)、品牌原則；堅(jiān)持低價(jià)原則；堅(jiān)持選擇對方的配送時間長短、伴隨服務(wù)質(zhì)量優(yōu)劣、品種供應(yīng)能2、力的原則；堅(jiān)持按計(jì)劃采購原則；急救藥品、特殊藥品臨時采購便捷原則。3、根據(jù)基本醫(yī)療保險(xiǎn)用藥目錄和實(shí)際臨床需要，負(fù)責(zé)制訂專科的藥品目錄,后勤科及時審議新藥采購及停用藥品的申請或意見。4、各科室醫(yī)生根據(jù)臨床需要申請購藥，只能申請藥品品種、通用名稱、數(shù)量和臨床要求，不得指定生產(chǎn)廠家及進(jìn)貨渠道。貨源和進(jìn)貨渠道由后勤科根據(jù)藥品采購原則提出審議意見。采購人員負(fù)責(zé)按藥品采購清單的要求一一落實(shí)。5、采購新劑型、新品種藥品，應(yīng)由醫(yī)師提出，后勤科批準(zhǔn)，先小劑量和短期臨床試用后，再擬訂采購計(jì)劃。6、藥房人員按保管程序和職責(zé)對入庫藥品質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格把關(guān)，藥房應(yīng)嚴(yán)格藥品入庫手續(xù)，收集齊全相關(guān)檢驗(yàn)報(bào)告，并負(fù)責(zé)裝訂成冊。藥3、品入庫應(yīng)做好入庫記錄。對不符合要求的藥品應(yīng)拒絕入庫，同時向藥品采購人員報(bào)告，由采購人員及時做出退貨或換貨等處理。7、嚴(yán)禁采購以下藥品：（1）、假冒偽劣藥品；（2）、無藥品生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)合格證、許可證和營業(yè)執(zhí)照單位推銷的藥品；（3）、采取商品賄賂行為推銷的藥品；（4）、其它違法銷售的藥品。8、訂貨洽談必須由指定人員或后勤科負(fù)責(zé)，與藥品采購無關(guān)的任何人均不得參與洽談訂貨業(yè)務(wù)。9、藥品讓利款應(yīng)采取票面打扣形式，不得索要和收受現(xiàn)金或?qū)嵨铮瑖?yán)禁在賬外收受回扣。10、藥品采購人員必須履行工作職責(zé)和規(guī)章制度，在藥品申請和采購過程中，如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為，將對當(dāng)事人進(jìn)行處罰。11、購藥計(jì)劃由藥品采購人員與醫(yī)藥公司4、聯(lián)系，其他任何人員無權(quán)采購。如采購人員休假，或患者急需用藥，由指定人員臨時購買。12、任何未經(jīng)正常購藥程序而購入的藥品，不得輸入計(jì)算機(jī)藥庫，所購入的藥品，由購藥人員自己解決，本院不支付藥款。13、嚴(yán)禁醫(yī)藥代表進(jìn)入各臨床科室進(jìn)行與藥品促銷相關(guān)的活動，否則，一經(jīng)查實(shí)，將清退其推介的品種，并對科室醫(yī)生進(jìn)行相應(yīng)處罰。14、任何人不得收受、索要藥品回扣。不得要求藥品供應(yīng)商為個人謀取私利，違者按員工手冊相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。藥庫管理制度1、 藥庫應(yīng)具備有冷藏、心凍、防潮、避光、防火、防蟲、防鼠等適宜的倉儲條件，以保證藥品質(zhì)量。2、 藥庫必須建立藥品驗(yàn)收登記制度，按照難收項(xiàng)目逐一驗(yàn)收，并按照要求認(rèn)真填寫記錄。驗(yàn)5、收登記本要妥善保管，不得丟失，以防備查。3、 藥庫應(yīng)按照藥品劑型、分類和性質(zhì)，分別保管儲存。在倉庫和冷藏柜內(nèi)分別放置干濕溫度計(jì)，并觀察記錄每天的溫度、溫度，以保證藥品良好的儲存條件。4、 特殊藥品的管理應(yīng)專人、專帳、專柜管理。5、 藥品出入庫時要先辦理出入庫手續(xù)和微機(jī)出入帳，先后放、驗(yàn)收藥品，做到發(fā)近存遠(yuǎn)，不合格藥品不得入庫。6、 藥庫每月要清點(diǎn)盤存，做到帳物相符。各種單據(jù)要書寫清晰，妥善保管，不得丟失。7、 藥庫不得私自外借藥品，臨床科室如急需使用，必須履行借用手續(xù)。8、 藥庫人員工作調(diào)動，必須辦理交接手續(xù)。9、 下班前要關(guān)好水電門窗，嚴(yán)禁煙火和無關(guān)人員入內(nèi)，及時消除不安全因素。物品出入庫管6、理制度一、 物品入庫有關(guān)制度：1、認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字。2、物品進(jìn)庫根據(jù)入庫憑證，現(xiàn)場交接接收，必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并做好入庫登記。3、物品驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時入庫。4、物品入庫，要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求，分類、分別儲存。5、物品數(shù)量、價(jià)格準(zhǔn)確，做到帳、卡、物、金相符合。6、易燃、易爆，易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放，并定期檢查。7、精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。8、做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。97、倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng)，保持庫室內(nèi)整潔。二、 物品出庫有關(guān)規(guī)定：1、物品出庫，保管人員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。2、物品出庫實(shí)行“先進(jìn)先出”的原則，杜絕浪費(fèi)。3、本著“厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品，做到專物專用。4、對于相關(guān)部門物品的領(lǐng)用必須要有使用部門負(fù)責(zé)人簽字方可領(lǐng)取。5、保管員要做好出庫登記。物資材料管理制度 為加強(qiáng)對物資材料的管理，規(guī)范采購行為，提高投資使用效益，合理控制醫(yī)院資本性支出，降低成本，使有限的醫(yī)療資源發(fā)揮最好的作用，進(jìn)一步提高經(jīng)營管理水平，結(jié)合我院實(shí)際情況制定本制度。1、 醫(yī)院物資材料包括衛(wèi)生材料、醫(yī)療器械，醫(yī)用一次性用品、計(jì)算機(jī)耗材，特殊衛(wèi)生材料、勞保家具、辦公用品、電料8、維修材料及其它與醫(yī)院有關(guān)的物資材料。2、 后勤科對醫(yī)院所需物資材料的品種、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行科學(xué)管理，確保所有物資材料資質(zhì)齊全，符合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，保證供應(yīng)工作。3、 使用科室主任或護(hù)士長每周4、5日將次周需常用物資材料（規(guī)格、型號、數(shù)量）填寫申請計(jì)劃，經(jīng)科主任或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)后勤科領(lǐng)取。4、 后勤科根據(jù)科室申報(bào)及庫存情況編排采購計(jì)劃，科長審核呈報(bào)主管院長審批后方可實(shí)施采購。臨時用品購買由使用科室負(fù)責(zé)人以書面形式呈報(bào)主管院長審批。5、 批量、貴重物資材料，采取集體招標(biāo)，確保所購物資材料優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)，使用安全。特殊物資材料的購買，由使用科室負(fù)責(zé)人書面呈報(bào)主管院長簽字后后勤科會同使用科室共同進(jìn)行比9、價(jià)采購。6、 所有物資材料必須入庫驗(yàn)收，由計(jì)劃保管員對包裝、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格審核登記。7、 倉庫物資材料應(yīng)按類別、批次、固定位置存放，庫容整潔有序，標(biāo)識清楚。不合格產(chǎn)品要隔離存放，及時退貨，防止混雜。庫存要保持通風(fēng)，符合安全防火、防盜、防霉變的儲存要求。保證帳、物相符，盡量減少庫存，避免積壓、過期造成浪費(fèi)。8、 物品發(fā)放遵循先進(jìn)先出的原則。院內(nèi)物資材料發(fā)放實(shí)行科室領(lǐng)物專人制，保證物資的有效使用，杜絕浪費(fèi)。9、 物資材料報(bào)廢：由于國家衛(wèi)生行政部門對物資材料指令性更新，原規(guī)格產(chǎn)品規(guī)定淘汰，或其他原因衛(wèi)生行政部門規(guī)定了不得使用的物資材料，為減少浪費(fèi)采購供應(yīng)部盡可能與供貨商協(xié)調(diào)調(diào)換，確屬報(bào)廢物資10、材料應(yīng)書面說明理由，呈報(bào)院管理領(lǐng)導(dǎo)小組，審批后方可按帳務(wù)處理程序進(jìn)行報(bào)廢處理。醫(yī)用耗材領(lǐng)用管理規(guī)定1、醫(yī)用耗材領(lǐng)用要遵循“實(shí)耗實(shí)銷、物盡其用、厲行節(jié)約、成本控制”的原則，實(shí)行嚴(yán)格的報(bào)賬、登記管理制度。2、后勤科負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材的采購、保管、供應(yīng)、監(jiān)督等管理工作，各個環(huán)節(jié)必須填寫領(lǐng)用單（入庫時填入庫單），詳細(xì)填明單位、規(guī)格、數(shù)量，經(jīng)發(fā)貨人和領(lǐng)取人簽名后方可發(fā)貨。3、后勤科、財(cái)務(wù)科共同負(fù)責(zé)對各科室醫(yī)用耗材的領(lǐng)用進(jìn)行監(jiān)督并做好登記審查工作。4、各科室由護(hù)士長負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材的領(lǐng)用和管理，并分類保管，定期檢查。保管、報(bào)損應(yīng)建立賬目，做到賬、物相符。5、各科室在護(hù)士長及負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下，指定專人分管醫(yī)用耗材的管理11、，每周核對，每月清點(diǎn)，每月與后勤科總核對一次，如有不符，應(yīng)查明原因。6、各科負(fù)責(zé)保管人員應(yīng)掌握各類物品的性能，分別保管，及時消毒，注意保養(yǎng)維護(hù)，防止生銹、霉?fàn)€、蟲蛀、過期失效等現(xiàn)象，提高使用率。一次性無菌耗材要按照消毒管理規(guī)定的有關(guān)要求進(jìn)行保管和使用。如因保管人員責(zé)任心缺失，保管不當(dāng)，造成的耗材的損失由責(zé)任人負(fù)全責(zé)進(jìn)行賠償。7、凡因不負(fù)責(zé)任，違規(guī)操作，損壞醫(yī)療器械，由責(zé)任人全額進(jìn)行賠償。8、借出的物品必須有登記手續(xù)，經(jīng)手人簽字，重要物品須經(jīng)護(hù)士長同意方可借出。9、護(hù)士長調(diào)動時，必須做好移交手續(xù)，交接者共同清點(diǎn)簽字認(rèn)可。10、醫(yī)療器械由各科專人負(fù)責(zé)保管，定期檢查，保證使用，每班要認(rèn)真交接。11、12、使用醫(yī)療器械時必須正確掌握其性能、使用及保養(yǎng)方法，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，用后須清潔、消毒后歸還原處。12、辦公用品須交舊領(lǐng)新，按“實(shí)交實(shí)領(lǐng)”辦理。醫(yī)療儀器設(shè)備管理制度1. 全院醫(yī)療、教學(xué)、科研儀器設(shè)備，均由后勤科統(tǒng)一負(fù)責(zé)，進(jìn)行 計(jì)劃、采購、管理、調(diào)配、保管、維修。2. 各科室需增添儀器要寫申請書，并申述請購理由，送后勤科審核，院長批準(zhǔn)，后勤科負(fù)責(zé)采購。各科室不得自行購買，醫(yī)療儀器報(bào)賬，財(cái)務(wù)科須見到后勤科和院領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，方可付款報(bào)銷。3. 大型設(shè)備到貨后，后勤科會同使用科室驗(yàn)收，辦理領(lǐng)用手續(xù)。，由藥械科、使用科室負(fù)責(zé)人共同驗(yàn)收，寫好記錄、簽字。4. 后勤科必須建立儀器設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括購買13、申請書、合同書、驗(yàn)收記錄、儀器技術(shù)資料、保養(yǎng)維修記錄等。5. 所有儀器設(shè)備的技術(shù)資料，由后勤科歸檔保存，后勤科可向使用科室及維修人員提供復(fù)印件。6. 后勤科必須建立全儀器財(cái)產(chǎn)賬卡制度，科室賬卡必須與儀器總賬相符，并定期核對。7. 各科室儀器設(shè)備須制定操作規(guī)程，確定專人負(fù)責(zé)保管使用，實(shí)習(xí)、進(jìn)修人員及非本科室人員不得單獨(dú)操作使用，后勤科定期下科室檢查使用保養(yǎng)情況。8. 儀器發(fā)生故障使用科室應(yīng)立即通知后勤科，后勤科安排人員立即檢修，對于一般設(shè)備及大型精密儀器損壞，限于我院目前維修技術(shù)力量、設(shè)備條件不足，由后勤科對外聯(lián)系解決。9. 應(yīng)充分發(fā)揮各科設(shè)備作用，提高經(jīng)濟(jì)效益，如因保管不當(dāng)或違章操作，造成儀器14、損壞者，由當(dāng)事責(zé)任人負(fù)全責(zé)，并予以賠償。儀器設(shè)備不能正常工作的，科室如實(shí)上報(bào)后勤科，轉(zhuǎn)呈院部處理，對隱瞞不報(bào)者追究責(zé)任。10. 使用率不高的儀器設(shè)備進(jìn)行院內(nèi)調(diào)配，廠家送給臨床試用產(chǎn)品一律由醫(yī)院安排，各科不得私自接收更不得留購付款。11. 醫(yī)務(wù)人員外出參加學(xué)術(shù)會議，儀器鑒定會，不得自行購買儀器，否則費(fèi)用自付。 科室物資丟失、損壞賠償?shù)墓芾磙k法一、基本原則1因工作失職、不負(fù)責(zé)任、違反操作規(guī)程，致使醫(yī)院財(cái)產(chǎn)蒙受損失，根據(jù)情節(jié)輕重、造成損失的程度，結(jié)合本人的一貫表現(xiàn)，給予賠償、批評教育，直至處分的處罰。2凡屬使用年久或搶救病人不慎損壞的器材，經(jīng)有關(guān)人員證明，組織核實(shí)，確認(rèn)非責(zé)任性事件的，可免于賠償，但15、要填寫報(bào)損單。3大批量器材遺失或霉?fàn)€、損壞，應(yīng)檢查原因，申報(bào)科室提出處理意見，報(bào)醫(yī)院審查處理。二、具體管理辦法1各科管理的器材、材料、家具、藥品等，均定責(zé)到人，專管專用，丟失后由保管人百分之百賠償。2玻璃器皿或金屬器械自然老化時的破損，玻璃制品煮沸情況下的破損，不追查責(zé)任；已破損尚能繼續(xù)使用的器材，在最后使用中損壞時，不追究責(zé)任，按報(bào)廢處理。3消耗性器材，12元內(nèi)的如試管、載玻片、針頭、刀片、手套等，因工作損壞不予賠償。4因患者責(zé)任而損壞的器材，按百分百賠償，由保管者負(fù)責(zé)辦理。若因未及時追究賠償而漏收者，由保管責(zé)任人賠償。5因責(zé)任心不強(qiáng)致使器材破損，按市價(jià)計(jì)算，超過10元者，經(jīng)科室報(bào)請?jiān)洪L裁處；10元以下者，由科室領(lǐng)導(dǎo)處理并報(bào)院辦備案。6由于交接不清造成丟失、損壞，由接班人負(fù)責(zé)賠償。7藥房因責(zé)任心不強(qiáng)、計(jì)劃不妥、保管不當(dāng)而造成藥物霉?fàn)€、失效變質(zhì)等，應(yīng)根據(jù)情況進(jìn)行處理。三、報(bào)廢與賠償程序 1破損或報(bào)廢：由責(zé)任人填寫破損單或書面報(bào)告，詳細(xì)記錄器材名稱、規(guī)格、破損原因及程度，本人簽字，證明人簽字，屬于固定資產(chǎn)的，經(jīng)分管固定資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，確定繼續(xù)使用或報(bào)廢。2賠償：由責(zé)任人填寫賠償清單或書面報(bào)告，不屬于固定資產(chǎn)的送藥房按市價(jià)核定，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批到院收費(fèi)室交款后領(lǐng)補(bǔ)。屬于固定資產(chǎn)的，由分管領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)財(cái)務(wù)科，由財(cái)務(wù)科決定賠償金額。洛陽xx醫(yī)院xx年8月28日